1 Plats och tid: Beslutande: Stadshuset i Ängelholms kommun, Rum: Grå, 2012-10-18, kl 17:00 19:50 Christer Örning (M) Sven Aidemark (FP) tjg ersättare för Jan Magnusson (FP) Christer Hansson (S) Lars Lindström (M) Esa Jääskeläinen (M) tjg ersättare för Bertil Påhlsson (M) 86-97 Mona Sturesson (M) Erika Lennartsson (C) tjg ersättare för Hans-Åke Jönsson (C) Christer Sandberg (M) tjg ersättare för Carl Einarsson (KD) Arne Jönsson (S) Eva Bergström (S) Tommy Jönsson (S) tjg ersättare för Carl-Axel Andersson (EP) Övriga närvarande: Mikael Fritzon, teknisk chef Nermina Crnkic, nämndsekreterare Annika Enberg, ekonom Kenneth Gustafsson, ekonom Gunilla Larsson, kostchef 89
2 Utses att justera: Christer Hansson (S), Mona Sturesson (M) Paragrafer: 86-99 Sekreterare Ordförande Justerare _ Nermina Crnkic _ Christer Örning _ Christer Hansson (S), Mona Sturesson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2012-10-18 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Nermina Crnkic
TN 86 Föredragningslistan Beslutsärenden 1 Val av justerare [Christer Hansson (S), Bertil Påhlsson (M)] 2 Föredragningslistan 3 s sammanträdesdagar 2013 2012/817 4 Svar på motion från Eva Kullenberg (FP) om ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn 5 Svar på motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet 6 Svar på Medborgarförslag från Gun-Britt Nilsson om skapande av ett levande torg 7 Svar på Medborgarförslag från Frank Weber om att återställa gratis parkering 2012/416 2012/424 2011/136 2012/749 8 Upphandling av drift av Gatubelysning 2012/806 9 Förslag på alternativ driftform av parkskötsel i Strövelstorp 2012/816 10 Budgetuppföljning September 2012 2012/151 11 Lägesrapport från Tekniska chefen Mikael Fritzon
12 Information från Tekniska chefen Mikael Fritzon - Konkurrensutsättning - Renhållningen 13 Budget efter Budgetberedning 14 Delegeringsärenden beslutar att utse Christer Hansson (S) samt Mona Sturesson (M) som justerare att godkänna föredragningslistan med tillägg av ett informationsärende från Arne Jönsson (S) samt Erika Lennartsson (C) om kollektivtrafiken i Ängelholms samt särskild kollektivtrafik
TN 87 Dnr 2012/817 s sammanträdesdagar 2013 Inför år 2013 föreslås följande sammanträdesdagar. Månad Datum Notering Januari 17 Februari 21 Mars 21 April 18 Maj 15-16 Nämndsdagarna Juni 13 Juli --- Sommaruppehåll Augusti 22 Budgetberedning September 5 Budget Oktober 17 November 21 December 12 Sammanträdena börja kl. 17.00 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 10 oktober 2012 beslutar att godkänna sammanträdesdagarna för år 2013 Tekniska kontoret, Nermina Crnkic
TN 88 Dnr 2012/416 Svar på motion från Eva Kullenberg (FP) om ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn Motion från Folkpartiet om ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn Den ideella sektorn är en stor resurs för Ängelholms kommun inom många sektorer. Inom idrottsrörelsen, inom den sociala sektorn och inte minst för att förebygga hot och våld i vår närmiljö. Antalet ideellt arbetade timmar inom Ängelholms kommun är oerhört svårt att värdera. Att det gör stor nytta och skillnad för enskilda barn, ungdomar, vuxna och äldre kan, och ska inte, ifrågasättas. Däremot ska det uppmuntras och stödjas. Det ideella arbetet skulle kunna samordnas och utvecklas i mycket högre grad genom ställningstagande och prioriteringar från Ängelholms kommuns sida. Folkpartiet Liberalerna föreslår att: målsättning och strävan från Ängelholms kommuns förvaltningar och nämnders sida ska vara att bejaka och uppmuntra samarbete med den ideella sektorn att: i allt kommunalt arbete ska beaktas om möjlighet finns till samarbete med den ideella sektorn att: om möjlighet finns till samarbete, bjuda in den ideella sektorn till dialog och samarbete på föreningens villkor att: Ängelholms kommun respekterar den ideella sektorns arbetsvillkor och arbetar med lång framförhållning även när det gäller praktiska saker som t ex kallelser och mötestider att: utreda om vilken kommunal samordning som på sikt behövs för att hitta en optimal lösning för samarbete med den ideella sektorn på längre sikt Motion, Ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn, den 11 april 2012 Remiss av motion från Eva Kullenberg (FP) om ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn, den 6 juni 2012 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 3 oktober 2012
