KF KUNGÖRELSE 2019-02-19
Kommunfullmäktige Jennifer Berglund KUNGÖRELSE Datum 2019-02-12 1(1) Kommunfullmäktige kallas härmed till sammanträde tisdag den 19 februari 2019 kl 18.30 i S:t Paulusgården. Kommunfullmäktiges ärendelista med tillhörande handlingar finns tillgänglig för allmänheten i kommunreceptionen, Hökargatan 6, och på kommunens hemsida, www.hedemora.se. Sammanträdet är offentligt (öppet för allmänheten) och direktsänds i Hedemora närradio på 93,9 Mhz, med början kl. 18.00. Det är också möjligt att följa mötet via webb-radio, www.radiohedemora.com samt via webb-tv, se kommunens hemsida, www.hedemora.se. Webb-sändningarna kan följas direkt och i efterhand. Ärenden 1. Val av justerare 2. Allmänhetens frågestund/anmälan av medborgarförslag 3. Utdelning av Hedemorablomman 4. Behandling av motion om information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga 5. Behandling av motion om att minska antal ledamöter i kommunfullmäktige från 41 ledamöter till 31 ledamöter 6. Bildningsnämndens beslut att äska om medel hos kommunfullmäktige för ombyggnation av Jonsboskolans kök 7. Förslag om upphävande av Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning samt förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning och ny informationssäkerhetspolicy 8. Anmälan av motioner 9. Anmälan av interpellationer 10. Valärenden 11. Delgivningar Berndt Nygårds (S) ordförande Jennifer Berglund kommunsekreterare
Kommunfullmäktiges Närva- Omröstn Kommunfullmäktiges Närva- Omröstn ledamöter rande Ja Nej - ledamöter rande Ja Nej - Lennart Mångs (M) Vakant (SD) Jan Bergqvist (M) Kenneth Andersson (V) Sofia Axelsson (M) Solbritt Andersson (V) Britt-Inger Remning (M) Christina Lundgren (C) Mikael Gråbo (M) Erica Drugge (C) Tamara Zuljevic (M) Owe Ahlinder (C) Jonas Carlgren (M) Leif Hedlund (C) Allan Mattsson (KL) Lillemor Gunnarsson (C) Per Bengtsson (KL) Mikael Gotthardsson (C) Joanna Gahnold (KL) Ola Gilén (S) Larz Andersson (KL) Agneta Andreasson-Bäck Patrik Lindström (KL) Henrik Selin (S) Anna Eling (L) Camilla Norberg (S) Solweig Lundin (KD) David Aura (S) Leif Stenberg (MP) Kajsa-Lena Fagerström (S) Gunilla Brandt-Jonsson (SD) Lars Westlund (S) Marit Andersson (SD) Viveka Morelius (S) Sören Andersson (SD) Anita Hedqvist (S) Lars Lundberg (SD) Stefan Norberg (S) Vakant (SD) Helena Källberg (S) Berndt Nygårds (S)
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 6(28) Ä 2 a Dnr KS540-18 622 Anmälan av medborgarförslag om att servera en vegankost som bas Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: Klimatsmart i verkligheten! Gör en tankekullerbytta i våra kök i kommunen. Servera en vegankost som bas, lägg till kött och liknande som tillval. Läs mer på https://www.etc.se/ledare/ta-bortspecialkosten-i-skolanservera-alla-vegansk-mat-istallet. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 10 november 2018 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till bildningsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till xxx Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 7(28) Ä 2 b Dnr KS545-18 315 Anmälan av medborgarförslag om att se över skyltningar för parkering i Hedemora stads centrala delar Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: Se över om skyltningen motsvarar hur man vill ha det med parkeringsmöjligheter i stadens centrala delar och om de lokala trafikföreskrifterna överensstämmer med denna skyltning. Se även över skyltning för datumparkering som anger förbud att parkera ojämnt datum/ojämna husnummer samt jämna datum/ jämna husnummer, det vill säga tillåter parkering i omvänd ordning, skyltningen sitter på samma stolpe som förbjuder parkering ex efter kl 22 oavsett datum/ husnummer. Fullständigt felskyltat. På de flesta parkeringar, torg och gator i hela centrala Hedemora är det inte tillåtet att parkera en vardag efter kl 18 respektive kl 22, lördag söndag kan förbud råda helt eller man kan få parkera till kl 15 på lördagar. Man kan alltså inte stå på stora torget om man ska fika, inte stå på August Lindbergs plan, Stationsgatan eller Brunnsjögatan om man ska äta pizza, inte ha gäster som hälsar på en söndag, inte parkera din egen bil på gatan om du bor på Landsgatan eller kvarteren runt Rådhuset/Biblioteket. Osv osv. De som bor i centrala delarna av staden kan få släpa långt med bebisar, allt man skall transportera och matkassar om bilen ska parkeras lagligt efter kl 18/ över natten eller en helg på någon av de få parkeringar där detta är tillåtet. Eftersom mycket få har fått böter då uppföljning/vaktbolag som kollar är minimal, i kombination att många har svårt att förstå p skyltar så står bilar olägligt på dessa platser. När väl någon får böter förstår man inte. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 13 november 2018 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 8(28) Ä 2 c Dnr KS546-18 312 Anmälan av medborgarförslag om att se över behovet av gångfartsområden Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: Se över om gångfartsområden är motiverade då samtliga platser har gångbanor på sidan. Är längden på gångfartsområden lämpliga? Hela kvarter med krypfart skapar farliga situationer då den som kör enligt regelverket blir omkörda av andra trafikanter. Till och med av cyklister. Det är i huvudsak trafikskolebilar som kör enligt reglerna och dagligdags upplever hur farliga situationer uppstår då andra trafikanter tillslut gör farliga omkörningar. Många gånger har det skett av kommunbilar, personal på rådhus, skola dvs andra som har anledning att åka i området men inte har tålamod att krypa bakom hela kvarter. Gångfartsområden är inte motiverat på platser där det finns gångbanor, här skulle begränsad hastighet och eventuella farthinder vara bättre lämpade åtgärder. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 13 november 2018 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till xxx Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 9(28) Ä 2 d Dnr KS564-18 317 Anmälan av medborgarförslag om gatubelysning i Starbäcksbo i Dala-Husby Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: Vi är fem hushåll som bor i Starbäcksbo som önskar ha belysning på vår byväg. På grund av ökande brottslighet i Dala-Husby. Det finns också skolbarn i byn som går på den mörka byvägen till skolbussen därför önskar vi gatubelysning. Byvägens längd ca. 300 meter. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 22 november 2018 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till xxx Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 10(28) Ä 2 e Dnr KS004-19 339 Anmälan av medborgarförslag om förvaltningen av Stadsberget - sluta avverka skog och sly samt ta bort rishögar efter slyröjning Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: Sluta med att avverka skog och sly på Stadsberget - ta undan de rishögar som ligger efter de tidigare avverkningarna. Jag vill uppmärksamma förvaltningen av Stadsberget. Jag tycker det personligen är mkt tråkigt att se all avverkning som skett. Som jag förstår syftar till att ge mer fri sikt? Resultatet blir ökad slytillväxt som sedan avverkas och tyvärr inte tas redan på, detta gäller särskilt på partier som ligger i utkanten av Stadsberget efter 5 km spåret. Både avverkningen å riset på marken är tråkiga ingrepp att se och jag kan personligen inte förstå hur detta är något att lägga pengar på. Jag är själv tjej som nyttjar motionsspåren. Om jag skulle känna mig osäker så springer jag i upplysta bostadsområden. När jag springer i en skog vill jag springa i en skog med orörd natur. Att ha en version om att göra en skog till något med fri sikt för någon känsla av trygghet är för mig ofattbart. Man springer inte i ödsliga områden om man vill känna trygghet. Ni skulle kunna avverka hela kullen å sätta strålkastare, det skulle inte göra någon skillnad. Jag önskar att Hedemora kunde ta efter Säter och deras förvaltning av rekreationslederna i Säterdalen där man gör användarvänliga leder utan att förstöra omgivande natur. Alltså: sluta m avverka skog och sly på Stadsberget ta undan de rishögar som ligger efter de tidigare avverkningarna Värna om naturen och låt den få vara, det är då den ger mest tillbaka till oss invånare. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 3 januari 2019 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 11(28) Ä 2 f Dnr KS037-19 829 Anmälan av medborgarförslag om skridskois på Brunnaliden Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: Hej! Finns det några planer på att spola planen på Brunnaliden? Tidigare om åren har det varit skridskoplan, men inte förra året. Det bor många barnfamiljer som vistas i lekparken året runt och om skulle uppskatta en skridskoplan Beslutsunderlag Medborgarförslag den 13 januari 2019 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till xxx Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 12(28) Ä 2 g Dnr KS082-19 429 Anmälan av medborgarförslag om totalförbud för privatpersoner att använda alla typer av fyrverkeripjäser inom kommunen Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: Förslag: Totalförbud för privatpersoner att handha all form av pyrotekniska fyrverkeripjäser inom hela Hedemora kommun. Att kommunen ansvarar för ordnade fyrverkerier under fastställd tidpunkt. Till exempel nyårsafton mellan klockan 23.45-00.15. Motivering: Nyårsfirandet samt även påsk och andra tillfällen med fyrverkerier orsakar en stor stress och lidande för vilda djur och framförallt för ett stort antal tamdjur som hundar och hästar. Många innevånare får sitt nyårsfirande förstört eller förvandlat till ren fasa. Att genomlida kvällen och nyårsnatten med ett djur som skakar av rädsla är ett stort lidande för både djuret och dess familj. Det händer till och med att djur dör som direkt påföljd av fyrverkerier. I år dog fem hästar, fyra hundar, en katt, en kanin och tolv nötkreatur (varav två dräktiga). Hästar och hundar har sprungit bort och saknas fortfarande. Många djur skadade. Attacker med fyrverkerier mot blåljuspersonal så de inte kan utföra sitt jobb på ett säkert sätt. Även många människor upplever denna sorts firande som skrämmande. Hos flyktingar med krigsupplevelser i bagaget kan smällande orsaka stor stress och ångest. Ett annat skäl är miljöpåverkan. Pyrotekniska varor innehåller ofta miljöfarliga ämnen och substanser som på ett oönskat och okontrollerat sätt sprids i vår närmiljö och i skyddsvärda naturområden. Detta har belysts av såväl Naturskyddsföreningen som Kemikalieinspektionen under senare år. Hedemora är en klimatsmart och miljövänlig kommun. Låt det bli en viktig del i arbetet. Ytterligare ett tungt vägande skäl är skaderisken. Varje år skadas omkring 100 personer i Sverige så allvarligt att de tvingas uppsöka akutsjukvård. Omkring 40 procent av de som skadas allvarligt är under 18 år. Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 13(28) Forts. Skadorna kan inträffa både vid avfyrande samt vid påträffande av ännu icke detonerade pjäser. Ett sista argument är den stora brandrisken som användning av varorna medför. Ett totalförbud skulle rädda många djur och människor från skräckfyllda upplevelser samt natur, miljö och pengar. Åmåls kommun har redan tagit detta beslut: länk till kommunfullmäktiges möte den 12 december. (ärende nr 23) https://www.amal.se/politik-och-namnder/webb-tv/... Södertälje kommun har redan börjat verka för ett nationellt förbud mot fyrverkerier. De kommer att ta kontakt med Sveriges kommuner och landsting (SKL) för att utröna om de kan bistå i detta arbete. https://www.sodertalje.se/.../sodertalje-kommun-ska.../ Två aktuella motioner har tillställts riksdagen https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/motion/infor-ettnationellt-forbud-mot-anvandningoch_h6021182?fbclid=iwar1lkw0exyiwi04nyz7_9d4l3khxllixn4ujyb uurpw-yvho_cla6tbxwgs https://data.riksdagen.se/fil/4bf3250c-c8f3-45cd-9690-7bea8e25503f?fbclid=iwar2zry_8rensltk-yitqoyx- N1edZkSzPNgtBXlQavnABbguevx01fjsNtw Visst är det dags även för Hedemora att vara i framkant för en så positiv förändring! Beslutsunderlag Medborgarförslag den 1 februari 2019 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till xxx Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 14(28) Ä 2 h Dnr KS085-19 456 Anmälan av medborgarförslag om behovet av en återvinningsstation i Stjärnsund Sammanfattning Följande medborgarförslag anmäls: 2019-01-07 avvecklades miljöstationen i Stjärnsund vid fastighet 21:2 där den funnits i ca 20 år. Den har varit väl utnyttjad av boende på orten, samt av sommarboende. Den har legat centralt och varit lättåtkomlig. Motivering till att den nu togs bort var: att det under alla dessa år inte funnits bygglov. FTI sökte byggnadslov 2016, men fick då avslag. att vägverket inte godkänt platsen. Enligt FTI har man i samråd med vägverket kommit fram till en lösning av detta. att det ska sättas upp laddstation på platsen. Man har från kommunen kontaktat Olof Pettersson, som driver kiosken i Stjärnsund, angående möjligheten att placera laddaren på kioskens parkering. Vilket Olof Pettersson var positiv till. att det inte är estetiskt/vackert att miljöstationen står där alla förbipasserande genom Stjärnsund ser dessa containrar. Sommartid används platsen som parkering. Stjärnsund ar en levande bygd året runt. Alla boende är inte bilburna vilket gör sopsortering ohanterlig. Ibland måste behoven för de boende gå före sommarturisternas önskemål. Vårt förslag är att miljöstationen återställs på tidigare plats. Ett förslag är att bygga staket för avskärmning kring containrarna. Vilket säkerligen vi ortsbor med ideellt arbete kan utföra, om kommun och fastighetsägare tillåter detta. Ett annat alternativ är nedanför Sundsgården, där kommunen äger mark. Problemet är dock att vägen då måste förstärkas, vilket kan bli en dyr utgift. Hedemora presenterar sig som en Klimatsmart och Miljövänlig Kommun. Vi hoppas på hjälp att åter få en Miljöstation i Stjärnsund. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 8 februari 2019 Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 15(28) Forts. Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till Xxx Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 16(28) Ä 3 Utdelning av Hedemorablomman Med upprinnelsen i en motion till kommunfullmäktige har införts att fullmäktige ska kunna visa sin uppskattning till någon som gjort en god insats för samhället och/eller varit en god ambassadör för kommunen, gärna inom områdena folkhälsa, jämställdhet, integration eller miljö. Barn, ungdomar och vuxna kan nomineras. Förslag på personer eller en verksamhet som ska uppvaktas samt en motivering till varför personen eller verksamheten förtjänar uppvaktningen, kan skickas till kommunen eller lämnas i en särskild brevlåda i kommunens reception. På dagens sammanträde delar kommunfullmäktiges ordförande Berndt Nygårds (S) ut blomma till xxx med följande motivering: xxx Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 17(28) Ä 4 Dnr KS267-15 139 Behandling av motion om information till EUmedborgare som kommer till Sverige för att tigga Följande motion av Anna Eling (L) anmäldes till kommunfullmäktige den 20 oktober 2015: Lättillgänglig information: Vi har i Sverige de senaste åren sett en kraftig ökning av fattiga EUmedborgare som kommer till Sverige för att tigga. De flesta kommer från Rumänien och Bulgarien och tiggeriet är numera såpass utbrett att de flesta mindre orter, även i vår kommun, har besök av fattiga EU-medborgare utanför affärer eller liknande. Den långsiktiga lösningen för de fattiga EU-medborgarna finns i deras hemländer och Sverige direkt och genom EU kan verka för att hemländerna tar sitt ansvar för sina medborgare. Lösningen ligger inte i att förbjuda tiggeri eller att förhindra människor att hjälpa. Som EU-medborgare har de rätt genom den fria rörligheten att befinna sig i Sverige, men till det är kopplat både rättigheter och skyldigheter. För att få uppehålla sig längre än 3 månader i Sverige krävs att en kan försörja sig genom t.ex. arbete, studier eller pension. Det är viktigt att få denna information. Kortsiktigt och akut är problemen som kan uppstå p.g.a. tiggeri. På olika håll i landet har kommuner haft problem med tillfälliga/oreglerade boenden. Här måste kommunen/markägare kunna agera för att avhysa boende. För att detta ska kunna göras på ett värdigt och rättssäkert sätt är det rimligt att det finns översatt information om vilka rättigheter och skyldigheter som följer av Allemansrätten och vilka lokala ordningsföreskrifter som gäller i vår kommun för t.ex. camping ( 14).0v Många fattiga EU-medborgare befinner sig i ett mycket utsatt läge. Våld och hot mot dem förekommer. Svensk rätt gäller alla i Sverige. Våld, utnyttjande eller hot får inte accepteras. Hjälp från polisen, akut sjukvård, akuta insatser från socialförvaltningen eller från ideella organisationer finns och information om vilken hjälp som finns att få när nöden är som störst är viktigt att sprida. Den långsiktiga lösningen på problemen kopplat till tiggeri är självklart utanför Hedemora kommuns kontroll. Men det vi kan på vårt sett bidra med, förutom de insatser som redan görs, är översatt information om vilka rättigheter och skyldigheter som gäller då de uppehåller sig i vår kommun Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 18(28) Forts. och vart de kan vända sig för akut hjälp i olika frågor. Med anledning av motionens intentioner yrkar jag att kommunfullmäktige beslutar: Att berörda förvaltningar gemensamt får i uppdrag att ta fram ett kortfattat översatt informationskort om rättigheter och skyldigheter i Sverige samt kontaktuppgifter till olika myndigheter t.ex. polis, sjukvård och socialjour. Att informationskortet distribueras till de aktörer som arbetar med fattiga EU-medborgare på daglig basis t.ex. socialförvaltningen, polisen och ideella organisationer. Motionen remitterades till omsorgsnämnden för yttrande. Omsorgsnämnden behandlade ärendet den 12 december 2018 och har beslutat att föreslå till kommunfullmäktige att avslå motionen då frågan om att ge information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga, är ett övergripande ansvar nationellt och är inte specifik för Hedemora kommun. Kommunstyrelsen beslutade den 5 februari 2019 att föreslå till kommunfullmäktige att avslå motionen då frågan om att ge information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga, är ett övergripande ansvar nationellt och är inte specifik för Hedemora kommun. Beslutsunderlag Motion från Anna Eling (L) den 19 oktober 2015 Kommunfullmäktige den 20 oktober 2015 160 Omsorgsnämnden den 12 december 2018 98 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 januari 2019 5 Kommunstyrelsen den 5 februari 2019 18 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås då frågan om att ge information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga, är ett övergripande ansvar nationellt och är inte specifik för Hedemora kommun. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 19(28) Ä 5 Dnr KS577-18 001 Behandling av motion om att minska antal ledamöter i kommunfullmäktige från 41 ledamöter till 31 ledamöter Sammanfattning Följande motion av Gunilla Brandt-Jonsson (SD) anmäldes till kommunfullmäktige den 11 december 2018 och remitterades till kommunstyrelsen för behandling: Hedemora Kommun står inför relativt stora besparingar då kommunens ekonomi är ansträngd. Enligt Kommunallagen (2017:725) 5 kapitlet 5 ska Kommunfullmäktige i en kommun med > 16 000 röstberättigade bestå av minst 41 ledamöter. I kommuner med > 8 000 röstberättigade ska enligt ovannämnda lag KF bestå av minst 31 ledamöter Hedemora Kommun har 12 145 röstberättigade enligt statistik 2018 09 14. Med hänvisning till ovanstående föreslår vi: - Att inför kommunalvalet 2022 minska antal ledamöter i kommunfullmäktige till 31, som en besparing - Att kommunalfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag inför kommunalvalet 2022 besluta att minska antal ledamöter enligt ovanstående förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att lämna ärendet utan eget förslag till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsen den 5 februari 2019 yrkade Ola Gilén (S) och Anna Eling (L) att kommunstyrelsen skulle besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkandet bifölls. Gunilla Brandt-Jonsson (SD) reserverade sig mot beslutet. Beslutsunderlag Motion från Gunilla Brandt-Jonsson (SD) den 3 december 2018 Kommunfullmäktige den 11 december 2018 146 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 januari 2019 6 Kommunstyrelsen den 5 februari 2019 19 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 20(28) Ä 6 Dnr KS605-18 288 Bildningsnämndens beslut att äska om medel hos kommunfullmäktige för ombyggnation av Jonsboskolans kök Sammanfattning Vid besiktning och mätningar har det framkommit att det finns fuktskador och mögel i lokalerna i Jonsboskolans