1(16) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Vintergatan 2, torsdag den 18 maj 2017, kl.11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 52-64 Lina Norlander Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Kajsa-Lena Fagerström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-05-18 Datum då anslaget tas ned 2017-06-08 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Lina Norlander
2(16) Närvarolista Beslutande Ledamöter Owe Ahlinder (C) ordförande Ola Gilén (S) 1:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westlund (S) Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Björn Pettersson (V) Birgitta Westholm (M) Helen Edwards Lutsch (KL) Anna Eling (L) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ingrid Wennerström(M) Karin Högvall (S) Leif Fredriksson (S) Carina Höglund (C) Inga-Britt Johansson (KL) Krystyna Karlsson (MP) Tjänstemän Mona Forsberg förvaltningschef 52-56 Eva Back ekonom 54 Maria Paulsson ekonom 54 Lotta Bergh personligt ombud 61 Eva Nordin personligt ombud 61 Christina Kaloinen tf. förvaltningschef 57-64 Anita Mikkonen ekonom 59-60 Övriga Ingela Sätterström nämndsekreterare Lina Norlander vik. nämndsekreterare
3(16) Innehållsförteckning 52 Fastställande av dagordning... 4 53 Val av deltagare till samverkansberedning... 5 54 Information om budget 2018... 6 55 Pilotprojekt 6 timmars arbetsdag... 7 56 Rapporter Vård- och Omsorgsförvaltningen... 8 57 Ändring i delegationsordning... 9 58 Tillfälligt ändrad delegation... 10 59 Information om budget 2018... 11 60 Föreningsbidrag 2017... 12 61 Information från personligt ombud... 13 62 Rapporter Socialförvaltningen... 14 63 Beslutsmeddelande... 15 64 Delgivningar... 16
4(16) 52 Fastställande av dagordning Val till samverkansberedning läggs till. s beslut fastställer dagordning
5(16) 53 Val av deltagare till samverkansberedning Kommunfullmäktige har tagit beslut att ställa sig bakom samverkansberedning. Deltagare: ordförande, ersättare, sekreterare för samt förvaltningschef Vård- och Omsorgsförvaltningen Första mötet hålls innan semesterperioden börjar. Beslutsunderlag Överenskommelse och reglemente om samverkansberedningens uppgift och roll 10 januari 2017 s förslag till beslut beslutar fastställa valet av deltagare i samverkansberedning Utdrag till Diariet
6(16) 54 Information om budget 2018 Vård- och Omsorgsförvaltningens ekonom Eva Back, ekonom Maria Paulsson och Förvaltningschef Mona Forsberg informerar om budgetberedning inför 2018. Beslutsunderlag Muntlig information vid sammanträdet. Budget 2018 Vård- och Omsorgsförvaltningen 25 april 2017 Månadsrapport Vård- och Omsorgsförvaltningen 2017-01-01 2017-04-30 s beslut beslutar att de har tagit del av budgetrapport och prognos, ger vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att jobba med det förväntade underskottet och att även få balans på varje kontonivå Utdrag till Diariet Förvaltningschef
7(16) 55 Pilotprojekt 6 timmars arbetsdag Kommunfullmäktige har ställt sig positiva till att ett pilotprojekt inom hemtjänsten med 6-timmars arbetsdag ska införas och ger omsorgsnämnden i uppdrag att genomföra och besluta om tidpunkten för projektets start. Uppföljning av ärendet ska presenteras för kommunstyrelsen i december 2017. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 23 mars 2017 s beslut beslutar att återremittera ärendet, uppdrag lämnas till Vård- och Omsorgsförvaltningen att komplettera med statistik och mångfaldsperspektiv. Nytt förslag och nytt startdatum lämnas till sammanträdet 14 juni. Mångfaldspilot Kajsa-Lena Fagerström efterlyser mångfaldsperspektiv, och önska återremittera ärendet. Mångfaldspilot Anna Eling stöder förslaget. Utdrag till Kommunfullmäktige
