2019-01-09 1 (26) Plats och tid s sessionssal kl. 14.00-15.15 ammanträdet ajournerades kl. 14.28-14.33 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Henrik Tvarnö () ordf. Martina Jansson (), Lennart Lööw (), Caesar Friberg Jonsson (), Carina Bardh (M), Douglas Thor (M), Dan Ljungström (C), Andreas Elamsson (C), Jan Johansson (VF), Lars Brihall (VF), Lola Frödeberg (VF) och Björn Fälth (D). Hans vensson (KD) Carina trömbäck (), Nils-Erik Olofsson (), Anton igfridsson (M), Marielle Ahlmqvist (C), Mikael Loberg (D), Tommy Glans (VF), Claes jöberg (VF), Michael Hellqvist (V) och Willis Josefsson (L). Magnus Färjhage och Kjell Gunnarsson Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg. Martina Jansson () och Jan Johansson (VF) Kommunkansliet Underskrifter ekreterare Paragrafer 1-25 Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Martina Jansson Jan Johansson Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: ista dag att överklaga (laglighetsprövning): Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet
2019-01-09 2 (26) 1 Dnr 2019/KA0003 Revisionens närvaro s beslut Ordförande och vice ordförande i revisionen medges generell närvarorätt på den icke offentliga delen av kommunstyrelsens sammanträden. Ärendebeskrivning Ordförande och vice ordförande i revisionen bör medges en generell rätt att närvara vid kommunstyrelsens sammanträden i sin helhet. Kommunens revisorer
2019-01-09 3 (26) 2 Dnr 2016/KA0059 s delegationsordning s beslut Upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen godkänns med den justering att punkten 2.13 på sidan 5 ska vara delegerad till förhandlingschefen. Ärendebeskrivning En uppdatering har gjorts i delegationsordningen med anledning av att tekniska kontoret har genomfört en omorganisation. I samband med att dessa justeringar görs genomförs även en uppdatering av tjänstebeteckningar som berör kommundirektören och miljöstrategen. Fr.o.m. 2019-01-01 utgår personal- och organisationsutskottet ur organisationen och därmed överförs ansvaret för dessa ärenden/ärendegrupper i första hand till kommunstyrelsens arbetsutskott. En del av de frågor som tidigare räknats upp i delegationsordningen under rubriken Personalärenden kan med fördel betraktas som en verkställighet och därmed skulle rutinerna för delegationsbeslut inte bli aktuella. Det som avses är Beslut om ledighet, deltagande i kurser, tjänstledighet, semester, kortare anställningar etcetera. Det politiska momentet i dessa ärenden, liksom behovet av att kunna överklaga bedöms minimalt. Dessa verkställighetsbeslut kan därför brytas ut ur delegationsordningen och istället listas separat som just verkställighet. Arbetsutskottets förslag Upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen godkänns med den justering att punkten 2.13 på sidan 5 ska vara delegerad till förhandlingschefen. Ekonomikontoret HR-Kontoret Magnus Färjhage Tekniska kontoret Anders Bernberg Lena Ottosson ofia Cedenstedt s ledamöter
2019-01-09 4 (26) 3 Dnr 2019/KA0001 Firmatecknare för Vetlanda kommun 2019 s beslut Till firmatecknare utses fr.o.m. 2019-01-10 för Vetlanda kommun: kommunstyrelsens ordförande Henrik Tvarnö eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Carina Bardh eller kommunalråd Dan Ljungström i förening med kommundirektör Magnus Färjhage eller ekonomichef Andreas Eliasson, eller i dennes ställe biträdande ekonomichef Christina Carlson. Fr.o.m. 2019-01-10 utses ekonomichef Andreas Eliasson eller biträdande ekonomichef Christina Carlson till firmatecknare vad gäller ansökan om betalningsföreläggande och utmätning, samt att företräda kommunen vid domstol i mål om mindre värden där gäldenären haft invändningar mot fordran. Fr.o.m. 2019-01-10 utses ekonomichef Andreas Eliasson eller biträdande ekonomichef Christina Carlson till firmatecknare vad gäller placering av stiftelsemedel för de stiftelser som förvaltas av Vetlanda kommun. Henrik Tvarnö Carina Bardh Dan Ljungström Magnus Färjhage Andreas Eliasson Christina Carlson
