Toimintakertomus 20 Verksamhetsberättelse 2011
1 Innehåll 1. Bibliotekets användning och samlingar... 2 2. Ekonomi... 4 3. Evenemang... 5 4. Personalen... 6 5. Projekt... 7 Kirjasampo.fi Boksampo.fi... 7 Hörnan spel, digitalisering och utbildning... 7 Nätet i besittning!... 8 6. Landskapsbiblioteksverksamheten... 9
1. Bibliotekets användning och samlingar 2 Antalet lån steg i Vasa stadsbibliotek år 2011. Ökningen jämfört med föregående år var 2,8 %. Totalutlåningen var 1 282 174. Lån 2010-2011 2010 2011 Förändr. % Huvudbiblioteket 769 265 777 512 1,07 % Närbiblioteken Brändö 95 921 119 566 24,65 % Roparnäs 57 756 57 750-0,01 % Sunnanvik 37 130 38 383 3,37 % Variska 30 945 29 268-5,42 % Sundom 90 656 92 720 2,28 % Tot. 312 408 337 687 8,09 % Bokbussen 110 145 103 312-6,20 % Skolbiblioteken 8 086 15 751 94,79 % E-böcker 746 Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet 10 447 10 694 2,36 % Vasa stadssjukhus 8 145 8 768 7,65 % Gamla Vasa sjukhus 10 740 9 435-12,15 % Boken kommer 15 605 16 212 3,89 % Tot. 44 937 45 109 0,38 % Erhållna fjärrlån 2 265 2 075-8,39 % Totalt 1 247 106 1 282 174 2,81 % per invånare 21 22 2,12 % Utlåning materialvis 13 % 7 % 11 % 69 % Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar Övriga material
3 Även antalet fysiska besök steg från föregående år. Sammanlagda antalet besök år 2011 i Vasa stadsbiblioteks olika verksamhetsställen uppgick till 648 437 stycken. Ökningen jämfört med år 2010 var 3 %. Besökare 2010-2011 2010 2011 Förändr. % Huvudbiblioteket 387 121 397 377 2,60 % Närbiblioteken Brändö 63 104 73 926 17,10 % Roparnäs 28 091 33 415 19,00 % Sunnanvik 20 331 20 706 1,80 % Variska 56 520 51 570-8,80 % Sundom 17 493 18 880 7,90 % Tot. 185 539 198 497 7,00 % Bokbussen 43 670 37 417-14,30 % Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet 4 398 5 144 17,00 % Vasa stadssjukhus 4 604 5 101 10,80 % Gamla Vasa sjukhus 3 732 4 434 18,80 % Boken kommer 415 467 12,50 % Tot. 13 149 15 146 15,20 % Totalt 629 479 648 437 3,00 % per invånare 10,64 10,88 2,30 % Cirka 20 900 nya böcker som kunderna kunde låna köptes in. Antalet nya filmer, musikinspelningar, andra ljudupptagningar, konsolspel och övrigt AV-material uppgick till ca 4 100. 3 % 3 % 8 % Inköp materialvis Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar Övriga material 86 % Det totala antalet böcker i biblioteket vid årets slut 2011 var 474 260, musikinspelningar 36 527 och dvd-filmer 6 003. Till biblioteket beställdes dessutom 88 dagstidningar och 796 tidskrifter.
