Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Förvaltningshuset, Amsterdam, kl. 13:00-16:30 Paragraf 1-18 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid 2018-10-22... Sekreterare Veronica Silén... Ordförande Helene Åkerlind (L)... Carina Skog Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-10-05 Anslag sätts upp 2018-10-22 Anslag tas ned 2018-11-12 Förvaringsplats för protokollet KS Diariet... Underskrift Veronica Silén Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 22

Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Helene Åkerlind (L) KS ordf Karin Qvick (L) ON Didrik Elofsson (M) UN Håkan Rosén (M) SBN Mari Norén Hedberg FRG Marita Uppman FRG Elizabeth Rydbäck FRG Lars-Göran Wadén FRG Carina Skoog FRG Sören Norman FRG Arne Andersson FRG Ersättare Närv. Frånv Åsa Wiklund Lång KS v.ordf EvaMarja Andersson (M) SN Lars-Göran Langeborg (V) NAN Mikael Brodin (M) KFN Gunilla Ekman FRG Christina Lundgren FRG Emma Wahlström FRG Dick Joelsson FRG Piakerstin Silverdahl FRG Övriga Veronica Silén Sekreterare Josefine Vennelin KLK Caroline Engberg KLK Marie Grew SBG Jörgen Hamberg Polis Mikael Söderström Polis Jakob Rönnberg SBG Sofia Persson KLK Andreas Lindahl KLK FRG - Funktonsrått Gävle KFN Kultur- och fritidsnämnden KS Kommunstyrelsen NAN Näringsliv- och arbetsmarknadsnämnden ON Omvårdnadsnämnden SBN Samhällsbyggnadsnämnden SN Socialnämnden UN Utbildningsnämnden Sida 2 av 22

Ärendelista 1 Mötets öppnande 2 Upprop 3 Val av justerare 4 Godkännande av dagordning 5 Föregående protokoll 6 Laget runt för de politiska representanter från nämnderna samt HSO 7 Sociala krav i upphandling 8 Tillsyn av uteserveringar och gatupratare 9 Inventering och sammanställning av Funktionsrätt Gävle angående bristande tillsyn av uteserveringar 10 Tillgänglighetsinventering 11 Risk- och sårbarhetsanalys med focus på tillgänglighet 12 Förslag på yttrade till remisser 13 Besvarande av remisser 14 TGG Ung och den nya organisationen 15 Rapporter 16 Anmälningsärenden 17 Övrigt 18 Nästa möte Sida 3 av 22

1: Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna Sida 4 av 22

2: Upprop Upprop görs av sekreteraren Sida 5 av 22

3: Val av justerare Carina Skoog valdes till justerare Sida 6 av 22

4: Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes Sida 7 av 22

5: Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes Sida 8 av 22

6: Laget runt för de politiska representanter från nämnderna samt HSO Dick, Marie och Gunilla har inget nytt att rapportera från Funktionsrätt Gävleborg. Elizabeth Rydbäck Funktionsrätt Gävleborg berättar Att Tullbomsgården nu är färdigrustad med invigning idag. Men har ingen fungerande telefoni och internet finns ännu. Carina Skoog Funktionsrätt Gävleborg, Från den 10 oktober kommer bussarna att ha reklam för Hjärnkoll. Lars-Göran Waden Funktionsrätt Gävleborg /DHR berättar att just bostadsbyggande har varit en stor valfråga hos DHR i år. De har tagits många kontakter om detta och det har det även gjorts med politikerna i Regeringen. Annat som varit och är aktuellt är att Sverige ska besvara FN frågor om Funktionsnedsättning och tillgänglighet. Assistansfrågorna är fortfarande mycket aktuella. Bilstödet, som regeringen ändrat i ny lagstiftning från snart ett år tillbaka, har visat sig bli en katastrof för många personer med en funktionsnedsättning när Försäkringskassan nu handlägger ärenden om bilstöd utifrån den nya lagstiftningen. DHR ger förslag och vägledning till en ny bostadslagstiftning. Funki4D avslutas nu i oktober. Manus till föreställningen Riv Murarna och boken Tillgänglighetguide för arrangörer och utövare, finns för påseende hos Veronica. Sören Norman Funktionsrätt Gävleborg berättar att Vita käppens dag är den 15 oktober och personal och politiker har bjudits in att delta i mörkerpromenad anmälan görs till Sören eller Christina. Åsa Wiklund Lång kommunstyrelsen berättar att Politisk Organisation även kallad POG beslut kommer att tas upp i Kommunfullmäktige för att anta nya reglementen för nämnder och styrelser. Helene Åkerlind (L) Kommunstyrelsen, berättar att Samhällsbyggnad har på förslag att ta bort tomt och småhuskön. Sida 9 av 22