beslutar föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att översända Tekniska kontorets tjänsteskrivelse som svar på motionen Kommunstyrelsen Tekniska kontoret, Nermina Crnkic
TN 89 Dnr 2012/424 Svar på motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Folkpartiet Liberalerna föreslår i en motion om kostenhetens tillhörighet att: Kostenheten blir en fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktioner att: Kostenheten rar egen budget med tillhörande ansvar att: en politisk styrd Kostnämnd/utskott om förslagsvis fem personer, inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun att: detta träder i kraft i samband med ny mandatperiod 2014 Motion från Eva Kullenberg(FP) och Sven Bergman(FP) om kostenhetens tillhörighet, den 25 april 2012 Remiss av motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet, den 5 juni 2012 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 8 oktober 2012 Yrkanden Christer Hansson (S) samt Arne Jönsson (S) yrkar avslag på motionen till förmån för Tekniska kontorets förslag till beslut
beslutar föreslår Kommunstyrelsen förreslå Kommunfullmäktige besluta att ett utskott om fem personer med representanter från politiker, BUF, SOC, TK-chef samt kostchef inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun. kommunstyrelsen Tekniska kontoret, Gunilla Larsson
TN 90 Dnr 2011/136 Svar på Medborgarförslag från Gun-Britt Nilsson om skapande av ett levande torg Medborgarförslaget inkom den 15 februari 2011 och förslagsställaren önskar att det på torget erbjuds utrymme för torghandel, restauranger, parkeringsplatser m.m. enligt skiss Tyvärr har inte Gun-Britts medborgarförslag hanterats tidigare i. Dock har Gun-Britts förslag funnits med i diskussionerna när ändringarna gjordes på Stortorget i Ängelholm. Centrumprojektet har som mål att skapa ett attraktivare centrum i Ängelholm och att fler ska vilja vistas där. Yrkanden Christer Hansson (S) samt Arne Jönsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. beslutar föreslår Kommunstyrelsen förreslå Kommunfullmäktige besluta att översända Tekniska kontorets tjänsteskrivelse som svar på medborgarförslaget Kommunstyrelsen Tekniska kontoret, Jonas Henriksson Gun-Britt Nilsson
TN 91 Dnr 2012/749 Svar på Medborgarförslag från Frank Weber om att återställa gratis parkering Frank Weber har skickat in ett medborgarförslag till kommunen om att återinföra gratis parkering vid Stadshuset. Medborgarförslag från Frank Weber om att återställa gratis parkering den 10 juli 2012 Medborgarförslag från Frank Weber om att återställa gratis parkering, beslut KF den 27 augusti 2012 Remiss till tekniska nämnden avseende medborgarförslag från Frank Weber den 12 september 2012 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 5 oktober 2012 Yrkanden Christer Hansson (S) yrkar avslag på motionen till förmån för Tekniska kontorets förslag till beslut beslutar föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att att avslå medborgarförslaget om återställning av gratis parkering utanför stadshuset samt, översända Tekniska kontorets tjänsteskrivelse som svar på medborgarförslaget Kommunstyrelsen Tekniska kontoret, Tommy Wiberg Frank Weber
TN 92 Dnr 2012/806 Upphandling av drift av Gatubelysning Gällande avtal för drift och underhåll av våra gatubelysningsanläggningar går ut 2012-12-31. För att kunna säkerställa fortsatt drift och underhåll på dessa anläggningar behöver en upphandling utföras på förslagsvis 2+2+2 år. Denna anbudsförfrågan bör gå ut senast den 20 oktober för att säkerställa nytt avtal per den 2013-01-01 Utdrag ur protokoll, s arbetsutskott 2012-10-01 Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 5 oktober 2012 Preliminär anbudsförfrågan den 5 oktober 2012 Teknisk beskrivning av Drift- och underhåll av gatubelysning den 8 oktober 2012 beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att genomföra upphandling enligt bifogad preliminära anbudsförfrågan, samt att s ordförande, Christer Örning, bemyndigas att signera tilldelningsbeslut för ovanstående tjänst samt teckna avtal med vald entreprenör Tekniska kontoret, Maria Birgander
