Kommunstyrelsen 2008-05-19 1

SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-05-19 1 Plats och tid Kommunhuset Svenljunga kl 14.00 17.30 Beslutande Eva Johansson (c) ej 84 Stefan Carlsson (s) kl 14.00 17.10 (beslut 84, övriga ej beslut) Michael Pettersson (m) Gunnar Lagberg (m) Ingemar Larsson (c) Bertil Johansson (c) ej 84 Lars Hedin (c) tjänstgörande ersättare Owe Lundin (fp) Per Andersson (s) Gunnel Johansson (s) Berit Haraldsson (s) Jessica Nyholm (s) tjänstgörande ersättare kl 17.10 17.30 (beslutande alla utom 84) Jan-Olof Nilsson (m) tjänstgörande ersättare 84 Tommy Stensson (m) tjänstgörande ersättare 84 Övriga deltagare Eva Gardelin-Larsson Ej tjänstgörande ersättare Torkel Andersson Jan-Olof Nilsson 77-83, 85-86 Sonja Mozer Rosell 77 Tommy Stensson 77-83, 85-86 Malin Aronsson 78-79 Jessica Nyholm kl 14.00-17.10 (ej beslut 84) Stefan Eriksson 81 Annika Bergqvist (s) Susanne Norberg 83 Christer Hansén (s) Utses att justera Per Andersson Justeringens plats och tid Kommunhuset Svenljunga måndag 26 maj 2008 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Gardelin-Larsson 77 86 Organ Ordförande Justerande Eva Johansson (ej 84) Stefan Carlsson 84 Per Andersson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2008-05-19 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2008-05-26 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Svenljunga 2008-06-17 Underskrift Birgit Wollin

SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-05-19 2 77 2007.003 006 Presentation av personalenheten Som ett led i introduktionen av nyvalda förtroendevalda informerar personalchef Sonja Mozer Rosell och övrig personal om personalenhetens verksamhet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ordförande framför ett stort tack för en givande information om personalenhetens verksamhet. Informationen läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 3 78 2007.456 312 Motion förlängning av trottoar i Sexdrega Thomas Mellqvist (c) föreslår i sin motion att kommunen förlänger befintlig trottoar utmed Svenljungavägen, från Aspvägen och fram till den gamla borstfabriken. Tekniska enheten svarade Thomas Mellqvist i ett brev daterat 2007-11-09 att förslaget på trottoar kommer att behandlas i samband med framtagandet av en gång- och cykelledsplan för Svenljunga kommun. En förhandskopia på en gång- och cykelledsplan är färdigställd. Planen kommer att behandlas politiskt och har föredragits för arbetsutskottet 2008-04-28. Fastställandet av planen görs av kommunfullmäktige under hösten detta år. Tekniska enheten har behandlat förslaget om att förlänga trottoaren utmed Svenljungavägen, som är en statlig väg med Vägverket som väghållare. Tekniska enheten anser inte att det i dagsläget är lämpligt att bygga ut trottoaren med hänsyn taget till gång- och cykelledsplanen, som avser att knyta samman befintliga och nya GC-leder med de rekreations leder som går mot både Lockryd/Hillared och Svenljunga. Se tekniska enhetens tjänsteskrivelse, daterad 2008-04-21 Se motion inlämnad av Thomas Mellqvist (c) 2007-09-05 Se arbetsutskottets protokoll 264/07 Se brev till Thomas Mellqvist, 2007-11-09 Se arbetsutskottets protokoll 130/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Det är i dagsläget inte lämpligt att bygga ut trottoaren med hänsyn tagen till gång- och cykelledsplanen, som avser att knyta samman befintliga och nya gång och cykelleder med de rekreations leder som går mot både Lockryd/Hillared och Svenljunga.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 4 79 2008.156 312 Medborgarförslag asfaltera del av elljusspåret i Svenljunga tätort Kommunkansliet har tagit emot ett medborgarförslag den 31 mars 2008 och skickat över det till tekniska enheten för beredning. Per Gustavsson föreslår i sitt medborgarförslag att kommunen asfalterar den bit av elljusspåret som går mellan gångvägarna Solstigen - Tistelvägen samt Planetstigen - Blåklockevägen. I framtagen förhandskopia på en gång- och cykelledsplan är elljusspåret markerat som en gångväg med slitlager av grus. Planen kommer att behandlas politiskt och skall föredras för arbetsutskottet den 28/4 2008. Fastställandet av planen görs av kommunfullmäktige under hösten detta år. Tekniska enheten anser inte att elljusspåret skall asfalteras då det i huvudsak är tänkt att användas som ett motionsspår. Se tekniska enhetens tjänsteskrivelse, daterad 2008-04-21 Se Medborgarförslag inlämnat av Per Gustavsson, 2008-03-31 Se arbetsutskottets protokoll 131/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Elljusspårets del mellan Solstigen - Tistelvägen samt Planetstigen - Blåklockevägen skall ej asfalteras då det i huvudsak är tänkt att användas som ett motionsspår.