1(17) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl 13.30 16:08 Ajournering: 14:33 14:50 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Linda Lindberg (SD) tjg ers för Teddy Nilsson (SD) Ann Pettersson (M) tjg ers för Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Karl-Erik Kruse (S) 120-128 Lennart Pettersson (C) Marie Irbladh (C) Övriga deltagare Stefan Larsson, kommunchef 114 120, 122, 125-126 Jan Bengtsson, ekonomichef 114 120, 122-126 Michael Andersson, administrativ chef 120-128 Paul Eklund, personalchef Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismchef Louise Linde, nämndsekreterare Sara Månsson, nämndsekreterare 114 116, 125-126
2(17) Utses att justera Ann Pettersson Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, 2017-11-22, kl. 15.00 Justerade paragrafer 114-128 Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson Ann Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde
3(17) 114 Beslutad ärendelista 115 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober... 4 116 Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista oktober... 5 117 Revidering av placeringspolicy för förvaltningen av medel avsatta för pensioner... 6 118 Rekrytering av HR-chef... 7 119 Tillfällig förlängning av räddningstjänstavtal... 8 120 Strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun 2017-2022... 9 121 Val av företagsrepresentanter till näringslivsrådet... 10 122 Arvode till icke tjänstgörande ersättare... 11 123 Arvodesnivåer för 2018... 12 124 Instruktion för kommundirektör... 13 125 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning... 14 126 Kommunalt partistöd bestämmelser och belopp 2018... 15 127 Kurser och konferenser... 16 128 Information... 17 Ärendet "Sektorchef räddningstjänst" utgick vid sammanträdet.
4(17) Dnr 106-2017 115 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamheter per den sista oktober 2017. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober. Birgitta Jönssons (S): Förslag till kommunstyrelsen: Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober godkänns. Kommunförvaltningen (MEKN, JBN)
5(17) Dnr 106-2017 116 Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista oktober s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista oktober 2017. Uppföljningen presenterades muntligt av ekonomichef Jan Bengtsson. Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (JBN)
6(17) Dnr 183-2008 117 Revidering av placeringspolicy för förvaltningen av medel avsatta för pensioner s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Särskilda föreskrifter för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser daterade 2017-11-13 antas att gälla fr o m 2018-01-01. Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta medel för framtida pensionsåtaganden. Syftet med kapitalförvaltningen är att minska de långfristiga likviditetsmässiga påfrestningar, som följer av kommunens framtida pensionsutbetalningar. Ett långsiktigt perspektiv ska därför anläggas på portföljens förvaltning. 20 Mkr placerades under år 2000. Därefter har ytterligare 1 Mkr placerats per år fram t.o.m. år 2014. Totalt har Svalövs kommun placerat 34 Mkr. Kommunfullmäktige beslutade senast om policy 2009. Förslag till revidering finns nu främst med anledning av ändrat ränteläge och modernisering av etiska regler. Förslagsskrivelse, daterad 2017-11-15 Förslag till nya föreskrifter daterade 2017-11-13 Särskilda föreskrifter för förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser, antagen 2009-09-28Kommunfullmäktiges protokoll 2009-09-28, 110 Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Torbjörn Ekelunds (L): Förslag till kommunfullmäktige: Särskilda föreskrifter för förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser daterade 2017-11-13 antas att gälla fr o m 2018-01-01. Kommunförvaltningen (JBN, SNLN)