4 2. Ekonomi Verksamhetsintäkterna uppgick år 2011 till 531 830 euro. Största inkomstgruppen var olika stöd och bidrag från utomstående finansiärer. Undervisnings- och kulturministeriet beviljade Vasa stadsbibliotek specialstöd om 102 800 euro för att sköta uppgiften som landskapsbibliotek. Dessutom beviljade ministeriet nya projektbidrag om sammanlagt 281 800 euro, varav 198 932 euro fördes över till 2012. Vasa stadsbibliotek-landskapsbiblioteks verksamhetskostnader år 2011 var 4 004 766 euro. 7 % Kostnadsfördelning 20 % 13 % 60 % Personalkostnader Biblioteksmaterial Utrymmeskostnader Övriga kostnader De viktigaste investeringarna 2011 var förnyande av huvudbibliotekets återlämningsautomation samt anskaffning av nätbibliotekstjänster. Resultaträkning (1 000 t ) Verksamhetsintäkter 2011 2010 Förändr. % Verksamhetsintäkter 226,7 213,1 6,40 % Understöd och bidrag 305,1 215,8 41,40 % Verksamhetsintäkter tills. 531,8 428,9 24,00 % Verksamhetskostnader 2011 2010 Förändr. % Personalkostnader 2 395,3 2 194,9 9,10 % Köp av tjänster 395,6 388,5 1,80 % Material, förnödenheter och varor 532 563,4-5,60 % Hyror 660,4 622 6,20 % Övriga kostnader 21,5 16,6 30,00 % Verksamhetskostnader totalt 4 004,8 3 785,4 5,80 % Verksamhetsbidrag -3 472,9-3 356,5 3,50 %
5 3. Evenemang Att ordna evenemang var en viktig del av Vasa stadsbiblioteks verksamhet 2011. De olika evenemangen som ordnades var 71 till antalet och sammanlagt 11 603 personer deltog. Under året ordnades också många utställningar både i huvudbiblioteket och närbiblioteken. Dessutom ordnades i alla verksamhetspunkter biblioteksbesök för skolelever och daghemsgrupper samt besök med handledning för invandrargrupper, studerande och andra vuxengrupper. De pedagogiska informatikerna höll bokprat för barn och unga, sammanlagt 99 grupper. Bibliotekets bokcirkelverksamhet, som leds av personalen, inleddes våren 2011. Dekkarimaanantai fick genast ivriga deltagare och bokcirkeln som sammankom en gång i månaden fortsatte på hösten. På hösten inleddes en ny bokcirkel, Kaunokeskiviikko, där man mera allmänt behandlade skönlitteratur. Den tvåspråkiga ljudboksklubben Böcker för öronen, som ordnas i samarbete med Datero fortsatte också. Olika evenemang ordnades bl.a. vid Lånedagen, Kvinnodagen, Läsveckan, Bokens och Rosens dag, Konstens natt samt inför julen. Ett flertal föreläsningar ordnades kring teman så som musik i detektivlitteraturen, kvinnors intelligens, drömtolkning och barockopera. Huvudbibliotekets 10-årsjubileum firades med kaffe och musik 3.9, Bokbussen Rölli var med på Vasa bokmässa, Möjligheternas torg och Seniordagarna i Botniahallen. Ett av årets nya evenemang var Planttorget som ordnades i början av juni utanför huvudbiblioteket. Här kunde man köpa och byta olika plantor och besökarna fick tips om trädgårdsböcker, som de också kunde låna. Årets största satsning för biblioteket var det årliga evenemanget Vasa LittFest. Den tvåspråkiga tillställningen ordnades nu för elfte gången. Som konstnärlig ledare fungerade författaren Monika Fagerholm och författarbesök gjordes av bl.a. Karl Ove Knausgård, Kjell Westö, Leena Lehtolainen, Märta Tikkanen och Miika Nousiainen. LittFest samlade i år sammanlagt ca 1 350 besökare. Planttorget ordnades på huvudbibliotekets gårdsplan i juni 2011.
