Utbildningsnämnden 34-41
2 Information och överläggningar...5 Plan för systematiskt kvalitetsarbete...7 Platsantal Alströmergymnasiet 2014/2015...8 Samverkansavtal för gymnasie- och gymnasiesärskolan 2015/2016-2018/2019...9 Verksamhetsförändringar rörande ensamkommande flyktingbarn...10 Ekonomisk uppföljning per månad 2014...11 Meddelanden 2014...13 Delegationsbeslut 2014...14
3 Plats och tid Beslutande Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö kl. 17.00-20.45. Ajournering kl. 19.10-19.30. Birgitta de Verdier (FP), ordförande Pär-Göran Björkman (S), vice ordförande Gunilla Ternow Andreasson (M) Christina Carlsson (C) Anne Gunnevik (FP) Niclas Hjelm (MP) Johannes Hallenrud (S) Margaretha Sjöberg (S) Ulrika Larsson (C) Ebrahim Delafrouz (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Jonatan Gustafsson (V) Henrick Svensson (M) Paragrafer 34-41 Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Bruto (S) Ingela Andersson, tf förvaltningschef Jane Kyrklund, controller Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Teres Lundin, projektledare Plug-In 34 Maria Herrman, Plug-In 34 Pia Sneider, Plug-In 34 Camilla Stenson, Plug-In 34 Pär-Göran Björkman (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Torsdag 12 juni, kl. 15.00, Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor, Kungsgatan 9. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Birgitta de Verdier (FP) Pär-Göran Björkman (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum, 34-41 Datum för anslags uppsättande 2014-06-13 Datum för anslags nedtagande 2014-07-06 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift
5 UN 34 Information A/ Teres Lundin projektledare för Plug-In m.fl berättar om verksamheten. Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Förvaltningschefen informerade om beviljat statsbidrag för lärlingsutbildning inom handel på Vuxenutbildningen. Studie- och yrkesvägledningens nya organisation är beslutad även i Barn- och ungdomsnämnden, en rektor inom Barn- och ungdomsförvaltningen tar över ansvaret för deras förvaltnings studie- och yrkesvägledare. Inom Utbildningsförvaltningen blir rektor Ulrika Alestig ansvarig. Rektor med ansvar för estetiska och individuella programmet på Alströmergymnasiet har sagt upp sig och nyrekrytering påbörjas inom kort. Upphandling pågår gällande 1-1 datorer, avtalet klart under hösten 2014. Detta medför att nya elever på Alströmergymnasiet får låna begagnade datorer tills det nya avtalet är på plats. 13 förstelärare inom Utbildningsförvaltningen har utsetts. Alströmergymnasiet får elva förstelärare och vuxenutbildningen två stycken. Presidieträff med KSAU under hösten 2014 gällande NIU gymnasieutbildning inom artistisk gymnastik. B/ GR Pär-Göran Björkman (S) delgav nämnden dagordningen för föregående möte i GRs Utbildningsgrupp. C/ Ledamöter Birgitta de Verdier (FP) meddelar att processen kring att rekrytera en ny förvaltningschef snart avslutas, beslut förväntas tas i Kommunstyrelsen den 16 juni. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) rapporterar från ett presidiemöte med Socialnämnden om verksamhetsförändringar gällande ensamkommande flyktingbarn. Se kommande ärende. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har med förvaltningschef Ingela Andersson deltagit i KSAUs presidieträff. Birgitta de Verdier (FP), Pär-Göran Björkman (S) och Maria Bruto (S) har varit på gymnasiesärskolans årliga Kabaré. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har deltagit på Hjälmareds folkhögskolas Polisprofilsexamen.
6 Birgitta de Verdier (FP) och Margaretha Sjöberg (S) har deltagit på certifieringen av Vårdoch omsorgscollege. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har deltagit på Alströmergymnasiets studentexamen. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har deltagit på SFIs studeranderåd. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har deltagit på BUS-möte. Pär-Göran Björkman (S) och Gunilla Ternow Andréasson har deltagit på Vård- och omsorgsprogrammets programråd. Pär-Göran Björkman (S) och Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) har deltagit på Estetprogrammets programråd. Pär-Göran Björkman (S) har deltagit på Ekonomiprogrammets programråd. Maria Bruto (S) har deltagit på Samhällsvetenskapliga programmets programråd. Ulrika Larsson (C) har deltagit på Humanistiska programmets programråd. Pär-Göran Björkman (S) har deltagit på Teknikprogrammets programråd (Teknikcollege).