7(17) Dnr 344-2017 118 Rekrytering av HR-chef s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Cecilia Hagström erhåller uppdraget som HR-chef. 2. Kommunchef Stefan Larsson uppdras teckna anställningsavtal och inleda diskussion gällande lön med Cecilia Hagström. Cecilia Hagström har varit tillförordnad HR-chef under 2016, vilket utfördes till full belåtenhet. Ledningsgruppen i Svalövs kommun har inte något emot att Cecilia Hagström erhåller uppdraget som HR-chef. Ärendet är samverkat i centrala samverkansgruppen och de fackliga organisationerna har ej något att erinra mot förslaget. Förslaggskrivelse, daterad 2017-11-13 Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L), Ann Petterssons (M), Linda Lindbergs (SD) och Fredrik Jönssons (C): Förslag till kommunstyrelsen: 1. Cecilia Hagström erhåller uppdraget som HR-chef. 2. Kommunchef Stefan Larsson uppdras teckna anställningsavtal och inleda diskussion gällande lön med Cecilia Hagström. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (SNLN) Ajournering: 14:33 14:50
8(17) Dnr 1319-2013 119 Tillfällig förlängning av räddningstjänstavtal s beslut 1. Informationen noteras. Räddningstjänsterna i Skåne län och i Nordvästra Skåne (Familjen Helsingborg) har via olika avtal och överenskommelser samarbetat sedan slutet av 80-talet. Samarbetet har utvecklats främst inom det operativa området; hjälp vid insatser, ledning och alarmering, räddningsdykning, sjukvårdslarm, specialresurser men också inom förebyggandearbete. Räddningstjänsten Skåne Nordväst sade upp samverkansavtalet den 8 september 2017, samverkansavtalet har tre månaders uppsägningstid. Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (SNLN, EOL)
9(17) Dnr 398-2016 120 Strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun 2017-2022 s beslut 1. Förslag till strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun 2017-2022 återremitteras till förvaltningen för skyndsam komplettering av idrottshallar, bibliotek och samlingslokaler. gav i uppdrag 2016-12-05 till förvaltningen att ta fram förslag till en strategisk lokalförsörjningsplan för tidsperioden 2017 till 2037. Med detaljerad plan för de första fem åren och en utblick på ca 20 år. Under arbetets gång har det resulterat i ett dokument med benämningen Lokalförsörjningsprogram med detaljerad plan 2017 till 2022 med utblick till år 2030. Tidsperioden stannar vid 2030 då tillgänglig befolkningsprognos inte sträcker sig längre. Detta program ger förutsättningar för att med god framförhållning kunna planera och strukturera kommunens samlade lokalbehov i ett nuläge samt i ett långsiktigt perspektiv. Underlaget utgör verktyg för att kunna bedöma framtida investeringsbehov samt kommunens samlade lokalkostnader. Programmet ska användas av nämnder och styrelser i det årliga arbetet i samband med kommunens strategiska plan- och budgetprocess. Förslag till Lokalförsörjningsprogram 2017 till 2022 med utblick till 2030 daterat 2017-10-10 noterades av kommunstyrelsens 2017-10-30, 105. s protokoll 2017-10-30, 105 Förslagsskrivelse, daterad 2017-10-13 Lokalförsörjningsprogram 2017 till 2022 med utblick till 2030 daterat 2017-10- 10. Birgitta Jönsson (S), Ann Pettersson (M), Fredrik Jönsson (C), Torbjörn Ekelund (L) och Linda Lindberg (SD): Förslag till strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun 2017-2022 återremitteras till förvaltningen för skyndsam komplettering av idrottshallar, bibliotek och samlingslokaler. Kommunförvaltningen (SNLN, MSDG)
10(17) Dnr 343-2017 121 Val av företagsrepresentanter till näringslivsrådet s beslut 1. Informationen noteras. Näringslivsrådet är ett rådgivande organ för samråd och ömsesidig informationsutbyte mellan företrädare för företag i Svalövs kommun och kommunens styrelse och nämnder. Antalet ledamöter från de företag, alla etablerade i Svalövs kommun som ska ingå i näringslivsrådet uppgår till max åtta. Företagarna ska representera kommunens geografiska område, ett brett urval av de branscher som finns i kommunen och även vara representativa gällande kön, ålder och bakgrund. Ledamöter från företagen utses av kommunstyrelsens. Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (KABD, DLHN)