kök. Arbetsmiljön för personalen är inte acceptabel. Ventilation och kylaggregat ar i stort behov av renovering. Köksmaskiner är ålderstigna och har behov av art bytas ut. Eftersom köket även är ett kök som ska användas som reservkök till Vasaköket är det av vikt att det är i sådant skick att det kan användas om behov uppstår. Det har inkommit klagomål från grannar att ljud från ventilationsaggregat stör. Köldmedel i kylanläggning får inte längre användas och behöver bytas ut inom något år. Kommunens lokalstrateg har delgett bildningsnämnden ett yttrande den 17 oktober 2018 över Jonsboskolans kök. Bildningsnämnden beslutade den 3 december 2018 att uppdra till Hedemora Kommunfastigheter AB att renovera Jonsboskolans kök enligt yttrande från lokalstrategen. Vidare beslutade bildningsnämnden att föreslå till kommunfullmäktige att begära en ramförstärkning på 400 tkr motsvarande kostnader för åtgärder. Kommunstyrelsen beslutade den 5 februari 2019 att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att bildningsnämnden ska i sitt budgetarbete inför budget 2020 arbeta in så att en renovering av Jonsboskolans kök inryms inom bildningsnämndens rambudget. Beslutsunderlag Bildningsnämnden den 3 december 2018 158 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 januari 2019 7 Kommunstyrelsen den 5 februari 2019 20 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bildningsnämnden ska i sitt budgetarbete inför budget 2020 arbeta in så att en renovering av Jonsboskolans kök inryms inom bildningsnämndens rambudget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 21(28) Ä 7 Dnr KS505-18 003 Förslag om upphävande av Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning samt förslag till ny Informationssäkerhetspolicy Sammanfattning Informationssäkerhetspolicyn med instruktioner antogs 2015. I samband med förberedelserna och införandet att rutiner för GDPR behövdes framförallt instruktionerna kompletteras. Kommunen har även antaget ett styrdokument Riktlinje för styrdokument där det bestämts vad olika typer av styrande dokument ska döpas till samt vem som får anta/justera dokumentet. Instruktion finns inte med i Riktlinje för styrdokument. Genom att döpa om instruktionerna till riktlinjer skapas det möjlighet för organisationen att skapa egna (hårdare) rutiner för hur de praktiskt ska arbeta. Riktlinjer och rutiner får antas av kommundirektören vilket påskyndar beslutsprocesserna om någon förändring måste göras. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att: 1. Anta förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 2. Uppdra till kommundirektören att vid behov uppdatera Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 3. Föreslå kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut om Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning. 4. Föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till ny informationssäkerhetspolicy. Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 22(28) Forts. Vid kommunstyrelsen den 27 november 2018 yrkade Christina Lundgren (C) att i förslaget till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning och ny informationssäkerhetspolicy så skulle följande ses över och redigeras: 1. Definitionen av begreppet av informationssäkerhet utvecklas i inledningen av informationspolicy. 2. Återkoppling av säkerhetsansvarig till kommunstyrelsens om ett år om hur arbetet fortlöper. 3. Punkten 1 under avveckling i Riktlinje för förvaltning ska också finnas under överskriften Införande, utveckling och avveckling av Informationssystem. 4. Redigering av vissa begrepp t.ex. namn och lagar. Yrkandet bifölls. Säkerhetschefen har den 3 december 2018 uppdaterat underlagen enligt det bifallna yrkandet punkten 1, 3 och 4. Kommunstyrelsen beslutade den 5 februari 2019 att: 1. Anta förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 2. Uppdra till kommundirektören att vid behov uppdatera Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. Vidare beslutade kommunstyrelsen den 5 februari 2019 att föreslå till kommunfullmäktige att: 1. Upphäva tidigare beslut om Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning. 2. Anta förslag till ny informationssäkerhetspolicy. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 25 oktober 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 november 2018 125 Kommunstyrelsen den 27 november 2018 139 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 januari 2019 11 Kommunstyrelsen den 5 februari 2019 24 Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 23(28) Forts. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige upphäver tidigare beslut om Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning. 2. Kommunfullmäktige antar förslag till ny informationssäkerhetspolicy. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 24(28) Ä 8 Dnr KS068-19 019 Anmälan av motion om medborgardialog i kommunen Sammanfattning Följande motion av Anna Eling (L) anmäls: Den demokratiska möjligheten att påverka har aldrig viktigare. Vi liberaler ser det som självklart att kommunens förtroende politiker i fullmäktige en gång i månaden bör vara tillgängliga för medborgardialog. Att ge medborgarna möjlighet att under ordnade förhållanden samtala och få svar på funderingar och frågor borde vara självklart. En dialog på detta vis ger medborgarna delaktighet och främjar demokratin. Därför föreslår Liberalerna att: Kommunen anordnar månadsvisa medborgardialoger där man växlar mellan de olika tätorterna inklusive Västerby, Grådö och Nordansjö så att hela kommunens invånare ges möjlighet till dialog minst två ggr per år. Kommunsekreteraren har remitterat motionen till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Motion från Anna Eling (L) den 31 januari 2019 Förslag till beslut Kommunfullmäktige har tagit del av åtgärden, att kommunsekreteraren har remitterat motionen till kommunstyrelsen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 25(28) Ä 9 Dnr KS086-19 606 Anmälan av interpellation om elever med långvarig och oroande frånvaro Följande interpellation av Britt-Inger Remning (M), ställs till ordförande i bildningsnämnden: Att gå i skolan är en rättighet som är fastslagen i grundlagen och skollagen. I den statliga utredningen från 2016 Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera har några problemområden identifierats i svenska skolor Det finns brister i skolans och elevhälsans närvarofrämjande arbete och i arbetet med att förebygga frånvaro. Arbetet inriktas främst på åtgärder när frånvaron väl är ett faktum. Det finns brister i närvaroregistrering, vilket innebär att frånvaro inte upptäcks eller upptäckts för sent. Det finns brister i uppföljning och analys av frånvaro, vilket leder till att man ofta reagerar för sent på frånvaro. Det finns bristande kunskap om vad som främjar närvaro. Det förekommer brister i kartläggningen av orsakerna till frånvaro, vilket leder till att det finns risk för att rätt åtgärder inte vidtas. Det finns brister i samverkan mellan olika aktörer. Ulf Petäjä är universitetslektor i statsvetenskap vid Högskolan i Halmstad och hans senaste forskning kretsar kring hemmasittare, eller ELOF, elever med långvarig och oroande frånvaro. Han slår fast att ungdomar med olika diagnoser av neuropsykiatriska funktionsnedsättningar är överrepresenterade bland elever med långvarig frånvaro. Därför frågar jag: Hur många hemmasittare finns i Hedemora kommun, det vill säga elever som inte är i skolan eller får chansen att fullgöra sin skolplikt? Vilken samlad dokumentation om denna typ av frånvaro finns? Hur följs skolornas arbete med hemmasittare upp, finns det någon handlingsplan? Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 26(28) Forts. Hur ser man till att dessa elever får sina rättigheter till utbildning enligt skollagen tillgodosedda? Kommunfullmäktige medger att interpellationen får ställas och bildningsnämndens ordförande meddelar att den kommer besvaras vid ett senare tillfälle. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 27(28) Ä 10 Dnr [Ärendenr] Valärenden Sammanfattning Inga valärenden fanns vid publicering av tillkännagivandet av kommunfullmäktiges sammanträde den 19 februari 2019. Beslutsunderlag "[Skriv text här]" Förslag till beslut "[Skriv text här]" Utdrag till "[Skriv text här]" Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-19 28(28) Ä 11 Delgivningar Följande delgivningar anmäls: a) KS397-18 829 Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut den 25 januari 2019 6, om att avslå medborgarförslag om toalett vid Brunnsjöberget b) Anteckningar från möte med kommunfullmäktiges presidium den 7 februari 2019. Förslag till beslut Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2018-11-13 KS545-18 315 Bilaga till medborgarförslag om att se över skyltningar för parkering i Hedemora stads centrala delar Åsgatan 67A inrapporterad 2019-02-10 En av många skyltar i staden med dubbla budskap. Dels en P med 24 tim mån-fre, fritt övrig tid, som sedan regleras med tilläggstavlor enligt nedan som styr NÄR parkering är tillåten. 1:a Man får bara parkera 12 timmar 2:a Man får bara parkera måndag till fredag 8-22. I övrigt är det inte tillåtet. Sedan skylt som säger tvärtemot. 3:e Här gäller datumzon med parkeringsförbud. Förbudet gäller jämna datum på sidan med jämna husnummer, ojämna datum på sidan med ojämna husnummer. Tveksamt läge för den som ska parkera då det inte finns några hus alls efter Åsgatan, däremot på den lilla enkelriktade gatan innanför, men samma skylt sitter vid infart på den gatsnutten också. Husen har adress åsgatan och har ojämna husnummer. Det som gör skylten obegriplig är att man genom datumzon TILLÅTER parkering 00-08 på jämna datum oavsett veckodag trots att det inte är tillåtet någon veckodag den tiden enligt huvudskylt med tilläggstavlor. Vad är tanken och vad säger de lokala föreskrifterna? Just den här skyltningen med parkering till senast kl 18, eller 22 på vardagar, som regel 15 på lördagar och helt förbud söndagar finns över hela staden där folk som bor efter gatorna inte kan parkera nattetid, men gör det ändå, ovetande om betydelsen. Man kan heller inte parkera lagligt om man ex skall besöka ett cafe eller en pizzeria runt Stora torget, August lindbergs plan m.fl ställen en lördag eller söndag. Borganäsvägen är en annan gata med hus bara på ena sidan. Förbud att parkera nattetid gäller där som i övriga stan samtidigt som datumzon TILLÅTER detsamma på jämna datum.
