Samhällsbyggnadsnämnden



Relevanta dokument
Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

PROTOKOLL. Fågelsjörummet, plan 4 Förvaltningshuset :30. Lasse Bergqvist

Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis. Protokoll Måndag 27 juni 2016 kl , Svenljungasalen norr, kommunhuset Ajournering

Kommunhuset, "Alvö", Kungshamn, kl

Samhällsbyggnadsnämnden

Byggnads- och Miljönämnden (13)

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, tisdagen den 26 augusti 2014, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Miljö- och byggnämndens protokoll

Tobias Hellberg Söderhäll (S) ledamot , Kent Fredriksson (S) ersättare 108,

Miljö- och byggnadsnämnden (12) Filip Gille (M) ordförande Mattias Joelsson (KD) Peter Johansson (FP) Leif Bergman (S) Siv Bjerknes (S)

Måndag 30 mars 2015 kl , MAST-lokalen, Tingshuset

Sammanlrädesdatum

Val av justerare samt tid och plats för justering. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar

Plats Bygglovskontoret, Gamla Torget 1A, Åtvidaberg

Barn- och utbildningsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Bengt-Olof Lorentzon, KD, ordf Åke Nilsson, S Anders Västsäter, KD Gunnar Henriksson, FP Kermith Andersson, M Karl-Erik Andersson, C

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Per Daniels (M) Beth Holtzmann (S) Lena Ihlar (V), ersätter Pär Andersson

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

Kommunkontoret, Bergsjö Tisdagen den 19 februari 2013 kl. 08:30 11:45

VA-GIS nämnden Sida 1 av 18

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Florén (FP)

Fågelsjörummet kl John Nyman

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, tf Enhetschef

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Susanne Johansson Patrik Karlsson 37 Marita Lorentzon 38 Matias Eriksson 42 Bertil Sandberg 42 Karolina Bjers 42. Sammanträdesprotokoll

Bygg- och miljöchef Britt-Marie Öjstrand Plan- och lovingenjör Tomas Lennartsson. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sandra Norsell

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

Anslag/Bevis. Socialnämnden Onsdagen 28 november 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr. Plats och tid.

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden (13)

Tekniska nämnden protokoll

20 Upphävande av Tillsyns- och tillståndsnämndens beslut 134/2016 gällande föreläggande om att ta bort byggnad och trädäck på

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden Sida 1 av 8

Måndag 3 november 2014 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Stadsbyggnadskontoret, kommunhuset i Malung, tisdagen den 7 mars 2017, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Göran Palmkvist (M) Jerry Karlsson (SD) 57-58

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, tisdagen den 25 augusti 2015, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Kommunhuset, "Alvö", Kungshamn, kl

83 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Torsdagen den 8 maj 2014 kl i Gruesalen, Bjuv

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Einar Wängmark (S), ordförande Pär Johansson (M), vice ordförande Per Helgesson (S) Gun-Marie Swessar (C)

LYSEKI LS. mmm. se KOMMUN

Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunkontoret Ängen, Kisa kl

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(11)

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden Sida 1 av Föreläggande om åtgärd på

Gunilla Magnusson (KV) ordförande Jane Skytt (MP) Nils Ahlgren (FP)

Samhällsbyggnadsnämnden

Övriga, prao-elev Lysingskolan år 9. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mari Bäckström

Erik Liljencrantz, ordförande (m), Bertil Carlsson, 2:e vice ordförande (s), Lars Gustavsson (s), Katarina Rosenlund-Svensson (s), Bengt Hult (fp)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Miljö- och byggnadsnämnden

Eva Abrahamsson (M), ordförande Per-Arne Brink (S) Kent Carlsson (S) Bo Hallgren, förvaltningschef Per Olsson, t.f. miljöchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden

Claes Hägermalm(M), ordförande Bahrija Gafurovic(S), vice ordförande Kjell Korpås(KD) Lennart Larsson(C) Karl-Erik Johansson(S)

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, tisdagen den 20 maj 2014, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Sammanträdesprotokoll (18) Miljö- och byggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Anders Leijonhielm (LBPO) Peter Kobbe (FP) Martin Törnell (SD) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN BERGSLAGEN

Ej tjänstgörande ersättare S Anders Manskog. Tjänstemän och övriga Tord Lundborg, förvaltningschef Sara Åkesson, sekreterare.

Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 22 oktober 2014, kl Paragrafer Justerare Monica Björsell, Margaretha Bjälkemo

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 13 november )

Plats och tid Lokal Utsikten, måndag 8 juni 2015 kl Eva-Britt Ekberg (S), vice ordförande Ulrica Rönnquist Paavola (S)

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Enhetschef Anna Eliasson

Miljö- och byggnadsnämnden (12)

Sammanträdesdatum Miljö- och Byggnadsnämnden (13)

Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 18 december 2014, kl Paragrafer Justerare Monica Björsell och Rune Peterson

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Anna Eliasson, enhetschef

Tillsyn - klagomål inom strandskydd

Byggnads- och trafiknämnden

Myndighetsnämnd, delegation Delegationsbeslut ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (7) Kommunstyrelsen

Ulf Nilsson (S) Christoffer Rungberg (M) Christoffer Wallin (SD) Stellan Welin (S)

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Anna Fritzheimer (Administrativ chef socialförvaltningen) Arne Amnér (Kultur- och fritidschef) Monica Johansson (Mark- och exploateringsingenjör)

Samhällsbyggnadsnämnden

Ingemar Tönnberg (S) Tony Olsson (V) Iréne Runkvist Karlsson (S) Kjell Persson (S) Ingegärd Olsson (S) Anna-Karin Berglund (C) Jan Larsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samhällsbyggnadsutskottet (22)

Kenneth Nordberg (V) Kristina Lindblad (MP) Agneta Sellholm (M) Bernt Bergsten (C) ersättare Lars Isaksson (C) ledamot 16-23

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Jävsnämnden (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och byggnadsnämnden

Fågelsjö :30. John Nyman

BYGGNADSNÄMNDEN DATUM Onsdagen den 19 januari 2011, klockan Kommunkontoret, sammanträdesrum Skållerud

Anslag/Bevis. Socialnämnden Onsdagen 19 december 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr. Plats och tid.

Torsten Lindh (S) Anders Leijonhielm (LBPO) Peter Kobbe (FP) Kjell Persson (M)

Transkript:

Plats och tid Torsdagen 29 januari 2015 kl. 14.00 17.30, Kommunhuset, Svenljungasalen ande Ledamöter Per Andersson (S), ordförande Dan Franzén (S) Ingbert Haraldsson (S) Gösta Johansson (LBPO) Mats Jansson (LBPO) Roger Gyllensten (SD) Tommy Stensson (C) Catrin Wolgner (C) Margaretha Bjälkemo (M), ej föredragning av 1-4 Tjänstgörande ersättare Owe Lundin (FP) för Margaretha Bjälkemo (M) under föredrag av 1-4 Övriga närvarande Ersättare Mary-Ann Brimstedt (S) Peder Järlefjord (S), 1-9, ej närvarande under beslutsrundan Owe Lundin (FP), 1-9, ej närvarande under beslutsrundan Jan Örni (SD), ej närvarande under beslutsrundan Tjänstemän Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Pier Andersson, miljö- och byggchef Lovisa Björnsdotter, vatten- och avfallschef Fredrik Skoog, fritidschef Christer Johnsson, miljö- och bygglovhandläggare Emma Svensson, naturvårdshandläggare Magnus Eriksson, utredningsingenjör Justering Justerare Gösta Johansson (LBPO) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen 30 januari 2015 kl. 14.30 Paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Per Andersson Gösta Johansson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 1-16 Anslagsdatum 2015-02-02 Anslaget tas ner tidigast 2015-02-24 Protokollet finns på Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning... 3 2 Information om vindkraftärenden... 4 3 Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnation av fritidshus på fastigheten Slätthult 1:1... 5 4 VA-taxa 2015 - revidering... 7 5 Kompensation för höjd VA-taxa till ideell verksamhet... 9 6 Plan för hantering av utdömda enskilda avlopp... 10 7 Sammanträdestider 2015... 11 8 Uppföljning av synpunkter och klagomål 2014 andra halvåret... 12 9 Internbudget 2015... 13 10 Redovisning av pågående stora ärenden/projekt... 14 11 Val av arbetsutskott 2015-2018... 16 12 Val av representanter till funktionshinderrådet... 17 13 Anmälda delegationsbeslut... 18 14 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 19 15 Information från förvaltningen... 22 16 Uppföljning av investeringar... 23 2 (23)

1 Godkännande av dagordning Diarienummer: Godkänner dagordningen med följande ändringar: : Uppföljning av investeringar läggs till sist på dagordningen 3 (23)

