VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Hedersmedlemmar Benkt Eriksson 1996 Erik Andersson 1999 Ingemar Eliasson 2002 Pelle Norelius 2006 Sigvard Gambring 2008 Tomas Jönsson 2009 Sven-Jacob Andersson 2010 Styrelse (jämte mandattider): Ordinarie ledamöter: Eva Eriksson, ordförande -2012 Emelie Nilsson, vice ordförande -2012 Annesofie Hedin-Kästel -2012 Lars Lingsell -2012 Marianne Lenz -2012 Victoria Svanberg -2012 Lena Fjellborg -2013 Karl Axel Hjerdt -2013 Aina Svensson -2013 Ingrid Sörlin -2013 Jonas Wirén -2013 Ersättare: Katarina Hultcrantz -2012 Inger Jonsson -2012 Svetlana Pimenova-Lundh -2012 Lars Olsson -2012 Bengt Schüllerqvist -2012 Länsmuseichef Åsa Hallén är adjungerad till styrelsen. Arbetsutskott: Under året har arbetsutskottet utgjorts av: Emelie Nilsson, ordf. tillika sekreterare Annesofie Hedin-Kästel Karl Axel Hjerdt Lars Lingsell Jonas Wirén Sekreterare i styrelsen Emelie Nilsson Kassaförvaltare:
Lars Lingsell Firmateckning Föreningens firma tecknades av: Eva Eriksson, ordförande. Emelie Nilsson, vice ordförande Lars Lingsell, kassaförvaltare Två i förening samt med attesträtt för Eva Eriksson och Emelie Nilsson. Revisorer Ordinarie: Kerstin Lenger och Charlotta Eriksson Ersättare: Anders Naeslund Valkommitté Utsedda av styrelsen på årsmötets uppdrag: Sven-Jacob Andersson, sammankallande, Sigvard Gambring och Anita Stjernlöf-Lund. Representanter i olika stiftelser STIFTELSEN VÄRMLANDS MUSEUM För mandatperioden 2011-2014: Ordinarie: Emelie Nilsson Karl Axel Hjerdt Marianne Lenz Ersättare: Jonas Wirén Svetlana Pimenova-Lundh Victoria Svanberg Revisor i Stiftelsen Värmlands Museum utsedd av Värmlands Museiförening Ordinarie: Aukt. rev. Kerstin Lenger Ersättare: Aukt. rev. Charlotta Eriksson MÅRBACKASTIFTELSEN Ordinarie till årsmötet 2012: Karl Axel Hjerdt och Ingrid Sörlin. Ersättare : Anders Mattsson och Sofia Wijkmark. FAMILJERNA SAHLSTRÖMS OCH ÄRLINGSSONS MINNESFOND Ordinarie: till årsmötet 2012: Margareta Wallin-Wictorin Ersättare: : Bertil Bengtsson STIFTELSEN AAGOT OCH CHRISTIAN STORJOHANNS MINNESFOND FÖR VÄRMLÄNDSK KULTUR Ordinarie: till årsmötet 2012: Åsa Hallén Ersättare: : Sigvard Gambring 2
Medlemsförmåner Inga förändringar i medlemsförmåner. En medlem erhåller museets årsbok samt har i enlighet med en överenskommelse mellan Värmlands Museum och Museiföreningen: FRI ENTRE TILL UTSTÄLLNINGARNA I KARLSTAD OCH FILIALERNA: Torsby Finnkulturcentrum, Torsby. Öppet året runt. von Echstedtska gården, Västra Smedbyn. Öppet maj - sept. Dyvelstens Flottningsmuseum, Forshaga. Öppet juni - aug. Långbans Gruvby, Långban. Öppet juni - aug. FRI ENTRÉ TILL PROGRAMLAGDA VISNINGAR En gång per termin erbjuds medlemmarna specialvisning av en utställning. Föranmälan kommer att krävas och visningen kommer troligast att ske en onsdagskväll eller vid ett veckoslut. FRI ENTRÉ TILL PROGRAM DÄR MUSEET ÄR ENSAM ARRANGÖR. Det gäller dock inte till specialarrangemang som musikarrangemang. I DE FALL MUSEET SAMARRANGERAR PROGRAM MED UTOMSTÅENDE KOSTAR PROGRAMMEN FÖR MEDLEMMARNA Antalet medlemmar Vid årets slut hade föreningen 1302 medlemmar varav 11 ständiga och 7 hedersmedlemmar. Antalet nya medlemmar ökade med 151 och därmed det totala antalet från 1180 till 1302. Medlemsavgift Årsmötet beslutade en höjning av medlemsavgiften i föreningen inför år 2012: - enskild medlem till 200:-/år - familjemedlemskap till 275:-/år Av medlemsavgiften går 75 kr till