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 5 80 2008.229 009 Redovisning av ej färdigberedda motioner och medborgarförslag Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige skall kommunstyrelsen redovisa handläggning av motioner som inte besvarats. Redovisningen kompletteras med medborgarförslag. Redovisning skall ske två gånger per år, juni och december. Det finns två obesvarade motioner och sju medborgarförslag. Se redovisning motioner och medborgarförslag, daterad 2008-05-05 Se arbetsutskottets protokoll 134/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Redovisningen godkänns och antecknas till protokollet.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 6 81 2008.219 003 Riktlinjer för fakturering och kravverksamhet Ekonomienheten har reviderat styrdokumentet Riktlinjer för fakturering och kravverksamhet. Nuvarande gällande dokument är från år 1995. Det är av vikt att enhetliga riktlinjer tillämpas i så hög utsträckning som möjligt för fakturering och kravhantering inom kommunen. Svenljunga kommun samordnar fakturering över förvaltningsgränserna förutom avseende VA, renhållning och hyror. Kundreskontran är inte gemensam men samordning av kravverksamheten eftersträvas. Följande text föreslås tas bort, (finns i nuvarande regler från 1995). Beslut om åtgärd Vid krav mot juridiska personer, (företag), är kommunstyrelsens arbetsutskott beslutande instans. Vid krav mot fysisk person beslutar respektive nämnd. Det är av stor betydelse att enhetliga principer tillämpas i kommunen för att kommuninvånarna skall få en rättvis behandling samt att kommunen bevakar sina intressen så att allmänna medel inte förloras. Se ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2008-04-29 Se förslag till styrdokument Riktlinjer för fakturering och kravverksamhet Se arbetsutskottets protokoll 133/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Antar styrdokumentet Riktlinjer för fakturering och kravverksamhet.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 7 82 2008.227 042 Tilläggsanslag - ombyggnad av toalett i Sexdrega skola Rektor för Lysjö rektorsområde har givit Tekniska enheten i uppdrag att utreda möjligheten att tillskapa en större toalett för funktionshindrade barn i Sexdrega skola. Beräknad kostnad för detta är 100 tkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2008-04-15 att föreslå en ombyggnad av toaletten i Sexdrega skola, samt begära tilläggsanslag med 100 tkr till ombyggnaden. Se barn- och utbildningsnämndens protokoll 37/08 Se arbetsutskottets protokoll 135/08 Kommunstyrelsens beslut Enligt arbetsutskottets förslag Anvisar 100 tkr till ombyggnad för större toalett för funktionshindrade barn i Sexdrega skola. Medel tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda investeringar.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 8 83 2006.160 380 Solenergi Projektet Soluppgång Väst går ut på att öka användningen av solenergi i kommunerna, såväl i verksamheten som hos privatpersoner och företag. Tekniska enheten arbetar med att konvertera från olje- till pelletseldning i flera av kommunens fastigheter. Mårdaklevs skola ska även få solpaneler på taket. Installationskostnaderna är höga men om man gör en långsiktig kostnadsberäkning med livscykelanalys ser man att det lönar sig i längden. Se miljöutskottets protokoll 13/08 Yrkanden Ordföranden föreslår att inriktningen vid konvertering och komplettering av värmesystem ska vara att utnyttja solenergi. Kommunstyrelsens beslut Inriktningen vid konvertering och komplettering av värmesystem i kommunala fastigheter ska vara att även utnyttja solenergi. I befintliga anläggningar där konvertering och komplettering är gjord av värmesystemet och där fossila bränsle används verka för att även utnyttja solenergi, i enlighet med gällande policy.