2019-01-09 5 (26) 4 Dnr 2018/KA0337 Avtal om konsumentrådgivning s beslut Förslag till nytt samverkansavtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning godkänns. Ärendebeskrivning amverkansavtal gällande konsumentrådgivning föreligger i bilaga. edan 1992 har Vetlanda kommun ett avtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning. Fr.o.m. 2019 önskar Nässjö göra en prisjustering med utgångspunkt i ökat antal förfrågningar, ökat invånarantal och uppräkning av lönekostnaderna. För Vetlanda kommuns del innebär justeringen en ökad kostnad med 1964 kr/månad. Noteras att näst sista meningen under rubriken Nuvarande verksamhet med fördel kan strykas bort. Arbetsutskottets förslag Förslag till nytt samverkansavtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning godkänns. Nässjö kommun Ekonomikontoret ofia Cedenstedt
2019-01-09 6 (26) 5 Dnr 2019/KA0004 Val av kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-2022 s beslut Följande utses till kommunstyrelsens arbetsutskott för perioden 2019-2022: Ledamöter M C VF VF Henrik Tvarnö, vente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda Lars Brihall, kirö-byestad 6, 576 96 Vetlanda Ersättare KD Martina Jansson, tens väg 3 A, 574 40 Vetlanda Monica amuelsson, Wilhelm Petris väg 11, 574 32 Vetlanda Till ordförande utses Henrik Tvarnö () och till vice ordförande Carina Bardh (M). Yrkanden Henrik Tvarnö () föreslår som ordinarie ledamöter: Henrik Tvarnö, Carina Bardh och Dan Ljungström och som ersättare Martina Jansson. Jan Johansson (VF) föreslår som ordinarie ledamöter: Jan Johansson och Lars Brihall. Hans vensson (KD) föreslår som ordinarie ledamot: Monica amuelsson och som ersättare Hans vensson, alternativt Monica amuelsson beroende på utfallet av beslutet beträffande ordinarie ledamöter Omröstningsresultat Personval genomförs som sluten omröstning avseende den 5:e platsen som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Förslag: Lars Brihall (VF) och Monica amuelsson (KD). Omröstningen ger resultatet: Lars Brihall (VF) 4 röster Monica amuelsson (KD) 1 röst 8 röstande avstår De valda Lönekontoret ammanträdet ajournerades kl. 14.28-14.33
2019-01-09 7 (26) 6 Dnr 2019/KA0005 Val av budgetberedning 2019-2022 s beslut Följande utses till budgetberedning för perioden 2019-2022: M C VF D KD Henrik Tvarnö, vente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda Björn Fälth, Cylindervägen 2, 570 19 Pauliström Monica amuelsson, Wilhelm Petris väg 11, 574 32 Vetlanda Till ordförande utses Henrik Tvarnö och till vice ordförande Carina Bardh (M). De valda Lönekontoret Ekonomikontoret
2019-01-09 8 (26) 7 Dnr 2019/KA0006 Val av ledamöter till kommunala rådet för funktionshindrade 2019-2022 s beslut Följande ledamöter utses till kommunala rådet för funktionshindrade för perioden 2019-2022: M C Anders Bengtsson, Trädgårdsgatan 6, 574 32 Vetlanda Martina Jansson, tens väg 3 A, 574 40 Vetlanda Pia Lindell, tora Fifflekull 2, 574 91 Vetlanda Agneta Lindberg, Fasanvägen 5, 574 50 Ekenässjön Till ordförande utses Anders Bengtsson (M). De valda Lönekontoret
