Nämnd Plats och tid Utses att justera Kommunfullmäktiges sessionssal, kl 09:00-12:40 Öppet sammanträde för allmänheten Janne Bild Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2013-11-25, kl 08:00 Paragrafer 135-146 Underskrifter Bo Wikström, ordförande Ing Marie Sundling, sekreterare Janne Bild, justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 135-146 Tid för anslag 2013-11-27 - - 2013-12-19 Förvaringsplats för protokollet s förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Yvonne Sundin
Närvaroförteckning Beslutande Bo Wikström (S), ordförande Aleandra Gard (S) Hannes Vainionpää (S) Mats Hedberg (S) Tjänstgörande 138-146 Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Ola Andersson (C) Linus E Ohlson (M) Jonas Lindberg (M) Ingrid Backelin (FP) Agneta Grehn (V) Ersättare Helena Gehlin (S) Johannes Tyve (S) Ersättare för Mats Hedberg 135-137 Margareta Agelmark (S) Henrik Viberg (S) Claes B Jacobson (MP) Janne Bild (C) Ersättare för Ingrid Backelin John Ekdahl (C) Ersättare för Ola Andersson 138-146 Natalie Bergström (M) Linda Elgestad (M) Ove Wiström (KD) Mats Lindström (V) Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Övriga närvarande Tomas Hartikainen, förvaltningschef Ing Marie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Carin Mellqvist, verksamhetschef för förskola grundskola, 135 Agneta Olofsson, förskolechef, 136 Anna Olsson, controller, 137 Markus Thorsteinsen, kvalitetscontroller, 138 Kerstin Vennberg, ekonom, 139 och 141 Johan Rasmussen, verksamhetschef för gymnasiet, 140 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
Innehållsförteckning Närvaroförteckning... 2 135 Återrapport angående elev som inte fullgör skolplikten... 4 136 Presentation av ny förskolechef... 5 137 Information om intern kontroll... 6 138 Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsresultat och åtgärdsprogram för åk 6 och 9... 8 139 Ekonomisk rapport... 14 140 Rapporter... 16 141 Användning av resultatbalanserade medel 2014... 17 142 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m... 19 143 Anmälan av delegationsbeslut... 21 144 RUN riksdag den 20-21 februari 2014... 23 145 Reflektion från nämndens strategidagar... 24 146 Förslag till nya ärenden... 26 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
135 Dnr BUN/2013/0052/606 Återrapport angående elev som inte fullgör skolplikten Beslut tar emot informationen. Paragrafen är stängd för allmänheten. Ärendet Grundskoleelev som inte fullgör skolplikten på grund av hög frånvaro från skolan. Ärendet har behandlats av barn- och utbildningsnämnden tidigare och på nämndens septembersammanträde beslutades att en återrapport i ärendet ska lämnas på nämndens oktobersammanträde. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Under läsåret 2012/2013 gick eleven på en fristående grundskola i kommunen och från höstterminen 2013 är eleven inskriven i en kommunal skola i Söderhamns kommun. Eleven flyttade i september till en annan kommun men har flyttat tillbaka till Söderhamn igen. Information lämnas över vilka åtgärder som har vidtagits för eleven och bland annat nämns ett samarbete med socialtjänsten. Eleven går nu på en kommunal skola i Söderhamns kommun och började där den 4 november 2013. Eleven har inte haft någon frånvaro från skolan sedan dess. Tidigare beslut 2013-04-24, 50 2013-06-19, 78 2013-09-25, 115 2013-10-24, 124 Beslutet skickas till Verksamhetschef för förskola och grundskola Rektor Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4
136 Presentation av ny förskolechef Beslut tar emot informationen och hälsar Agneta välkommen. Ärendet Agneta Olofsson, ny förskolechef på Vågbro förskola, Kungsgårdens förskola, öppna förskolan och för pedagogisk omsorg presenterar sig för nämnden. Agneta har tidigare jobbat som förskolechef på Stimmets förskola. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5