7 UN 35 Dnr 2014.080 UN 620 Plan för systematiskt kvalitetsarbete Ärendebeskrivning I UN Flerårsstrategi 2014 framgår av internkontrollplanen att förvaltningen särskilt ska bevaka det systematiska kvalitetsarbetet för skolväsendet. Utbildningsförvaltningen har ett nationellt uppdrag att arbeta utifrån de styrdokument som finns för respektive verksamhet. Huvudmannen ska systematiskt och kontinuerligt planera, dokumentera, följa upp och utveckla utbildningen (Skollagen, kap 4 Kvalitet och inflytande, 1-8). Beredning Utbildningsförvaltningen har den 28 maj i skrivelse lämnat följande yttrande: En plan har tagits fram som ger en struktur och som ska styra och leda kvalitetsarbetet genomförs konsekvent och kontinuerligt. Syftet är att redovisa och analysera förutsättningar, resultat, måluppfyllelse och ge underlag till fortsatt utvecklings- och förbättringsarbete. Planen avser skolväsendet vid Alströmergymnasiet och vuxenutbildningen. Arbetsutskottet har den 3 juni behandlat ärendet, 19. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till plan för systematiskt kvalitetsarbete. EXP: Alströmergymnasiet, Vuxenutbildningen
8 UN 36 Dnr 2014.081 UN 631 Platsantal Alströmergymnasiet 2014/2015 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade 2014-03-11, UN 12, om programutbud och platsantal till preliminärantagningen. Inför definitivantagningen genomförs ett antal simuleringskörningar. Förvaltningen analyserar kontinuerligt platsantalet och gör justeringar utifrån genomförda simuleringar. Den sista simuleringskörningen genomförs den 12 juni. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 28 maj i skrivelse lämnat följande yttrande: Om det visar sig föreligga avgörande skillnader mellan förvaltningens förslag till beslut och simuleringskörningen på elevernas slutbetyg den 12 juni, finns möjlighet att göra justeringar i platsantalet senast kl. 12.00 den 13 juni. Det är därför möjligt för nämndens ordförande att fatta slutgiltigt beslut om platsantalet den 13 juni. Antalet platser på Alströmergymnasiet läsåret 14/15 föreslås enligt nedan: Program Platsantal till definitivantagningen Barn- och fritid 16 Bygg- och anläggning 12 Bygg- och anläggning, lärling 7 Ekonomi 48 El- och energi 16 Estet/Dans 10 Estet/Musik 24 Handel/admin 16 Humanistiska 8 Naturvetenskap 32 Restaurang- och livsmedel 12 Samhällsvetenskap 55 Teknik 48 Vård- och omsorg 14 Summa: 318 Arbetsutskottet har den 3 juni behandlat ärendet, 20. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden fastställer platsantal för Alströmergymnasiet läsåret 14/15 enligt förvaltningens förslag. EXP: GR, Alströmergymnasiet
9 UN 37 Dnr 2014.083 UN 630 Samverkansavtal för gymnasie- och gymnasiesärskolan 2015/2016-2018/2019 Ärendebeskrivning Från Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har det inkommit förslag till samverkansavtal för gymnasie- och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen år 2015/2016 till 2018/2019. Utbildningsgruppen har den 11 april 2014 ställt sig bakom förslag till samverkansavtal daterat den 1 april 2014. Enligt förbundsstyrelsens beslut den 9 maj 2014, 293 rekommenderas medlemskommunerna att godkänna föreliggande förslag till samverkansavtal. Beslut om godkännande skall vara GR tillhanda senast den 31 augusti 2014. Arbetsutskottet beslutade den 3 juni att hänskjuta förslag till beslut till Utbildningsnämnden, 21. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner samverkansavtal för gymnasie- och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen 2015/2016 2018/2019. EXP: GR
10 UN 38 Dnr 2014.084 UN 670 Verksamhetsförändringar rörande ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Socialnämnden (SN) har ansvar för myndighetsutövning, metodhandledning och arbetsledning av de socialsekreterare som arbetar med ensamkommande flyktingbarn. Personalansvaret ligger för närvarande på Utbildningsnämnden (Integrationsavdelningen). För att ett helhetsarbete ska kunna genomföras och ansvar för arbetsmiljö kan hanteras på ett fullgott sätt bör även personal- och arbetsmiljöanansvar för dessa socialsekreterare ligga på Socialnämnden. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 5 juni i skrivelse lämnat följande yttrande: De två socialsekretertjänsterna som är placerade på Integrationsavdelningen, men som formellt hör till Barn- och Ungdomsenheten på IFA, bör flyttas över till nämnda enhet från och med 1 juli 2014. På grund av en ökning av antal ensamkommande barn har UN därtill beslutat att utöka med en ytterligare socialsekreterartjänst för ensamkommande barn. Detta innebär att tre tjänster flyttas över. Fond 7400, som är avsedd för verksamhet ensamkommande flyktingbarn, blir överflyttad till SN 1 juli 2014. Ur denna fond finansieras viss personalkostnad, OH-kostnader och övriga omkostnader för de ensamkommande barnen. Intäkterna till fonden kommer från Migrationsverket. UN har även tilldelats en budgetram för 2014 med 1,6 miljoner kronor, avseende ensamkommande flyktingbarn. Budgetramen ligger på Integrationsavdelningens driftskostnader. Resterande del av denna budgetramen för ensamkommande flyktingbarn flyttas över till SN 1 juli 2014. Handläggningen av tre äldre ensamkommande barn, idag boende i egen lägenhet, blir även i fortsättningen utförda av Integrationsavdelningen, eftersom ärendena endast erhåller kompletterande försörjningsstöd. Kostnaderna för dessa belastar dock fond 7400. Detta görs genom bokföringsorder från UN. Arbetsutskottet beslutade den 3 juni att hänskjuta förslag till beslut till Utbildningsnämnden, 22. Utbildningsnämndens beslut Ansvaret för tre socialsekreterare som arbetar med ensamkommande flyktingbarn flyttas till Socialnämnden från och med 1 juli 2014. Ramöverföring från utbildningsnämnden till socialnämnden avseende de medel som är avsedda för ensamkommande flyktingbarn, 1600 tkr flyttas över från och med år 2015. Dessutom flyttas fonden för ensamkommande över vid bokslutsdatum per den 31 december 2014 med det saldo som redovisats i bokslutet. Under hösten får interndebiteringar regleras mellan förvaltningarna för de kostnader som skall belasta ramen för 2014 och fonden för ensamkommande. Utbildningsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen i sin tur föreslår Kommunfullmäktige besluta om att tydliggöra ansvaret för ensamkommande flyktingbarn i socialnämndens och utbildningsnämndens reglementen. EXP: Socialnämnden, Kommunstyrelsen
11 UN 39 Dnr 2014.033 UN 078 Ekonomisk uppföljning per månad 2014 Ärendebeskrivning Den ekonomiska uppföljningen per den 31 maj år 2014 visar att Utbildningsnämnden följer budget som planerat. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 2 juni i skrivelse lämnat följande yttrande: När det gäller gymnasieutbildningen pågår det ett arbete att anpassa organisationen efter det minskade elevantal i höst som befolkningsstrukturen medför. De innebär bland annat att se över programinriktningar och platsantal. När det gäller gymnasiets interkommunala kostnader är prognosen att de följer budget som planerat. De faktorer som kan påverka hur stor kostnaden blir i höst är antalet utresande respektive inresande elever, programkostnad, tågkort samt hur många elever som är i behov av skolskjuts med taxi och kostnaden för detta. Integrationsavdelningen prognostiserar att antalet ensamkommande barn kommer att öka. Detta har medfört att avdelningen rekryterar ytterligare en socialsekreterare för att kunna hantera situationen. Budgeten kommer i och med detta att övertrasseras, men detta underskott kommer att kunna hanteras inom befintlig fond för ensamkommande. Sammanställning av utbildningsnämndens budget och prognos 140531 Tkr Budget Prognos Avvikelse Nämnd 700 700 0 Förvaltningskontor 7 500 7 500 0 Alströmergymnasiet 102 592 102 592 0 Alströmer interkommunala kostnader 46 800 46 800 0 Gymnasiesärskolan 9 000 9 000 0
12 forts: UN 39 Dnr 2014.033 UN 078 Vuxnas lärande 21 039 21 039 0 Integrationsavdelningen 344 344 0 Ensamkommande flyktingar 1 600 1 600 0 Utbildningsnämnden ram 189 575 189 575 0 Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen efter den 31 maj 2014.
13 UN 40 Dnr 2014.011 UN Meddelanden 2014 Meddelanden till Utbildningsnämnden maj 2014. FSG protokoll 2014-06-02 Årsplanering förvaltning Information från Regeringskansliet om nya regler för medborgarskap Skolinspektionen Beslut efter etableringskontroll av gymnasieskola Ljud & Bildskolan i Göteborg Migrationsverket Fler boenden för asylsökande Skolinspektionen Informationsbrev om regelbunden tillsyn Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna
14 UN 41 Dnr 2014.012 UN Delegationsbeslut 2014 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.