ANTECKNINGAR Vuxenutbildningsgruppen 2012-11-30 Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen Tid: Onsdag 21 november 2012, kl. 09.00-12.00 Plats: GR, Rum Tistlarna (255) Deltagare Jan Elftorp, Utbildningschefsgruppen, Ordförande (deltog från kl. 10.30) Monika Nilsson, Ale Lise-Lotte Ericsson, Alingsås Lars Skärgren, Göteborg Staffan Uddenberg, Härryda Anita Ahlman, Kungsbacka (lämnade kl. 11.30) Kurt-Olov Sjöström, Kungälv Rolf Ehrenberg, Lerum Magnus Bladh, Lerum Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Håkan Gustavsson, Mölndal Pia Alhäll, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund Martin Nordström, Öckerö, Vice ordförande Kenneth Ardehed, GR, Koordinator Anders Löfgren, GR, Vuxexpert Josefin Grahn, GR, Sekreterare Stefan Ericsson, GR Deltog ej Anders Bergius, Tjörn Ärendelista 1. Byte av ledamöter med anledning av nedläggning av Vuxenutbildningsgruppen och etablering av Vuxenutbildningsnätverket Vid årsskiftet läggs Vuxgruppen ner och Vuxenutbildningsnätverket etableras. Nätverksrepresentanterna ska ha strategiska ledaruppdrag och förväntas ha starka mandat. I huvudsak kommer ledamöterna att sitta kvar med förstärkta mandat. De som nomineras från respektive kommun kommer att kallas efter jul. 2. Lärlingsutbildning för vuxna Kungälv har ansökt om 100 platser för 11 kommuners räkning och en överenskommelse mellan kommunerna håller på att tas fram på skolchefsnivå. Möjligheten att skriva avtal för mer än ett år ska undersökas. Kungälv kommer att ansvara för samverkan mellan de 11 kommunerna, men viss samordning kan komma att ske genom GR. GRs eventuella insats regleras av avtal mellan Kungälv och GR. Inspel och önskemål från övriga kommuner går via Kungälv. 1
Göteborg har ansökt om 110 platser i en enskild ansökan liksom Kungsbacka som har ansökt om 30 platser. Oavsett gemensam eller separat ansökan om statsbidrag för lärlingsutbildningar för vuxna avser alla tretton kommuner möjliggöra för sina medborgare att läsa i samtliga kommuner inom Göteborgsregionen. Skulle utbyte ske utanför nedtecknad överenskommelse regleras detta genom interkommunal ersättning. 3. Statsbidragsansökan yrkesvux 2013 Ansökan skickades in till skolverket fredagen den 16 november och omfattade ca 1100 platser i huvudansökan. Därutöver han GR anmält intresse för ett antal platser inom yrkesförarutbildningar mot person- respektive godstransport. 4. GRvux omgång 1:13; tidplan, arbetsprocess, marknadsföring, utbud Ansökningsperioden kommer att vara den 10 december till den 14 januari och utbildningsstart beräknas till den 18 februari. Huvudmannaskapet kan komma att fördelas annorlunda än tidigare för att skapa mer delaktighet i processen. Frågan dryftas i antagningsgruppen och förslag kring ny arbetsprocess kommer att läggas fram vid nästa möte. Huvudmannakommunerna kommer att behöva släppa resurser i form av studie- och yrkesvägledare för jobb med antagningen. Marknadsföringsgruppen har haft möte där man utvärderat effekten av tidigare kampanjer och nu tittar på ett anpassat upplägg för omgång 1:13. Annonsering i riksmedia kommer att uteslutas och istället fokuserar gruppen på att ta fram material och trycksaker som kan spridas i och av kommunerna. Annonsering kommer att ske i Metro och eventuellt genom sociala medier. Utbudet har processats i utbudsgruppen och man har dessutom resonerat kring eventuella starter i april och augusti. 