2 Information om vindkraftärenden Diarienummer: Tackar för informationen. Miljö- och bygglovhandläggare Christer Johnsson informerar nämnden om aktuella vindkraftärenden och hur tillstånd- respektive anmälningsprocessen ser ut. 4 (23)

3 Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnation av fritidshus på fastigheten Slätthult 1:1 Diarienummer: 2014-1375 431 Med stöd av 7 kap 18b miljöbalken beviljas strandskyddsdispens för nybyggnation av ett fritidshus och veranda inom markeringen på situationsplanen på fastigheten Slätthult 1:1. Enligt 7 kap. 18f miljöbalken ska det i ett beslut om dispens säkerställas en fri passage om det finns förutsättningar för det. Tomtplatsavgränsning utgör markering på bifogad situationsplan. Motivering De biologiska värdena bedöms få en ringa påverkan och det rörliga friluftslivet kommer inte att beröras. Åtgärden strider varken mot de grundläggande eller mot de särskilda bestämmelserna för hushållning med mark- och vattenområden enligt miljöbalkens 3 och 4 kapitel och strider inte mot kommunens översiktsplan. Krav på särskilt skäl enligt 7 kap 18c miljöbalken uppfylls. Avgift För ansökan om strandskyddsdispens utgår en avgift på 830 kronor per timme nedlagd handläggningstid enligt taxa antagen av fullmäktige. Handläggningstiden i ärendet är 5 timmar. Faktura på 4 150 kronor skickas separat. Upplysningar Om arbete kommer utförs i vattendraget, kan det innebära vattenverksamhet enligt Miljöbalken kap 11. Anmälan om vattenverksamhet görs hos Länsstyrelsen i Västra Götaland innan arbete påbörjas. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslut om strandskyddsdispens inom tre veckor från det att beslutet kommit dit. Sökanden uppmanas därför att avvakta med genomförandet av åtgärder som dispensen avser till dess att beslutet vunnit laga kraft. Ett beslut om dispens upphör att gälla, om den åtgärd som avses med dispensen inte har påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från den dag då beslutet vunnit laga kraft. Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen i Västra Götalands Län, se separat bilaga för instruktioner. 5 (23)

Svenljunga kommun Paragraf 3........................................ Örjan Ahl ansöker om strandskyddsdispens för nybyggnation av ett fritidshus på ca 120 m 2 och en veranda på fastigheten Slätthult 1:1. Fastigheten är belägen vid sjön Lysjön där det råder ett strandskydd på 200 meter. Tomten är en arrendetomt på ca 900 m². Markeringen på bifogad situationsplan visar både arrendetomten och tomtplatsavgränsningen. Området ligger inom ett av Svenljunga kommuns utpekade LISområden. Vid besök på plats den 11 december 2014 kunde följande konstateras: : Tomten ligger i anslutning till befintlig bebyggelse på båda sidor. : En bilväg skiljer tomten från sjön. : Tomten är röjd och utjämnad. Sökanden har angett bostadshuset kommer uppföras i anslutning till befintlig bostadhus som särskilt skäl för strandskyddsdispens. Miljö- och byggenheten gör bedömningen att det särskilda skälet uppfylls och föreslår därför att strandskyddsdispens beviljas. Presidiet har berett ärendet den 15 januari 2015 och föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Ansökan om strandskyddsdispens. 2014-11-21 Situationsplan, 2014-12-11 Tjänsteutlåtande, 2014-12-17 Presidiets protokoll 2015-01-15, 1 Expedieras till Sökanden, med mottagningskvitto och bilaga Situationsplan med tomtplatsavgränsning Länsstyrelsen Västra Götalands Län, Naturvårdsenheten, med mottagningskvitto och bilaga Situationsplan med tomtplatsavgränsning 6 (23)

