Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 27 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.30-15.20 Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Marcus Lundberg (s) Bjarne Hald (c) Leif Andersson (c) Britt-Inger Hedman (v), tjg ersättare Övriga närvarande Birgitta Holstein, kontorschef Sparbanken Nord Arvidsjaur, 17 Fredrik Lindkvist, chef kapitalförsäkring, Sparbanken Nord, Piteå, 17 Per Spjut, Swedbank Stiftelsetjänst, 17 Åsa Fjällman, lönechef, 17 Ulf Starefeldt, tf kommunchef Sara Eklund, ekonomichef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2016-09-08 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 17-23 Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts protokoll 2016-08-30 Datum då anslaget 2016-09-08 Datum då anslaget 2016-09-30 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 28 Ärendeförteckning AuD 17 Dnr 00014/2016 101 Informationer AuD 18 Dnr 00039/2016 821 Lägesrapport Sim- och sporthallens renoveringsbehov AuD 19 Dnr 00179/2014 845 Uppdrag och målbeskrivning för verksamheterna vid Camp Gielas AuD 20 Dnr 00116/2016 041 Omfördelning av pengar i investeringsbudget avseende samförläggning med andra nätägare AuD 21 Dnr 00114/2016 106 Tvärsektoriell samverkan utifrån det ungdomspolitiska handlingsprogrammet - ändring av villkor för barn- och utbildningsnämnden AuD 22 Dnr 00213/2016 214 Detaljplan för Vittjåkk skidanläggning Bordläggning AuD 23 Dnr 00210/2016 052 Medfinansiering Piteå Älv Pride hösten 2016
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 29 AuD 17 Dnr 00014/2016 101 Informationer Ekonomi Ekonomichef Sara Eklund informerar bland annat om att en ny skatteprognos har kommit. Det har visat sig att man räknat för högt vilket resulterar i att vår kommun tappar 2 mkr i skatteunderlag för både 2016 och 2017. 2018 kommer en ny redovisningslag. Förslaget i denna lag är bl a att ansvarsförbindelse för pensioner som idag ligger utanför balansräkningen lyfts in som en skuld. Tillgångarna är då fortfarande större än skulden. Betalning av pensioner kommer då att redovisas som amortering och inte som nu som kostnad. Kommunernas gemensamma pensionsstiftelse (Kgp) Swedbank och Sparbankerna har informerat om en nyinrättad pensionsstiftelse för kommuner (Kgp). Swedbank sköter stiftelsen som ägs av medlemmarna och ansvarar för styrelsearbete, administration, kapitalförvaltning och myndighetskontakter. Stiftelselösningen är enkel och kan lättast beskrivas som ett konto avsatt för pensioner. En simulerade bild för kommunen är beställd av Swedbank. Beslutet skickas till:. Sara Eklund 1. Vid arbetsutskottets sammanträde 2016-09-27 diskutera frågan om för och nackdelar för kommunen att vara med en i pensionsstiftelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 30 AuD 18 Dnr 00039/2016 821 Lägesrapport Sim- och sporthallens renoveringsbehov Kommunstyrelsen beslutade 2016-02-09 10 att uppdra till tekniska kontoret att driva processen med sim- och sporthallens underhålls- och renoveringsbehov och att första steget i detta arbete skulle vara en nulägesoch behovsanalys. Kontoret fick även ansvar för att bilda en arbetsgrupp med lämpliga personer att ingå för varje delprocess. Utsedd arbetsgrupp hade sitt första möte 2016-04-25 där gruppen diskuterade hur man genomför en bra nuläges- och behovsanalys. Ett första utkast till nuläges- och behovsanalys diskuterades och gruppen diskuterade vilken ytterligare information som behövdes för att kunna genomföra en bra behovs- och nulägesanalys. Gruppen kommer att diskutera ett nytt utkast till behovs- och nulägesanalys den 2016-08-26. Analysen har bland annat kompletterats med idrottslärarnas och badhuspersonalens önskemål om en sim- och sporthall, föreningarnas åsikter om sporthallarna, resultatet från enkätundersökningen om badhuset samt näringslivsgruppens yttrande i frågan. Ambitionen är att på detta möte också inleda diskussionen kring mål- och vision för sim- och sporthallen. En grovtidsplan för arbetet har också tagits fram. 1. Informationen beaktas. Beslutet skickas till:. Britta Lundgren Lägesrapport Britta Lundgren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 31 AuD 19 Dnr 00179/2014 845 Uppdrag och målbeskrivning för verksamheterna vid Camp Gielas Centerpartiet initierade vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-06-30 ett ärende för att tydliggöra uppdrag och mål för Camp Gielas. Syftet är att klargöra det verksamhetsmässiga ansvaret för att kunna utvärdera och följa upp verksamheten i likhet med övrig kommunal verksamhet. Bland annat är det många aktörer involverade i kommunens fritidsverksamhet och med det den verksamhet som Camp Gielas är satta att sköta. Camp Gielas är sedan 2013-01-01 en egen resultatenhet under kommunstyrelsen. Förvaltningsansvaret ligger under tekniska förvaltningen. Kommunstyrelsen gav vid sammanträde 2015-06-09 145 kommunchefen utredningsdirektiv i ärendet. Kommunchef Kerstin Olla Grahn har 2016-05-18 lämnat tjänsteyttrande i ärendet. Katarina Landstedt, enhetschef för Camp Gielas, har handlagt ärendet samt tagit fram ett diskussionsunderlag som behandlades vid personal- och arbetsutskottets sammanträde 2016-05-24. Kommunstyrelsen beslutade 2016-06-07 116 att hänskjuta ärendet för fortsatta diskussioner till arbetsutskottets första sammanträde efter sommaruppehållet. 1. För att få ett helhetsgrepp om vilka fritidsaktiviteter kommunen bör satsa på, exempelvis med hjälp av en Swot-analys, får kommunchefen får i uppdrag att tillsammans med berörda anordna ett möte med föreningslivet där man diskuterar frågan. Beslutet skickas till. Kommunchef. Katarina Landstedt. Kristina Grubbström Tjänsteskrivelse Kerstin Olla Grahn Ks 2016-06-07 116 Ks 145 2015-06-09 KsAuD 2016-05-24 Centerpartiets initiering av ärendet KsAu 40 2015-12-14
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 32 AuD 20 Dnr 00116/2016 041 Omfördelning av pengar i investeringsbudget avseende samförläggning med andra nätägare Vattenfall projekterar och bygger just nu nytt elnät i Deppis och till Vittjåkk. De gräver luftledningar och markförlägger ny elledning. För att kunna samförlägga och därmed minska kostnader vill stadsnätschef Glen Eriksson att 550 tkr avsatta för år 2017 i kommunens mål- och resursplan (totalt 750 tkr) flyttas till 2016. Posten i investeringsbudgeten är benämnd som Samförläggning med andra nätägare och kompletterande teknik i samband med utbyggnad under rubriken Stadsnät. I reglemente för verksamhets- och ekonomistyrning står att berörd nämnd beslutar om omdisponeringar av skattemedel inom nämndens ansvarsområde samt att vid omdisponeringar måste nämnd (eller den organisatoriska nivå som nämnden delegerat rätten till) klarlägga konsekvenserna av omdisponeringen i fråga för berörda verksamheter. Kommunen har ingen detaljkunskap om Vattenfalls tidsplaner. När investeringsbudgeten beslutades fanns således inte kunskapen om att projekten i Deppis och Vittjåkk skulle påbörjas under 2016. Under diskussion i arbetsutskottet kom förslaget att för ovanstående projekt inte omföra dessa pengar från 2017 till 2016 utan i stället se om det finns pengar i den totala investeringsbudget som inte kommer att användas under 2016 och att omföra dessa pengar i stället till detta projekt. Kommunstyrelsens arbetsutskottets beslut Beslutet skickas till:. Glen Eriksson 1. Uppdra till stadsnätschef Glen Eriksson att till kommunstyrelsens sammanträde den 13 september komma med förslag om vilka pengar som kan omfördelas ur 2016 investeringsbudget till ovanstående projekt. Skrivelse Glen Eriksson 2016-08-29
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 33 AuD 21 Dnr 00114/2016 106 Tvärsektoriell samverkan utifrån det ungdomspolitiska handlingsprogrammet - ändring av villkor för barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige antog 2012-04-16 45 ett ungdomspolitiskt handlingsprogram. Kommunfullmäktige beslutade 2013-07-01 92 att barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kommunstyrelsen årligen skulle avsätta 0,25 tjänst för tjänstgöring på fritidsgården Humlan, numera kallad kreativ aktivitets- och mötesplats Humlan. Tanken var att samtliga verksamheter med ansvar för unga skulle samverka för tidiga och förebyggande insatser. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-20 91 att krav på kurators tjänstgöring vid kreativ aktivitets- och mötesplats Humlan upphävs under förutsättning att pengar motsvarande 0,25 tjänst överförs från barn- och utbildningsnämndens budget till Humlan. Kommunfullmäktige uppdrar till berörda verksamheter att upprätta förslag om hur kommunen ska arbeta framåt med tvärsektoriell samverkan i ungdomsfrågor utifrån det ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Förslag ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskotts första möte under hösten 2016. Synpunkter har inlämnats av kultur- och fritidschef, barn- och ungdomskulturchef, skolchef och socialchef Beslutet skickas till:. Kommunchefen. Camilla Freedman. Kristina Grubbström. Ann-Sofi Levander. Annette Rylén. Heikki Kairento. Åsa Andersson 1. Ärendet överlämnas till kommunchefen för vidare behandling. 2. Kommunchefen får i uppdrag att kontinuerligt lämna rapport till kommunstyrelsen om arbetet med den tvärsektoriella samverkan utifrån det ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Bun 2016-03-14 17 Bun s utskott 2016-02-22 Tjänsteskrivelse elevhälsochef Tjänsteskrivelse kulturen, bun, soc Tjänsteskrivelse barn- och ungdomskulturchef
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 34 AuD 22 Dnr 00213/2016 214 Detaljplan för Vittjåkk skidanläggning Kommunfullmäktige beslutade 2012-10-29 135 att sälja Vittjåkk skidanläggning. Kommunen hade därefter ute skidanläggningen i Vittjåkk- Akkanålke naturreservat till försäljning. Intressenter hörde av sig med seriösa utvecklingsplaner men eftersom kommunen inte äger marken i det potentiella utvecklingsområdet var entreprenörerna inte beredda att investera i projektet. Naturreservatsföreskrifterna är också mycket begränsande i ett försäljningsskede. För att förbättra förutsättningarna för en försäljning konstaterades under 2013 att markfrågan behöver lösas genom att kommunen köper den aktuella marken. Kommunen framförde därefter önskemål om få att förvärva mark i en del av Vittjåkk-Akkanålke naturreservat till Länsstyrelsen i Norrbottens län och Naturvårdsverket. Flertalet möten och besök på plats har genomförts tillsammans med Länsstyrelsen och Naturvårdsverket. Naturvårdsverket meddelade sedan vilken del av fastigheten som de var beredda att diskutera försäljning av. Försäljningen förutsatte dock att Länsstyrelsen först skulle upphäva del av Vittjåkk-Akkanålke naturreservat. I maj 2015 skickade kommunen därför in en ansökan om upphävande av del av Vittjåkk-Akkanålke naturreservat med bland annat ett utkast till detaljplanekarta som underlag. Under sommaren 2016 kom länsstyrelsens nya reservatsbeslut där området som Naturvårdsverket är beredda att diskutera en försäljning av är undantaget från reservatet. Beslutet skickas till;. Kommunchefen. Britta Lundgren När beslutet hade vunnit laga kraft kontaktade samhällsbyggnadskontoret Naturvårdsverket för att få ett pris på marken och hoppas på att snart få ett svar i ärendet. För att möjliggöra en utveckling av området behöver dock även en detaljplan tas fram för området innan anläggningen kan läggas ut på anbud. 1. Kommunchefen får i uppdrag att detaljplaneläggning av området påbörjas. Tjänsteskrivelse Britta Lindberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-30 35 AuD 23 Dnr 00210/2016 052 Remittering Medfinansiering Piteå Älv Pride hösten 2016 RFSL Piteå älvdal har för avsikt att genomföra Pite älv Pride för andra året under hösten 2016 med temat utsatthet. Besök kommer att ske i Arvidsjaur den 23 oktober, 2016, med föreläsning, informationsmaterial och Prideshop. Turnén avslutas i Piteå 1-4 december med WAD-dag, Prideseminarier, Prideparad och Pridefest. RFSL Piteå älvdal söker om medfinansiering med 30 000 kronor från Arvidsjaurs kommun för deltagande i Pite älv Pride. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström har vid dagens sammanträde meddelat att föreläsningar kommer att bokas via RFSL i samband med Mångfaldsveckan (vecka 43, 2016). Kostnaden för detta står Arvidsjaurs församling för. 1. Återremittera ärendet för komplettering av bl a RFSL:s budget för arrangemanget. Beslutet skickas till:. Lotta Åman Ansökan
Kommunstyrelsens arbetsutskott - delegering 2015-2018 Sammanträde: 2016-08-30 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Marcus Lundberg 1 3 Bjarne Hald 1 4 Margoth Holmqvist - 5 Leif Andersson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lena Karlsson 2 Mats Åhman 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Pernilla Granberg 5 Kristina Bäckström SUMMA 5