2018-11-13 KS545-18 315 Bilaga till medborgarförslag om att se över skyltningar för parkering i Hedemora stads centrala delar Åsgatan 78 inrapporterad 2019-02-10 Märklig skyltkombination. Vad gäller? Huvudskylten anger P 24 tim mån-fre, fritt helg. Men tilläggstavlorna nedan reglerar tiden enligt följande: 1:a man får alltid bara parkera 2 t. 2:a man får endast parkera mellan 8-18 mån-fre samt 8-15 lör 3:e Man skall ha p-skiva 4:e Den mest obegripliga skylten. Här råder datumzon med parkeringsförbud 00-08, förbudet gäller jämna datum på sidan med jämna husnummer och ojämna datum på sidan med ojämna husnummer. Denna sida har jämna husnummer och skulle således TILLÅTA parkering ojämna datum. Trots att skylten ovan inte gör det möjligt att parkera alls efter 18 mån-fre, efter 15 lör eller överhuvudtaget på sön? Vad är tanken och vad säger de lokala föreskrifterna?
2018-11-13 KS545-18 315 Bilaga till medborgarförslag om att se över skyltningar för parkering i Hedemora stads centrala delar Inrapporterad 2019-02-10 Åsgatan 62 Skyltningen är helt obegriplig. Uppifrån och ner. Parkering (normalt 24 tim måndag-fredag, övrig tid fritt), men nu finns tilläggstavlor som reglerar. 1:a Man får alltid stå max 2 timmar 2:a Man får endast parkera vardagar 8-18 (max 2 tim) och lördagar 8-18 (max 2 tim) 3:e Man parkerar med p-skiva 4:e? Vad står tilläggstavlan 05-22 (vardagar) för? Sedan kan man undra om det är relevant att ha STOPPförbud, d.v.s inte kunna släppa av / hämta upp någon som bor på Åsgatan eller besöker restaurangerna mellan 22-05 alla dagar. Parkeringsförbud hade varit förståeligt. Är tanken STOPPförbud eller har man tänkt fel när man skyltat, vad står det i de lokala föreskrifterna? Dessa brukar vara sökbara på transportstyrelsens databaser, men inte för Hedemoras lokala trafikregler
2018-11-13 KS545-18 315 Bilaga till medborgarförslag om att se över skyltningar för parkering i Hedemora stads centrala delar Inrapporterad 2017-02-26, Brunnsjögatan Har ett flertal gånger väckt frågan. Är tanken att man på gatorna runt om i stan inte ska få parkera på kvällen eller helgerna? I detta fall går det bra till kl 15 på lördagar dock. Ja, då är skylten korrekt. Men om INTE detta är tanken så är skyltarna helt tokiga. Dessutom. Den nedre skylten datumzon går emot den övre som inte tillåter parkering på natten. Datumzon är ett förbud varannan natt men också indirekt ger tillåtelse varannan natt. Fullständigt obegriplig skyltning. Detta är en av många gator och platser. trafikregler
2018-11-13 KS545-18 315 Bilaga till medborgarförslag om att se över skyltningar för parkering i Hedemora stads centrala delar Inrapporterad 2017-08-11, Jag har många gånger försökt få återkoppling på denna och liknande skyltar i hela innerstaden. Dels det motsägelsefulla att kombinera datumzon som TILLÅTER parkering under tid som enligt den blå tilläggstavlan är förjuden. Sedan att det inte är tillåtet att parkera på nätterna och/ eller som i detta fall, inte alls på helgerna. Om detta är tanken ( lokala föreskrifterna ) så är det inget som efterlevs eller kontrolleras.
Början på gångfartsområde
Fortsatt gångfartsområde
Total sträcka gångfartsområde 485 m. Gångfartsområde skall vara tydligt markerad på en kort sträcka där man som bilist upplever att man inte har företräde Slut på gångfartsområde
I~--HEDEMORA ~) KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Omsorgsnamnden Sammantradesdatum 2018-12-12 I"":"H":":E==D~E:":""M=O=RA:-::-:-K=O=-=-M":":'M-:-:'U-;-::N";"1 Kommunstyrelsen Ink 2018-12- 1 7 Dnr.".?:k.7....i~..!S.! 98 Dnr ON 67-15 700 18(20) Svar pit motion om information till EU-medborgare som kommer till Sverige for att tigga Sammanfattning Anna Eling Himnade in en motion till kommunfullmaktige aterremitteras till Omsorgsnamnden den 20 oktober 2015. som Motionens forslag ar att Omsorgsforvaltningen ska Ia ett uppdrag att ta fram ett kortfattat oversatt informationskort om rattigheter och skyldigheter i Sverige samt kontaktuppgifier till olika myndigheter t.ex. polis, sjukvard och socialjour. Att informationskortet distribueras till de aktorer som arbetar med fattiga EU-medborgare pa daglig basis t.ex. socialforvaltningen, polis och ideella organisationer. Det ar manga myndigheter och organisationer som berors av fragor som ror EU/EES-medborgare, framforallt dem som befinner sig i en utsatt situation. Lansstyrelsen har ett utokat uppdrag fran regeringen, att vara bade nationell samordnare for utsatta EU/EES-medborgare till att ocksa ha ett internationellt ansvar mellan Sverige och hemlanderna. Arbetet har skett i nara samverkan mellan Lansstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Fragan ar ett overgripande ansvar nationellt och ar inte specifik for Hedemora Kommun. 8eslutsunderlag Kommunfullmaktige den 20 oktober 2015 160 Socialforvaltningens skrivelse den 25 november 2015 Tjansteskrivelse Omsorgsforvaltningen den 19 november 2018. Omsorgsnamndens beslut Omsorgsnamnden foreslar att kommunfullmaktige avslar motionen. Utdrag till Kommunfullmaktige Justerandes sign I IUtdragsbestyrkande
r1;l HEDEMORA ~KOMMUN Agneta Ivf:lker, 0225-340 44 agneta. ivaker@hedemora.se Omsorgsforvaltningen TJANSTESKRIVELSE Datum 2018-11-19 1(2) Svar pa motion av Anna Eling (FP) om information till EUmedborgare som kommer till Sverige for att tigga, Dnr KS267-15 Sammanfattning Motionens f6rslag ar att Omsorgsf6rvaltningen ska fa ett uppdrag att ta fram ett kortfattat oversatt informationskort om rattigheter oeh skyldigheter i Sverige samt kontaktuppgifier till olika myndigheter t.ex. polis, sjukviird oeh soeialjour. Att informationskortet distribueras till de aktorer som arbetar med fattiga EU-medborgare pa daglig basis t.ex. socialf6rvaltning, polis oeh ide ella organisationer. Lagar, forordningar och delegationer som styr beslutet Koppling Barnchecklistan till mal/policy/riktlinjer 1. Beror arendet barn eller unga? (Om svaret ar Nej hoppa over fraga 2 och 3) 2. Innebar beslutet att Mnsyn tagits till barns och ungdomars basta? _ Motivera: Ej relevant for beslutet 3. Har barn och ungdomar faft saga sin mening? Pa vilket satt?: Ej relevant for beslutet Ja Nej x: Jamstalldhetschecklistan 1. Beror arendet kvinnor och man, flickor och pojkar?? (Om svaret pa fraga ar Nej, motivera och hoppa over fraga 2-4 ) 2. Redovisas statistik konsuppdelat? (Om svaret pa fragan ar Ja, bifoga statistik. Om svaret ar Nej, motivera) : Ej relevant for beslutet 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet for flickor och pojkar, kvinnor och man? : Ej relevant for beslutet (Om svaret pa fragan ar Ja, bifoga dessa. Om svaret ar Nej, motivera) Ja x Nej Hedemora kommun Posladress SocialfClrvaltningen Box 201 776 28 Hedemora Hemsida www.hedemora.se BesOksadress TjMernhuset Hl:ikargatan 8 Hedemora E-posl socialkontoret@hedemora.se Telefon 0225-34000 Fax 0225-34057 Organisalionsnr 212000-2254 8ankgiro 433-2409
