ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Värna församlingshem, kl. 18.30 20.30 Beslutande Inga-Britta Jungeström, Ordförande Per Gustavsson Oudit Klaff Camilla Wallin Jimmy Uller Ann-Christin Dahlgren, tjänstgörande för Maria Gullqvist Stefan Lindén, tjänstgörande för Agneta Ekström Ej tjänstgörande Ella Fronczak Inga-Lill Karlsson Anna Söderqvist Övriga deltagande Bengt Wind, Sekreterare Utses att justera Ann-Christin Dahlgren Justeringens plats och tid Underskrifter Paragrafer 42-46 Sekreterare Ordförande Justerande Bengt Wind Inga-Britta Jungeström Ann-Christin Dahlgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagning Förvaringsplats för protokollet Underskrift
ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (8) 42 Biblioteksverksamhet i skolorna. Ärendebeskrivning Barns- och ungdomars behov diskuterades vid förra sammanträdet med kulturberedningen. En viktig del är skolbiblioteken som tillgodoser barnens behov av att läsa böcker. Till dagens sammanträde är biblioteks- och kulturchefen Ella Fronczak inbjuden. s handläggning Ella redogör vid dagens sammanträde för skolbiblioteksverksamheten vid kommunens skolor. Det finns skolbibliotek på samtliga kommunala skolor i kommunen. Förutom medel i den kommunala budgeten söks extra pengar från Staten med 60 000 kronor per år för biblioteksverksamhet. Vidare söks 20 000 kronor för läsprojekt. Dessa pengar är öronmärkta för dessa verksamheter med undantag av 10% (ca 8 000 kronor) som behålls av centralbiblioteket för inköp av klassuppsättningar. Ella redogör vidare för bokutlåningsstatistiken. Åtvidaberg är en av de kommuner som har lågt antal boklån 6 böcker per elev och år. Valdemarsviks kommun är bäst i länet med 15 böcker per elev och år. Ella redovisar slutligen att målsättningen för verksamheten är att det ska finnas en skolbibliotekarie för varje skola. Vidare att ett kulturombud utses på varje skola förskola, grundskola och gymnasieskola med uppgift att sondera läget vad gäller önskemål om låneböcker. s beslut antecknar ovanstående till protokollet.
ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (8) 43 Vad gör barn/ungdomar på sin fritid? Ärendebeskrivning Vid kulturberedningens sammanträde den 20 augusti diskuterades barns och ungdomars uppväxtvillkor. Hur ska vi tillgodose barns/ungdomars behov? Vad finns det för resurser? s handläggning Vid dagens sammanträde deltar Inga-Lill Karlsson, Familjecentralen Växthuset och Anna Söderqvist, som jobbar mot ungdomar med bl. a. drogförebyggande verksamhet. Inga-Lill jobbar mot barn som lever i drogmiljö, misshandelsmiljö eller andra problemmiljöer. Verksamheten startade 2003 genom bidrag från länsstyrelsen för att tillgodose behoven för De gömda, De glömda, De osynliga barnen. Barn som lever i problemmiljöer tar mycket ansvar själva. Verksamheten skulle avlasta skuld och ansvar på barnen. Därför startades Barn- och Ungdomsstöd (BUS), som bedrivs som gruppverksamhet för barn som lever i någon form av problemmiljö. I grupperna använder man bl. a. nedanstående arbetssätt: Prata om känslor Rita, måla, klippa och klistra Se på film Läsa böcker Rollspel Rädda Barnens material När mamma och pappa dricker Olika teman tas upp under gruppträffarna som känslor och upplevelser, beroendeproblematik, familjemönster samt barnens rätt att sätta gränser. Varje gruppträff håller på ca 1,5 timme med gemensam struktur. Man träffas regelbundet varje vecka under skolterminerna.
ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (8) Från början var det bara personal från socialförvaltningen som arbetade med barnen men senare kom även skolans personal att utbildas för denna verksamhet. I dag sker dessutom även kontinuerliga träffar med Polisen och BUP. Målsättningen med verksamheten är att man ska nå alla berörda barn ej bara dem som finns inom socialförvaltningen. Anna redogör för sin verksamhet bland ungdomar. Anna har via enkät utvärderat högstadieelevernas förhållande till alkohol och droger. Anna har vidare jobbat med projekt om ungdomars aktiviteter på fritiden, Man vet att 3000 barn/ungdomar är medlemmar i idrottsföreningar (det finns 3100 barn i aktuell ålder). Man vet även att många har medlemskap i flera föreningar varför man kan dra slutsatsen att drygt hälften har medlemskap i någon förening. Det är således nästan 1500 barn som inte är medlem i någon förening. Under sommaren 2008 arrangerade kommunen i samarbete med nio av kommunens föreningar ett sommarlovsläger för barn mellan 10 och 13 år. Under 3 veckor kunder barnen prova på olika sporter och andra aktiviteter. 89 barn och 29 ledare deltog och arbetade i sommarlovslägret. Tolv av ledarna var gruppledare som följe en grupp under hela lägret och 17 var föreningsledare som aktiverade barnen. Alla 29 ledare hade fått gratis ledarutbildning genom SISU. Se bilaga 1 som bifogas protokollet. Därefter vidtar en öppen diskussion om olika verksamheter som kan passa barn och ungdomar. Camilla frågar om det finns möjlighet att starta videocafé. Anna meddelar att en utvärdering gjorts av fritidsgårdsverksamheten. Det har bl. a. framkommit att få deltar i denna verksamhet. Anna har startat arbetet med ett projekt om ungdomsaktiviteter under kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Ella rapporterar om ett projekt i Valdemarsviks kommun om ungdomars aktiviteter på fritiden. Projektet utmynnade i att man hittade både aktiviteter och lämpliga lokaler.
ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (8) Man diskuterade olika aktiviteter som Talangjakten, Idol etc. som eventuellt skulle vara lämpliga för Kulturhuset. Även Gruvan har bra anläggningar och en bra scen. Ella meddelar att pengar kan sökas från Skapande Skola där kraven på långsiktighet dock är stora. Per rapporterar om projekt Sjung om Åtvidaberg. Artisterna som ska medverka på CD-skivan är klara. I samband med utgivningen ges en konsert i kyrkan. Överskottet från skivförsäljning/konsert går till behövande barn. s beslut antecknar ovanstående till protokollet.
ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (8) 44 Biograf Finns förutsättningar för digitalbio? Ärendebeskrivning Digitaliseringen av biograferna öppnar nya möjligheter till förnyelse och utveckling av distribution och visning av värdefull film samt bidrar till ett brett utbud av värdefull film i hela landet säkerställs. Digitaliseringen stärker även den svenska filmens potential att nå ut till en större publik. Filmens tillgänglighet på biograf för syn- och hörselskadade via syntolkning och textning ökar väsentligt. Digitaliseringen möjliggör även visning av annat innehåll som konserter, opera, teater, regionalt producerad film, ungas egen film m.m. som kan stärka den lilla biografens överlevnadsförmåga men också kulturlivet utanför de större städerna. s handläggning Frågan om biograf i allmänhet blir föremål för diskussion. Det finns i dag ingen biograf i kommunen även om det finns lokaler som skulle kunna fungera för filmvisning. Vad gäller digitalbio har Kulturhuset undersökt marknaden. Det är en väldigt dyr investering drygt 100 000 kronor. Ella framhåller Film Öst, som är ett regionalt resurscentrum för film och media i Östergötland. Resurscentrats uppgift är att stimulera och berika film och mediakulturen, inte minst för barn och ungdomar. Det praktiska arbetet bedrivs kring skolbio och mediapedagogik, samt stöd till biografer, visningsorganisationer, filmare och produktioner. Jimmy framhåller avslutningsvis att förutsättningar att starta en Filmklubb borde undersökas. s beslut antecknar ovanstående till protokollet.
ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (8) 45 Kulturveckan Ärendebeskrivning Enligt tidigare beslut ska en Kulturvecka hållas i Åtvidaberg under vecka 42. Tidigare år har man under kulturveckan kunnat lyssna på musik under rubriken Musik i bruksbygd. Nu startas en ny tradition. har beslutat att bjuda in alla kulturföreningar i Åtvidaberg att medverka vid en gemensam kulturvecka. s handläggning Ella redogör för Kulturveckans program, vilken framgår av bilaga 2 till protokollet. Östgöta-Correspondens kommer att träffa Ella och göra ett reportage inför Kulturveckan. s beslut fogar redogörelsen till dagens protokoll.
ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (8) 46 Konstrundor i Östergötland Ärendebeskrivning Åtvidabergs Konstförening arrangerar årligen runt Kristi Himmelfärdshelgen konstrundor i kommunen och i gränsområdet till angränsade kommuner. s handläggning Ann-Christin redogör för kontakt med Ödeshögs Konstförening, som också arrangerar konstrundor runt Kristi Himmelfärdshelgen i sin del av länet. Man har diskuterat en samordning av alla konstrundor i länet till gemensamma dagar. Man kan se samordningsvinster som exempelvis gemensam annonsering vilket reducerar kostnaden. Kontakter har tagits med Peter Karlsson och Bo Olls på Östsam angående detta. s beslut Redogörelsen fogas till dagens protokoll.