1 (12) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, tisdagen den 20 juni 2017 kl 18:30 20.30 Beslutande Ann-Sofie Fridehjelm (S), Ordförande Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Susanne Bakken (S) Ronina Jacobsson (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (L) Jörgen Johnsson (M) Sten Claesson (SD) Ersättare Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Kennet Jansson (MP) Övriga närvarande Justerare Förvaltningschef Carina Leffler Verksamhetschef Åsa Malmström Verksamhetschef Ellen Claesdotter Pettersson Landskapsarkitekt Oscar Gustavsson Arbetsledare Johan Jacobsson Personalföreträdare Ann-Marie Larsson Mikael Persson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2017-06-29 Underskrifter Sekreterare Frida Jönsson Paragrafer 33-41 Ordförande Ann-Sofie Fridehjelm Justerare Mikael Persson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2017-06-30 2017-07-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Frida Jönsson
2 (12) Ärendelista 33 Dnr 2017-00054 Information om kvalitetsrapportering 2017... 3 34 Dnr 2017-00167 Information tillsyn fristående förskolor 2017... 4 35 Dnr 2017-00052 Information från barn och ungdomsgruppen... 5 36 Dnr 2017-00228 Information om hälsoprojektet... 6 37 Dnr 2017-00209 Tertialrapport 1 2017... 7 38 Dnr 2017-00210 Utökning moderna språk... 9 39 Dnr 2017-00003 Redovisning av delegationsbeslut 2017... 10 40 Dnr 2017-00053 Information om verksamheten... 11 41 Dnr 2017-00212 Information om måldag BUN... 12
3 (12) 33 Dnr 2017-00054 Information om kvalitetsrapportering 2017 Halvårsrapportering kring barn- och utbildningsförvaltningens arbete med att säkerställa rätten till utbildning, studiero, skolplikt och trygghet. Januari-juni 2017. Rapportering till nämnden 20170620 s beslut tackar för informationen.
4 (12) 34 Dnr 2017-00167 Information tillsyn fristående förskolor 2017 informeras om den tillsyn som gjorts på kommunens samtliga fristående förskolor under våren. Rapportering till nämnden 20170620 - tillsyn fristående förskolor s beslut tackar för informationen.
5 (12) 35 Dnr 2017-00052 Information från barn och ungdomsgruppen Verksamhetschef Åsa Malmström presenterar volymerna för barn- och ungdomsgruppen januari - maj 2017. Halvårsrapport volymer BoU 2017-1 s beslut tackar för informationen.
6 (12) 36 Dnr 2017-00228 Information om hälsoprojektet Presentation av barn- och utbildningsförvaltningens hälsoprojekt. Utifrån resultatet i folkhälsoenkäten barn och unga 2016 har ett arbete för hälsofrämjande skolutveckling initierats i kommunen. Syftet med projektet är att öka kunskapen om hälsans bestämningsfaktorer och belysa sambandet mellan hälsa och lärande. Hälsoprojektet har bland annat bidragit till ökade förutsättningar för fysisk aktivitet på skolorna. Under våren har ritningar och byggnation av motorikbanor på Jens Billeskolan, Ekeby skola och Varagårdsskolan tagits fram och genomförts. I detta arbete har stor vikt lagts vid elevernas delaktighet. Presentation hälsoprojektet s beslut tackar för informationen.
