SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Diarienummer BUN/2017-0118 Tid och plats kl 08.00 12.00 Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), 1:e vice ordförande Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Rolf Pettersson (S), 2:e vice ordförande Marie Rask (S) Johanna Ekeroth (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) Tjänstgörande ersättare Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer 64-75 Nicklas Faritzon Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Anders Karlsson Marie Rask ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-06-27 Datum då anslaget tas ned 2017-07-19 Protokollets förvaringsplats Underskrift Nicklas Faritzon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Tore Lomgård (C) Ulla Dafteryd (C) Therese Grahn (L) Lena Sundberg (S) Bert-Ola Mattsson (S) Uno Nilsson (S) Annelie Lysberg, Controller, BUF Kent Hansson, Controller, BUF Nicklas Faritzon, Utredare, BUF Agneta Kullberg, Kostchef, BUF Pia Bernhard Johnson, utvecklingstrateg, BUF Mona-Lena Beckman, Interimschef och tf. förvaltningschef, BUF Eva Olsson, Personalföreträdare kommunal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehåll BUN 64 Förvaltningsövergripande information 2017... 4 BUN 65 Handlingsplan 2017 - Handlingsplan kostpolicy (BUN)... 7 BUN 66 Uppföljning och revidering 2017 - Riktlinjer - Pedagogisk måltid... 8 BUN 67 Mål och budget 2017 - Budgetuppföljning... 10 BUN 68 Mål och budget 2018... 11 BUN 69 Intern kontrollplan 2017... 12 BUN 70 Förskola 2017 - Övergripande information... 14 BUN 71 Uppföljning och revidering 2017 - Riktlinjer fritidsgårdsverksamhet... 15 BUN 72 Återrapportering 2017 - Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman... 16 BUN 73 Rapportering 2017 - Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen... 17 BUN 74 Återkoppling kontaktpolitiker 2017... 18 BUN 75 Folkhälsorådet 2017... 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) BUN 64 Förvaltningsövergripande information 2017 s beslut 2) att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig lokalplanering för Rossö skola och förskola Reservationer och särskilda uttalanden Utifrån föredragningen om utredning test med kyld mat ställer sig barn- och utbildningsnämnden bakom kostchefens och förvaltningsledningens bedömning att ett test gällande kyld mat inte kan genomföras utifrån att det inte finns anpassad utrustning tillgänglig i nuvarande mottagningskök. Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon redogör för ärendet. Kostchef Agneta Kullberg medverkar Rekrytering Rekryteringen av två biträdande rektorer till Strömstad Gymnasium och Vuxenutbildning pågår. Intervjuer har genomförts och rekryteringen förväntas vara avslutad i slutet av juni månad. Det pågår också rekrytering av biträdande rektorer till området Skee, Mellegården och Rossö respektive området Bojarskolan, Valemyrskolan och Koster. Intervjuer pågår och rekryteringen förväntas vara avslutad i slutet av juni månad. Ansökningstiden för förvaltningschefstjänsten har gått ut och intervjuer ska genomföras fredagen den 16 juni. Kommunrevision Kommunrevisionen kommer inom sitt ordinarie revisionsuppdrag att göra en revision på barn- och utbildningsförvaltningens elevhälsa. Det är Ernst & Young som kommer att genomföra revisionen under slutet av augusti månad. Skolinspektionen Skolinspektionen genomför, som tidigare meddelats, en regelbunden tillsyn gällande kommunens skolverksamheter. Inspektörerna har besökt Strömstiernaskolan, Valemyrskolan och särskolan. Skolinspektionen har hittills fattat beslut angående särskolan; enligt beslutet har Skolinspektionen inget att anmärka på. Inspektionen fortsätter under vecka 25 då representanter för huvudmannen intervjuas. BUN/2017-0005
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) Bidrag Kulturskolan i Strömstads kommun har fått 400 000 kr i bidrag från Kulturrådet. Syftet med bidraget är att göra musik- och kulturskolornas verksamhet mer jämlik och förbättra möjligheterna för barn och unga att delta i verksamheten. Analysdag Den 20 och 21 juni kommer förvaltningen att anordna en analysdag för förskolan respektive grundskola och gymnasium. Det är Rådet för främjandet av kommunala analyser (RKA) som kommer att hålla i dagarna. Skolutvecklingsgrupp Fackliga representanter inom skolan har efterlyst ett forum för skolutvecklingsfrågor där politiker, fackliga och tjänstemän deltar. Biträdande förvaltningschef kommer att planera in en första träff där kommunens vision respektive Skolinspektionens resultat kommer att diskuteras. Lokaler Den tillfälliga förskoleavdelningen i Skee skolas lokaler kommer att bli kvar under läsåret 2017/2018. Det innebär att tidigare lokaljusteringar för skolans kvarstår. På Mellegårdens skola kommer personalen att förändra grupperna i väntan på att skolan får tillgång till de nuvarande förskolelokalerna i oktober. Någon extra tillfällig lokal kommer inte att anförskaffas. På Rossö skola har personalen fått i uppdrag att se över befintliga lokaler och schemalägga lokalanvändandet så att både skola och förskola kan nyttja så många lokaler som möjligt. I och med att det i dagsläget finns indikationer på att elevantalet ökar i Rossö skolas