4 VA-taxa 2015 - revidering Diarienummer: 2014-0789 346 överlämnar härmed kompletterat förslag (se tjänsteutlåtande daterat 2014-12-23) till kommunfullmäktige för beslut. Nämnden har konsekvensbeskrivit vad införandet av QN 1,5 innebär. Sedan 2012 har förvaltningen genomfört ett förändringsarbete med kommunens VA-taxa. Syftet har varit att utifrån uppdraget från kommunfullmäktige 2011 ta fram en kundanpassad, företagarvänlig och lättförståelig VA-taxa samt att anpassa den till den nya lagen om (2006:412) allmänna vattentjänster. Införandet av den nya taxekonstruktionen har genomförts i två steg till 2013 respektive 2014. Under 2014 har en önskan från företagarföreningarna föranlett en ytterligare översyn av den nya taxan till 2015. När kommunfullmäktige antog VA-taxa 2015 gavs samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att komplettera förslaget med ytterligare en lägre nivå på vattenmätare, under 13 1b, Qn 1,5, och kostnad för detta. Målet är att om möjligt införa den lägre nivån från och med andra kvartalet 2015. För detta uppdrag har förvaltningen tagit hjälp av konsultfirman Sweco. Enligt Swecos utredning är det möjligt att införa en avgiftskategori för Qn 1,5 vattenmätare med avseende på både anläggningsavgifter och brukningsavgifter. Utredningen visar att det både tekniskt och juridiskt är genomförbart med en mindre vattenmätare. Införandet av avgifter för den mindre Qn 1,5 vattenmätaren medför konsekvenser både ekonomiskt och resursmässigt för nämnden. Förändringen innebär en ekonomisk risk för VA-verksamheten då den nya avgiftskategorin sannolikt innebär ett intäktsbortfall på 300 550 tkr om året, beroende på hur många fastigheter vars behov kan tillgodoses med en Qn 1,5 vattenmätare. Intäktsbortfallet innebär på sikt att det behöver kompenseras genom en ytterligare höjning av de fasta brukningsavgifterna för småhusfastigheter och andra övriga fastigheter om 2,2-3,9 procent. Inte bara bortfallet av intäkter innebär en negativ konsekvens för verksamheten utan även den omfattande handläggningen när uppskattningsvis 80-140 fastigheter och deras rätt till den nya lägre fasta avgiften ska prövas. Arbetsbelastningen kommer tillfälligt öka, förvaltningens uppskattning är att ca 800 timmar (motsvarar uppskattningsvis ca 200 tkr i lön) skulle krävas för handläggning av dessa ärenden på en nivå som håller en god kvalitet. Dimensionering och val av vattenmätare görs baserat på det momentana flödesbehovet av vatten, inte årsförbrukningen, vilket innebär en mer komplex handläggning än att endast se till fastighetens årsförbrukning. En verksamhet kan ha låg förbrukning av 7 (23)

Svenljunga kommun Paragraf 4........................................ vatten men ha behov av ett högt momentant flöde, t.ex. om flertalet duschar samtidigt ska försörjas eller en sprinkleranläggning. För lågt dimensionerad vattenmätare stryper tillflödet av vatten. Vid beräkning av dimensionerande flöde är det brukligt att i varje enskilt fall ta hänsyn till erforderligt vattenflöde, förväntade flödesvariationer samt till mätartyp. Sweco lämnar i sin rapport förslag på kriterier när fastighetens behov kan tillgodoses med en Qn 1,5 vattenmätare. Tillämpning av dessa kriterier är den stora anledningen till att förvaltningen ser att handläggningen av alla ärenden skulle uppta stora personella resurser. Sweco föreslår i sin rapport att man vid bestämning av vilka fastigheter (i kategorin övrig fastighet ) som kan förses med vattenmätarstorleken Qn 1,5 gör en jämförelse med en lägenhet istället för en flödesberäkning. På så vis skulle de övriga fastigheter som använder vatten i verksamheten på ett sådant sätt att det kan betraktas som ett processvatten inte komma ifråga för den fasta avgiften för en Qn 1,5 vattenmätare. Både vid beräknande av flöden och kriterier enligt lägenhet är möjligheten till uppföljningen av efterlevnaden svår. Bl.a. är inte verksamhetsmässiga och praktiska förändringar alltid bygglovspliktiga varför de inte går att fånga upp genom underrättelse från kommunens bygglovshandläggare. Presidiet har berett ärendet den 15 januari 2015 och föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 162, 2014-12-15. Swecos utredning VA-taxa Svenljunga, 2014-12-18 Kommunfullmäktiges protokoll 32, 2011-03-07 Tjänsteutlåtande, 2014-12-23 Presidiets protokoll 2 2015-01-15 Förslag till beslut på sammanträdet Per Andersson (S): Föreslår att nämnden överlämnar det kompletterande förslaget enligt tjänsteutlåtandet till kommunfullmäktige. Expedieras till Kommunfullmäktige 8 (23)

