LINKÖPINGS 1 1 «. e 8 DWI(' - 19- -6-pcio 160G 0( (144 DNR LIU-2016-001199 BESLUT 1(1) Rektors delegation av beslutanderätten i ekonomioch vissa förvaltningsärenden samt avtalsärenden fr.o.m. den 30 maj 2016 Rektor har i beslut den 25 juni 2 0 1 2 (dnr Li1J-2o12-o1218) dels angivit bakgrunden för, och den allmänna inriktningen av, rektors delegationsordning, dels fastställt omfattningen av rektors delegeringar inom ärendeområdena för ekonomi- och vissa förvaltningsärenden samt avtalsärenden rörande utbildning och forskning m.m. Den 11 oktober 2 0 1 2 fattade rektor beslut om delegeringar till avseende dessa ärendeområden. Kompletteringar och förtydliganden har nu gjorts i delegationsordningen ayseende aktuella ärendeområden. Bl.a. har det tydliggjorts vad som gäller för samverkansforskning och övrig samverkan samt för avtal mellan LiU och dess studenter. Delegationsordningens innebörd är dock i huvudsak oförändrad. Delegering av beslutanderätten fastställs i enlighet med bilaga till detta beslut. Härvid förutsätts att universitetsdirektören beslutar om erforderliga vidaredelegationer, i första hand till befattningshavare inom universitetsförvaltningen respektive institution. Föreliggande beslut jämte bilaga ska införas i Linköpings universitet regelsamling och ersätter i sin helhet, och med omedelbar verkan, tidigare version. Beslut i detta ärende har fattats vid rektors beslutsmöte i närvaro av rektor Helen Dannetun, universitetsdirektör Kent Waltersson, universitetsråd Göran Hessling, studeranderepresentant Martina Johansson och rektors sekreterare Aneth Andersson efter föredragning av universitetsjurist Caroline Taube. Helen Dannetun äroline Taube Kopia till Regelsamling@uf.liu.se Dekanerna Kanslicheferna Prefekterna Administrativa direktören samt LiUs administrativa chefer USB Internrevisionen LINKÖPINGS SLEDNINGEN
I I I LINKÖPINGS 1(5) 2. Rektors delegation av beslutanderätten i ekonomi- och vissa förvaltningsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m. 2016 Rektor beslutar om universitetets ledningsorganisation och universitetsledningens arbetsformer, universitets gemensamma policyer, planer, uppdrag och regler, användandet av universitetets varumärke, att ingå avtal för universitetets räkning och att fördela resurser inom universitetet inom ramen för universitetsstyrelsens generella verksamhetsuppdrag m.m. Universitetsdirektören () har under rektor det övergripande ansvaret för den rättsliga, administrativa, ekonomiska, styrande och kontrollerande verksamheten inom universitetet. Detta ansvar gör sig särskilt gällande vad gäller hanteringen av universitetets ekonomiska frågor, lokalplanering, avtalshantering och upprätthållandet av intern kontroll och styrning. är också gentemot rektor ansvarig för drift och förvaltning av universitetets ekonomisystem. Nedan förtecknas rektors delegerade beslutsbefogenheter till, och i några fall till vicerektorn för samverkan, inom området för ekonomi- och vissa förvaltningsärenden samt avtal. I förteckningen anges i förekommande fall särskilda villkor för delegeringen. Ut gång spunkt en för uppställningen är att vidaredelegering kan ske enligt delegatens eget bedömande - u t o m och i övrigt inom de allmänna eller särskilda ramar som beslutats av universitetsstyrelsen eller rektor och med beaktande av vad som gäller för delegerad beslutanderätt vid universitetet. För centrumbildningar vid universitetet gäller i första hand vad som framgår av respektive centrums instruktion eller annat styrande dokument fastställt av rektor. Särskilt delegerade beslutsärenden: Ärende 1 Beslut i allmänna ekonomiärenden 1 Beslut om universitetets ekonomiadministration med ayseende på styrdokument, attestordning, regler och intern kontroll och därmed jämförliga åtgärder. 2 Beslut om former och förutsättningar för universitetets budgetering, verksamhetsuppföljning, ekonomisk redovisning, uppföljning och bokslut. 3 Beslut i frågor som rör hanteringen av skatter och andra avgifter. Delegeras till Villkor (vidaredelegering tillåts om annat inte angivits) 1
I II LINKÖPINGS 2(5) 4 Beslut om åtgärder i syfte att främja säkerheten i universitetets betalningar. 5 Beslut om budget för bokslutsenhet inom LiU. 6 Beslut om slutlig hantering av fordran genom nedsättning eller eftergift. 7 Beslut om mottagande eller användande av medel för investeringar i byggnader samt beslut om internhyra inom de ramar som fastställts av universitetsstyrelsen. 8 Beslut om upptagande av lån hos Riksgäldskontoret 9 Beslut om placering på annat sätt än på Li Us konton anslutna till Riksgäldskontoret. io Avyttring av inredning, utrustning eller immateriella rättigheter vars värde uppgår till högst wo pbb. ii Beslut rörande Li Us sak-, person- och ansvarsförsäkringar. 12 Beslut i andra allmänna ekonomirelaterade ärenden som är jämförbara med ovanstående och som inte överstiger 100 pbb. 2 Särskilda beslut rörande universitetsförvaltningen 1 Besluta om universitetsförvaltningens verksamhet, organisation, ekonomi, personal och infrastruktur inom de ramar som beslutats av universitetsstyrelsen. 2 Beslut om avtal för universitetsförvaltningen. 3 Beslut i allmänna avtalsärenden 1 Beslut om delegationsordning för upphandling. 2 Beslut om avtal ayseende ramavtal och upphandlingar. Får ej vidaredelegeras. Jämför gällande delegationsordning för upphandling. 2