upptagningsområde anser förvaltningen att det behöver göras en ny långsiktig lokalanalys. Utredning test med kyld mat Strömstadslokaler har av kommunstyrelsen fått uppdraget att förprojektera ett multifunktionellt kök. Arbetet sker tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen. I uppdraget som kommunstyrelsen gav Strömstadslokaler ingick ett försök med kyld mat. Enligt kostchef Agneta Kullberg och förvaltningsledningen kan inte ett sådant test genomföras då det inte finns anpassad utrustning tillgänglig i nuvarande mottagningskök. Kostchef Agneta Kullberg redogör också för att kyld mat, dvs att maten tillagas och kyls ner för att sedan värmas upp i mottagningskök. Metoden används idag för vissa maträtter. Arbetsutskottets förslag till beslut 2) att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig lokalplanering för Rossö skola och förskola
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) BUN/2017-0081 BUN 65 Handlingsplan 2017 - Handlingsplan kostpolicy (BUN) s beslut Reservationer och särskilda uttalanden Ärendet kommer att behandlas av barn- och utbildningsnämnden för beslut i september. Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon och kostchef Agneta Kullberg föredrar ärendet. Förslaget till handlingsplan gällande kostpolicyn har varit ute till remiss hos samtliga partier representerade i kommunfullmäktige. Inför nämndens sammanträde har ledamöterna fått ta del av partigruppernas synpunkter. Samtliga partigrupper representerade i barn- och utbildningsnämnden, förutom Moderaterna har lämnat in synpunkter. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) BUN 66 Uppföljning och revidering 2017 - Riktlinjer - Pedagogisk måltid s beslut 1) att mot bakgrund av ökade tillagnings- och livsmedelskostnader höja priset för skollunch från 40 kr till 50 kr 2) att prisjusteringen gäller från och med 1 augusti 2017 Controller Kent Hansson och kostchef Agneta Kullberg redogör för ärendet. I december 2014 antog barn- och utbildningsnämnden riktlinjer och prisnivåer för den pedagogiska måltiden. Riktlinjerna och prisnivåerna ska följas upp i samband med budgetarbetet. Barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning visar att riktlinjerna och prisnivåerna för den pedagogiska måltiden inom förskola och skola är adekvata. Anställd personal på respektive förskole- och skolenhet som inte äter pedagogisk måltid har möjlighet att äta skollunch. Det samma gäller föräldrar och andra gäster som besöker respektive skolverksamhet i studiesyfte, samt studerande på vuxenutbildningen. Uppföljningen visar att prisnivån för skollunch inte motsvarar nuvarande tillagnings- och livsmedelskostnader. Enligt Skatteverkets regler måste prisnivån motsvara förvaltningens kostnad annars riskerar personal förmånsbeskattning. Prisnivån har varit den samma sedan 2002. Mot bakgrund av ovanstående föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att priset för skollunch höjs från 40 kr till 50 kr från och med 1 augusti 2017. Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att mot bakgrund av ökade tillagnings- och livsmedelskostnader höja priset för skollunch från 40 kr till 50 kr 2) att prisjusteringen gäller från och med 1 augusti 2017 BUN/2017-0098
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutets skickas till Barn- och utbildningsförvaltningens samtliga chefer IT-avdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) BUN/2017-0104 BUN 67 Mål och budget 2017 - Budgetuppföljning s beslut Controller Kent Hansson och controller Annelie Lysberg föredrar ärendet. Utfallet per sista maj visar ett underskott jämfört med budget på - 460 Tkr. De största avvikelserna återfinns inom måltidsverksamheten, resurscentrum, gymnasiet samt inom fritidshemsverksamheten. Årsprognosen bedöms till +/- 0 i förhållande till budget. Det finns dock en stor osäkerhet i en prognos som lämnas så tidigt på året. Hur elevflödet ser ut inom gymnasieskolan kommande höst har exempelvis stor påverkan på utfallet. En annan osäkerhetsfaktor är kostnaderna för migration i förhållande till de statsbidrag som är avsedda för verksamheten. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) BUN 68 Mål och budget 2018 s beslut Controller Kent Hansson och controller Annelie Lysberg föredrar ärendet. Presentation av utkast till barn- och utbildningsnämndens budgetskrivelse. Vid barn- och utbildningsnämnden sammanträde den 11 maj presenterades en första sammanställning av chefernas respektive budgetframställan. Den totala verksamhets-förändringen innebar ett behov av 11 160 tkr. Efter budgetdialogen 16 maj har barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med nämndens arbetsutskott gjort prioriteringar där det ursprungliga äskandet reducerats med 2 600 tkr, samt minskad lokalkostnad med 300 tkr till följd av ägartillskott till Strömstadslokaler. Efter justeringarna hamnar behovet av tillskott på 8 260 tkr. Budgetskrivelsen kommer att behandlas av barn- och utbildningsnämnden i september. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. BUN/2017-0079