5 Kompensation för höjd VA-taxa till ideell verksamhet Diarienummer: 2015-0044 805 beslutar att kompensera ideella föreningar vars fastigheter är anslutna till kommunalt VA med en Qn 2,5 vattenmätare, och har en årsförbrukning under 70 m³ vatten. Förbrukar fastigheten 70 m³ eller mer, innefattas föreningen inte av kompensationen. En ansökan om detta bidrag sker på särskild blankett, med avläst årsförbrukning daterad 31 december. Ansökan skall vara fritidsenheten tillhanda senast 31 mars året efter det år som ansökan gäller. För sent inkommen ansökan kommer inte att behandlas. Bidraget är 4 500 kronor per år och förening. Pengarna tas ur potten för föreningsbidrag. När nämnden tog VA-taxan inför 2015 (2014-09-23 80) fick samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att under 2014 ta fram förslag på hur ideella verksamheter med låg förbrukning, och små ekonomiska resurser ska kunna få kompensation för höjda VA avgifter. Fastighetskategorin övrig fastighet har fått en höjning av den fasta kostnaden med 4 644 kronor mer per år än en småhusfastighet. Detta blir en ganska stor ökning för en förening med låg vattenförbrukning. Snittförbrukningen för en småhusfastighet i Svenljunga kommun är 70 m³ per år. Efter en kartläggning kan man konstatera att det i dagsläget rör sig om 13 föreningar som äger lokaler med kommunalt vatten. Av dessa ligger 9 föreningar inom gränsen för den föreslagna kompensationen. Ska dessa föreningar kompenseras skulle det i dagsläget ge kommunen en kostnad på 40 500 kronor per år. sunderlag s protokoll 2014-09-23 80 Tjänsteutlåtande, 2014-12-16 Förslag till beslut på sammanträdet Per Andersson (S): Enligt tjänstemannaförslaget men med tillägget att det endast gäller abonnenter med Qn 2,5 vattenmätare. Expedieras till Kommunfullmäktige (för kännedom) 9 (23)

6 Plan för hantering av utdömda enskilda avlopp Diarienummer: 2014-1110 446 Ger miljö- och byggenheten förlängt uppdrag att ta fram en handlingsplan så att man hinner utvärdera arbetet under våren. Under vårens arbete ska man prioritera fastigheter som ligger runt sjöar och vattendrag. Utvärderingen/handlingsplanen ska redovisas på nämndens första möte efter sommaren 2015. I kommunen finns det ca 2 400 enskilda avloppsanläggningar. 2007-2008 och 2010-2011 bedrev man intensiv inventering och det konstaterades att ett stort antal enskilda avlopp ute i kommunen är bristfälliga. De saknar både rening, tillstånd och många gånger leder orenat avloppsvatten ut i en sjö eller ett vattendrag. Dessa är direkt olagliga enligt miljöbalken. Än idag är det flera av dessa avloppsanläggningar som inte har blivit åtgärdade och uppfyller dagens krav på rening. Havs och vattenmyndigheten har i sin utredning Enskilda avlopp styrmedel för en hållbar åtgärdstakt konstaterat bland annat att den nuvarande åtgärdstakten är låg, ca 1-2 % och för att få en hållbar åtgärdstakt måste den initialt öka till 6,3 % för att kunna hålla en bra standard på de godkända och samtidigt förbättra de direkt olagliga avloppsanläggningarna. Miljö- och byggenheten har uppmärksammat att man ligger efter i tillsynsarbetet gällande dessa. För att komma till rätta med det har enheten fått ett uppdrag att ta fram en plan för hur vi ska hantera enskilda avlopp i kommunen; hantering, finansiering och konsekvensbeskrivning. Planen ska vara klar under 2014 och presenteras på nämndens första möte 2015. Presidiet har berett ärendet den 15 januari 2015 och föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Rapporten Enskilda avlopp i Svenljunga kommun, september 2014 s protokoll 98 2014-10-23 Presidiets protokoll 2015-01-15, 3 10 (23)

7 Sammanträdestider 2015 Diarienummer: 2014-1370 006 Tackar för informationen. ska fastställa sammanträdestider för 2015. Förslaget innebär att nämnden sammanträder tio gånger under året med ett beredande arbetsutskott ca två veckor innan. Förutom ovanstående föreslås att arbetsutskottet, vid behov, sammanträder en timma innan nämndsmötet för att besluta i ärenden där man har delegation. Dessa möten kan ställas in om det inte finns några ärenden att behandla. Den förra samhällsbyggnadsnämnden fastställde dessa tider den 18 december 2014 ( 144). sunderlag Förslag till sammanträdestider för 2015 Tjänsteutlåtande, 2014-11-24 s protokoll 2014-12-18 144 11 (23)