museet som förstärkning av museets ekonomi. Föreningens framtid Föreningens ordförande har under året i samband med styrelsesammanträden redovisat förhållanden som kan ha betydelse för museiföreningens utveckling och framtid. Styrelsen är medveten om att den framtida utvecklingen i länet kan få betydelse för föreningens stadgar och framtid och avser därför att fortsätta bygga en beredskap både för den formella strukturen och verksamheten. Värmlands Museum Värmlands Museum har en för de svenska länsmuseerna unik ekerhjulsorganisation. Det är för styrelsen angeläget att markera att Museiföreningen är en stödförening till ett hela Värmlands museum med anläggningar på flera platser. Denna helhetssyn präglar föreningens arbete. Det administrativa samarbetet mellan föreningen och Värmlands Museums kansli har fortsatt, ett samarbete som gynnar föreningens medlemmar. Styrelsen konstaterar med stor 3
glädje att samarbetet med museet under året ytterligare fördjupats. Museets välvilliga inställning till föreningen genomsyrar alla kontakter och samtal. Förslag om nya inslag i föreningens verksamhet möts med stort intresse och genomförs i en anda av samsyn och samförstånd. Under året har ett samarrangemang genomförts, ett föredrag av fotografen Jan Jörnmark. Styrelsen vill här framföra ett mycket varmt tack till museet och dess personal för det konstruktiva och inspirerande samarbetet. Det oerhört värdefulla att ha en kontaktperson inom Museet kan inte nog betonas. Konstintendent Anna Skoglund har varit föreningens kontaktperson. Under Anna Skoglunds föräldraledighet har Jorun Jones, enhetschef för Värdskap, haft detta uppdrag. För att styrelsemedlemmarna skall vara väl rustade i sitt uppdrag att vara goda ambassadörer för museet behövs en kontinuerlig uppdatering av kunskap om museet och dess verksamhet. För att tillgodose detta behov har de s k förmötena före styrelsemötena fortsatt under året med information från representanter vid olika enheter på museet. Detta har varit ett mycket värdefullt inslag i styrelsens arbete. Vi framför ett varmt tack till museet och dess personal för dessa speciella insatser och ser framemot att förmötena fortsätter. Museets årsbok Made in Värmland har rönt stor uppskattning. I år var den tillika katalog till utställningen Made in Värmland. Medlemmarna kunde då erhålla den vid sina besök av utställningen och inte bara vid den Värmländska Bokmässan. Styrelsen Styrelsen har, inkl. det konstituerande sammanträdet, hållit 6 protokollförda sammanträden. Emelie Nilsson har varit föreningens sekreterare förutom vid styrelsesammanträden. Vid varje styrelsemöte har valts en mötessekreterare, ett nytt förfarande som utvärderades i december. Styrelsen beslutade då att detta arbetssätt skulle fortsätta. Fokus under året har varit att ytterligare synliggöra föreningen bl a vid olika arrangemang på museet. Styrelsens ledamöter har varit mycket aktiva i detta arbete med en glädjande respons i ökat antal nya medlemmar. Nytt för året har varit att de s k VIP-kvällarna ersatts med Museiträffen och med en samtidigt utökad programverksamhet. Styrelsen ser denna förändring som mycket positiv. Museiträffen har haft en informell prägel och ägt rum en onsdag kväll i vissa månader. Ingen föranmälan har behövts. Museet har utökat sin medlemsförmån 10 % i butiken till att gälla samtliga kvällar mot tidigare endast VP-kvällen. Styrelsen konstaterar att Museiträffen slagit väl ut och noterar ett ökat intresse och deltagande. Styrelsen avser att fortsätta på den inslagna vägen. Arbetsutskottet Arbetsutskottet har haft 5 protokollförda sammanträden. 4