Hedemora kommun Datum 2018-11-19 2(2) Jllmstalldhetschecklistan 4. Foreslas atgarder som bidrar till jt3mstt3l1dhet? (Om svaret pa fragan ar Ja, bifoga dessa. Om svaret ar Nej, motivera) Ja Nej Integration 1. Har Mnsyn tagits till manniskor som inte beharskar det svenska spraket i tillracklig omfattning? Pa vilket satt? : Ej relevant for beslutet 2. Har hansyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan mt3nniskor, bl. a pa grund av ursprung? Pa vilket satt? : Ej relevant for beslutet Ja Nej Motivering till beslut Det ar manga myndigheter och organisationer som berors av fragor som ror EU/EES-medborgare, framforallt dem som befinner sig i en utsatt situation. Uinsstyrelsen har ett utokat uppdrag fran regeringen, att vara bade nationell samordnare for utsatta EUIEES-medborgare till att ocksa ha ett intemationellt ansvar mellan Sverige och hemhindema. Arbetet har skett i nara samverkan mellan Uinsstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Fnigan ar ett overgripande ansvar nationellt och ar inte specifik for Hedemora kommun Forslag till beslut Omsorgsnfunnden f6resl:1r att kommunfullmaktige avsl:1r motionen. /!i;k;
A:. HEDEMORA ~ KOMMUN Kommunfullmaktige SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammantradesdalum 2015-10-20 39(42) 160 Dnr KS267-15 139 Anmalan av motion av Anna Eling (FP) om information till EU-medborgare som kommer till Sverige for att tigga Foljande "Lattillganglig motion av Anna Eling (FP) amniils: information: Vi har isverige de senaste aren sett en kraftig okning av fattiga EUmedborgare som kommer till Sverige for att tigga. De tlesta kommer fran Rumanien och Bulgarien oeh tiggeriet ar numera sapass utbrett au de flesta mindre orter, aven i var kommun, har besok av fattiga EU-medborgare utanror affarer eller liknande. Den langsiktiga losningen for de fattiga EU-medborgarna finns i deras hemlander oeh Sverige direkt oeh genom EU kan verka for att hemhmdema tar sitt ansvar for sina medborgare. Losningen Iigger inte i att forbjuda tiggeri eher att forhindra manniskor att hjalpa. Som EU-medborgare har de ratt genom den fria rorligheten att befinna sig i Sverige, men till det ar kopplat bade rattigheter oeh skyldigheter. For att fa uppehalla sig langre an 3 manader i Sverige kravs att en kan forsorja sig genom t.ex. arbete, studier eller pension. Det ar viktigt att fa denna information. Kortsiktigt oeh akut ar problemen som kan uppsta p.g.a. tiggeri. Pa olika hall i landet har kommuner haft problem med tillfihligajoregjerade boenden. Har maste kommunenlmarkagare kunna agera for att avhysa boende. For att detta ska kunna goras pa ett viirdigt oeh rattssakert satt ar det rimjigt att det finns oversatt information om vilka rattigheter oeh skyldigheter som foljer av AHemansratten oeh vilka lokala ordningsforeskrifter som galier i var kommun for t.ex. camping ( 14).Ov Manga fattiga EU-medborgare befinner sig i ett myeket utsatt li:ige. VAld oeh hot mot dem forekommer. Svensk ratt galler alia i Sverige. VAld, utnyttjande el1er hot rar inte aecepteras. Hjalp fran polisen, akut sjukvard, akuta insatser fran socialforvaltningen eljer fran ideeija organisationer finns oeh information om vilken hjalp som finns att fa nar noden iir som storst iir viktigt att sprida. Forts. 160 Uldragsbestyrkande I l" )1'
~ HEDEMORA ~ KOMMUN Kommunfullmlktlge SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanltadesdalum 2015-10-20 40(42) Forts. 160 Den langsiktiga Josningen pi problemen kopplat till tiggeri ar sjalvklart utanfor Hedemora kornmuns kontroll. Men det vi kan pa vart sett bidra med, forutom de insatser som redan gors, ar oversatt information om vilka rattigheter och skyldigheter som galler da de uppehaller sig i vatkomrnun oeh vart de kan vanda sig ror akut hjalp i olika fnigor. Med anledning av motionens intentioner yrkar jag att kommunfullmaktige beslutar: AU berorda forvaitningar gemensamt far i uppdrag att ta rram ett kortfattat oversatt informationskort om rattigheter och skyldigheter i Sverige samt kontaktuppgifter till olika myndigheter Lex. polis, sjukvard och socialjour. Att informationskortet distribueras till de aktorer som arbetar med fattiga EU-medborgare pa daglig basis t.ex. socialfdrvaitningen, polisen och ideella organisationer. " Motionen har av kommunsekreteraren remitterats till omsorgsnarnnden. Kommunfullmaktiges beslut Kommunfullmaktige forklarar sig ha tagit del av atgarden. Juslerandes sign Uldragsbestyrkande I.,. ~'~
rat.) HEDEMORA ~. KOMMUN Sammantradesprotokoll Bildningsnamnden Sammantrlldesdatum 2018-12-03 HEDEMORA KOMMUN Kommunstyrelsen 158 Dnr BN792-18 287 16(31} Ink 2018-12-: 0 6 Dnr~..Q.fJ.f...d.~.. RenoveringavJonsbosko~nsk6k Sammanfattning Vid besiktning oeh matningar har det framkommit att det finns fuktskador oeh mogel i lokalema i Ionsboskolans kok. Arbetsmiljon for personalen ar inte aeeeptabei. Ventilation oeh kylaggregat ar i stort behov av renovering. Koksmaskiner ar alderstigna oeh har behov av art bytas ut. Eftersom koket aven ar ert kok som skall anvandas som reservkok till Vasakoket ar det av vikt art det ar i sadant skiek art det kan anvandas om behov uppstar. Det har inkommit klagomal fran grannar att ljud fran ventilationsaggregat stor. Koldmedel i kylanlaggning far inte langre anvandas oeh behover bytas ut inom m\got ar. Bildningsforvaltningen foreslarbildningsnamnden art besluta om art ge uppdrag till Hedemora Kommunfastigheter att renovera lonsboskolans kok enligt lokalstrategs yttrande. Vid sammantradet i bildningsnamndens arbetsutskort den 19 november 2018 foreslog arbetsutskottet bildningsnarnnden att besluta om art ge uppdrag till Hedemora Kommunfastigheter art renovera Ionsboskolans kok enligt lokalstrategs yttrande. Vidare foreslog arbetsutskortet bildningsnamnden att besluta om att fran kommunfullmaktige begara ramforstarkning pa 400 000 kronor motsvarande kostnader for atgarder. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse fran bildningsforvaltningen den 17 oktober 2018 Rapport gallande fuktkontroll i Ionsboskolans kok den 16 maj 2017 Yttrande fran Hedemora kommuns lokalstrateg den 17 oktober 2018 Yttrande fran Hedemora kommuns sakerhetsehef den 16 oktober 2018 Lokalforfragan fran bildningsforvaltningens lokalsamordnare den 20 september 2018 Bildningsnamndens arbetsutskort den 19 november 2018 112 Forts. 158 Justerandes sign IUtdragsbestyrkande
r1ii HEDEMORA ~KOMMUN Bildningsnamnden Sammantradesprotokoll Sammantrildesdatum 2018-12-03 17(31) Forts. 158 Bildningsnamndens beslut 1. Bildningsnamnden beslutar att ge uppdrag till Hedemora Kommunfastigheter att renovera lonsboskolans k6k enligt lokalstrategs yttrande. 2. Bildningsnamnden beslutar att fran kommunfullmaktige begara ramf6rstarkning pa 400 000 kronor motsvarande kostnader for atgarder. Utdrag till Hedemora Kommunfastigheter Kommunfullmaktige Justerandes sign IUtdragsbestyrkande
