Steg 2 organisation, ekonomi, juridik och marknadsföring Utbildning och certifiering 1
Steg 2 organisation, ekonomi, juridik och marknadsföring Det här steget syftar delvis till att hitta en lämplig organisationsstruktur för att kunna bemöta föreningens krav och de nya uppsatta målen. Under denna del av utbildningen arbetar föreningen även med ekonomiska och juridiska frågor samt marknadsföring. 2.1 Organisation Genom att strukturera upp föreningens organisation kan man på ett bra och effektivt sätt uppfylla sina mål och närma sig visionen. Målet är att gå från att få personer gör mycket till att många gör mindre genom en tydlig arbetsfördelning och bra organisationsstruktur. Har föreningen en arbetsbeskrivning för styrelse, kommittéer och ledare? Har föreningen en valberedning med god kunskap om styrelsens fortlöpande arbete och föreningens arbetsbeskrivningar? Utbildas och uppdateras nya föreningsmedlemmar i föreningskunskap? 2.2 Ledarvård Ofta ligger fokus på att rekrytera de ledare man inte har, istället för att fokusera på att vårda de ideella ledare man faktiskt har. Att visa uppskattning och ha en individuell utvecklingsplan kan vara några goda exempel. Har föreningen en ledarvårdsplan? 2
2.3 Ekonomi För att driva en förening krävs ekonomiska resurser som är anpassade till verksamheten eller vice versa. Att hitta dessa resurser tar allt mer tid från föreningens kärnverksamhet, men med hjälp av en bra organisationsstruktur, kunskap och tydliga arbetsbeskrivningar ökar möjligheterna att lösa detta. Håller föreningens budget varje år? Om inte, har ni en plan för att komma i balans? Får styrelsen löpande ekonomiska rapporter på sina styrelsemöten? Har föreningen en ekonomisk policy för till exempel inköp? 3
2.4 Juridik Att ha kännedom om de juridiska aspekterna som berör en förening är viktigt. Det skapar trygghet och förebygger framtida problem. Har föreningen sett över sina stadgar de senaste tre åren? Motsvarar föreningens verksamhet ändamålet i stadgarna? Finns det ett system i föreningen för delegation och återrapportering? Finns försäkringsskydd i er förening? Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet? Vem ansvarar för försäkringsfrågor? Har föreningen kunskap om skatter och avgiftsregler för ideella föreningar? Har föreningen anställda? (över halvt basbelopp) 4
2.5 Marknadsföring Marknadsföring och kommunikation krävs för att synas i mängden av andra organisationer. Några viktiga punkter är att vara enhetlig och tydlig i sin kommunikation, att lyfta fram det man är bra på, våga bemöta kritik som man får och kommunicera hur föreningen arbetar. Det är en viktig del i att attrahera nya medlemmar, sponsorer eller andra samarbetspartners. Har föreningen ett välkommen-till-klubben-paket som informerar nya medlemmar bland annat om föreningens mål och policys? Har föreningen en handlingsplan för intern kommunikation? Har föreningen en handlingsplan för extern kommunikation? 5
Certifieringsunderlag Steg 2 organisation, ekonomi, juridik och marknadsföring Föreningens namn: Föreningens ordförandes underskrift: Certifieringsår: Föreningens certifieringsansvarig 1 Föreningens certifieringsansvarig 2 Föreningens certifieringsansvarig 3 Föreningens tre certifieringsansvariga stämmer tillsammans av samtliga punkter i detta underlag och garanterar att nödvändiga åtgärder har genomförts. Följande dokument ska bifogas för att bli godkänd: Föreningens organisationsstruktur. Arbetsbeskrivning över ansvar och arbetsuppgifter för föreningens styrelse, kommittéer och ledare. Balansräkning från det senaste årsmötet. Om föreningen är i ekonomisk obalans skicka in en åtgärdsplan för att komma i balans. Formgivning och produktion: www.luxlucid.com Tryckt: Februari 2010 Skicka en kopia på detta certifieringsunderlag tillsammans med efterfrågade bilagor ovan till: Föreningsansvarig, kultur- och fritidsförvaltningen, Botkyrka kommun, 147 85 Tumba Långt ifrån lagom! Föreningen godkännes för certifiering Studieförbund Botkyrka kommun, föreningsansvarig Botkyrka kommun, trygghetssamordnare År Månad Dag OBS! Ifylles endast av certifieringsansvariga för studieförbundet och Botkyrka kommun. 6