11(17) Dnr 229-2017 122 Arvode till icke tjänstgörande ersättare s beslut 1. Kommunförvaltningen uppdras att utbetala de belopp som genom det uppkomna felet inte utbetalts till icke tjänstgörande ersättare under år 2016 och 2017. Ett fel i integrationen mellan förtroendemannasystemet och personalsystemet har inneburit att den extra timmen motsvarande inläsning inte betalts ut under tiden 2016-2017. Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2017-10-24 Birgitta Jönsson (S) och Fredrik Jönsson (C): Kommunförvaltningen uppdras att utbetala de belopp som genom det uppkomna felet inte utbetalts till icke tjänstgörande ersättare under år 2016 och 2017. Kommunförvaltningen (MAN, CEN)
12(17) Dnr 623-2009 123 Arvodesnivåer för 2018 s beslut 1. Informationen noteras. Av bestämmelserna om ersättningar till kommunalt förtroendevalda, 3, framgår att uppräkning sker årligen med förändringen av inkomstbasbeloppet. Detta förändras per 2018-01-01 från 61 500 kr till 62 500 kr. Det innebär en uppräkning om ca 1,6 %. Förslagsskrivelse, daterad 2017-10-25 Ersättningar 2018 Uppräkning av inkomstindex och inkomstbasbelopp för 2018 Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (MAN, CEN)
13(17) Dnr 275-2017 124 Instruktion för kommundirektör s beslut 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Den 1 januari 2018 träder en ny kommunallag i kraft. En av nyheterna är att styrelsen ska besluta om en instruktion för kommundirektören. Enligt 7 kap. 1 kommunallagen (2017:725) ska styrelsen utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. Styrelsen ska i en instruktion enligt 7 kap. 2 fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Förslagsskrivelse, daterad 2017-11-15 Förslag till instruktion för kommunchef, daterad 2017-10-15 Birgitta Jönsson (S): 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt Kommunförvaltningen (SNLN, MAN, SAMA)
14(17) Dnr 623-2015 125 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning s beslut 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Med anledning av förslaget till instruktion för kommundirektör motsv. finns det anledning att jämställa kommunchefens rätt att med delegeringsbeslut anställa verksamhetschefer med sektorchefernas. Förslagsskrivelse daterad 2017-10-20 Birgitta Jönsson (S): Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunförvaltningen (MAN, SNLN, LELE)
15(17) Dnr 20-2014, 3-2017 126 Kommunalt partistöd bestämmelser och belopp 2018 s beslut 1. Ärendet överlämnas kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Partistödets storlek beslutas årligen av kommunfullmäktige i samband med budgeten för kommande år för att medge partierna möjlighet att anpassa sin verksamhet. Förslagsskrivelse, daterad 2017-11-10 Regler för kommunalt partistöd i Svalövs kommun, beslutade av kommunfullmäktige 2015-11-30, 187 Birgitta Jönsson (S): 1. Ärendet överlämnas kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MAN, JBN, AAN)
16(17) Dnr 28-2017 127 Kurser och konferenser s beslut 1. Informationen noteras. 2. presidium bemyndigas delta vid Välfärdskonferensen 2018, den 1-2 februari 2018. 2. Birgitta Jönsson och Fredrik Jönsson bemyndigas delta vid SKL:s presentation av statistikfoldern; Kvinnor och Män i Skåne 2017, den 12 december 2017. a) Inbjudan till SKL:s presentation av statistikfoldern; Kvinnor och Män i Skåne 2017, den 12 december 2017. b) Välfärdskonferensen 2018, den 1-2 februari 2018. Birgitta Jönsson (S):1. Informationen noteras. 2. presidium bemyndigas delta vid Välfärdskonferensen 2018, den 1-2 februari 2018. 3. Birgitta Jönsson och Fredrik Jönsson bemyndigas delta vid SKL:s presentation av statistikfoldern; Kvinnor och Män i Skåne 2017, den 12 december 2017. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -
17(17) Dnr - 128 Information s beslut 1. Informationen noteras. a) Lägesrapport personal b) Ansökan om bidrag för ökat valdeltagande Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. -