2019-01-09 9 (26) 8 Dnr 2019/KA0007 Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet 2019-2022 s beslut Följande ledamöter utses till kommunala pensionärsrådet för perioden 2019-2022: M L Nils-Erik Olofsson, Timmervägen 10, 574 39 Vetlanda Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda Ejlon Johansson, Hjortvägen 1, 574 50 Ekenässjön Till ordförande utses Nils-Erik Olofsson (). De valda Lönekontoret
2019-01-09 10 (26) 9 Dnr 2019/KA0008 Val av parlamentariska kommittén 2019-2022 s beslut Följande utses till parlamentariska kommittén för perioden 2019-2022: Ledamöter M C VF D KD V L Percy Karlsson, Badhusvägen 34, 574 75 Korsberga Kjell andahl, Vasen 1, 574 98 Nye Carina Hördegård, imonsryd 7, 574 76 Korsberga Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda Björn Fälth, Cylindervägen 2, 570 19 Pauliström Monica amuelsson, Wilhelm Petris väg 11, 574 32 Vetlanda Michael Hellqvist, Björnstorp 1, 574 55 Vetlanda Willis Josefsson, Björkeryd 5 A, 574 95 Björköby Ersättare M C VF D KD V L Martina Jansson, tens väg 3 A, 574 40 Vetlanda Håkan Johansson, Hagelsås, Nävelsjö, 574 72 Vetlanda Pia Lindell, tora Fifflekull 2, 574 91 Vetlanda Lola Frödeberg, Forshaga, Öknavägen 22, 574 55 Kvillsfors Mikael Loberg, Bergsgatan 3, 574 33 Vetlanda Hans vensson, Yttergatan 10, 574 33 Vetlanda Viveka Jarflod, Norra Bollgatan 12 C, 574 31 Vetlanda Jörgen amuelsson, kogshuggargränd 6, 574 36 Vetlanda Till ordförande utses Percy Karlsson (). De valda Lönekontoret
2019-01-09 11 (26) 10 Dnr 2019/KA0009 Val av representant till styrelsen för Mörrumsåns vattenvårdsförbund 2019-2022 s beslut Till kommunens representant i styrelsen för Mörrumsåns vattenvårdsförbund för perioden 2019-2022 utses: VF Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda Ersättare Ilan Leshem från Emåförbundet. De valda Lönekontoret Mörrumsåns vattenvårdsförbund
2019-01-09 12 (26) 11 Dnr 2019/KA0010 Val av representant i styrelsen för Grumlans Fiskevårdsområdesförening 2019-2022 s beslut Till kommunstyrelsens representant i styrelsen för Grumlans Fiskevårdsområdesförening för perioden 2019-2022 utses: Nils-Erik Olofsson, Timmervägen 10, 574 39 Vetlanda Nils-Erik Olofsson Grumlans Fiskevårdsområdesförening Lönekontoret
2019-01-09 13 (26) 12 Dnr 2019/KA0011 Val av ledamot i styrelsen för Emåförbundet 2019-2022 s beslut Till ledamot i styrelsen för Emåförbundet för perioden 2019-2022 utses: C Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn Dan Ljungström Emåförbundet Lönekontoret
2019-01-09 14 (26) 13 Dnr 2019/KA0012 Val av representanter i Vetlanda Lärcentrums idé- och utvecklingsgrupp 2019-2022 s beslut Till kommunens representanter i Vetlanda Lärcentrums idé- och utvecklingsgrupp 2019-2022 utses: M C VF Henrik Tvarnö, vente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö Mikael Hahn, Graningevägen 4, 574 41 Vetlanda Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda De valda Lönekontoret Vetlanda Lärcentrum
2019-01-09 15 (26) 14 Dnr 2019/KA0013 Nominering av ledamot till Jämställdhetsrådet i Jönköpings län s beslut Till Vetlanda kommuns representant i Jämställdhetsrådet i Jönköpings län nomineras: M Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda Carina Bardh Jämställdhetsrådet i Jönköpings län
2019-01-09 16 (26) 15 Dnr 2019/KA0014 Nominering av representant i Integrationsrådet i Jönköpings län s beslut Till Vetlanda kommuns representant i Integrationsrådet i Jönköpings län nomineras: Mona-Lisa Hagström vensson, turegatan 10 C, 574 38 Vetlanda Mona-Lisa Hagström vensson Integrationsrådet i Jönköpings län Lönekontoret
2019-01-09 17 (26) 16 Dnr 2019/KA0015 Nominering av representant i Klimatrådet i Jönköpings län s beslut Till Vetlanda kommuns representant i Klimatrådet i Jönköpings län nomineras: C Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn Dan Ljungström Klimatrådet i Jönköpings län Lönekontoret
