2010-08-25 NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Sid Justering...3 57 Workshop - FAVI:s verksamhetsplan...4 58 Extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun...5 59 Extraordinära insatser till unga i utanförskap...7 60 Förslag till eget kapital...9 61 Redovisning av delegationer...11 62 Rune Nilsson informerar...12 63 Rapporter...13 64 Övriga frågor...14
2010-08-25 1 Tid 8.30 Plats Villa Marieberg Beslutande Joao Pinheiro (S) Ordförande Stefan Eriksson (S) tj.ers för Christiane Rüdiger (V) Ulla-Britt Lagergren (S) Håkan Byberg (S) Vanusia Da Silva (MP) Daniel Lundin (M) tj.ers för Stefan Alm(M) Anette Duarte-Martins (C) Bertil Swenson (M) tj.ers för Christian Quist (M) Habib Effati (M) Ewa-Britt Zetterlund (FP) tj.ers för Andreas Åslin (FP) Erik Olof Sundqvist (V) Ersättare Berit Andersson (KD) Övriga Rune Nilsson Direktör Peter Timståhl Ekonom Ewa Hurtigh Sekreterare Marianne Mattsson Personalstrateg Arvid Höglund Utvecklare Ronny Rönnbäck Avdelningschef Arbete och integration Anders Collin Verksamhetschef Arbete och integration AC Karlsson Verksamhetschef Arbete och Integration Åke Widegren Verksamhetschef Arbete och integration Stig Eriksson Rektor sfi Tomas Sellstedt Administrativ chef vuxenutbildningen Kerstin Nordensson Rektor vuxenutbildningen Annika Jonsson Rektor vuxenutbildningen Julia Riabouchkina Rektor vuxenutbildningen Erik Högberg Rektor vuxenutbildningen
2010-08-25 2 Protokollet omfattar 57-64 Justeras Joao Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Ulla-Britt Lagergren Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med och integration) Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2010-08-25 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mötessekreterare Ewa Hurtigh
2010-08-25 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ulla-Britt Lagergren med Håkan Byberg som ersättare.
2010-08-25 4 57 Workshop - FAVI:s verksamhetsplan Dagen inleds med workshop gällande verksamhetsplanen 2009-2011. Tjänstemän och politiker indelas i grupper för diskussion. Därefter redovisas synpunkter muntligt från grupperna och redovisningarna skickas skriftligen till Arvid Höglund.
2010-08-25 5 58 Extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun (NAVI-2010-00047-2) Rune Nilsson informerar om extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att godkänna förvaltningens förslag. Ärendet För Sundsvalls kommun antogs Plan för hantering av extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun, av kommunfullmäktige vid sammanträdet 2010-03-29, 741. Med den kommunövergripande planen som utgångspunkt har nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration utformat sin plane och redovisat den för krisledningsnämnden den 2010-08-01. Förberedelser Som underlag till planen för Nämnden för Arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (Navi) ligger koncernstabens plan, daterad 2010-02-01 och fastställd av kommunfullmäktige 2010-03-29. Tjänstemannaledning för FAVI De verksamheter som inte direkt berörs av en extraordinär händelse arbetar enligt normal organisation under ledning av förvaltningschefen. För de verksamheter som berörs av situationen, kan den kommungemensamma krisledningsnämnden fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från nämnderna. Direktören för Favi är behörig att fatta beslut om sammansättning av tjänstemannaledning inom Favi utifrån aktuell extraordinär händelse. Planens ikraftträdande
2010-08-25 6 Denna plan träder i kraft från 2010-10-01. Uppföljning av beslut och utvärdering Utvärdering av åtgärder m.m. i samband med extraordinär händelse ska genomföras efter att beslut fattats om att återgå till ordinarie organisation. Underlag för utvärdering ska samlas in under den extraordinära händelsen. Ansvarig är tjänstemannaledningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun
2010-08-25 7 59 Extraordinära insatser till unga i utanförskap (NAVI-2010-00082-2) Ronny Rönnbäck informerar om extraordinära insatser till unga i utanförskap. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att projektet Ung Kraft implementeras i ordinarie verksamhet. att finansieringen för projektet Ung Kraft kvarstår fram till 210-12- 31 Ärendet För drygt ett år sedan blev nämnden uppmärksam på att ett stort antal ungdomar lever i utanförskap, utan någon sysselsättning eller kontakt med arbetsförmedling och kommun. Det här ville nämnden göra något åt och satsade pengar för att jobba med denna fråga. Det uppdrag nämnden gav förvaltningen var: att utforma en handlingsplan för att kunna möta ungdomar i åldern 18-25 som idag inte söker sig till socialtjänst eller avdelningen för Arbete och integration. att skapa utrymme för ytterligare 50 ungdomar ska erbjudas möjlighet till feriejobb sommar 2009. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Extraordinära insatser till unga i utanförskap Bilaga Ung Kraft, avsluta och implementera.doc Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
2010-08-25 8
2010-08-25 9 60 Förslag till buffert och användning av det egna kapitalet (NAVI-2010-00083-1) Peter Timståhl informerar om det egna kapitalet. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att återstående ointecknade medel 3.5 Mkr tills vidare endast används till att möta kostnaderna p g a anpassning till det förändrade ansvaret för flyktingmottagningen. att därefter avsätta medel för att möta svängningar inom Navi:s politikområden och för utvecklingsarbete, som skall uppgå till minst 3 Mkr vid ingången av varje budget år Ärendet Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutade 2010-05-20, 45, att ge förvaltningen i uppdrag att föreslå nivå på den sk bufferten. Bakgrund Navi beslutade i januari 2007 kriterier för hur det egna kapitalet skulle användas för att få arbete. Samtidigt beslutade Navi att avsätta en buffert på 5 mkr. Fram till år 2014 har Navi intecknat olika projekt som innebär att den beslutade bufferten är lägre än 5 mkr. I dag finns 3.5 Mkr som inte är intecknade. Förvaltningens överväganden Riksdagen har beslutat om ett förändrat samordningsansvar för flyktingmottagningen. Det kommer att medföra stora förändringar inom Favi. Förändringen påverkar också den ekonomiska ersättningen.
2010-08-25 10 Det kommer förmodligen att krävas nya ekonomiska tillskott för att nämndens åtaganden beträffande introduktionen för invandrare ska kunna uppfyllas. Förvaltningen utreder f n hur den framtida organisationen skall anpassas till de nya förutsättningarna. Anpassningen av organisationen kommer att sannolikt medföra omställningskostnader, men hur stora de blir är för tidigt att säga. Förutsättningarna för att bedriva verksamhet inom Navi:s ansvarsområden kommer alltid att vara utsatt för förändring beroende på variationer i flyktingströmmarna och konjunkturväxlingar. För att snabbt kunna möta förändrade behov med konkreta åtgärder bör det finnas reserverade medel. En verksamhet som präglas av kontinuerliga svängningar och förändrade förutsättningar är i stort behov av att det finns resurser för att långsiktigt kunna bedriva strategiskt utvecklingsarbete. Utan ett långsiktigt utvecklingsarbete finns en stor risk att verksamheten inte blir tillräckligt effektiv. Förvaltningen bedömer att ej intecknade medel tills vidare endast används för att möta kostnaderna för anpassning av verksamheten p g a ändringar i flyktingpolitiken. När förändringarna är genomförda avsätts medel så att bufferten uppgår till minst 3 Mkr vid ingången av varje budget år. Dessa medel används dels till utvecklingsprojekt dels till att möta svängningarna inom nämndens politikområden. Förslag till uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2010-08-16
2010-08-25 11 61 Redovisning av delegationer Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att lägga delegationerna till handlingarna. Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2010-08-25 12 62 Rune Nilsson informerar Ansökan om strukturella medel för betydande extraordinära kostnader för 2010-07-01 2011-06-30 Ansökan om 26-medel för förstudie av samhällsorientering i Västernorrlands län. Skolinspektionen kommer till Sundsvall under vecka 39 för att kvalitetsgranska sfi (svenska för invandrare). Ordförande tackar för informationen.
2010-08-25 13 63 Rapporter Rune Nilsson och Ronny Rönnbäck har tillsammans med socialtjänsten träffat Samhall angående ledsagarservice om att inrätta ett brukarråd. João Pinheiro har som politiker besökt Samhall.
2010-08-25 14 64 Övriga frågor Inga övriga frågor.