7: Sociala krav i upphandling Mikael Hallqvist Enhetschef på Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningen för upphandlingar för kommunen visar ett bildspel och berättar runt det. *Upphandlande myndighet är skyldig att beakta tillgänglighet och samtliga användares behov. Skyldigheten sträcker sig så långt att det i upphandlingar där kontraktsföremålet ska användas av fysiska personer ska upphandlande myndighet bedöma om det är relevant att ställa krav på tillgänglighet. *8 kap i Plan- och bygglagen och Boverkets föreskrifter och allmänna råd innehåller bestämmelser om tekniska krav och anpassning för tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. *I lagen om handikappanpassas kollektivtrafik finns bestämmelser om hur kollektivtrafik ska anpassas med hänsyn till resenärer med funktionshinder Upphandlingsprocessen generellt *Det sker regelbunden revidering av upphandlingsplan över kända ärenden. I detta läge tas åsikter med förbättringsmöjligheter in som till exempel om verksamheten som berörs har speciella kunskaper och därför även specifika krav. (Vid upphandling utanför kommunen kan det vara svårt att ha full kontroll på dessa, här skulle det vara positivt om Tillgänglighetgruppen var med och såg över dessa), *Reglerat enligt lagstiftning är till exempel krav vid specifik upphandling, annons och anbudsutvärdering samt tilldelning *Avtalsförvaltning Kommentarer från rådet: Sören, vid utskick till anbud till entreprenörer är Tillgänglighetsgruppen gärna med innan avtal skrivs. Tillgänglighetsgruppen bör ta med detta vid inskrivningar i Sociala hållbarhetsprogrammet. Finns det någon intressant upphandling som är aktuell just nu eller snart kommer att tas upp? Till 2020 kommer kollektivtrafiken att komma upp och då kommer möjlighet till dialog om detta med Region Gävleborg. Upphandling om livsmedel nästa år. Vid upphandlingar med städuppdrag bör stor hänsyn tas för allergier. Mikael berättar att vid upphandling med Gävle kommun ställs krav att det ska leda till jobb och praktikplatser. Åsa inflikar att Sida 10 av 22

kraven ibland kan leda till ekonomiska konsekvenser men att det i slutänden kan bli så mycket bättre för personer som får möjlighet till jobb. Helene, dialogmöten med företagen samt uppföljning av upphandlingar behöver utvecklas. Kan vi ha en stadig punkt i kallelsen för kommande upphandlingar? Sida 11 av 22