2019-01-09 18 (26) 17 Dnr 2016/KA0016 Nominering av representant i Klimatrådets fokusgrupp i Jönköpings län s beslut Till Vetlanda kommuns representant i Klimatrådets fokusgrupp i Jönköpings län nomineras: Gisela Brumme, Parallellgatan 3, 574 72 Landsbro Gisela Brumme Klimatrådets fokusgrupp i Jönköpings län Lönekontoret
2019-01-09 19 (26) 18 Dnr 2019/KA0017 Val av politisk styrgrupp för strategisk planering 2019-2022 s beslut Till ledamöter i den politiska styrgruppen för strategisk planering 2019-2022 utses: M M C C VF VF VF Henrik Tvarnö, vente Knubbs väg 19, 574 91 Myresjö Percy Karlsson, Badhusvägen 34, 574 75 Korsberga ven-åke Karlsson, Älggatan 7, lgh 1001, 574 40 Vetlanda Carina Bardh, Fageräng 2, 574 91 Vetlanda ten Johansson, kirö prästgård 2, 574 96 Vetlanda Dan Ljungström, Ljungbacka, Alseda 32, 574 54 Holsbybrunn Pia Lindell, tora Fifflekull 2, 574 91 Vetlanda Jan Johansson, Box 125, 574 22 Vetlanda Bruno Pilåsen, Pilhagsvägen 12, 574 71 Myresjö Roger Eriksson, Bastugatan 4, 574 55 Kvillsfors Till ordförande utses Pia Lindell (C). De valda Lönekontoret
2019-01-09 20 (26) 19 Anmälan av utskottsprotokoll (delegationsbeslut) s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Följande utskottsprotokoll anmäls, delvis innehållande delegationsbeslut: s arbetsutskott 2018-12-10 och 2018-11-26.
2019-01-09 21 (26) 20 Delgivningar s beslut Följande delgivningar noteras till protokollet: a) Höglandsförbundet 2018-11-30 b) Verksamhetsplan 2019 och budget 2019-2021 för Höglandets samordningsförbund c) Protokoll från Höglandets samordningsförbunds sammanträde 2018-11-27 och 2018-12-14 d) Protokoll från kommunala pensionärsrådet 2018-11-06 e) Protokoll från Vetlanda tadshus AB 2018-11-16 f) Bergsstaten: Underrättelse om att Holmasjön Prospektering AB har ansökt om förlängd giltighetstid för undersökningstillståndet Kleva nr 3. Ansökan avser förlängning med ett år. Dnr 2015/KA0468 g) Länsstyrelsen i Östergötland: Förordnande av begravningsombud. Dnr 2018/KA0278 h) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Tillstånd till ny ljusbärare i Bäckseda kyrka. Dnr 2018/KA0327 i) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Beslut om bidrag till fortsatt utveckling och skötsel av kulturreservatet Högarps by i tenberga Dnr 2018/KA0331 j) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Förordnande som vigselförrättare i Vetlanda kommun Dnr 2018/KA0336 k) Länsstyrelsen i Jönköpings län: amråd om förläggning av kabel på fastigheten Vetlanda-Hult 1:4. Dnr 2018/KA0368
2019-01-09 22 (26) 21 Dnr 2018/KA0068 s reglemente s förslag till kommunfullmäktige Upprättat förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen godkänns. Ärendebeskrivning Det har uppmärksammats att kommunstyrelsen och tekniska nämnden i sina respektive reglementen fått samma uppgifter. Rätt fördelning bör vara att tekniska nämnden beslutar i ärenden som handlar om att hyra ut, arrendera ut eller på annat sätt upplåta kommunens fasta egendom. Punkten 3 i 7 föreslås därför utgå ur kommunstyrelsens reglemente. I 46 beskrivs att kommunstyrelsen ska ha två utskott. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att styrelsen bara ska ha ett utskott fr.o.m. 1 januari 2019 och att personal- och organisationsutskottet utgår ur organisationen. om en konsekvens av det beslutet görs justeringar i reglementet. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige föreslås godkänna upprättat förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen.