137 Information om intern kontroll Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information om intern kontroll lämnas till barn- och utbildningsnämnden med anledning av en PWC-rapport om intern kontroll 2011. Där PWC påpekar att förbärringar bör göras när det gäller: Viktigt att politikerna är med i framtagandet av kontrollobjekt Analys av uppföljningen av de interna kontrollmålen Viktigt är att ledamöterna väljer och prioriterar vilka områden som ska kontrolleras utifrån en riskanalys. Syfte Primärt syfte med intern kontroll är att säkerställa att fullmäktiges mål och riktlinjer uppfylls genom: System och rutiner Tillförlitlig redovisning Säkerställa att lagar, policys m m följs Skydda mot förluster av kommunens tillgångar Eliminera och upptäcka allvarliga fel Mål Söderhamns kommuns reglemente för intern kontroll syftar till att säkerställa, att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, det vill säga att de ska med rimlig grad av säkerhet fastställa att mål inom följande kategorier uppnås: Verksamhetsstyrning Tillförlitlig finansiell rapportering Efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter Värde och nytta av internkontroll Effektivitet Förtroende för det demokratiska systemet Förebygga och åtgärda allvarliga fel Säkerhet och rättssäkerhet Balans mellan kostnad och nytta Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6
Forts 137 Förslag till arbetsgång 1. En tjänstemannagrupp inventerar årligen riskerna 2. Hantera arbetet så politiker kan påverka i processen 3. En del i ledningsprocessen 4. En aktiv omvärldsbevakning 5. En del av de dagliga rutinerna allas ansvar Riskbedömning Konsekvens bedöms försumbar, lindrig, kännbar eller allvarlig Sannol som osannolik, mindre sannolik, sannolik eller mycket sannolik Intern kontrollplanen ingår i verksamhetsplanen och för 2014 fattas beslut av barn- och utbildningsnämnden senast i januari 2014. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7
138 Dnr BUN/2013/0043/600 Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsresultat och åtgärdsprogram för åk 6 och 9 Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Bergvikskolans och Vågbroskolans rektorer redovisar på nämndens decembersammanträde om nuläget på skolorna samt hur man arbetar med åtgärdsprogram. Ärendet Enligt barn- och utbildningsförvaltningens årshjul för systematiskt kvalitetsarbete genomfördes en enkätundersökning hos elever i åk 6 och 9 under oktober 2013. Enkätundersökning har genomförts i syfte att få en samlad bild kunskapsnivån hos eleverna i nuvarande årskurs 6 och 9. Dessutom ska undersökningen ge möjlighet till analys och tid för att sätta in åtgärder i ett tidigt skede för de elever som behöver etra stöd. Svarsfrekvensen är 100 % för båda undersökningarna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2013-11-12. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Enkäten görs för att få en god bild av hur läget är för eleverna i årskurs 6 och 9. Genom detta tillvägagångssätt ges möjlighet att tidigt hitta lösningar och åtgärder för att hjälpa elever att nå målen. Arbete pågår inom förvaltningen med att hitta förklaringar till nedanstående samt att föra diskussioner med rektorerna angående resultatet från undersökningarna. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8