Verksamhetsinslag Kontaktvägar till medlemmarna För att bättre tillgodose behovet av information till föreningens medlemmar har styrelsen beslutat om ett tredje medlemsutskick i augusti. Detta utskick har uppskattats och kommer att fortsätta tills vidare. De två andra är vid kallelsen till årsmötet samt vid utskick av årsbok och inbetalningskort. Styrelsen är mån om god medlemsvård. Nya medlemmar erhåller ett välkomstbrev samt det senaste medlemsbrevet. Till de medlemmar som inte förnyat sitt medlemskap skickas en ny inbjudan som en vänlig påminnelse. Museiföreningen har av museet fått möjlighet att utnyttja museets hemsida www.varmlandsmuseum.se för att informera om föreningens verksamhet. Vår länk på hemsidan har under året utvecklats och är under kontinuerlig uppdatering. Föreningen avser att använda sig av e-post i allt större utsträckning. Portokostnaderna är höga. Styrelsen ser det som mer intressant att använda de därigenom insparade pengarna på andra sätt som kommer medlemmarna till godo. En uppmaning har utgått på nytt att alla medlemmar som har e-postadress att anmäla detta till museet. Förutom att programmet finns tillgängligt på hemsidan har programmet även funnits att tillgå i ett plastställ i kapprummet på museet. Vid årsskiftet har museet skapat en informationspelare i entrén. På denna har Museiföreningen en väl synlig plats med information om föreningen, vårt program, vår folder och presentkortet. Informationspelaren ger föreningen en större möjlighet att ytterligare synliggöra vår verksamhet. Vår nya informationsplats ser vi som ett tecken på vårt goda samarbete med museet och museets engagemang för föreningen Presentkortet För den som vill ge bort ett medlemskap i museiföreningen som gåva finns möjlighet att köpa ett presentkort på medlemskap i museibutiken. Denna möjlighet utnyttjas av allt fler.. Årsprogram 2011 Februari Guidad visning av utställningen Mönsterkraft. 10-gruppen 40 år av konstintendent Anna Skoglund. Mars Anita Stjernlöf-Lund, författare till Cyrillus Johansson. Från Askersund till Östersund visade oss Cyrillushuset. Hon uppmärksammade oss bl a på bilder och symboler i arkitekturen. April Museets konstintendent Anna Skoglund visade Marja Wiréns donation och berättade om vägen till denna. Maj Konservator Cecilia Skoglund vid Värmlands Museum berättade om sitt arbete. 5
Årsmötet hölls den 25 maj på Värmlands Museum i närvaro av 46 medlemmar. Konstintendent Anna Skoglund visade utställningen Glaskonst av Inga-Lena Klenell. September Guidad visning av Museets magasin i Ulvsby. Deltagarantalet var begränsat. Medlemmar har hört av sig för en upprepad visning. Föreningens årliga kulturresa, Resa i Jösse härad blev snabbt fulltecknad och rönte stor uppskattning. Styrelsen har till de lokala guiderna framfört ett varmt tack för deras välvilliga intresse för Museiföreningen och för deras inspirerande presentationer. Oktober Docent, fotograf och författare Jan Jörnmark föreläste med rubriken Industri och samhällsomvandlingen efter 1950 utifrån bilder från Deje. Föreläsningen var sponsrad av Metso Paper AB i Karlstad. Föreläsningen var ett samarrangemang med Värmlands Museum och där Museiföreningens medlemmar kunde erhålla entrébiljett till reducerat