6 4. Personalen Antalet utbildningsdagar för personalen uppgick till sammanlagt 272 år 2011. För finansieringen av utbildningen användes 0,8 % av den ordinarie personalens löneutgifter, målet är 1 %. Vasa stadsbibliotek ordnade under året med finansiering av Undervisnings- och kulturministeriet fortbildning för personalen i samarbete med flera olika aktörer kring teman som bl.a. användning av webbverktyg och dramautbildning, som ingår i projektet Elämyksiä kirjastossa. Projektet Palvelujen muotoilu inleddes i slutet av året med tillställningar där personalen tillsammans sammanställde en kundenkät. Personalen deltog också i de nationella biblioteksdagarna i Uleåborg och Bokbussdagarna i Åbo. Personalen har kunnat delta i Vasa stads utbildning för förmän och om arbetsplatsvälmående. Det har också ordnats utbildningsdagar kring bibliotekets kvalitetsarbete och materialbestånd samt katalogisering. Den ordinarie personalens medelålder år 2011 var 45,81 år. Tre personer ur den ordinarie personalen gick i pension och under åren 2012-2020 uppnår 18 personer pensionsålder. Årsverken 2010 2011 Bibliotekarier 21,98 23,42 Biblioteksfunktionärer 28,02 27,14 Övriga 8,03 6,32 Totalt 58,03 57,82 Av vilka biblioteksfackliga (årsverken) 50 50,56 Anställda med andra än bibliotekets medel (årsverken) * 15,4 14,63 * Av dessa är 4,80 årsverken (år 2010: 6,43) anställda med sysselsättningsmedel, 4,97 årsverken (2010; 3,10) med projektfinansiering, 0,81 årsverken (2010: 0,49) bibliotekspraktikanter, 1,77 årsverken (2010: 2,20) med stadens anslag för sommararbete, 1,27 årsverken (2010: 1,00) civiltjänstgörare, 1,01 årsverken (2010: 2,18) FPA:s arbetspraktikanter. Foto: Pekka Mäkynen
7 5. Projekt År 2011 beviljade Undervisnings- och kulturministeriet sammanlagt 281 800 euro i projektbidrag till Vasa stadsbibliotek för utveckling av biblioteksverksamheten. Av denna summa överfördes 198 932 euro till år 2012. Nedan presenteras några av bibliotekets egna projekt samt sådana som görs i samarbete med andra. Kirjasampo.fi Boksampo.fi Kirjasampo.fi Boksampo.fi är en aktuell och social skönlitterär nättjänst, som är en del av servicehelheten Biblioteken.fi. Den svenskspråkiga Boksampo.fi förverkligas som ett samarbete mellan de finlandssvenska biblioteken och koordineras av Virva Soikkeli från Vasa stadsbibliotek. Nättjänsten publicerades hösten 2011. Tjänstens funktioner justerades utgående från användarnas kommentarer och utvecklingsarbetet fortgår. På nätsidorna presenteras litteratur samt artiklar och evenemang om författarna, deras verk och kring olika teman. Här kan man också bekanta sig med läsarnas egna bokhyllor och olika litteraturnyheter. Hörnan spel, digitalisering och utbildning Projektet med arbetsnamnet Mediasmedjan för barn och unga utgick från tanken att biblioteket har en central roll att stöda barnen att bli en del av dagens informations- och mediasamhälle. Som slutresultat av projektet skapades i huvudbiblioteket ett trivsamt utrymme, som kan erbjuda nödvändig utrustning både för att handleda personalen och stöda verksamheten. Huvudbibliotekets gamla PC-klass uppdaterades och inreddes för att bättre möta bibliotekets och biblioteksanvändarnas behov. Utrymmet gjordes till en hörna med flexibelt utrymme för utbildning, och samtidigt med vardagsrumskänsla. Detta gav också utrymmets namn, Hörnan. Till Hörnan införskaffades bl.a. spelkonsoler och spel. Det förnyade utrymmet togs i bruk i mars 2011. Hörnan har varit öppen tre dagar i veckan 2-3 timmar per dag. Övriga tider kan Hörnan reserveras för självständigt arbete, t.ex. för olika grupper eller för digitalisering av VHS-band. Under skolelevernas höst- och sportlov har Hörnan varit öppen varje dag. I utrymmet har också ordnats temadagar, då kunderna bl.a. fått bekanta sig med bibliotekets nya e-böcker.