Forts 138 Aplock från undersökning i årskurs 6 12 10 10 Antal elever i åk 6 som bedöms ej klarar kraven samt antal ÅP 8 6 6 7 6 5 Antal elever ÅP 4 2 3 1 1 1 2 1 0 Grafen visar antal elever som bedöms att inte klara målen i minst ett ämne i åk 6 samt antal upprättade åtgärdsprogram på respektive skola. Totalt i kommunen så bedöms att 43 elever i åk 6 inte kommer att klara kunskapsmålen i minst ett ämne. Eleverna i åk 6 bedöms ha tydliga svårigheter att uppnå målen inom något av ämnena matematik, svenska eller engelska. Antal elever i åk 6 som bedöms ej klara kraven, jmf 2012 nov 35 30 25 20 15 22 22 32 Antal 2013 nov Antal 2012 nov 10 5 0 5 0 0 1 0 6 I Söderhamns kommun har eleverna i åk 6 framförallt svårigheter att nå målen i engelska, 32 elever bedöms att inte klara målen i ämnet. Av de elever som har svårigheter att nå målen i något av övriga ämnen så har alla utom en elev även svårigheter att nå målen i matematik, svenska och engelska. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9 1 8 6 6 5 9 5 5 MA SV ENG SVA M1 M2 BL HHK IDH MU BI FY KE GE HI RE SH SL TK 1 2
Forts 138 Förändring över huruvid elever bedöms ej nå målen i åk 6 45% 40% 39% 35% 30% 25% 20% 15% 17% 28% 21% 13% 20% 15% 26% 13% 19% Okt 2013 Juni 2013 10% 5% 5% 6% dec 2012 0% Grafen visar jämförelse mellan mätningarna i december 2012, juni 2013 och oktober 2013, hur eleverna i årskurs bedöms klara kunskapsmålen. Hur kan det komma sig att vi vet om hur det ligger till i ett tidigt skede och ändå går det åt fel håll? Aplock från undersökning i årskurs 9 25 Antal elever i åk 9 som bedöms ej uppnå kraven 20 15 10 5 Bergvik Norrtull Vågbro Stenberga 0 MA SV ENG SVA M1 M2 BL HKK IDH MU BI FY KE GE HI RE SH SL TK Noteras att i ämnet svenska ligger resultaten på samma nivå som i ämnet idrott och hälsa. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10
Forts 138 40 Antal elever i åk 9 som bedöms ej nå kraven samt antal åtgärdsprogram 35 30 30 34 Elever som ej klarar målen 25 20 19 20 ÅP 15 10 5 2 6 9 7 0 Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro I kommunen är det 93 elever som bedöms att inte klara målen i minst ett ämne i åk 9. Det finns totalt 34 utarbetade åtgärdsprogram för samma elever. Noteras att Bergviksskolan har 30 elever som bedöms att inte klara kunskapskraven och enbart två av dessa elever har åtgärdsprogram? 25 20 17 Antal elever som bedöms ej klarar målen i ma, sv, eng 21 22 18 15 10 11 13 8 13 7 MA SV ENG 5 0 Bergvik Norrtull Vågbro Stenberga 85 % av de elever som bedöms att inte klara kunskapskraven i åk 9 klarar inte kraven i ämnena matematik, svenska eller engelska. Framförallt är det matematik och engelska som är de ämnena som eleverna har svårigheter med. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11 4 0 2
Forts 138 60% Andel elever som bedöms ej nå kraven i minst ett ämne i åk 9 50% 46% 51% Okt 2013 40% 34% 38% Okt 2012 30% 20% 23% 10% 0% Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Kommunen För att får en jämförbar bild mellan skolorna åskådliggör graf 5 hur andelen elever som bedöms att inte klara kunskapskraven i ett ämne i förhållande till den skolan och årskullens totala antal elever. I kommunen är det mer än var tredje elev som bedöms att inte klara kraven i samtliga ämnen. 60% Förändring över huruvida elever bedöms ej nå målen i åk 9 50% 46% 44% 51% 40% 34% 39% 38% Okt 2013 30% 23% 23% 23% 27% Juni 2013 dec 2012 20% 14% 15% 18% 13% 18% 10% 0% Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Kommunen Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12
Forts 138 Grafen visar jämförelse mellan mätningarna i december 2012, juni 2013 och oktober 2013 för elever i årskurs 9. Hur kan det komma sig att vi vet om hur det ligger till i ett tidigt skede och ändå blir det bara sämre och sämre? Beslutet skickas till Grundskolans rektorer Verksamhetschef för förskola grundskola Verksamhetschef för gymnasieskola Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13