pris. Stipendieutdelning ur Stiftelsen Helge Kjellins Minne på Värmlands Museum. Årets Helge Kjellinstipendiat var fil dr Sofia Wijkmark vid Karlstads Universitet. Barbro Järliden och Pelle Norelius framförde en presentation av Professor Helge Kjellin. Dag Nordmark, professor vid Karlstads Universitet, föreläste med rubriken En värmländsk litteraturhistoria hur kan den se ut?. November Arkeolog Hans Olsson vid Värmlands Museum berättade om Aktuella arkeologiska utgrävningar i Värmland. Distribution av årsboken på Värmländska Bokmässan på Museet Ett försök med att lämna ut årsboken i samband med värmländska bokmässan inleddes 2005. Det slog väl ut och föreningen har fortsatt härmed. Styrelsen fanns på plats i receptionen för utdelning av Museets årsbok Made in Värmland. I år underlättades utdelningen av en bättre skyltning som visade, att det endast är medlemmar i Värmlands Museiförening som är berättigade att avhämta sitt exemplar av årsboken. Dessutom utökades dagarna med att även gälla söndagen. Föreningens fonder och stiftelser Museiföreningen kan i år liksom tidigare med glädje konstatera att de medel, som föreningen inom ramen för det långsiktiga stödet, ställer till museets förfogande för inköp av samtida konst har stor betydelse för museets samling av den värmländska konsten. Utöver Stiftelsen Helge Kjellins Minne förvaltar museiföreningen sedan länge nedanstående sex stiftelser som enligt stiftelselagen är registrerade hos länsstyrelsen: Landshövding A Westlings stiftelse Stiftelsen Fryksdalens Gille Teodor Erikssons stiftelse Värmlands Musei vänners stiftelse Konsul Thor Stawes stiftelse Värmlandsfinska kulturstiftelsen 6
Till revisor för stiftelserna har utsetts auktoriserade revisorerna Kerstin Lenger och Charlotta Eriksson vid KPMG AB. Förvaltningsberättelser och beslut för dessa stiftelser redovisas separat. Föreningen förvaltar dessutom nedanstående stiftelser: Stiftelsen för inköp av kulturhistoriska föremål Stiftelsen Gustav V:s minnesfond Styrelsen vill också framhålla att föreningen informerar om de stiftelser den förvaltar på Värmlands Museums hemsida, www.varmlandsmuseum.se. Styrelsen vill påpeka att medel ur de av föreningen förvaltade stiftelserna i år liksom tidigare år ledigförklarats inte blott i annonser i VF och NWT utan även på museets hemsida. Ansökningsblanketter går att ladda ner från hemsidan. Stipendiet ur Värmlands Musei vänners stiftelse, som utdelas vartannat år, ledigförklaras dock genom inbjudningar som ställs till konstnärers och konsthantverkares organisationer och till utbildningsanstalter. 7
Förvaltning av stiftelsernas tillgångar Marknadsvärdet av stiftelsernas förmögenhet uppgick 2011-12-31 till kr 9.006.230 (föregående år kr. 11.732.093), fördelat enligt följande: 2011.12.31 2010.12.31 Kkr Bank 607 1.149 Aktier Verkstadsindustri 2.699 4.461 Elektronik 312 375 Skog 607 338 Fastighet/bygg 1.255 1.530 Handel 1.207 896 Rederier 64 213 Investmentbolag 610 914 Bank/försäkring 944 1.069 Tjänsteföretag 701 787 Övrigt - 8.399-10.584 Summa 9.006 11.732 År 2011 inleddes med goda förhoppningar om en stark börsutveckling, vilken också inträffade fram till sommaren. Därefter tog osäkerheten kring situationen i sydeuropa, isynnerhet Grekland överhanden. Osäkerheten förstärktes av att man i USA har mycket stora underskott vilket blev extra fokuserat i samband med den politiska kraftmätningen kring höjningen av det s k skuldtaket. Inför hösten