Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 1 (19) Plats och tid Barn och ungdomskontorets konferensrum kl 13.00-15.30 Beslutande Tommy Edenholm Magnus Rasmusson Birgitta Bengtsson Dorothea Nilsson Stefan Yngstrand 9-21 Maria Hedin Mensur Dushi Övriga deltagare Mikael Falk Johan Sundling 9-21 Tanja Jankkila 22-23 Terese Borg 13 Ann-Sofie Lind 9-21 Katja Larsson 9-21 Utses att justera Justeringens tid Underskrifter Sekreter are Paragrafer 9-23 22-23 Sekretess Ordförande Maria Tholin Justerande Tommy Edenholm Magnus Rasmusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2011-02-16 Datum för anslags uppsättande 2011-02-21 Datum för anslags nedtagande 2011-03-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Maria Tholin
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 2 (19) 9 Justering Magnus Rasmusson (s) utsågs att jämte ordförande justera protokollet måndagen den 21 februari.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 3 (19) 10 Anmälan av nya ärenden Dagordningen fastställdes med följande tillägg: - Arbetskläder inom Barn och ungdomsnämndens verksamhet - Fadderuppdrag Barn och ungdomsnämnden
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 4 (19) 11 Meddelande och information Patrik Roos löne- systemadministratör från personalenheten informerade om reglerna för nämndsledamöternas arvoden. Information om beslut från barn och utbildningsnämnden i Gislaveds kommun om uppsägning av överenskommelse om skolskjuts för barn i gränsbygd. Dnr 2010 BUN0367
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 5 (19) 12 Redovisning Länsstyrelsen Barngruppsverksamhet Dnr 2009 BUN0104 Länsstyrelsen beslutade under 2009 att bevilja barn- och ungdomsnämnden i Hylte kommun statsbidrag med 160 000 kronor för att starta barngruppsverksamhet med syfte att uppnå en stabil verksamhet i kommunen. Barn- och ungdomsnämnden skall senast den 31 januari 2011 till Länsstyrelsen skriftligt redogöra för hur verksamheten utvecklats samt om den permanentats. Vidare redovisa verksamhetens effekt i förhållande till de i ansökan uppgivna medlen/syftena, i vilken utsträckning verksamheten har omfattat kvinnor/flickor respektive män/pojkar samt lämna ekonomisk redovisning avseende verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-01-18 Fussi - Barngruppsverksamhet 2010 Arbetsutskottets förslag Protokoll Au 2011/ 7 Till Länsstyrelsen i Halland överlämna redovisning. Beslutet skickas till: Att: Benny Thorstensson Länsstyrelsen i Halland 301 86 Halmstad
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 6 (19) 13 Uppföljning och ekonomi 2011 - ekonomi Dnr 2011 BUN0002 Barn och ungdomsnämnden uppvisar en negativ avvikelse med 2 590 000 kronor vid årets slut 2010. Vid sammanträdet informerades det om att ett av de serviceåtaganden som gäller för det individuella programmet och som lyder Du som ej är behörig att antas till nationellt gymnasieprogram i gymnasieskolan får inom ramen för det individuella programmet möjlighet att läsa upp grundskolebetyget till lägst Godkänd är uppfyllt. Vid slutet av läsåret 2009/2010 var hälften av eleverna vid det individuella programmet behöriga till nationellt gymnasieprogram. Serviceåtagande anses därför uppfyllt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-01-24 Bokslut 2010 Arbetsutskottets förslag Protokoll 2011/ 3 Med korrigeringen att serviceåtagandet som lyder ditt barn kommer till en förskola som erbjuder en pedagogiskt planerad verksamhet skall anses delvis uppfyllt. Till kommunstyrelsen överlämna bokslut 2010 med begäran om undantag från resultatbalanseringen med 2 590 000 kronor. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 7 (19) 14 Organisationsförstärkning Örnaskolan 7-9 Dnr 2010 BUN0453 Barn- och ungdomsnämnden återupptog vid sitt sammanträde 2011-01-12 diskussionen om eventuell utökning av ledningsorganisationen vid Örnaskolan. Barn- och ungdomskontoret fick därvid i uppdrag att rekapitulera redogörelsen för de omständigheter som har gjort att frågan aktualiserades under 2010. Barn- och ungdomskontoret föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta att inrätta ytterligare en rektorstjänst på Örnaskolan samt att hos kommunfullmäktige begära utökning av barn- och ungdomsnämndens budgetram 2011 med 715 680 kr för att finansiera tjänsten. Örnaskolan är Hylte kommuns största arbetsplats. Skolan har idag en rektor på låg- och mellanstadiet och en på högstadiet. Högstadiet genomgår för närvarande en ombyggnad syftande till att underlätta en utveckling av det pedagogiska arbetet. Det pedagogiska utvecklingsarbetet kommer att fortgå efter det att ombyggnadsprojektet avslutas hösten 2011. Högstadiet har tidigare haft två rektorstjänster under många år. Sedan 2009 har det endast funnits en rektor riktad mot årskurs 7-9. Motivet för denna förändring har varit att vi är inne i en period av minskade elevtal i högstadieåldrarna. Arbetsbördan för rektor har dock visat sig vara för stor. För att kunna genomföra ett fortsatt utvecklingsarbete, samtidigt som alla de vardagsrutiner av såväl administrativ som pedagogisk karaktär skall fungera, samt för att inte äventyra rektors, annan personals och elevers arbetsmiljö behövs ytterligare en rektorstjänst på högstadiet. Det saknas utrymme i barn- och ungdomskontorets budget för inrättande av ytterligare en rektorstjänst. Barn- och ungdomskontorets bedömning är att omfördelning av medel från andra av barn- och ungdomsnämndens verksamheter skulle inverka menligt på dessa. Arbetsuppgifter Rektorstjänst Örnaskolan Leda och utveckla arbetet vid Örnaskolan inom ekonomiska och andra givna ramar. Ansvar för och ledning av det pedagogiska utvecklingsarbetet med syfte att förbättra skolans resultat. Som chef/rektor ha strategiskt och operativt ansvar för skolans verksamhet. Har ansvar för att skolan följer lagar och förordningar Verksamhetsplanering Personalansvar Arbetsmiljöansvar Elevvård och fördelning av resurser med hänsyn tagen till elever i behov av särskilt stöd. Deltaga i arbetet inom barn- och ungdomskontorets ledningsgrupp.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 8 (19) Yrkande Tommy Edenholm (KV) yrkar att barn och ungdomsnämnden beslutar, för att kunna genomföra ett fortsatt utvecklingsarbete, samtidigt som alla de vardagsrutiner av såväl administrativ som pedagogisk karaktär skall fungera, samt för att inte äventyra rektors, annan personals och elevernas arbetsmiljö, att omgående inrätta ytterligare en rektorstjänst på Örnaskolan till en beräknad årlig kostnad på 715680 kronor. Finansiering sker inom befintlig ramtilldelning 2011. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Tommy Edenholms (KV) yrkande och finner att barn och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms yrkandet. Arbetsutskottets förslag Protokoll Au 2011/ 4 Inrätta ytterligare en rektorstjänst på Örnaskolan till en beräknad årlig kostnad på 715680 kronor. Finansiering sker inom befintlig ramtilldelning 2011. Beslutet skickas till: Ekonomienheten Rektor Leif Åberg