139 Dnr BUN/2013/0018/042 Ekonomisk rapport Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet Nämndens ekonomiska uppföljningsrapport till och med oktober 2013 visar ett plus på ca 4 000 000 kr. Belopp i tusentals kronor VERKSAMHET Periodbudg. Utfall Avvikelse Budget Prognos. Soc ivest 01-10 01-10 01-10 01-12 avvik 01-12 fond 00 Kommunledn och Rev. -2 407-2 407 0 0 45, Gymnasiesärskola -6 981-7 024-43 -8 379-300 0 47, Kulturskola -6 961-6 895 65-8 622 0 0 60, Administration -23 302-21 750 1 552-28 073 300 0 62, Förskola -70 032-72 923-2 890-84 680 0 329 63, Grundsärskola -6 140-6 638-499 -7 484-600 0 64, Grundskola -144 202-140 740 3 462-176 648 600 27 65, Gymnasiet -89 913-85 549 4 364-110 621 4 000 0 68, Fritidshem -18 304-18 577-273 -22 108-150 13 69, Förskoleklass -7 737-7 139 598-9 136 150 10 Summa totalt: -373 572-369 643 3 929-455 751 4 000 379 Belopp i tusentals kronor VERKSAMHET PROGNOSTISERAD BUDGET AVVIKELSE 01-12 DEC NOV OKT SEPT AUG MAJ APRIL MARS FEB 45, Gymnasiesärskola -300-300 -700-700 -700-600 -600 47, Kulturskola 0 0 0 0 0 0 60, Administration 300 300 300 0 0 0 62, Förskola 0 0 0 300 400 400 800 63, Grundsärskola -600-600 300 300 400 600 600 64, Grundskola 600 600 600 500 1 300 1 100 1 100 65, Gymnasiet 4 000 4 000 3 000 1 600 1 300 1 200 800 68, Fritidshem -150-150 0 0 200 200 200 69, Förskoleklass 150 150 0 0 100 100 100 Summa totalt: 0 0 4 000 4 000 3 500 2 000 3 000 3 000 3 000 Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande visar en positiv avvikelse för perioden med 3 929 000 kronor. Avvikelsen innehåller stora variationer mellan verksamheterna men ligger i linje med beräknade kostnader för hösten. Förskolans negativa avvikelse förklaras av att fler barn är inskrivna än vad som budgeterats och som rapporterats tidigare. Årsprognosen baseras på kompensation från kommunstyrelsen enligt principen för demografijustering. Rekrytering av förskolepersonal inom ramen för Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14
Forts 139 Förskolelyftet har ägt rum under sensommaren och hösten. Av dessa är 11,25 tjänst tillsatta med anställningsdatum under hösten 2013 och kostnaderna ingår i det redovisade utfallet. I årsprognosen har hänsyn tagits till att kompensation erhålls för de beräknade kostnaderna, motsvarande totalt 1 737 000 kronor enligt kommunfullmäktiges beslut. Proj Ko p n u v c l ng f r a a arn n urop y a r a fun on n r (NPF) ar un r p r o n af o na r oc fått pengar ur sociala investeringsfonden, motsvarande 379 000 kronor. Helårsprognosen för verksamheten gymnasieskola är oförändrad jämfört med föregående månad och ligger kvar på en positiv avvikelse på 4 000 000 kronor. Avvikelsen förklaras i stort av att Europaresor inte har genomförts samt lägre kostnader för interkommunala ersättningar än budgeterat inom gymnasieutbildningen. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport daterad 2013-11-08. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15
140 Rapporter Beslut tar del av rapporterna och lägger dem till handlingarna. Ärendet Rapporter lämnas enligt följande: Kairos Future Tillsynsrapport för Guldfiskens familjedaghem (dnr BUN/2013/0037/718) Tillsynsrapport för Sjögläntans familjedaghem (dnr BUN/2013/0037/718) Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16
141 Dnr BUN/2013/0106/042 Användning av resultatbalanserade medel 2014 Beslut beslutar att använda 2 000 000 kronor av resultatbalanserade medel 2014 varav 1 000 000 kronor till Europaresor för gymnasieelever och 1 000 0000 kronor till utvecklingsprojekt. Ärendet För anpassning till befintlig budgetram för 2014 föreslås att gymnasieskolans Europaresa samt lokala skolutvecklingsprojekt finansieras med resultatbalanserade medel. Kostnaden för att genomföra Europaresan under vårterminen 2014 beräknas till ca 1 000 000 kronor och den beräknade kostnaden för lokala utvecklingsprojekt uppgår till 1 000 000 kronor. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Enligt kommunens principer för resultatbalansering tar en nämnd med sig över- eller underskott mot budget till nästa år. Respektive nämnd beslutar hur över- och underskott ska fördelas mellan nämndens verksamheter. Resultatbalanserat överskott får inte användas till att starta ny verksamhet eller andra åtgärder som permanent ökar nämndens/kommunens kostnadsnivå. har ackumulerat 4 200 000 kronor som resultatbalanserats till år 2013. Av 2013 års prognostiserade resultat har Europaresor inte genomförts för ca 1 000 000 kronor. För att kunna genomföra slutfasen av Europaresan under vårterminen 2014 behöver 1 000 000 kronor finansieras med resultatbalanserade medel. Därtill kommer ett utvecklingsprojekt inom gymnasieskolans verksamhet via Kairos Future och kostnaden för barn- och utbildningsnämnden beräknas till 200 000 kronor. Även inom övriga verksamheter planeras utvecklingsprojekt under 2014 till en kostnad av 800 000 kronor som föreslås finansieras med resultatbalanserade medel. Ekonomiska konsekvenser Genom att ta i anspråk resultatbalanserade medel från tidigare år minskar det ackumulerade beloppet med 2 000 000 kronor. Samtidigt finansieras utvecklingsprojekt som annars inte går att genomföra under 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2013-11-08. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17
Forts 141 Förslag till beslut beslutar att ianspråkta 2 000 000 kronor av resultatbalanserade medel år 2014, varav 1 000 000 kronor till Europaresor för gymnasieelever och 1 000 0000 kronor till utvecklingsprojekt. Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18
142 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m för tiden 2013-10-15--2013-11-11 enligt nedanstående: Landstinget Gävleborg 2013-11-04 Beslut enligt protokoll 2013-10-15, 146, Överenskommelse mellan landstinget och kommunerna samarbete för personer med psykisk funktionsnedsättning (dnr BUN/2012/0067/600) Ovanåkers kommun 2013-10-17 Beslut enligt protokoll 2013-10-09, 55, Program och inriktningar, läsåret 2014/2015. Kommunfullmäktige 2013-10-28 187, Motion angående barns vistelsetid i förskolan (dnr BUN/2012/0129/714) 2013-10-28 190, Korrigeringar i budget 2014 (dnr BUN/2013/0015/041) 2013-10-10 2013-10-10 2013-10-10 2013-10-10 2013-10-28 2013-10-28 Kommunstyrelsen 268, Investering ombyggnation av köket Klossdammens förskola 269, Ansökan till sociala investeringsfonden gällande möjlighet att utveckla modersmålet hos förskolebarn samt ge utrikesfödda arbetslösa introduktion/utbildning inom barnomsorgen (dnr BUN/2013/0086/600) 276, Korrigeringar av budget 2014 (dnr BUN/2013/0015/041) 277, Motion angående barns vistelsetid i förskolan (dnr BUN/2012/0129/714) Kultur och samhällsutvecklingsnämnden 164, Flytt av elevkafeterian vid Stenbergaskolan i Ljusne 167, Kosttaa 2014 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19
Forts 142 2013-08-14 2013-09-18 2013-10-16 Barn- och utbildningsförvaltningen Protokoll Förvaltningsövergripande samverkan, FÖSAM Protokoll Förvaltningsövergripande samverkan, FÖSAM Protokoll Förvaltningsövergripande samverkan, FÖSAM Beslutsunderlag Sammanställning av inkomna skrivelser, brev och protokollsutdrag daterat 2013-11-07. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20