r ~ lhedemora ~ KOMMUN TJANSTESKRIVELSE 1(2) Lasse Sengtsson, 0225-341 77 lasse.bengtsso@hedemora.se Datum 2018-10-17 Jonsboskolans kok Sammanfattning lonsboskolans k6k ar behov av renovering. Fuktskador och m6gel finns enligt matningar och utrustning ar alderstigen. K6ket skall aven anvandas som reservk6k enligt Krisledningsplan Bakgrund Vid besiktning och matningar har framkommit att det finns fuktskador och m6gel i k6kets lokaler. Arbetsmilj6n for personalen ar inte acceptabel. Ventilation och kylaggregat ar i stort behov av renovering. K6ksmaskiner ar alderstigna och har behov av att bytas ut. Eftersom som k6ket aven ar ett k6k som skall anvandas som reservk6k till Vasak6ket ar det av vikt att det ar i sad ant skick att det kan anvandas om behov uppstar. Det har inkommit klagomal fran grannar att ljud fran ventilationsaggregat st6r. K6ldmedel i kylanlaggning far inte langre anvandas och beh6ver bytas ut inom nagot ar. Lagar, forordningar och delegationer som styr beslutet Boverkets byggregler, arbetsmilj6lagen, livsmedelslagen, Krisledningsplan Koppling till mill/policy/riktiinjer Barnchecklistan 1. Seror arendet barn eller unga? (Om svaret ar Nej hoppa over fraga 2 och 3) 2. Innebar beslutet att hansyn tag its till barns och ungdomars basta? Motivera: "[Skriv text harj" 3. Har barn och ungdomar fatt saga sin mening? Pa vilket satt?: "[Skriv text harj" Ja x x Nej x Hedemora kommun Postadress Bildningsf()rvaltningen Box 201 776 28 Hedemora Hemsida www.hedemora.se BesOksadress Tjadernhuset H()kargatan 6 Hedemora E post bildningsnamnden@hedemora.se Telelon 0225-34000 Fax 0225-34164 Organisationsnr 212000-2254 Bankgiro 433-2409
Hedemora kommun Datum 2018-10-17 2(2) Jamstalldhetschecklistan Ja Nej 1. Beror arendet kvinnor och man, flickor och pojkar?? x (Om svaret pa fraga ar Nej, motivera och hoppa over fraga 2-4 ) 2. Redovisas statistik konsuppdelat? x (Om svaret pa fragan ar Ja, bifoga statistik. Om svaret ar Nej, motivera) 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet for flickor och pojkar, kvinnor x och man? (Om svaret pa fragan ar Ja, bifoga dessa. Om svaret ar Nej, motivera) 4. Foreslas atgarder som bidrar till jamstalldhet? x (Om svaret pa fragan ar Ja, bifoga dessa. Om svaret ar Nej, motivera) Integration 1. Har hansyn tag its till manniskor som inte beharskar det svenska spraket i tillracklig omfattning? Pa vilket satt? "[Skriv text har]" 2. Har hansyn tag its till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan manniskor, bl a pa grund av ursprung? Pa vilket satt? "[Skriv text har]" Ja Nej x x Miljo och klimat 1. Har hansyn tag its till beslutets paverkan pa miljo och klimat? Pa vilket satt? "[Skriv text har]" Ja Nej Ekonomi Kostnad som Hicks genom hyrestiwigg, Se bilaga fran lokalstrateg Konsekvenser Arbetsmiljon blir godkand och koket kan anvandas som reservkok. Beslutsunderlag Utredning fran lokalstrateg. Yttrande fran sakerhetschef. besiktningsprotokoll forfragan lokalforandring Forslag till beslut Corvara. Beslut tas att ge uppdrag till kommunfastigheter att renovera lonsboskolans kok enligt lokalstrategs yttrande Stefan Grybb Bildningschef Lasse Bengtsson lokalsamordnare
.8CORVARA I & SIC HedemorabosHider Att: Simon Berglund simon. bergl und@hedemora.se 0225-34114 BorHinge tisdag den 16 maj 2017 Fuktkontroll Hej Vi taekar for det fortroende vi Tatt oeh oversander hanned denna rapport. I rapporten redovisas; bakgrund ti I( skada oeh orsak om denna kunnat faststallas, beskrivning av konstruktion, atgardsf6rslag samt skiss over skadans utbredning med mattangivelser. Ni ar valkomna att hora aver vid eventuella fragor oeh synpunkter. Trevlig lasning! Med vanlig halsning Corvara Industri & Skadeservice Ab Adam Kallstrom E-post: Adam.kattstrom@Corvara.se Direktnr: 0243 25 38 28 Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se.e-post:info@corvara.se
".CORVARA Rapport giillande fuktkontroll I 0 Rapport gallande fuktkontroll Kundcns refercnsnr Corvaras AO:322786 HedemorabosHider AO: 19672 Obiekt BestAllare Jonsboskolan Att: Simon Berglund Matsallkok Simon.berglundrwhedemora.se Uinghyuan 0225-34114 I Besiktningsdag I 2017-05-12 Fuktkontroll utford av: Adam Kattstrom Ansvarig handlaggare: Adam Kiittstrom Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se.e-post:info@corvara.se
recorvara Rapport gallande fuktkontroll 2 Bakgrund/orsak Besiktning av koksdel i sam band med renovering Flertal brister konstaterades vid besiktning. av ovriga byggnad. Omfattnin Ytskikten i denna del ar valdigt gamla oeh delvis utbyttallagade, Vissa delar av klinkergolvet ar utbytt oeh lagade, nar man utfor sadanda atgarder utan att byta samtliga ytskikt gar det ej att sakerhetsstalla att tatskiktet ar intakt. Flertal spriekor i kakel och klinkerplattor aven fogar ar spruekna oeh saknas pa vissa stallen. Born i storre delar av klinkergolvet vilket tyder pa IOstsittande plattor alt los avjamningsmassa. Forhojda fuktindikationer i pa flertal shillen av klinkergolvet, mestadel vid omraden dar plattor blivit utbytta. Aldre gjutjamsbrunnar samt avloppsledningar av gjutjam, dessa brunnar och avlopp riskerar att borja rosta oeh sedan lacka vatten. Disk, kyl, stiid. NYDEL (Gulmarkcrat pa ritning) Nydel av byggnaden byggt ea ar 2002 uppger personal en pa plats. Personal upplever avikande lukter i diskrummet, uppger att det ar en mogelliknande lukt. Bristfallig pjattsattning, fogar bred are an rekomenderat. Forhojda fuktindikationer i delar av klinkergolv. Nydel av byggnaden byggt ea ar 2002. Utan anmarkning. Kommentar Dar ytskiktet bestar av kakel/klinker och ytorna spolas med vatten regelbundet f6rsvaras fuktindikeringen, da de likval kan tyda pa att plattan eher bruket ar fuktigt an att tatskiktet ar urfunktion oeh skadat. Atgardsfdrslag Rodmarkerad del: Samtliga ytskikt rivs fran golv oeh vaggar. Ev overgjutning fran bjalklag bilas ur. Samtliga avloppsledningar ses over och byts ut. Gulmarkerad del: Rivning av samtliga ytskikt fran golv samt vaggar. Blamarkerad del: Ingen atgard behovs. Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se.e-post:info@corvara.se
Rapport gallande fuktkontroll 3 DISK STORK(>K Kommentar:Planritning. Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se.e-post:info@corvara.se
".CORVARA Rapport gallande fuktkontroll 4 Bilddokumentation Beskrivning:Oversikt Beskrivning: Oversikt Hanvisning pa ritning: Storkok Hanvisning pa ritning: Storkok Beskrivning: Oversikt Beskrivning: Oversikt Hanvisning pa ritning: Storkok Hanvisnine: oa ritninll: Disk Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se_e-post:info@corvara.se
".CORVARA Rapport gallande fuktkontroll 5 Bilddokumentation Beskrivning:utbYtta klinkerplattor runt brunn Beskrivning: Fuktindikation klinker Hanvisning pa ritning: Stork6k Hanvisning pa ritning: Stork6k Beskrivning: lagning med epoxy Beskrivning: detaljbild fog Hanvisning pa ritning: Stork6k Hanvisning oft ritning: storkok Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se.e-post:info@corvara.se
r~corvara Rapport gallande fuktkontroll 6 Bilddokumentation Beskrivning:Rostigt avloppsror Beskrivning: Fuktindikation klinker Hiinvisning pi! ritning: Storkok Hiinvisning pi! ritning: Disk Beskrivning: fuktskadad dorrkarm Beskrivning: fuktindikation vid golvbrunn Hiinvisning pii ritning: RODMARKERA T omriide Hiinvisning oii ritning: Rodmarkerat omrade Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se.e-post:info@cofvara.se
r.corvara I& ita Sf V CE Rapport gallande fuktkontroll 7 Bilddokumentation Beskrivning: tarsig kakelplatta Beskrivning: Fuktindikation 1-llinvisning pa ritning:rott omrade Hanvisning pa ritning: Rotl omradc Beskrivning: Vatten ledningar kommer upp ur golv EJ godkant enligt dagens standard Hanvisning pa ritning: rott omriide Beskrivning: Gjuyarnsbrunn Hanvisning oa ritning: Rott omrade Corvara Industri & Skadeservice Ab internet: www.corvara.se.e-post:info@coryara.se.