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 9 (19) 15 Säkerhetsrutiner Förskola Dnr 2011 BUN0049 Tommy Edenholm (KV) föreslår att barn och ungdomskontoret framtar ett dokument med säkerhetsrutiner för förskolan för godkännande av barn och ungdomsnämnden. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram ett säkerhetsdokument, med krav på verksamheterna på framtagande av skriftliga rutiner där det finns/kan finnas risker för medarbetare och barn i förskolan, för godkännande i nämnden.. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram en övergripande plan för systematiskt genomförande av riskbedömningar. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram dokumenterade rutiner för genomförande av riskbedömningar på förvaltningsnivå. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppgift att ta fram skriftliga rutiner för utflykter. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppgift att ta fram skriftliga rutiner för hämtning/lämning av barn i förskolan. Barn och ungdomsnämnden ger barn och ungdomskontoret i uppgift att ta fram skriftliga rutiner för dagliga kontroller av utemiljön. Barn och ungdom snämnden ger barn och ungdom skontoret i uppdrag att ta fram ett kostnadsberäknat förslag på utbildningsrutin för hjärt/lungräddning för nämnden at t ta ställn ing till inför budgetåret 2012. Förslaget ska in nehålla kravregler på utbildningsnivåer för nya nställda och vikarier sam t hur ofta repetitionsutbildning ska genomföras. Barn och ungdom snämnden ger barn och ungdom skontoret i uppdrag att ta fram en skriftlig hand lingsplan för ensamarbete vid öppning och stängning av förskolor.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 10 (19) Arbetsutskottets förslag Protokoll Au 2011/ 9 Uppdrar åt barn och ungdomskontoret att framta skriftlig säkerhetsrutin för förskolan. Beslutet skickas till: Barn och ungdomskontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 11 (19) 16 Lärarlyftet 2011 Dnr 2011 BUN0048 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag 2011 om 317 266 kr, för att täcka barn- och ungdomsnämndens kostnad för deltagande i Lärarlyftet. Skolorna i Hylte kommun har hittills av ekonomiska skäl inte deltagit i den satsning på lärarkompetensutveckling, som går under namnet Lärarlyftet. Satsningen ger möjlighet för lärare att läsa relevanta högskolekurser, med ledighet som är betald till 80%. Kostnaden delas mellan staten (70%) och kommunen (30%). Hylte kommun kan preliminärt för 2011 rekvirera statsbidrag för Lärarlyftet för maximalt 183 högskolepoäng. Kommunens kostnad för deltagandet vid rekvirering av maximalt belopp är 317 266 kr. I kommunens svar på skolinspektionens granskningsrapport 2010, åtager sig kommunen att möjliggöra för deltagande i Lärarlyftet, för att åstadkomma förbättringar av skolresultaten. Det finns emellertid inte medel reserverade för ändamålet i barn- och ungdomsnämndens budget 2011. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-01-26 Yrkande Tommy Edenholm (KV) yrkar att Barn och ungdomsnämnden beslutar delta i Lärarlyftet 2011 samt att kommunens kostnad för deltagandet vid rekvirering av maximalt belopp är 317 266 kronor som finansieras inom befintlig ramtilldelning 2011. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Tommy Edenholms (KV) yrkande och finner att barn och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms yrkandet. Arbetsutskottets förslag Protokoll Au 2011/ 8
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 12 (19) Barn och ungdomsnämnden beslutar delta i Lärarlyftet 2011 samt att kommunens kostnad för deltagandet vid rekvirering av maximalt belopp är 317 266 kronor. Finansiering sker inom befintlig ramtilldelning 2011. Beslutet skickas till: Skolledare Ekonomienheten