8 Uppföljning av synpunkter och klagomål 2014 andra halvåret Diarienummer: 2014-0989 039 Godkänner redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Enligt kommunens riktlinjer för synpunkter och klagomål ska dessa redovisas till kommunstyrelsen två gånger per år. Under andra halvåret 2014 har det till samhällsbyggnadsnämnden inkommit sammanlagt 34 synpunkter/klagomål. 15 av dessa har fått återkoppling och/eller svar inom de fem dagar som anges i riktlinjerna. Fyra synpunkter har inte bemötts eftersom den klagande inte ville ha någon återkoppling eller var anonym. Tre ärenden har skickats vidare inom förvaltningen men där finns ingen uppgift om eventuellt svar eller återkoppling till den klagande. sunderlag Inkomna synpunkter och klagomål juli till och med december månad 2014 Tjänsteutlåtande, 2015-01-08 Expedieras till Kommunstyrelsen Protokollsbilagor Sammanställning av inkomna synpunkter och klagomål juli till och med december månad 2014 12 (23)

9 Internbudget 2015 Diarienummer: 2014-0356 041 Tackar för informationen Kommunfullmäktige har antagit verksamhetsplanen för 2015-2017 (2014-11-24 137). ska fastställa internbudgeten för 2015. Kommunfullmäktige har beslutat om nya ramar för 2015-2017 (2014-12-15 149) som innebar ytterligare en miljon kronor till samhällsbyggnadsnämnden. Nedan följer väsentliga förändringar som sker mellan internbudget 2014 och internbudget 2015: : Effektiviseringskrav på 170 tkr genomförs enligt nämndens beslut som allmän återhållsamhet. : Snöröjning: ramökning med 500 tkr. : Ramökningen (1 miljon kronor) fördelas enligt följande: Bidrag till studieförbund: 100 tkr. Kulturarrangemang: 100 kr. Bidrag till bygdegårdar: 100 tkr. Föreningsbidrag: 300 tkr. Anläggningsstöd: 200 tkr. Vägbidrag: 200 tkr. : Dessutom får nämnden ramökning med 50 tkr till politisk verksamhet. : Ramjusteringar av teknisk karaktär t ex justering av hyror, sänkning av PO pålägg, sänkning av internränta: 570 tkr i minskad ram. Den förra samhällsbyggnadsnämnden godkände upprättad internbudget för 2015 den 18 december 2014 ( 137). sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2014-11-24 137 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-11-17 171 Kommunstyrelsens protokoll 2014-12-01 187 s protokoll 2014-12-18 137 13 (23)

10 Redovisning av pågående stora ärenden/projekt Diarienummer: Tackar för informationen Förvaltningschefen informerar om följande större pågående ärenden/projekt: Kulturenheten : Biblioteksplan ska påbörjas : En regional kulturplan är på gång Fritidsenheten : Läckage i Mogahallen : Drift av reningsverket Moga, brister kvarstår : Friidrottsplatsen, val av åtgärd Gatuenheten : GC-lederna ihop med Trafikverket (Brogatan och Mårdaklev) : GC-led Överlida-Mjöbäck : GC-led till Strömsfors Sjuhäradsleden : Byte av lastbil Vatten- och avfallsenheten : Upphandling ramavtal markentreprenör : Upphandling av renhållningsentreprenör, 1-2 år sedan stor upphandling på 5+2 år : Dagvattenlösning Rydins väg och VA Järnvägsgatan : Pumpstation Janstorp (Skanskarenoveringen påverkar) : Sluttäckning etapp 4 Änglarp (ÅVC påverkas) : Färdigställa sluttäckning Moga deponi (formellt) : Plats för ny ÅVC : Insamling av komposterbart avfall, val av insamlingssystem : Reservvattentäkt Svenljunga : VA-utbyggnad Fäxhult : Ledning till Hillared : Kapacitetsökning Sexdrega Avloppsreningsverk : Avloppsanläggning Kalv : Matarledning Svenljunga Vattenverk : Åtgärdsplan VA 14 (23)