7 (12) 37 Dnr 2017-00209 Tertialrapport 1 2017 Tertialrapport 1 visar en avvikelse från budget som kan förklaras med att de förvaltningsövergripande intäkterna är inte periodiserade. I alla verksamheter, utom ensamkommande barn, visas en budget i balans. Anledningen till att verksamheten för ensamkommande barn ligger med underskott är ett minskat antal ensamkommande barn/ungdomar samt förändringar i statens ersättning till kommunen. Förändrade volymer och bidrag har bidragit till ett omställningsarbete för barn- och ungdomsgruppen. Omorganisationen medför förändringar i bemanning och processerna hanteras arbetsrättsligt och enligt rutinerna för samverkan. En samverkansgrupp med fack och arbetsgivarrepresentanter har kontinuerligt arbetat med olika delar av frågorna kring organisationsförändringens olika delar. Utifrån resultatet i folkhälsoenkäten barn och unga 2016 har ett arbete för hälsofrämjande skolutveckling initierats i kommunen. Projektet sträcker sig över hela 2017 med syftet att öka kunskapen om hälsans bestämningsfaktorer och belysa sambandet mellan hälsa och lärande. På alla förskolor och skolor finns ett aktivt arbete i syfte att förbättra kvaliteten i verksamheterna. Samtliga processledare har under läsåret 16/17 genomgått ett ettårigt ledarutvecklingsprogram i syfte att utveckla ledarskapet på kommunens förskolor och skolor. I förskolan är finns det treåriga projektet "Undervisning i förskolan" som är ett nationellt samarbete mellan 11 kommuner, Malmö högskola och Ifous. I skolan finns ett aktivt arbete med att minska skolfrånvaron och i barn - och ungdomsgruppen finns sedan en tid tillbaka en kvalitets- och processutvecklare. I HR-processerna behöver barn- och utbildningsförvaltningen fokusera på arbetet med rekrytering och kompetensförsörjning. Ett arbete som kommer att följas upp kontinuerligt. Rehabilitering ska vara ett fortsatt prioriterat område då förvaltningen har ett fortsatt högre total sjukfrånvaro än 6 procent.
8 (12) Tjänsteskrivelse, Frida Jönsson, 2017-06-07 Tertialrapport 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen, 2017-05-30 PP T1 2017 till BUN 170620 Utredning statsbidrag, 2017-06-02 Arbetsutskottet 2017-06-12 18 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna Tertialrapport 2017 samt överlämna rapporten till kommunfullmäktige. s beslut beslutar att godkänna Tertialrapport 2017 samt överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Ekonomiavdelningen Kommunfullmäktige
9 (12) 38 Dnr 2017-00210 Utökning moderna språk Barn- och utbildningsförvaltningen har sett över Bjuvs kommuns förutsättningar att erbjuda ytterligare språkval för elever i grundskolan. Med utgångspunkt i gällande skollag, föreskrifter samt statistik över elever som idag läser modersmål och moderna språk kan utredningen konstatera att en utökning av gruppen moderna språk skulle öka likvärdigheten och ge fler elever möjligheter att tillgodoräkna sig extra meritpoäng. Meritpoängen omfattar såväl antagning till gymnasiet som till universitet och högskolor. I dagsläget undervisas ca 355 elever i modersmål i Bjuvs kommun. Av dessa undervisas 121 elever i arabiska. Barn- och utbildningsförvaltningen anser det därför angeläget att erbjuda arabiska som valbart språk inom ramen för moderna språk. Det faktum att moderna språk läses från årskurs sex och att det då är ett nybörjarspråk gör det även möjligt för andra elever än de med arabiska som modersmål att välja arabiskan som språkval. Barnoch utbildningsförvaltningens vision är att med tiden kunna utöka antalet erbjudna språk inom ramen för språkvalet ytterligare. Tjänsteskrivelse, Frida Jönsson, 2017-06-02 Utredning utökning av moderna språk i Bjuvs kommun, 2017-06-05 Arbetsutskottet 2017-06-12 19 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att Bjuvs kommun ska erbjuda arabiska som valbart språk inom ramen för moderna språk. s beslut beslutar att Bjuvs kommun ska erbjuda arabiska som valbart språk inom ramen för moderna språk.
10 (12) 39 Dnr 2017-00003 Redovisning av delegationsbeslut 2017 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslut om busskort 22/17 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 20 juni 2017 39
11 (12) 40 Dnr 2017-00053 Information om verksamheten Förvaltningschef Carina Leffler informerar om barn- och utbildningsförvaltningens arbete med rekrytering av personal till de olika verksamheterna och om kommunens kraftsamling och samverkan för ökad trygghet i kommunen i sommar. s beslut tackar för informationen
12 (12) 41 Dnr 2017-00212 Information om måldag BUN Ordförande Ann-Sofie Fridehjelm informerar om barn- och utbildningsnämnden måldag den 25 oktober 2017. s beslut tackar för informationen.