TN 93 Dnr 2012/816 Förslag på alternativ driftform av parkskötsel i Strövelstorp Skötseln av grönytor i Strövelstorp sker idag genom TK Intraprenad. Totalt sköts idag ca 100 000 kvadratmeter parkmark samt 5 lekplatser på allmän parkmark. Fram till årsskiftet 2012-2013 ingår även fastigheterna Strövelstorps skola, Strövelstorps gamla fritidsgård och Ausås förskola i uppdraget och då skötseln av ca 35 000 kvadratmeter grön- och aktivitetsyta med sina lekplatser, ca 25 % av skötselytorna. Skötseluppgifterna ligger idag på en parkarbetartjänst som är stationerad i Strövelstorp. Vårt avtal med fastighetsavdelningen upphör 2013-01-01. Kvarvarande ytor är för lite för att upprätthålla en parkarbetstjänst på plats. TK partners önskan är att all personal ska utgå från Industrigatan och då är det ineffektiv med långa och tidskrävande resor till och från Stövelstorp. Aktuella skötselytor och skötselobjekt är gräsytor, buskageytor, träd, häckar, rabatter, sandlådor och fallskyddsytor på lekplatser. Även regelbunden tillsyn av lekplatser och tömning av papperskorgar är förekommande arbetsuppgifter. Utetjänst i Sverige AB sköter i dag kommunens parkmark och fastighetsmark i Vejbystrand, Hjärnarp och Munka-Ljungby. När vårt avtal med fastighetsavdelningen upphör 2013-01-01 försvinner ca 44 % av Utetjänst uppdrag. Det är möjligt att inom befintligt avtal giltigt t.o.m. 2014-03-31 erbjuda Utetjänst i Sverige AB skötseln i Strövelstorp från och med 2013-01-01. Sammanträdesprotokoll 2012-10-01 TNAU 31 Avtal om parktjänster - Förlängning av avtal 2010-09-29 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 10 oktober 2012
beslutar att ge Tekniska kontoret i uppdrag att genom ett tillägg till befintligt avtal med Utetjänst i Sverige AB fr.o.m. 2013-01-01 ansvara för skötseln av kommunens grönytor i Strövelstorp t.o.m. 2014-03-31. Tekniska kontoret, Maria Birgander
TN 94 Dnr 2012/151 Budgetuppföljning September 2012 Föreligger Budgetuppföljning, september 2012 Föreligger Budgetuppföljning, september 2012 beslutar att godkänna redovisningen av Budgetuppföljningen 2012 september månad Tekniska kontoret, kenneth Gustafsson
TN 95 Lägesrapport från Tekniska chefen Mikael Fritzon Muntlig redovisning av Tekniska chefen, Mikael Fritzon - Lokalfrågan för Tekniska kontoret - Projekt, Arenan - Pyttebron, Badhusbron - VA-projektet - Arbetsmiljöutbildning - Fastighetsöverföring - Omställning av nya Tekniska kontoret Muntlig redovisning beslutar att notera informationen Tekniska kontoret, Mikael Fritzon
TN 96 Information från Tekniska chefen Mikael Fritzon Muntlig redovisning av den Tekniska chefen Mikael Fritzon - Konkurrensutsättning - Renhållningen Muntlig redovisning beslutar att de politiska partigrupperna skall lämna in synpunkter på kokurrensutsättningen till TNau senast den 26 november 2012 att de politiska partigrupperna skall lämna in synpunkter på renhållningen till TNau senast den 26 november 2012 Tekniska kontoret, Mikael Fritzon
TN 97 Budget efter Budgetberedning Föreligger Budget efter Budgetberedningen. Muntlig redovisning av ekonom Annika Enberg. Föreligger Budget efter Budgetberedning beslutar att notera redovisningen Tekniska kontoret, Annika Enberg
TN 98 Delegeringsärenden Ianspråktagande av offentlig plats: dnr 2012/732 dnr 2012/735 dnr 2012/737 dnr 2012/738 dnr 2012/739 dnr 2012/744 dnr 2012/745 dnr 2012/746 dnr 2012/753 dnr 2012/754 dnr 2012/756 dnr 2012/757 dnr 2012/758 dnr 2012/759 dnr 2012/760 dnr 2012/761 dnr 2012/784 dnr 2012/786 dnr 2012/788 dnr 2012/790 dnr 2012/791 dnr 2012/792 dnr 2012/793 dnr 2012/807 dnr 2012/808 dnr 2012/809 dnr 2012/818 dnr 2012/819 dnr 2012/826 dnr 2012/827 dnr 2012/828 dnr 2012/836
dnr 2012/837 dnr 2012/838 Avtal: dnr 2012/845, MBK avtal dnr 2012/844, Avtalsförslag gällande Geografiska Sverigedata (GSD) Beslut, Utlämnande av handlingar dnr 2012/822 Parkeringstillstånd del nr 128/12 147/12 VA-ärenden Tillägg till VA-taxa, brukningsavgifter för åren 2013-2022 Delegeringsbeslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbesluten Tekniska kontoret, Nermina Crnkic
TN 99 Information Arne Jönsson (S) samt Erika Lennartsson (C) informerar om kollektivtrafiken i Ängelholm samt särskild kollektivtrafik. Muntlig information beslutar att notera informationen Protokollsanteckning Lars Lindström (M) framför ett tack till Tekniska kontoret för ett mycket bra arbete i samband med VA-arbetet ute vid Björkhagen.