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 13 (19) 17 Årsredovisning familjerådgivningen Halmstad Hylte 2010 Dnr 2011 BUN0006 Årsredovisning 2010 - Familjerådgivningsbyrån Halmstad. Beslutsunderlag Årsredovisning 2010 Arbetsutskottets förslag Protokoll Au 2011/ 6 Tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 14 (19) 18 Representant lokala brottsförebyggande rådet Hylte Dnr 2011 BUN0022 Barn och ungdomsnämnden ska utse en ordinarie samt ersättande ledamot för deltagande i Brottsförebyggande rådet. Arbetsutskottets förslag Protokoll Au 2011/ 5 Nedanstående utses som Barn och ungdomsnämndens ordinarie samt ersättande ledamot i lokala brottsförebyggande rådet. Ordinarie Ersättande Tommy Edenholm Magnus Rasmusson Skogsvägen 31 Rosvägen 4 314 33 Hyltebruk 314 34 Hyltebruk Beslutet skickas till: Lars Göran Johannesson Lokala brottsförebyggande rådet
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 15 (19) 19 Val av representanter lokala folkhälsorådet Dnr 2011 BUN0056 Lokala hälsorådet har som uppgift att gemensamt samordna folkhälsoaspekten. Varje ledamot bevakar folkhälsoaspekten utifrån respektive nämndområde. Hälsorådet är inget beslutande organ utan ett beredningsorgan åt respektive huvudman. I lokala hälsorådet ingår representanter från kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, omsorgsnämnden, arbets- och näringslivsnämnden samt landstingets Hyltenämnd. Till sin hjälp har rådet landstingets folkhälsoutvecklare samt kommunens folkhälsoplanerare och hälsopedagog. Ordförande är Hyltenämndens ordförande och sekreterare är landstingets folkhälsoutvecklare. Barn och ungdomsnämnden ska utse två representanter till lokala folkhälsorådet för mandatperioden 2011-2014. Nedanstående utses som Barn och ungdomsnämndens representanter i lokala brottsförebyggande rådet. Dorothea Nilsson Ärnarp 204 310 80 Unnaryd Tommy Edenholm Skogsvägen 31 314 33 Hyltebruk Beslutet skickas till: Hyltenämnden Odengatan 1 314 34 Hyltebruk
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 16 (19) 20 Fadderuppdrag Barn och ungdomsnämnden Barn och ungdomsnämnden beslutade under 2009 om riktlinjer för det fadderpolitiska uppdraget. Fadderuppdraget innebär att nämndens ledamöter har ett särskilt ansvar att följa en eller flera skolor eller annan verksamheten inom barn och ungdomsnämndens ansvarsområde. Fadderbesöket skall alltid förankras med ansvarig rektor som också beslutar om upplägget av fadderbesöket. 2009 BUN/ 90. Vid barn och ungdomsnämnden sammanträde beslutades att ärendet skall tas upp för ny diskussion vid barn och ungdomsnämndens arbetsutskott den 2 mars samt beslut i ärendet vid nämndens sammanträde den 16 mars. Ärendet tas upp vid barn och ungdomsnämndens arbetsutskott den 2 mars.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 17 (19) 21 Arbetskläder inom Barn och ungdomsnämndens verksamhet 2006 beslutade kommunfullmäktige att en policy skulle tas fram avseende arbetskläder. Kommunstyrelsen har föreslagit kommunfullmäktige att med hänvisning till av personalenheten framtagna dokument beslutas att varje nämnd äger att besluta om arbetskläder inom sina verksamheter. Ks 2011/ 27 Magnus Rasmusson (S) föreslår att barn och ungdomskontoret undersöker behovet av arbetskläder inom barn och ungdomsnämndens verksamhet, vid eventuellt behov av arbetskläder redovisar prioritering och kostnad. Behov och redovisning av eventuella kostnader för arbetskläder redovisas för att kunna hanteras i samband med MRP 2012-2014 Barn och ungdomskontoret uppdras att undersöka behovet av arbetskläder inom barn och ungdomsnämndens verksamhet, vid eventuellt behov av arbetskläder redovisar prioritering och kostnad. Behov och redovisning av eventuella kostnader för arbetskläder redovisas för att kunna hanteras i samband med MRP 2012-2014 Beslut skickas till: Barn och ungdomskontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 18 (19) 22 Individärende Yttrande Kammarrätten Sekretess
Barn- och ungdomsnämnden 2011-02-16 19 (19) 23 Individärende Anmälan om ordförandebeslut jml 11 LVU Sekretess