8 Användningen av utrymmet har stigit kraftigt; tidigare var det i bruk några dagar i året, men nu är det i aktiv användning varje vecka. Det nya utrymmet har också lockat många barn och unga som tidigare inte använt biblioteket. Kunder i alla åldrar har varit nöjda med utrymmet och användningen ökar hela tiden. Allt fler bokningar för självständigt arbete görs. Nätet i besittning! Verkko haltuun! Nätet i besittning! är ett tvåspråkigt projekt som inleddes 2009. Målgruppen är medborgare som har svaga eller bristfälliga nätkunskaper beroende på t.ex. arbetslöshet, sjukdom, avsaknad av studieplats eller annan social faktor. Det ESF-stödda projektet leds av Seinäjoen ammattikorkeakoulun kulttuurialan yksikkö och Vasa stadsbiblioteklandskapsbibliotek deltar i projektet som en centrala aktör. Under projektets gång skapar man nya samarbetsformer mellan biblioteket och aktörer nära målgruppen, s.s. socialverket, arbetskraftsstyrelsen, föreningarna, ungdomsarbetet och församlingens Hösten 2011 inleddes i Vasa ett nytt samarbete mellan biblioteket och fängelset, som är unikt i Finland. Projektets slutprodukt är sagor som papporna i fängelset läst in och barnen kan då lyssna på en godnattsaga som deras egna pappor läser. Projektet förverkligades som en studiecirkel ordnad av personal från Vasa stadsbibliotek. Papporna som var i fängelset kunde välja en saga och läsa in den på CD-skiva. Den inspelade sagan skickades tillsammans med ett bokpaket hem till barnet. Motsvarande projekt har ordnats tidigare i England och Sverige men det var första gången samarbetet testades i Finland. Syftet är att stärka relationen mellan barn och föräldrar och samtidigt minska de negativa effekter som kan uppstå i och med fängelsetiden. Den nya verksamhetsformen fick mycket positiv feedback från fångarna, fängelsets personal samt fångarnas familjer.
9 6. Landskapsbiblioteksverksamheten Vasa stadsbibliotek verkar som landskapsbibliotek för Österbotten. Förutom Vasa hör 15 kommuner till landskapsbiblioteksområdet: Storkyro, Kaskö, Korsnäs, Kristinestad, Kronoby, Laihela, Larsmo, Malax, Korsholm, Närpes, Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby, Lillkyro och Vörå. För landskapsbiblioteksarbetet beviljar Utbildnings- och kulturministeriet ekonomiskt bidrag, som för Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek år 2011 uppgick till 101 300 euro. År 2011 ordnades tre landskapsbiblioteksmöten. Ämnen var bl.a. beståndsskötsel och kvalitetsarbete samt olika bibliotekssystem Vasa stadsbibliotek förmedlade 3 137 fjärrlån till andra bibliotek. Åt vasaborna anlände sammanlagt 2 057 fjärrlån. År 2011 förverkligades också Österbottens biblioteksutredning som fått projektbidrag från Undervisnings- och kulturministeriet. Målsättningen för utredningen var att kartlägga verksamheten vid de österbottniska kommun- och stadsbiblioteken samt undersöka möjligheterna till ett djupare samarbete mellan biblioteken. Informationen till utredningen samlades i huvudsak in genom intervjuer med alla chefer för de allmänna biblioteken i landskapet. Rapporten kan läsas på Vasa stadsbiblioteks hemsida, där den finns i elektronisk form. Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek samlar, underhåller och bevarar Vasaensis-samlingen. Till hembygdssamlingen anskaffas material om landskapsbiblioteksområdet, d.v.s. Vasa och Österbotten samt skönlitterära verk av landskapets författare. I bibliotekets beståndsdatabas fanns år 2011 sammanlagt 13 242 verk med hembygdsinnehåll.