Svenljunga kommun Paragraf 10........................................ : Reningsutrustning Holsljunga Vattenverk : Dagvatten Läggared, Hillared Exploatering : Torstorp, snart klart : Lockryd, Aromdekor och etapp 2 : Rv27/Hillaredsvägen Miljö- och byggenheten : Deltar i ÖP-arbetet : Enskilda avlopp, handlingsplan : Hitta lägen för bebyggelse i Svenljunga, Sexdrega och Hillared : Bostadsförsörjningsplan bör påbörjas snart : Hitta lägen för industri i norr (exkl. Lockryd) : Sanering av skanskatomten (KS ansvarar och vi är tillsynsmyndighet) : Förorenade områden i stort : Tillgänglighetsinventering i flerbostadshus, har sökt bidrag hos Boverket : Naturvårdsreservat i Buttorp (KS) : Vindkraft olika projekt, ett i närtid Kostenheten : Mårdaklevs kök behöver renoveras : Arbetsmiljön Mogaskolans kök/matsal 15 (23)

11 Val av arbetsutskott 2015-2018 Diarienummer: 2015-0045 003 Väljer följande ledamöter och ersättare till arbetsutskottet mandatperioden 2015-2018: Ledamot Ersättare Per Andersson (S), ordförande Dan Franzén (S) Margaretha Bjälkemo (M), vice ordförande Tommy Stensson (C) Gösta Johansson (LBPO) Mats Jansson (LBPO) Enligt reglementet ska nämnden ha ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Ordförande och vice ordförande ska även vara ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet. Nämnden ska därför välja en ledamot och tre ersättare. Förslag till beslut på sammanträdet Per Andersson (S): Föreslår Gösta Johansson (LBPO) som ordinarie ledamot. Per Andersson (S): Föreslår Dan Franzén (S) som ersättare. Catrin Wolgner (C): Föreslår Tommy Stensson (C) som ersättare. Gösta Johansson (LBPO): Föreslår Mats Jansson (LBPO) som ersättare. sgång Ordföranden ställer fråga på förslagen och finner att nämnden bifaller samtliga. 16 (23)

12 Val av representanter till funktionshinderrådet Diarienummer: 2015-0014 003 Väljer Catrin Wolgner (C) att representera samhällsbyggnadsnämnden i rådet för funktionshinderfrågor under mandatperioden 2015-2018. Enligt reglementet för kommunens råd för funktionshinderfrågor ska varje nämnd utse en ledamot som ska ha mandat att representera nämnden i rådet. Expedieras till Funktionshinderrådet, socialförvaltningen 17 (23)

13 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 8 december 2014 till och med 18 januari 2015. Allmänna ärenden, personal, ekonomi SB1056 SB1058 Exploatering & drift SB3029 anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet SB4329 SB4356, SB4001 SB4010 anderätt enligt miljölagstiftningen SB5223 SB5225, SB5227- SB5235, SB5001 anderätt enligt livsmedelslagstiftningen SB7037, SB7042 anderätt enligt alkohol- och tobakslagstiftningarna SB9015, SB9001 Parkeringstillstånd P01 Arbetsutskottets beslut 2014-12-18 150-151, 153-154 18 (23)

14 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Diarienummer: Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 8 december 2014 till och med 18 januari 2015 till handlingarna. Domar och beslut från länsstyrelsen att inte pröva kommunalt beslut om strandskyddsdispens, Ansökan om strandskyddsdispens för växthus på fastigheten Hjärtanäs 1:5 (2014-1324) från regeringen - avslår överklagandet S2014/228/PBB, Detaljplan för Överlida camping omfattande fastigheten Hylte 1:2 (2012-1333) från länsstyrelsen att inte pröva kommunalt beslut om strandskyddsdispens, Ansökan om strandskyddsdispens för inglasning av altan samt tillbyggnation av carport på fastigheten Hallingsnäs 2:1 (2014-1498) För kännedom från Länsstyrelsen Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ 252:1 på fastigheten Apelås 4:2 (431-36198- 2014) (2014-1443) Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Holsljunga 76:1, 76:2 och 76:3 på fastigheten Floghult 1:3 (431-38286-2014) (2014-1496) Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Örsås 276:1 på fastigheten Båsabo 1:1 (431-36789-2014) (2014-1499) Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Svenljunga 95:1, 96:1, 98:1 samt 99:2 på fastigheten Änglarp 10:1 (431-38695-2014) (2014-1501) Anmälan om skogsavverkning på fastigheten Gälared 6:2 i Svenljunga kommun (431-37756-2014) (2014-1502) Anmälan om skogsavverkning på fastigheten Redslared 1:13 i Svenljunga kommun (431-37878-2014) (2014-1503) Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Svenljunga 82:1, 82:2 och 83:1 på fastigheten Svenljunga 5:399 (431-389983-2014) (2014-1514) om skyddsobjekt enligt Skyddslagen, FT 189 Uddebo, Skogen 1:6 (451-36873- 2013 (2014-1515) om vattenverksamhet vid nedläggning av optokabel i Yasjön på fastigheten Läggared s:10 m fl (535-32871-2014) (2015-0021) 19 (23)