5. Effektstudien, återkoppling från kommunerna avseende reaktioner kring årets modell, struktur och värde. Ordet gick laget runt för att beskriva om/hur materialet har använts och vad finns det för åsikter kring struktur, innehåll, format och värde för Vuxgruppens representanter. Flera kommuner meddelar att de hittills inte har använt materialet, men att de upplever en trygghet i att veta vart de ska leta om och när det dyker upp frågor kring yrkesvuxsatsningen. De kommuner som har använt materialet hittills har gjort det i lite olika forum, bl.a. nämns rapporter till fullmäktige, nämnd och sektorsråd, motivationshöjande diskussioner i personalgrupper samt vidaredistribution av kortversionen inom kommunen. Staffan Uddenberg hade gjort om materialet till en power pointpresentation, ett format som efterfrågas av kommunerna inför kommande rapporter. Staffans presentation bifogas anteckningarna. 6. Nytt ramavtal med utbildningsanordnare 2014 2
Nuvarande upphandling förlängs över 2013 vilket är sista möjliga år för förlängning och det är angeläget att påbörja arbetet med ett eventuellt nytt upphandlingsavtal snarast möjligt om medlemskommunerna önskar ska fortsätta med regional upphandling. Vux-UC har gett GR i uppdrag att titta på en arbetsprocess för ett nytt avtal och föreslår samtidigt att Vuxenutbildningsnätverket använder seminariedagen i januari 2013 till att diskutera erfarenheter från arbete med upphandlingar och önskemål kring framtida avtal. 7. Behov av fortsatt arbete med Vux 12 Gruppen önskar fortsätta de regionala diskussionerna kring Vux 12 då man anser att det finns ett pedagogiskt innehåll i dem. En nodsammansatt arbetsgrupp tillsätts för att fånga upp frågorna kring Vux 12 inför eventuella framtida samverkans- och upphandlingsavtal. Gruppen får i uppdrag att titta på vilka pedagogiska frågor som varit på Vuxgruppens dagordning de senaste åren, samt att använda det bildspel Bernt Ericssons visade på januariseminariet som utgångspunkt för att ta fram ett diskussionsunderlag. Materialet presenteras och används som diskussionsunderlag under seminariet den 23 januari. Pia, Lars, Håkan, Ann-Christine och Josefin kommer att ingå i gruppen som träffas på GR kl. 14.00 den 8 januari. 8. Yrkesutbildning för invandrare - SFI-ansökan till länsstyrelsen Ansökan fick avslag. Men inför nästa ansökningsomgång har samtal mellan Länsstyrelsen, Integrationsfonden och GR initierats. - Referensgruppen regional SFI Resultatet av projektet så här långt motsvara inte förväntningarna. För att göra allt som är möjligt inom ramen för avtalet har nu referensgruppen tagit fram ett förslag till åtgärder som man hoppas få respons på. Referensgruppen vill genomföra ett pilotprojekt om tre utbildningar som arrangeras av utbildningsanordnarna inom yrkesvux. Utbildningarna ska ta sin utgångspunkt i yrkesutbildningen, snarare än i språkundervisningen. Fördelen med detta är att yrkesutbildningen sannolikt har större attraktionskraft än en språkutbildning med inslag av yrkesrelaterade kurser och att det faktiskt kortar ner utbildningsvägen för deltagarna. Yrkesutbildning med språkstöd är det som lyfts fram inom pilotprojektet. Gruppen diskuterade förslaget och enades om att uppdra referensgruppen att ta fram ett förslag till nästa möte som berör både ett kort och långt perspektiv, samt att kontakta AF för att undersöka möjligheterna till samverkan. Materialet ska skickas ut med handlingarna inför nästa möte så att gruppmedlemmarna har möjlighet att förbereda sig. 3