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) BUN 69 Intern kontrollplan 2017 s beslut 2) att ärendet tas upp till beslut på nämndens sammanträde i september Reservationer och särskilda uttalanden I och med att beslutsunderlaget för ärendet Intern kontrollplan 2017 inte tillsänts ledamöterna en vecka innan sammanträdet på grund av förseningar föreslår ordförande Kerstin Karlsson att ärendet tas upp till beslut i september. Controller Annelie Lysberg redogör för ärendet. Varje nämnd och styrelse har att, i enlighet med av Kommunfullmäktige fastställt reglemente för intern kontroll varje år utse områden för den interna kontrollen. I planen framgår: Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler och policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen ska rapporteras till nämnden Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att nämnder och styrelser upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll. Den skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: En ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att områdena Särskilt stöd och Inköp och upphandling ska ingå i kontrollplan 2017. BUN/2017-0050 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1) att anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 2) att ärendet tas upp till beslut på nämndens sammanträde i september ordförandes förslag till beslut och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) BUN/2017-0004 BUN 70 Förskola 2017 - Övergripande information s beslut 2) att ställa sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens förslag att begära in arbetsgivarintyg gällande vårdnadshavarnas arbetstider Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon och interimschef och tf förvaltningschef Mona-Lena Beckman redogör för ärendet. Planeringsarbetet gällande höstens förskoleorganisation på Rossö förskola pågår. Förskolechef och personal har träffats den 13 juni för att diskuterat organisationen, utgångspunkten är att kunna ta emot så många barn som möjligt utan att kvalitén äventyras. Förskolechef och förvaltningsledningen föreslår utöver detta att man startar en form av naturförskola på Rossö från och med våren 2017. Den tillfälliga förskoleavdelningen i Skee skolas lokaler kommer att vara kvar under läsåret 2017/2018. Det innebär att barn- och utbildningsförvaltningen inte kommer att ha någon verksamhet i Vettegården. Från och med 1 augusti kommer barn- och utbildningsförvaltningen att begära in arbetsgivarintyg från vårdnadshavarna. Detta görs för att säkerställa att samtliga förskolebarn får den placeringstid som de har rätt till enligt skollagen. Arbetsutskottets förslag till beslut Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att ställa sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens förslag att begära in arbetsgivarintyg gällande vårdnadshavarnas arbetstider arbetsutskottets förslag med den av ordföranden föreslagna att-satsen och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) BUN/2017-0084 BUN 71 Uppföljning och revidering 2017 - Riktlinjer fritidsgårdsverksamhet s beslut Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Riktlinjerna har varit ute till diskussion hos samtliga partier representerade i kommunfullmäktige. Samtliga partigrupper representerade i barn- och utbildningsnämnden har lämnat in synpunkter. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer inför nämndens sammanträde i september att utifrån partigruppernas synpunkter ha sammanställt ett förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) BUN/2017-0023 BUN 72 Återrapportering 2017 - Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman s beslut 1) att lägga ärendena till handlingarna Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Följande delegationsärenden återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden: Nr 48 - Beslut om mottagande i särskola (BARN/38) Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att lägga ärendena till handlingarna ordförandes förslag till beslut och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) BUN/2017-0026 BUN 73 Rapportering 2017 - Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen s beslut Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Under perioden 2017-05-11 till har det inkommit tre anmälningar gällande kränkande behandling till huvudmannen Strömstads kommun. Ansvarig rektor har enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning utrett och vidtagit åtgärder. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) BUN 74 Återkoppling kontaktpolitiker 2017 s beslut Ledamot Elisabeth Johansson (C) redogör för sitt besök på Odelsbergskolans skolråd. Bland annat diskuterades den genomförda trafikomläggningen samt fritidsverksamheten. Ledamot Marie Edvinsson Kristiansen samt ersättare Therese Grahn redogör för sitt besök på Strömstad Gymnasium. BUN/2017-0019 Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) BUN 75 Folkhälsorådet 2017 s beslut Ledamot Marie Edvinsson Kristiansen föredrar ärendet. Redogörelse för Folkhälsorådets senaste möte. Bland annat diskuterade mötet problemet med en ökad övervikt hos våra barn. Både BVC och skolsköterskorna jobbar förebyggande med detta. Fysisk aktivitet i skolan är en viktigt förebyggande åtgärd. Ett informationsmöte om cannabis riktat till föräldrar har genomförts på Strömstad Gymnasium. BUN/2017-0018 Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.