8: Tillsyn av uteserveringar och gatupratare Marie Grew tf chef för trafik och tillståndschef och Mikael Söderström gruppchef från Polisen Rättsavdelningen/ Förvaltningsrätt och Jörgen Hamberg jurist i ordningslagsfrågor berättar om detta. Josefine inleder med en kort bakgrundsförklaring varför vi behöver tydliggöra denna fråga om åtgärder för trottoarpratare och uteserveringar som är lika aktuell varje år. Maria Johansson på Samhällsbyggnad Gävle handlägger dessa förfrågningar och tillstånd från Näringsidkarna. Nytt för i år är att det ska finnas en synlig planket där det står vad de har fått tillstånd för. Rapportera gärna in om ni ser något som inte är bra. Marie Grew Utökade resurser behövs för tillsyn överhuvudtaget men tyvärr hamnar det på grund av tidsbrist och resurser långt ner på prioritetslistan. Broschyr finns idag att hos Samhällsbyggnad Gävle om vad som gäller för trottoarpratare och uteserveringar, finns även att hitta på kommunens hemsida Mikael Söderström berättar att sammanställning gjorts angående otillåtna trottoarpratare. Rättsavdelningen hos Polisen tar emot ansökningar men handlägger ej utredningar. Regionavdelningen tar utredningar, misskötsel och ansökningar. Vid uppföljning av ny ansökning, tittar man på tidigare föreläggande som ekonomisk eller tvångsåtgärd helst innan nytt tillstånd godkänns. Tidsgränsen för en ansökan är 1 år. Lämna gärna anmärkningar som ni observerat med bild eller dylikt och beskrivning till polisen regionalt. Lämna helst in så att de finns på plats inför nästa ansökningsår. Sida 12 av 22

9: Inventering och sammanställning av Funktionsrätt Gävle angående bristande tillsyn av uteserveringar Carina berättar att Funktionsrätt Gävle har gjort en rapport om sådant som inte är bra gällande tillgänglighet. Skrivelse om detta kommer att skickas in till kommunen. Elisabeth kommenterar att anmärkningar görs men det blir inte bättre, tillstånd ges även om det rapporterats in att företagaren behandlat tillståndet fel. Lars-Göran Langeborg säger att problemet är att brott oftast inte kan styrkas samt att de som har tillstånd inte riktigt följer dem. Sida 13 av 22

10: Tillgänglighetsinventering Jakob Rönnberg trafikplanerare på Samhällsbyggnad Gävle visar en presentation och kommenterar till bilderna. Arbetet med uppdraget började 2017 med framtagande av inventeringsunderlag från konsult. Samhällsbyggnad Gävle tog sen över 2018 och fortsatte arbetet. Man har gått igenom handikapparkeringsplatser, busshållplatser, parkmöbler, passager och trappor i centrala Gävle. På de allmänna handikappparkeringsplatserna har man sett över lutning, kanthöjder, markbeläggning, storlek, anslutningar och belysning. På busshållsplatserna plattformsdjup/höjd, väderskydd/bänkar, markbeläggning, kontrast, anslutning och belysning. När det gäller parkmöbler samt bänkar och papperskorgar är det sitthöjd, fritt utrymme, markbeläggning, arm- och ryggstöd, avstånd mellan sittplatser och höjd för inkast och kontrast mot omgivning. Vid passager passagetyp, bredd/läng, cykelövergång, avfasad trottoarkant, mittrefug, markbeläggning, ledstråk och signalredigering. För trappor steghöjd/djup, vilplan, ledstång, kontrast och ramp Kvar att inventera är skyltar, ramper, belysning och huvudgångstråk. Det som varit svårt vid inventeringen har varit standardisering av svar som till exempel protokoll, förenklingar som ja eller nej, avvägning/vad kan/ska mätas, vad ska slutprodukten visa?, hur inventerar man huvudgångsstråk så att de blir användarvänliga? Lärdomar av detta är ökad förståelse för tillgänglighet, erfarenheter för kommande projekt, konflikter beroende på behov. Övriga kommentarer: Just nu finns det inte punktskrift vid busshållplatserna, just nu en Region Gävleborgfråga Cykling över stortorget är helt på de gåendes villkor, bäst kanske att leda cykeln om det är rörigt. Tillgänglighetskartor fanns inte tidigare men är nu under utveckling. Kompetenshöjning med hjälp av Tillgänglighetgruppen tas tacksamt emot av Samhällsbyggnad. Felanmälan eller åtgärder angående vägar, busskurar med mera kan göras direkt på Gävles hemsida www.gavle.se Sida 14 av 22