9. Från Vux-UC och UC 10. Rapporter - Inbetalning 33-krona Frågan återremitterades till nästa möte. - IKE-ersättning kommuner utanför Göteborgsregionen Frågan återremitterades till nästa möte. - Ansökan om statsbidrag 2013 Ansökan är genomförd med ca 1100 platser, se mer information under punkt 3. - Prolongering av ramavtalet med utbildningsanordnarna inom GRvux Vux-UC har uppdragit GR att teckna förlängningsavtal med de inom ramavtalet avseende regionalt anordnade yrkesutbildningar för vuxna aktuella anordnarna. - Vård och omsorgsutbildningar i Lilla-Edet och Ale Vux-UC har tidigare fattat beslut om att inte erbjuda undersköterskeutbildningar inom GRvux och är i nuvarande läge inte beredda att göra ett undantag från detta beslut. Frågan återremitterades till nästa möte, till vilket representanter för aktuella kommuner adjungeras. - Samverkansavtal 2013 Informerades om att UG diskuterat frågan om att prolongera samverkansavtalet under perioden 2013-02-01 2013-12-31. Beslut väntas i samband med nästa möte, den 29 november 2012. Vuxgruppens ledamöter uppmanas av ordföranden att uppvakta sina respektive UG-representanter för att under nästa möte få till stånd definition av inriktning för framtiden och ett uppdrag till GR att titta på framtida samverkansavtal utöver beslut om prolongering för 2013. - Antagningsgruppen Ett möte så här långt och gruppmedlemmarna har fått vissa uppdrag med sig hem inför mötet i december. Ytterligare möten är inplanerade i början av nästa år. - Ekonomigruppen Staffan Uddenberg kommer att lämna gruppen vid årsskiftet och Martin Nordström väljs in som kranskommunrepresentant i ekonomigruppen. Under årets sista möte, den 11 december deltar både Staffan och Martin så att överlämning kan ske. 4
11. Ventilen - Kvalitetsgruppen Gruppen har inte haft några möten under hösten och GR har enbart fått in två granskningsprotokoll under 2012. Resonerades kring huruvida granskningarna inte har genomförts eller om protokollen helt enkelt inte har skickats in till GR. Diskuterades möjlighet till andra rutiner under 2013 och framåt samt möjligheten att titta närmre på hur dessa skulle kunna utformas under seminariet i januari. - Teknikcollege Det senaste Teknikcollegemötet ägde rum under Mötesplats skola och den 18/10 var det rikskonferens i Malmö då GR hade ett framförande. På de senaste mötena har det regionala rådet bl.a. ägnat tid åt att diskutera T4 och efterfrågan på påbyggnadsutbildningar som ett alternativ till YH och högskola. - VO- College Branschen är väldigt aktiv och nyligen har det lämnats in en återansökan för certifiering av regionen. Just nu är det 4 aktiva college som är certifierade inom regionen. Det regionala rådet har dryftat frågan om att det blir obalans då utbildningsanordnare reserverar ett antal praktikplatser på sjukhusen men att de inte nyttjar platserna och inte heller meddelar sjukhusen detta i tid så att omplanering kan ske. Vuxenutbildningen är sämst på att följa upp detta och avbokar väldigt sent (om alls). - Från enskilda ledamöter Samhällsorientering för nyanlända. Förslag har gått ut till gruppen. Gruppen uppmanas att ta ställning till förslaget och svara så att kan processen kan påskyndas. Prisjusteringar för IKE och SFI ska vara GR till handa den 30 november. En uppdaterad lista över vilka kommuner som hittills lämnat in beslut bifogas anteckningarna. Vad händer med Trollhättan? Just nu är det framförallt Meritea som har en dialog med Arbetsförmedlingen och vägledningscentrum i Trollhättan. Gruppen uppmanas att tipsa dem som det berör om annons beträffande ett vikariat som verksamhetschef i Härryda kommun. Marknadsföringsgruppen saknar representation från Södra noden. Förslag inlämnas till Kenneth. 5