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 9 84 2007.109 255 Medel för bildande av fjärrvärmebolag i Överlida Kommunfullmäktige beslutade 2008-05-12 66, om att Svenljunga kommun skall ingå som en part i en fjärrvärmeanläggning i Överlida. Målsättningen är att anläggningen skall vara klar att tas i bruk redan till hösten varför projektet måste påbörjas snarast. Att fjärrvärmeanläggningen bildas är av vikt för kommunen som organisation men även av stor vikt för orten som helhet varför kommunen bör ta på sig ett ledaransvar vid bildandet av bolaget. Ett lån om 1,2 mkr under fyra månader bedöms vara tillräckligt för att bilda bolag och inleda byggande av anläggning. Se kommunfullmäktiges protokoll 66/08 Kommunstyrelsens beslut Svenljunga kommun lånar ut 1,2 mkr under 4 månader för att möjliggöra bildande av fjärrvärmebolag och inleda byggande av anläggning. Vid amortering av lånesumman skall ränta erläggas motsvarande kommunens självkostnad, (4,33% den 16/5). Jäv På grund av jäv deltog inte Eva Johansson (c) och Bertil Johansson (c) i handläggningen.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 10 85 2008.203 605 Motion höjning av den interkommunala ersättningen till friskolor Michael Pettersson föreslår i motion att kommunfullmäktige beslutar att principen om full ersättning (motsvarande 100% av den interkommunala ersättningen) skall gälla för friskolor i Svenljunga kommun. Enligt tidigare beslut är den ekonomiska ersättningen (per elev) till friskolor satt till motsvarande 93% av den interkommunala ersättningen till friskolor. Se motion inkommen 2008-04-22 Se kommunfullmäktiges protokoll 6/02 Se arbetsutskottets protokoll 132/08 Yrkanden Eva Johansson (c) med instämmande av Michael Pettersson (m): De alternativa driftsformerna utgör en stor resurs och skall ingå i kommunens långsiktiga planeringsförutsättningar. Full ersättning (motsvarande 100% av den interkommunala ersättningen) skall gälla fristående förskola och skola belägna i Svenljunga kommun från och med 2008-01-01. Stefan Carlsson (s): Avslag. Per Andersson (s): Motionen ska återremitteras till arbetsutskottet för att ta in yttrande från barn- och utbildningsnämnden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras till arbetsutskottet och finner att ärendet återremitteras till arbetsutskottet. Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras till arbetsutskottet för att ta in yttrande från barn- och utbildningsnämnden.

Kommunstyrelsen 2008-05-19 11 86 2008.002 002 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar lägga nedanstående delegationsbeslut till handlingarna Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2008-04-28 och 2008-05-12 Kommunstyrelsens miljöutskott 2008-04-04 Planarkitektens delegationsbeslut - yttrande kommunal förköpsrätt - förköpsrätten utnyttjas ej för nedanstående fastigheter 0035/08 Svenljunga Baskered 1:18, Svenljungabygdens församling 0036/08 Svenljunga Svenljunga 1:30, Svenljungabygdens församling 0037/08 Svenljunga Mårdaklevs Vallen 2:6, Kindaholms församling 0038/08 Svenljunga Röstorp 3:19, Svenljungabygdens församling Kanslichefens delegationsbeslut 1039/08 Anställning - Semestervikarierande receptionist Personalchefens delegationsbeslut 1035/08 Anställning - Integrationssamordnare Samhällsbyggnadsförvaltningens delegationsbeslut Samhällsbyggnadschefens delegationsbeslut 4024/08 Upphandling Fällningskemikalier, enligt med Borås träffat uppdragsavtal och upphandlingstjänst 4030/08 Grannmedgivande förlägga infiltrationsanläggning på fastigheten Ängasjö 3:1 Tekniske chefens delegationsbeslut 1033/08 Anställning Ekonomibiträde 1034/08 Anställning Ekonomibiträde viss tid (provanställning) 1037/08 Anställning Assistent viss tid 1038/08 Anställning Servicepersonal semestervikarie 4028/08 Lokal trafikföreskrift 4031/08 Upphandling Revision av vattenmätare 2008 4032/08 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Gata/parkansvarigs delegationsbeslut 4022/08 Parkeringstillstånd 4023/08 Parkeringstillstånd 4026/08 Parkeringstillstånd 4029/08 Parkeringstillstånd Fastighetsteknikerns delegationsbeslut 4025/08 Nyttjanderättsavtal Del av fastigheten Svenljunga Kleven 1:46 4027/08 Försäljning av fastigheten Ebbarp 2:53