143 Dnr BUN/2013/0085/002 Anmälan av delegationsbeslut Beslut tar del av rapporterade delegationsbeslut och lägger dem till handlingarna. Ärendet Nämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Punkt Delegat Bilaga Förvaltningschef Tomas Hartikainen 1.1.8 1.1.11 Beslut om ersättningsbelopp till förskolor 2014 1 1.1.9 1.1.12 1.1.10 1.1.13 1.1.14 1.2.17 1.2.18 Beslut om ersättningsbelopp till fritidshem 2014 Beslut om ersättningsbelopp till förskoleklasser 2014 Beslut om ersättningsbelopp till pedagogisk omsorg 2014 Beslut om ersättningsbelopp till grundskolor 2014 2 3 4 5 1.3.5 1.3.6 Beslut om ersättningsbelopp till grundsärskola 2014 6 1.5.13 Beslut om ersättning till gymnasiesärskola 2014 Verksamhetschef gymnasiet Johan Rasmussen 1.4.9 Beslut om ekonomiskt stöd till elevs resor och inackordering 7 8-16 Rektor Michael Andersson 1.2.16 Beslut om förlängd skolplikt för elev 17 Rektor/förskolechef Eva-Britt Hartikainen 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorg 18 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21
Forts 143 2.4 1.1.7 1.1.7 Rektor/förskolechef Lise-Lotte Frelin Beslut om tillsvidareanställning av personal Rektor/förskolechef Ingegerd Hansson Beslut om avstängning från barnomsorg Rektor Åsa Äng-Eriksson Beslut om avstängning från barnomsorg 19-20 21-22 23 Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut daterat 2013-11-07. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22
144 RUN riksdag den 20-21 februari 2014 Beslut beslutar att nämndens ordinarie ledamöter samt Ove Wiström (KD) och Claes B Jacobsson (MP) får delta i RUN riksdag på Södra Berget i Sundsvall den 20-21 februari 2014. Om ordinarie ledamot inte kan deltaga får ersättare deltaga i ledamots ställe. Ärendet Inbjudan har kommit från Mittuniversitet till RUN riksdag i Sundsvall den 20 21 februari 2014. Kommunerna i Jämtland, Västernorrland och Hälsingland har tillsammans med Mittuniversitet och Specialpedagogiska Myndigheten ett regionalt utvecklingsnätverk (RUN). Varje år bjuds skolpolitiker, skolchefer, lärarutbildare in till RUN riksdag. Temat för 2014-års riksdag är integration och mångfald samt utvärdering, analys och utveckling. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23
145 Dnr BUN/2012/0057/019 Reflektion från nämndens strategidagar Beslut beslutar att hålla informationsmöten för kommunens medborgare där man presenterar skolorganisationsutredningen och informerar om nämndens fortsatta arbete med utredningen. Vidare beslutar nämnden att medborgardialoger kommer att genomföras i form av fokusgrupper med föräldraråd och elever. Synpunkter på skolorganisationsutredningen kan även lämnas in till barn- och utbildningsförvaltningen via kommunens webbplats. Ärendet Reflektion av nämndens strategidagar i Kramsta under den 6-7 november 2013. Alla instämmer att det vara bra dagar med fokus på kvalitet i skolan. Hur går nämnden vidare med PWC:s skolorganisationsutredning? Förslag till beslut Beredningsgruppens förslag till fortsatt arbete med skolorganisationsutredningen: Informationsmöten (ca 4 möten) i kommunen där man presenterar utredningens resultat och hur man kommer att gå vidare. Informationsmöten hålls söndag den 8 december 2013, kl 16:00 och 18:00 samt söndag den 15 december 2013, kl 16:00 och 18:00 Nämndens ledamöter och ersättare träffas innan informationsmötena den 5 december, kl 18:00 i rådhuset Medborgardialoger hålls i form av fokusgrupper med skolornas föräldraråd och elevråd (ca 2 kvällar) under januari 2014. Synpunkter kan lämnas via kommunens webbplats Intressant forskningsrapport i ärendet finns att läsa på: http://www.natkom.se/pdf/rapporter/015.pdf Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24
Forts 145 Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt beredningsgruppens förslag. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25
146 Förslag till nya ärenden Beslut beslutar att en skriftlig rapport ska lämnas till nämnden från centrala elevrådet en gång per år. Ärendet Linus E Ohlson (M) väcker fråga om att nämnden vill ha skriftlig rapport från centrala elevrådet en gång per år och att rapporten läggs i rapportpärmen. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26