11: Risk- och sårbarhetsanalys med focus på tillgänglighet Andreas Lindahl Säkerhetssamordnare från kommunledningskontorets säkerhetsavdelning berättar och visar bildspel om information om Risk och sårbarhetsanalys, tillgänglighet och sårbarhetsanalys samt krisberedskap och tillgänglighet. Denna analys skrivs av alla kommuner en gång vart fjärde år. Beslut tas i Kommunfullmäktige. Risk-och sårbarhetsanalysen är övergripande och går inte in i detalj på hur något ska göras. Kultur och fritid är den kommunala förvaltning som främst arbetar med frågor om tillgänglighet vid evenemang som kommunen håller i. MSB Säkerhetsguide för evenemang Det är förvaltningarna som jobbar med frågor om hur exempelvis ett boende evakueras. Broschyren om krisen eller kriget kommer. Finns i punktskrift och teckenspråk, Inspelad på svenska och engelska samt finns på lättläst svenska VMA (viktigt meddelande till allmänheten) Varning via radio och tv. Rullande text på tv. Sveriges radio P4. SMS skickas via positionering till personer inom det drabbade området. Går ut via ljudtuta utomhus, når ungefär hälften av landets befolkning Här kommer några länkar som intresserade kan gå in på https://www.msb.se/ https://www.dinsakerhet.se/ https://www.msb.se/sv/produkter--tjanster/publikationer/publikationerfran-msb/sakerhetsguide-for-evenemang/ https://www.dinsakerhet.se/kris-och-krig/vid-olycka-och-attentat/viktigtmeddelande-vma/ https://www.dinsakerhet.se/kris-och-krig/broschyren-om-krisen-eller-krigetkommer/broschyren-om-krisen-eller-kriget-kommer/ Kommentarer från rådet: Lars-Göran berättar att Tillgänglighetsgruppen varit konsulterad tidigare och är gärna med vid nästa analys. Josefine, Tillgänglighetsgruppen har varit delaktig med synpunkter vid evenemang till Kultur- och Fritid och Näringsliv- och arbete samt checklistor på vad som bör vara med. Tillgänglighetsrådet har skickat förslag på bra symboler som kan användas i information och broschyrer till Kommunikationsavdelningen, men inte fått svar om detta ännu. Däremot bör påkomna brister påtalas direkt till arrangören. Sida 15 av 22

12: Förslag på yttrade till remisser Kommunala tillgänglighetsrådet har givits möjlighet att yttra sig om följande remisser: Samråd - Samråd - Söder 45:1 Kv. Vånhuset. Samrådstid från 2018-05-25 till 2018-06-21, dnr 17SBN313 Samråd Källö 35:5 med flera Sjöängs förskola och skola. Samrådstid från 2018-05-30 till 2015-06-27 Samråd - Ludvigsberg 2:1, Ludvigsbergsvägen. Samrådstid 2018-05-30 till 2018-06-21 Återremiss Medborgarförslag angående förbud mot flexi-/rullkoppel inom stadsplanerat område. Svarstid: senast 2018-06-28 Ny granskning Brynäs 19:8 med flera Godisfabriken före detta Läkerolen. Granskningstid från 2018-06-22 till 2018-08-20 Underrättelse för granskning Norr 9:7 med flera Påvel Ångman (del av). Granskningstid 2018-06-22 till 2018-08-14 Underrättelse inför granskning Ludvigsberg 2:1, Ludvigsbergsvägen 39. Granskningstid 13 september till 27 september 2018 Sida 16 av 22

13: Besvarande av remisser Tyvärr har det inte funnits möjlighet för Tillgänglighetsgruppen att besvara dessa på grund av kort svarstid och sommarsemestrar. Se ovan Sida 17 av 22