8(16) 56 Rapporter Vård- och Omsorgsförvaltningen Dormsjöskolan. Advokat Hans Jones har fått fullmakt att företräda Hedemora Kommun i målet. Chefsförtätningen pågår. En chef är tillsatt på LSS och en på ordinärt boende. Förslag att en till chef ska tillsättas på LSS, att Norden ska delas på två chefer, en chef till HSR/Korttidsboende. Munkbohemmet förstärks med assistenthjälp. Tillfällig projektledare för nytt Vård- och Omsorgsboende stadsarkitekt Jenni Wettermark. 31 augusti ska plan lämnas till Hedemora Bostäder, och funktionsprogram ska vara klart i december. Byggstart 31 december 2018. s beslut har tagit del av Vård-och Omsorgförvaltningens rapporter
9(16) 57 Ändring i delegationsordning Förvaltningschef Christina Kaloinen lämnar förslag om att yrkestitel för sektionscheferna inom socialförvaltningen ändras till enhetschef med anledning av att Hedemora kommun eftersträvar en enhetlig organisation. Vid förändring av titulaturen behöver delegationsordningen ändras Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 19 april 2017 s beslut beslutar att yrkestiteln för sektionschef inom socialförvaltningen ändras till enhetschef och att delegationsordningen ändras utifrån det. Utdrag till Diariet Förvaltningschef
10(16) 58 Tillfälligt ändrad delegation En omorganisation pågår under enheten för ensamkommande där kommunens två HVB Bonesto och Bonvena ska omorganiseras till Stödboende, tjänsteskrivelse Fråga om tillfälligt ändrad delegation. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2 maj 2017 s beslut beslutar om att tillfälligt ändra beslutandenivån från socialutskott till enhetschef gällande omplaceringar inom ramen för de egna verksamheterna Bonvena, Bonesto och stödboende och att beslutet ska gälla tills det att omorganisationen är färdigställd Utdrag till Diariet Förvaltningschef
11(16) 59 Information om budget 2018 Socialförvaltningens ekonom Anita Mikkonen och tf. Förvaltningschef Christina Kaloinen informerar om pågående budgetberedning. Beslutsunderlag Muntlig information vid sammanträdet. s beslut beslutar att de har tagit del av budgetrapport och prognos, ger socialförvaltningen i uppdrag att jobba med det förväntade underskottet och att även få balans på varje kontonivå Utdrag till Diariet Förvaltningschef
12(16) 60 Föreningsbidrag 2017 Socialförvaltningens ekonom Anita Mikkonen informerar om inkomna ansökningar om bidrag från föreningar. Beslutsunderlag Socialförvaltningens ekonomiska sammanställning 5 maj 2017 s beslut beslutar att bevilja föreningsbidrag till Brottsofferjouren i Hedemora och Avesta Kommun med summan 13 125 kronor och BRIS med 10 000 kronor, till en total summa av 23 125 kronor Utdrag till Diariet Förvaltningschef Ekonom
13(16) 61 Information från personligt ombud Eva Nordin och Lotta Bergh arbetar som personliga ombud i Södra Dalarna. Verksamheten i Södra Dalarna innefattar 8 kommuner däribland Hedemora kommun. Beslutsunderlag Muntlig information vid sammanträdet, samt kort film och bildspel. s beslut har tagit del av informationen
14(16) 62 Rapporter Socialförvaltningen Information om att förvaltningen ser över andra arbetssätt när det gäller missbruksvården och försörjningsstöd s beslut har tagit del av rapporter
15(16) 63 Beslutsmeddelande Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet Protokoll från Kommunala Handikappsrådet s beslut har tagit del av beslutsmeddelande
16(16) 64 Delgivningar Dom: Förvaltningsrätten i Falun mål nr.1307-17 gällande försörjningsstöd Dom, Förvaltningsrätten i Falun, mål nr 57-17 gällande försörjningsstöd s beslut har tagit del av delgivningar