Svenljunga kommun Paragraf 14........................................ Anmälan om skogsavverkning på fastigheten Holm1:4 (431-40442-2014 (2015-0022) Anmälan om skogsavverkning på fastigheten Bosgården 1:211 (431-40211-2014) (2015-0023) Tillstånd till ingrepp inom fornlämningarna RAÄ Örsås 38:1, 67:1, 97:1, 233:1 samt 234:1 på fastigheten Röstorp 3:2 i Svenljunga kommun (431-41759-2014) (2015-0033) Anmälan om skogsavverkning på fastigheten Röstorp 3:2 i Svenljunga kommun (431-41764-2014) (2015-0034) från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige KF 161, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Axelfors (2014-0858) KF 160, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Hillared (2014-0859) KF 159, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Holsljunga (2014-0860) KF 158, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Håcksvik (2014-0861) KF 157, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Kalv (2014-0862) KF 156, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Mjöbäck (2014-0863) KF 155, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Mårdaklev (2014-0864) KF 154, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Strömsfors (2014-0865) KF 153, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Svenljunga (2014-0866) KF 152, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Östra Frölunda (2014-0867) KF 151, Antar verksamhetsområde för vattenförsörjning, spillvattenavlopp samt dagvattenavlopp i Överlida (2014-0868) KF 162, Antar VA-taxa 2015, faktor 2,0 (2014-0789) KF 164, Antar Plan- och bygglovstaxa inkl. Kart- och mättaxa 2015 (2014-1109) KF 163, Godkänner revidering av Bilaga 2 till Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område (2014-1066) 20 (23)

Svenljunga kommun Paragraf 14........................................ Övrigt Arbetsmiljöverket - Föreläggande efter framställning om ingripande enligt 8 kap 6 a arbetsmiljölagen, Arbetsmiljö på Mogaskolan (IRV 2014/13670) (2014-1429) Lantmäteriet - Återkallande av ansökan om fastighetsreglering Svenljunga 5:399 m fl (O041660) (2014-1464) Lantmäteriet - Fastighetsreglering berörande Yttre Lönnhult 1:2 och 1:9 (O142873) (2015-0032) 21 (23)

15 Information från förvaltningen Diarienummer: Tackar för informationen. : Vi har haft ett inledende möte med socialförvaltningen gällande framkomna synpunkter på matkvaliteten på Klockaregården. Det är viktigt att synpunkterna kommer fram till kostenheten. : Vi har haft ett uppstartsmöte med kanslienheten i syfte att hitta nya bostadsområden i Svenljunga. : Rutin är upprättad för kris vid höga flöden i främst Ätran. : Det blev inte så mycket arbete i samband med stormen Egon, en del träd och strömavbrott : Ombyggnationen av kommunhusets entré och svenljungasalen ska påbörjas vecka 7. Under ombyggnationen kommer nämndens möten hållas i Tingshuset. : Uppstartsmöte med kanslienheten och representanter från Svenljunga företagarförening om hur etableringsprocessen ser ut. : Vi har hög arbetsbelastning på flera enheter och jobbar på olika lösningar. 22 (23)

16 Uppföljning av investeringar Diarienummer: godkänner att arbetet med AromDekors tomt kan påbörjas omgående samt att övrigt anläggningsarbete kan påbörjas när kontrakt är skrivet med intressent. I många stora och långa investeringar, t ex Lockryd, har man tidigare beslutat om investeringsmedel. Dessa finns oftast inte längre med i investeringstablån i årets budget när det är dags att aktivera investeringen. I Lockryd behövs ytterligare arbeten göras som aktiverar investeringen. Det finns en intressent som vill bygga men då måste vi grovbereda marken och färdigställa gator och VA. Samt spränga klart den tomt som Svenljunga Industrifastigheter AB för AromDekors etablering. Förvaltningen önskar nämndens godkännande att påbörja detta så snart kontrakt är skrivet. 23 (23)