14: TGG Ung och den nya organisationen Gävle kommun blev uppvaktad av Föreningsnätverket om att få tillstånd ett råd som skulle kunna ta upp deras frågor. Vid samtal så kom vi fram till att det var bäst att alla frågor sköts av Tillgänglighetsrådet och att Föreningsnätverket också skulle beredas plats i rådet. Denna fråga har varit upp för diskussion på Tillgänglighetsrådet tidigare. Vi har också i rådet tidigare diskuterat vikten av att få igång ett TGG ung, så att ungdomar med funktionsnedsättning också ges möjlighet att vara delaktiga. Naturligtvis kan ungdomar beredas plats i Tillgänglighetsrådet, men de ungdomar som varit fokus grupp för att få igång TGG ung ser hellre ett mer digitalt arbetssätt. De har också framfört att de är intresserade av att vara med på de tillgänglighetsronder som görs men då med focus på ungdomsperspektivet. För fortsatt arbetet med utformningen av ett framtida Tillgänglighetsråd beslöt rådet att under november ha ett gemensamt möte med politiker i tillgänglighetsrådet, tjänstemän, Funktionsrätt Gävle och Föreningsnätverket. Platser i rådet kan utökas, idag är det totalt 16 st. Elisabeth inflikar att Tillgänglighetsgruppen saknar frågor från ungdomarna. Gunilla nämner att det vore bra med ungdomars syn på skolor i ett tidigt stadium, som tillexempel vid ombyggnationen på Vallbacksskolan. Där blev det en hel del missar som kunde ha undvikits. Sida 18 av 22

15: Rapporter Minnesanteckningar från Tillgänglighetsgruppens möte den 2018-08-23 Remisskonferens Hjälpmedelsutredningen 2018-06-15, Deltagande var Helene Åkerlind, Mari Norén Hedberg, Lars-Göran Wadén. Region Gävleborg är medveten om att utbudet på Hjälpsam inte är bra och behöver förbättras. Hjälpmedel i förebyggande syfte behöver förbättras ordentligt. Just nu går man igenom behovet hos regionens kommuner och butiken Hjälpsam. Tillgänglighetsgruppen är intresserad att vara med som rådgivare. Förbättring som dygnet runt service för rullstolar med mera behövs, men är idag endast på dagtid. Sida 19 av 22

16: Anmälningsärenden Antagande från Samhällsbyggnad Gävle Sätra 23:2 förskola Sätra, dnr 16SBN174 Underrättelse inför antagande detaljplan Brynäs 19:8 mfl, Godisfabriken, dnr 15SBN105 Inbjudan från KF Heros Parasportförening 2018-09-04 Sida 20 av 22

17: Övrigt Synpunkter från Funktionsrätt Gävle Hur ska enkäterna från Humana och Sveriges Kommuner och Landsting SKL hanteras i fortsättningen? Redovisning önskas till Decembermötet. Sören, Omvårdnad har flyttat till Gävle Strand från Hamiltongatan. Så nu måste kommunen ordna hållplats och handikapparkering vid Tullhuset och Omvårdnad bekvämt och nära. Vi måste bevaka att färdtjänst kan komma fram, att tillgängligheten beaktas så att det finns utrymme för gående, rullstolar med mera. Det är även viktigt att Funktionsrätt Gävle är med från början till slut i planeringen när det gäller Tullhuset. Gunilla nämner angående It-utanförskap med problem med nya tekniker som till exempel alla klick man måste göra på Gävles hemsida för att komma till rätt sida. Svårt att få betala med kontanter, hur gör vi med det? Förslag att bjuda in bank och handel för att ta upp problemet och riskerna med dem. Sofia på kundtjänsten i Stadshuset erbjuder den som så önskar att hjälpa dem som behöver. Helen vill skicka med till Tillgänglighetsgruppen att boka ett möte om digitalt/it-utanförskap med politikerna. Lokalen Amsterdam är preliminärbokad för Kommunala tillgänglighetsrådets möten måndagar den 4/3, 13/5, 7/10, 2/12 2019 klockan 13-17. Var vänlig och kontrollera att det inte krockar med andra möten, då lokalen är mycket eftertraktad och svårt att ändra datum och tid. Sida 21 av 22

18: Nästa möte 2018-12-03 Amsterdam Förvaltningshuset klockan 13.00-17.00 Sida 22 av 22