recorvara Rapport gallande fuktkontroll 8 Bilddokumcntation Beskrivning:oversikt Beskrivning: Fuktindikation golv i diskrum Hiinvisning pa ritning:guh omnide Hiinvisning pa ritning: Gult omrade Beskrivning: fog diskrum Beskrivning: diskrum Hiinvisning pa ritning: Gull omrade Hanvisning oa ritning: Gult omrade Corvara Industri & Skadeservice Ab Internet: www.corvara.se.e-post:info@coryara.se
r ~ 1 HEDEMORA ~ KOMMUN YTTRANDE Madelene Linder, 0225-34063 madelene.linder@hedemora.se Datum 2018-10-17 1(2) Renovering av Jonsboskolans kok Diarienummer 2018.676.287 Sammanfattning 16 maj 2017 hade lonsboskolans kok Corvara pa plats som gjorde en besiktning av koksdelen i sam band med renovering av ovriga byggnaden. Flertalet brister konstaterades vid besiktningen. I juni 2018 Uimnades aven en offert fran Hedemora Kommunfastigheter pa att byta ut kompressorerna som betjanar kylrum och frysrum. lonsboskolans kok ar ett kriskok som maste fungera om Vasaskolans kok inte ar tjanligt. 8eskrivning av arendet Corvaras fuktkontroll visade pa flera brister som bor atgardas for att ge en fungerande arbetsmiljo. Atgardsforslag ar att riva samtliga ytskick fran golv och vaggar, att samtliga avloppsledningar ses over och byts ut samt eventuell overgjutning fran bjalklaget bilas ur (se bifogad bilaga "Corvaras fuktkontroll"). Vid en sadan renovering behovs det sokas bygglov, vilket i sin tur med st6rsta sakerhet kommer leda till att man behover se over radande lagstiftning vilket kan ge flera kostnader som ventilation, tillganglighet, R WC for personal och omkladningsrum med hygienkrav. Uppskattad kostnad fran Hedemora Kommunfastigheter ar ca 7 miljoner for en renovering utifran Corvaras besiktning dar ovanstaende extrakostnader ingar. Detta sku lie innebara en kostnad om 400.000 kr/ar extra utover hyran beraknat tom 2041-12-31. Kostnaden ar beraknat enligt foljande fran Hedemora Kommunfastigheter: Om kostnaden ar 7 mkr varav 1 mkr ar koksutrustning. A vskrivning pa byggkostnad 3% och koksutrustning 10%. En snittranta de forsta 10 aren pa 2%. Det ger en arskostnad pa knappt 400 kkr. Beloppet ar en uppskattning av kapitalkostnaden. Ingen drift eller underhallskostnad ingar eftersom storkoket ar verksamhetens. Kompressorerna som forsorjer kylrum och frysrum pa lonsboskolan ar 23 respektive 33 ar gamla. Darav har deras tekniska livslangd natts och delar borjar ga sonder. Koldmediet som maskinerna har far inte fyllas pa efter ar 2020, det innebar att blir det koldmedielackage efter ar 2020 sa maste Hedemora kommun Hemsida www.hedemora.se E-post miljoochbyggkontoret@hedemora.se Organisationsnr 212000-2254 Postadress Milj()- och samh~lisbyggnadsf()rvaltningen Box 201 776 28 Hedemora BesOksadress TjMernhuset Hdkargatan 6 Hedemora Telelon 0225-34000 Fax 0225-34164 Bankgiro 433-2409
Hedemara kammun Datum 2018-10-17 2(2) kompressorema bytas ut oavsett. Verksamheten har aven mottagit klagomal fran narboende att kompressorn later hogt och ar darmed st6rande. Detta ska enligt boende pagatt under en langre tid, men det ar inget som kommit varken verksamheten eller Hedemora Kommunfastigheter till kanna forens nu. Att byta ut kompressorerna kommer kosta 200.000 kr exkl. moms enligt offert fran Hedemora Kommunfastigheter. Ut6ver ovanstaende atgarder sa har verksamheten flaggat for att flera maskiner behover bytas ut (se under "Ekonomi"). Detta i kombination med att kompressorerna behover bytas ut och att arbetsmiljon inte ar bra har lett till fragan om man verkligen ska lappa och laga en sa viktig funktion som ett kriskok har eller om man ska gora en ordentlig renovering istallet. Ekonomi Tunneldiskmaskin WD151E212151 182782 182782 Varia Cooking typ 112* 119830 Kokgryta M5 SOLBas* 136741 Kyl och frys kompressor 200000 200000 Elinstallation till ovan 50000 50000 Summa 552612 569523 *Priset ar for antingen kokgryta eller varia cooking Lokalstrategens synpunkter Hedemora Kommunfastigheter har flaggat for att deras projektgrupp har mycket att gora och en san omfattande totalrenovering som detta ar skulle inte kunna ske forens 2019/2020. Renoveringen bor aven planeras in att ske under sommartid for att st6ra verksamheten sa lite som mojligt. Uti fran dagens radande ekonomiska situation bor man se over att gora mindre reparationer sa att kriskoket ar fullt fungerande och planera in en st6rre renovering pa sikt. Den storre renoveringen bor planeras in och beraknas med i kommande budget redan nu for att ge en bra framtidsoversikt. Detta innebar en okad kostnad totalt sett for hela projektet men ar ett maste for att verksamheten ska kunna fungera har och nu. Infor beslut bor man aven konsultera sakerhetsansvarig for att bedoma riskerna kring att inte ha ett fungerande kriskok samt en miljoinspektor for att ha bra underlag infor den st6rre renoveringen. Med ett bra och noggrant underlag kan kostnader sparas in i pa liingre sikt. Bilagor Corvara fuktkontroll 2017-05-16 Forfragan lokalforandring over 4 prisbasbelopp fran Lokalsamordnare pa Bildningsforvaltningen Madelene Linder Lokalstrateg
r~ 1 HEDEMORA i KOMMUN YTTRANDE Datum 2018-10-16 1(1) Till BN Jonsboskolans kok Sammanfattning Efter olika tillsyner har framkommit att lonsboskolans kok ar i behov av en omfattande renovering. 8eskrivning av arendet Besiktning som ar gjord av Corvara har det framkommit att det finns fukt pa flera omraden i koksdelen. Utrustning ar alderstigen och ar i behov av att bytas ut. Da koket i kommunens krisledningsplan ar planerat att vara reservkok till Vasakoket be hover det vara i skick for att kunna tas i bruk vid ett eventuellt stopp vid Vasakoket. Darfor behover koket renoveras sa snart som mojligt. Per Torsell Sakerhetschef Hedemora kommun Hemsida www.hedemora.se E-post kommun@hedemora.se Organisationsnr 212000-2254 Postadress Hedemora kommun Box 201 776 28 Hedemora BesOksadress Tjildernhuset Hokargatan 6 Hedemora Tetefon 0225-34000 Fax 0225-34164 Bankgiro 433-2409
HEDEMORA KOMMUN Forfragan lokalforandring over 4 prisbasbelopp I Datum: 180920 I Kostnadsstalle: Namn och befattning: Lasse Bengtsson Lokalsamordnare Telefon och mail: 0225-34177 lasse.bengtsson@hedemora.se I Fastighetfenhet Kbk Jonsboskolan Adress: Bjbrkalien 15 770 70 Langshyttan Kontaktperson: Lasse Bengtsson Kontaktperson telefon och mail: 0225-34177 lasse.bengtsson@hedemora.se Behov av forandring: Kbket i Jonsboskolan ar i stort behov av renovering,bade vad galier inventarier,maskiner och lokaler. Eftersom det aven ar ett kbk som skall anvandas vid krissituationer ar det av stbrsta vikt att lokalerna och utrustning kan anvandas om det blir aktuellt. Denna bestallning ar godkand av narmaste Enhetschef/Forvaltningschef 0 Namn pa narmaste Enhetschef/Forvaltningschef: Ewa Waller-Kaustinen Blankett mailas till Miljo- & samhallsbyggnadsforvaltningens miljoochbyggkontoret@hedemora.se funktionslada: Fylls i av Milja- &samhallsbyggnadsfarvaltningen: I Datum: I Hand/~ggare:
1 :4'"1 HEDEMORA ~)KOMMUN Bildningsnamndens arbetsutskott Sammantradesprotokoll Sammantradesdatum 2018-11-19 11(18) 112 Dnr BN792-18 287 Renovering av Jonsboskolans k6k Sammanfattning Vid besiktning oeh matningar hal' det framkommit att det films fuktskador oeh m6gel i lokalerna i lonsboskolans k6k. Arbetsmiljon for personalen ar inte acceptabel. Ventilation oeh kylaggregat fir i stort behov av renovering. K6ksmaskiner ar alderstigna och har behov avatt bytas ut. Eftersom koket aven ar ett kok som skall anvandas som reservkok till Vasakoket ar det av vikt att det ar i sadant skick att det kan anvandas om behov uppstar. Det har inkommit klagomal fran grannar att Ijud fnin ventilationsaggregat stoi". Koldmedel i kylanhiggning tar inte langre anvandas och behover bytas ut inom nagot ar. Bildningsforvaltningen foreslar bildningsnamnden att besluta om att ge uppdrag till Hedemora Kommunfastigheter att renovera 10nsboskolans k6k enligt lokalstrategs yttrande. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse fran bildningsforvaltningen den 17 oktober 2018 Rapport gallande fuktkontroll i10nsboskolans k6k den 16 maj 2017 Yt1rande fran Hedemora kommuns lokalstrateg den 17 oktober20 18 Yttrande ti an Hedemora kommuns sakerhetschef den 16 oktober 2018 Lokalforfragan fran bildningsforvaltningens lokalsamordnare den 20 september 2018 Arbetsutskottets forslag till beslut 1. Arbetsutskottet foreslar bildningsnamnden art besluta om att ge uppdrag till Hedemora Kommunfastigheter att renovera Jonsboskolans k6k enligt lokalstrategs yrtrande. 2. Arbetsutskottet foreslar bildningsnamnden art besluta om att fran kommunfullmaktige begara ramtorstarkning pa 400 000 kronor motsvarande kostnader for atgarder. Justerandes sign ;t 1:17 IUtdra.gsbestyrka.nde