såg utvecklingen mycket dyster ut. I slutet av året skedde en viss återhämtning och Stockholmsbörsen slutade på -17 %. Vår börsportfölj utvecklades dock sämre, främst förorsakat av att vår investering i KappAhl från 2010 under året sjönk från 592 till 78 (!) kkr (efter en betydande försäljning av teckningsrätter). Utöver detta förvärvades poster i Billerud AB och Clas Ohlson AB. Föregående års övervärde har minskat från 2,4 milj till 0,5 milj. Utdelning ur stiftelser 2011 De förvaltade stiftelsernas avkastning under år 2010 jämte kvarvarande från tidigare år gav ett underlag för utdelning på kr. 218.587 kr, varav följande belopp beviljats: Enligt tidigare gjorda åtagande Museets årsbok 55.000 Värmlands museum för konstinköp 25.000 Vård av möbler på von Echstedtska gården 30.000 Inköp av kulturhistoriska föremål 35.000 Efter ansökan Bruksmusik G Perssons samling/p O Davidsson 20.000 Bok/Timbonäs-Långnäs byalag 20.000 Bok, Hus i Haga/L Wennberg 10.000 Helge Kjellinstipendium/Sofia Wijkmark 17.000 212.000 8
Den ekonomiska ställningen och årets resultat framgår av bifogade balans- och resultaträkningar samt sammanställningar av stiftelsens förmögenhet och medel disponibla för utdelning. Sammanfattning - Museiföreningens roll Museiföreningen är i första hand en stödförening till Värmlands Museum samtidigt som den förvaltar ett antal stiftelser. Det är föreningens uppgift att i enlighet med donators intentioner se till att avkastningen kommer museet och den värmländska kulturen i övrigt till godo. Museiföreningen är också tillsammans med Landstinget i Värmland och Karlstads kommun huvudman för Stiftelsen Värmlands Museum. För att bättre kunna fullgöra sitt arbete som stödförening fortsätter föreningen arbeta för en höjning av styrelsens kompetens. Föreningen söker också att arrangera studieresor och föreläsningar både för sina medlemmar och i en utåtriktad verksamhet. Föreningsmedlemmarnas kontaktnät ut mot näringslivet, den offentliga sektorn och föreningslivet i övrigt är en viktig tillgång för Värmlands Museum. Styrelsen konstaterar att medlemsantalet minskat men ambitionen är att åter öka antalet medlemmar. Verksamhetsår Antal medlemmar 1999 823 2000 871 2001 1003 2002 984 2003 1397 (varav 453 enskilda och 952 familjemedlemmar) 2004 1405 (varav 453 enskilda och 952 familjemedlemmar) 2005 1763 (varav 475 enskilda och 1288 familjemedlemmar) 2006 1579 (varav 455 enskilda och 1123 familjemedlemmar) 2007 1370 (varav 416 enskilda och 944 familjemedlemmar) 2008 1248 (varav 341 enskilda och 896 familjemedlemmar) 2009 1216 (varav 334 enskilda och 864 familjemedlemmar) 2010 1180 (varav 356 enskilda och 824 familjemedlemmar) 2011 1302 (varav 390 enskilda och 912 familjemedlemmar) 9
VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201-0171 RESULTATRÄKNING 2011 2010 INTÄKTER Medlemsavgifter 167 482 148 175 Räntor 2 063 126 Stiftelsernas administrationsbidrag 76 000 90 000 Summa intäkter 245 545 238 301 KOSTNADER Årsboken, medlemmarnas andel 35 000 50 000 Värmlands Museum Bidrag 63 450 57 000 Administrationskostnader 32 100 31 800 Redovisning & revision 31 313 28 940 Blanketter & trycksaker 0 2 417 Sammanträdeskostnader 3 350 2 545 Notariat- o bankkostnader 27 022 25 739 Porto o medlemsregister 15 819 12 410 Annonser 4 860 9 979 Övrigt 11 939 17 238 Summa kostnader 224 853 238 068 Avsättning aktivitetsfond 20 000 0 Årets resultat 692 233 10
VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201-0171 BALANSRÄKNING Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav 1 7 948 728 7 190 517 Summa anläggningstillgångar 7 948 728 7 190 517 Omsättningstillgångar Fakturerade medlemsavgifter 2012 90 380 66 225 Avräkning med Värmlands Museum 20 400 0 Kassa och bank 763 032 1 262 963 Summa omsättningstillgångar 873 812 1 329 188 SUMMA TILLGÅNGAR 8 822 540 8 519 705 EGET KAPITAL OCH SKULDER Balanserade medel 130 397 130 164 Årets resultat 692 233 Summa eget kapital 131 089 130 397 Avsättning aktivitetsfond 20 000 0 Avräkning med stiftelserna 2 8 430 026 8 194 518 Kortfristiga skulder Avräkning med stiftelserna 3 10 000 10 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 231 425 184 790 Summa kortfristiga skulder 241 425 194 790 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 8 822 540 8 519 705 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Värdepapper Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 11
VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201-0171 Not 1 VÄRDEPAPPER PER 2011-12-31 Anskaffningsvärde Marknadsvärde AKTIER Antal 2011-12-31 2011-12-31 Atlas Copco AB B 2000 206 500 261 600 Billerud AB 7000 378 000 409 500 Clas Ohlson AB B 4000 455 711 322 000 D.Carnegie & Co 2000 292 000 20 Electrolux AB B 1000 155 000 109 700 Ericsson B 4000 922 860 281 600 Hennes & Mauritz B 4000 428 200 885 200 Holmen AB B 1000 264 000 197 700 Industrivärden C 3100 198 400 254 510 KappAhl AB 13000 776 750 78 000 Kungsleden AB 8000 134 222 368 000 NCC AB B 3000 252 000 363 000 Nokia Oy (SE) 900 302 850 30 132 Ratos AB B 4400 168 190 355 300 Rederi AB Transatlantic B 7000 203 000 64 050 Sandvik AB 8500 233 000 717 825 Scania AB A 4256 291 020 419 003 Seco Tools AB B 5000 230 000 508 500 Securitas AB B 2000 138 500 118 800 Skanska AB B 3000 213 000 342 000 SSAB A 3750 218 250 227 438 Handelsbanken 3000 462 750 543 000 Swedbank AB A 3500 295 000 312 025 Swedbank AB pref 1000 67 500 89 150 Tele2 AB B 2600 199 550 348 140 TeliaSonera AB 5000 227 000 233 850 Volvo B 5000 129 950 376 500 Wihlborgs Fastigheter AB 2000 105 525 182 000 TOTALT AKTIER/VÄRDEPAPPER 7 948 728 8 398 543 12
VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201-0171 Not 2 Översikt stiftelser 2011-01-01-2011-12-31 STIFTELSER Ingående Intäkter Kostnader Anslag Utgående behållning Avkastning behållning Landshövding A. Westling 1 241 936 124 551-18 939-49 000 1 298 548 Fryksdalens Gille 1 773 963 105 552-16 050-40 000 1 823 465 Teod. Eriksson 1 208 527 73 886-11 235-30 000 1 241 178 Värmlands Musei Vänner 736 728 42 221-6 420-15 000 757 529 Värmlandsfinska Kulturstiftelsen 1 745 375 100 274-15 248-37 000 1 793 401 Inköp av kulturhistoriska föremål 189 302 10 555-1 605-4 000 194 252 Tor Stawe 733 766 42 221-6 420-17 000 752 567 Gustav V:s Minnesfond 177 077 10 027-1 525-3 000 182 579 Helge Kjellins Minnesfond 387 844 18 472-2 809-17 000 386 507 Summa 8 194 518 527 759-80 251-212 000 8 430 026 13
VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201-0171 Not 3 BEVILJADE EJ UTBETALDA BIDRAG Tor Stawes Stiftelse Finnskogens sätrar, Stefan Nilsson 10 000 kr 10 000 kr Karlstad 2012- Eva Eriksson Emelie Nilsson Annesofie Hedin-Kästel Marianne Lenz Lena Fjellborg Aina Svensson Ingrid Sörlin Jonas Wirén Karl-Axel Hjerdt Victoria Svanberg Lars Lingsell Vår revisionsberättelse har avgivits 2012- Kerstin Lenger Aukt.revisor Charlotta Eriksson Aukt. Revisor 14