2019-01-09 23 (26) 22 Dnr 2018/KA0359 Bestämmelser för ersättares tjänstgöring i kommunens nämnder och styrelse 2019-2022 s förslag till kommunfullmäktige För ledamot tillhörande nedanstående parti VF C M KD D L V inträder ersättare från nedan angivna parti i följande turordning M, C, VF, V, KD, L, D D, V, M,, L, C, KD M,, L, KD, VF, V, D C,, KD, L, VF, D, V L, C, M,, V, VF, D VF, V, M, L,, C, KD KD, C, M, V, VF,, D VF, D, KD, L,, C, M Ärendebeskrivning Ersättare ska vid tjänstgöring i första hand tjänstgöra för sitt politiska parti. Ersättare kallas till tjänstgöring i den ordning som anges i fullmäktiges protokoll vid valtillfället. Om ordningen i första stycket inte kan tillämpas inkallas ersättare till tjänstgöring i den ordning som anges ovan. Beredningsbeslut Valberedningen 2018-12-04, 34.
2019-01-09 24 (26) 23 Dnr 2019/KA0018 Fastighetsförsäljning Bäckfåran 10, Vetlanda s förslag till kommunfullmäktige Fastigheten Bäckfåran 10, om cirka 10 844 m² varav lokalyta om 1910 m², säljs till Holsby Metall AB, 556066-5126, för en köpeskilling om 4 840 000 kronor. Ärendebeskrivning Vetlanda kommun äger fastigheten Bäckfåran 10. Den 2 december 2013 undertecknades ett hyresavtal med Holsby Metall AB som hyresgäst på fastigheten. I avtalet har hyresgästen förbundit sig att förvärva fastigheten senast vid hyrestidens slut, vilket innebär den 1 maj 2019 och till en då värderad köpeskilling. lngångsvärdet var satt till 6 000 000 kr där hyresgästen under åren betalat, förutom hyra, en årlig avskrivning om 240 000 kr per år. Fastighetsöverlåtelsen är planerad att genomföras den 28 februari 2019 med en köpeskilling om 4 840 000 kr under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner försäljningen. Köpekontrakt är upprättat och föreligger i bilaga. Yrkanden Henrik Tvarnö () föreslår att Vetlanda kommun säljer fastigheten Bäckfåran 10, om cirka 10 844 m² varav lokalyta om 1910 m², till Holsby Metall AB, 556066-5126, för en köpeskilling om 4 840 000 kronor. Carina Bardh (M), Jan Johansson (VF), Lennart Lööw (), Björn Fälth (D), Hans vensson (KD) och Lars Brihall (VF) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag.
2019-01-09 25 (26) 24 Dnr 2018/KA0288 Information om tidplan för ekonomi s beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning En justering i tidplanen för ekonomiarbetet 2019 måste göras som innebär att budgetberedningens sammanträde i mars förläggs till den 13 mars.
2019-01-09 26 (26) 25 Information om politikerutbildning programdel 2 s beslut Datumet för den aktuella utbildningsinsatsen ändras inte. Det planerade datumet i vecka 7 2019 ligger fast.