Hedemora kommunfastigheter Hedemora kommun Fredagen den 12 december 2018 Avsiktsförklaring / Tilläggs hyresavtal Hyresvärd: Hyresgäst: Hedemora Kommunfastigheter Hedemora kommun, Omsorgsförvaltningen Kommunfastigheter instämmer i lokalstrategens skrivelse. Matsalen renoverades förra året och det är dags att renovera köket i Jonsbo. Planeringsmässigt så kan köksrenoveringen tidigast genomföras sommaren 2020. (Projektering 6 månader, upphandling 2 månader, tid för entreprenören att planera 4 månader). Totalt beräknas projektet kosta 7 miljoner Enligt gränsdragningslistan så ska Hyresgästen ansvara för verksamhetsutrustningen i Jonsboköket. Cirka en miljon betalas av Kommunen/bildning som investering i verksamhetsutrustning. Kostnaden för tilläggshyra beräknas uppgå till 340 000kr/ år. Vid avvikelse av beräknad om och tillbyggnadskostnad ska slutlig hyra regleras med 4 500kr / år för varje tillkommande eller avvikande 100 000kr. Om projekt kalkylen avviker mer 20 % efter upphandling ska nytt beslut fattas i bildningsnämnden. Hedemora 2019- - -------------------- --------------------- Erik Kristiansson Stefan Grybb Hyresvärd/kommunfastigheter Hyresgäst / Bildning -------------------- Madelen Linder Lokalstrateg Postadress: Besöksadress: Telefon: Bankgiro: Organisationsnummer Styrelsens säte: Box 76 Åkargatan 1 0225-343 00 761-7533 556052-1824 Hedemora 776 22 HEDEMORA 776 30 HEDEMORA Hemsida: www.hedemorabostader.se VAT-nummer: E-post: info@hedemorabostader.se SE556052182401 Godkänd för F-skatt
2018-12-03 KS505-18 003 Informationssäkerhetspolicy Fastställd av Kommunfullmäktige 2019-mm-dd Ansvarig för dokumentet: Säkerhetschef till informationssäkerhetsansvarig 2018-10-25 Förslagshandling Versionshistorik
2018-12-03 KS505-18 003 Innehållsförteckning Inledning... 3 Mål för Informationssäkerhetsarbetet... 4 Långsiktiga mål... 4 Årliga mål... 5 Organisation, roller och ansvar... 5 Övergripande ansvar... 5 Roller och ansvar... 5 Revidering och uppföljning... 6
2018-12-03 KS505-18 003 Inledning Informationssäkerhet är en del av kommunens lednings- och kvalitetsprocess, som ska bidra till att ett informationssystem kan användas på avsett sätt och med avsedd funktionalitet. Sveriges kommuner och landstings (SKL) KLASSA ska gälla som ramverk för informationssäkerhetsarbetet. Denna informationspolicy är en del av Hedemora kommuns informationsverksamhet och redovisar kommunledningens viljeinriktning och stöd för informationssäkerhetsarbete. Den syftar till att klarlägga: Definition av informationssäkerhet Mål för informationssäkerhetsarbetet. Organisation, ansvar och roller inom informationssäkerhetsområdet. Eventuella riktlinjer för områden med särskild betydelse. Förhållningssättet till dataskyddsförordningen (GDPR), se styrdokument för GDPR. Hur policyn ska tillämpas framgår i: Riktlinje för informationssäkerhetsinstruktion Förvaltning. Riktlinje för informationssäkerhetsinstruktion Kontinuitet & Drift. Riktlinje för informationssäkerhetsinstruktion Användare. Informationssäkerhetspolicy Riktlinje för informationssäkerhet Förvaltning Målgrupp: Ledning, systemägare och samordningsansvarig Riktlinje för informationssäkerhet Kontinuitet och Drift Målgrupp: IT-driftansvariga Riktlinje för informationssäkerhet Användare Målgrupp: Samtliga medarbetare
2018-12-03 KS505-18 003 Riktlinjerna för informationssäkerhet fastställs enligt gällande beslutsordning i Hedemora kommun. Informationssäkerhetsarbetet i kommunen ska: Garantera hög kvalitet, effektivitet och tillförlitlighet i informationshanteringen. Hindra och/eller minska effekterna av oönskade händelser. Höja säkerhetsmedvetandet hos de anställda. Skydda medborgares integritet samt bidra till att utnyttjande av informationsteknik har deras förtroende. Definition av informationssäkerhet Informationssäkerhet karaktäriseras här som bevarandet av: 1. Konfidentialitet skydd mot obehörig insyn (säkerställande av att information är tillgänglig endast för dem som har behörighet för åtkomst). 2. Riktighet Skydd mot oönskad förändring (skydd av information och behandlingsmetoder så att de förblir korrekta och fullständiga). 3. Tillgänglighet åtkomst för behörig person vid rätt tillfälle (säkerställande av att behöriga användare vid behov har tillgång till den information som de behöver för sitt arbete). Mål för Informationssäkerhetsarbetet Långsiktiga mål För kommunens informationssäkerhetsarbete ska gälla att: Lagar och föreskrifter följs. Kommunens fastställda dokumenthanteringsplaner följs. Stödja kommunens utvecklingsarbete. Krishanteringsförmågan säkerställs. Det förebygger oväntade händelser i informationssystem. Det säkrar en effektiv informationsförsörjning, som bidrar till ökat skydd och stöd för medarbetare, samverkande myndigheter/företag/privatpersoner och tredje person. Alla IT-investeringar, både i form av information och teknisk utrustning, skyddas i tillräcklig grad. Informationen ses som en tillgång och skyddas i paritet med dess värde. All personal ges kunskap om gällande informationssäkerhetsregler. Det finns tillgång till en gemensam, säker och väl definierad infrastuktur för extern och intern datakommunikation. Hotbilden för varje enskilt samhällsviktigt informationssystem analyseras fortlöpande.
2018-12-03 KS505-18 003 De långsiktiga målen ska säkerställa att Hedemora kommun kan tillhandahålla relevant information som: Endast delges behöriga personer och kan leverans vid rätt tidpunkt och till skäliga kostnader. Är riktig, komplett och aktuell. Genom spårning skyddas känslig information mot oönskad insyn och förändring. Efterfrågas och som organisationen har ett ansvar att tillhandahålla. Årliga mål Informationssäkerhetsarbetet ska bedrivas som en integrerad del av organisationens normala verksamhet samt ingå i verksamhetsplanerna för kommunen, kommunstyrelsen och respektive nämnd. Årliga mål för arbetet ska därför fastställas i verksamhetsplanerna för i första hand kommunstyrelsen och respektive nämnd. För de årliga målen bör anges: Vad ska göras under året. Tidsplan (när och hur, sluttidpunkt). Resurser för arbetet (personella och ekonomiska). När och hur uppföljning, utvärdering och avrapportering ska ske. När och hur kommunens medarbetare ska informeras och utbildas. Organisation, roller och ansvar Övergripande ansvar Det övergripande ansvaret för säkerheten i kommunens verksamhet vilar på kommunstyrelsen. Roller och ansvar Organisation, roller och fördelning av ansvar ska säkerställa att ett informationssystem kan administreras och hanteras på sådant sätt att det under sin livstid bidrar till att stödja avsedd verksamhet och uppfylla informationssäkerhetspolicyns mål. Detta innebär att ett informationssystem, med alla dess delar, är en resurs i en verksamhet på samma sätt som personal, lokaler, kontorsmaterial m.m. Samtliga informationssystem ska vara identifierade, förtecknade och det ska finnas systemägare för varje system. Normalt är det budgetansvarig för respektive verksamhet som systemet stödjer och är definierat i bilaga 1 till Informationssäkerhetsinstruktion Förvaltning. Kommunens system ska klara den basnivå för informationssäkerhet som SKL:s rekommendationer beskriver. För de samhällsviktiga informationssystemen ska en systemsäkerhetsplan upprättas i enlighet med SKL:S KLASSA. Den interna organisationen för informationssäkerhetsarbete, roller, fördelning av ansvar och arbetssätt framgår av informationssäkerhetsinstruktion Förvaltning.
2018-12-03 KS505-18 003 Revidering och uppföljning Uppföljning är en viktig del i informationssäkerhetsarbetet. Uppföljning ska bevaka att: Beslutade åtgärder är genomförda. Årliga mål är uppfyllda. Riktlinjer följs. Policydokument vid behov revideras.