II eii LINKÖPINGS nv 3(5) 3 Beslut om avtal ayseende köp som faller utanför delegationsordningen för upphandling. 4 Beslut om avtal ayseende offentlig resurssamordning och därmed jämförliga avtalsfrågor (tex VFU/klinisk praktik). 5 Beslut om hyresavtal för lokaler och bostäder och därmed jämförbara ärenden, med beaktande av beslut fattade av universitetsstyrelsen eller rektor. 6 Beslut om avtal ayseende hyra eller leasing av utrustning som på årsbasis uppgår till högst tio miljoner kronor eller längst fem år. 4 Beslut i ärenden rörande utbildnings- och forskningsfinansiering samt villkor för samverkan Uppdragsutbildning För delegation avseende avtal om utbildni ng (t.ex. stud entutbyten och gemensam examen) som inte hanteras nedan, hänvisas till LiU- 2016-01198. 1 Beslut om avtal ayseende uppdragsutbildning för LiU, enligt förordning ( 2 0 0 2 : 7 6 0 ) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor, upp till ett belopp om högst fem miljoner kronor per avtal. Student- och Doktorandavtal 2 Beslut om avtal med student ayseende medverkan i forskningsprojekt eller andra projekt av betydelse för LiU. 3 Beslut om avtal rörande villkoren för eller på annat sätt. Ansökan (utan bindande verkan) ayseende forskning och utveckling 4 Beslut om ansökan om finansiering från svensk statlig eller kommunal myndighet. 5 Beslut om ansökan om finansiering från nationella eller internationella privata eller publika företag och organisationer. 6 Beslut om ansökan om finansiering från EUs ramprogram. 3
I III IN LINKÖPINGS 4(5) 7 Beslut om ansökan om finansiering i övriga fall från utländsk statlig organisation eller mellanstatligt organ. Avtal (inkl ansökan med bindande verkan) ayseende forskning och utveckling 8 Beslut om avtal om bidrag, uppdragsverksamhet eller samverkansforskning' med svensk statlig eller kommunal myndighet, om avtalet ayser belopp om högst to miljoner kronor. Med avtal jämställs accepterande av prispengar, gåva eller donation 9 Beslut om avtal om bidrag, uppdragsverksamhet eller samverkansforskning med privata eller publika företag och organisationer, om avtalet ayser belopp om högst 10 miljoner kronor. Med avtal jämställs accepterande av prispengar, gåva eller donation. m Beslut om Grant Agreement och därtill hörande avtal (ej konsortialavtal) inom EUs ramprogram. 11 Beslut om avtal om bidrag eller uppdragsverksamhet med utländsk statlig organisation eller mellanstatligt organ. 12 Beslut om avtal rörande överföring av forskningsmaterial, resurser för forskning material transfer agreement) mellan LiU och externa privata, publika eller offentliga parter. non-disclosure agreement). 14 Beslut om uppdragsavtal och andra överenskommelser med LiU Holding eller dess dotterföretag. 15 Beslut om anslutning till nätverk för forskning och utveckling av forskare, centrum eller institut vid LiU. 16 Beslut om avtal om samverkansforskning u p 1 Innefattar även alla former av konsortialavtal samt exempelvis avtal om transferering och s.k. mandates. 4
I. le LINKÖPINGS 5(5) som inte utgör samverkan enligt nedan. Samverkan av övergripande slag utan finansiella åtaganden 17 Beslut om avtal av övergripande slag om samverkan i allmänna frågor med statlig eller kommunal myndighet eller forskningsinstitut. 18 Beslut om avtal av övergripande slag om samverkan i allmänna frågor med privata eller publika företag och organisationer. 19 Beslut om avtal av övergripande slag om samverkan med institution (motsvarande) vid utländskt universitet eller annan utländsk forsknings- eller utbildningsinstitution inklusive MoU (memorandum of understanding) och LoI (letter of intent). Beslut kopplat till enskild anställd Vice-rektor för samverkan Vice-rektor för samverkan Vice-rektor för samverkan Får ej vidaredelegeras Får ej vidaredelegeras Får ej vidaredelegeras 2 0 Beslut i ärende rörande uppdrag eller samverkan mellan anställds företag och institution. 2 1 Beslut om avtal med adjungerad eller gästlärares huvud-arbetsgivare i samband med anställning vid LiU. 2 2 Beslut om avtal med anställd vid LiU i ärenden rörande immateriella rättigheter. 5 Övrigt 1 Avtal enligt personuppgiftslagen som inte utgör del av annat avtal enligt ovan. 2 Övriga underavtal. 5