SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl 08.30-11.00 ande Roger Eklund (S) ordförande Lena Vilhelmsson (S) ersättare Andreas Trygg (V) ledamot Daniel Åkervall (MP) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Övriga deltagande David Schanzer-Larsen tf kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Christer Nordling teknisk chef Gun Törnblad stadsarkitekt, 238 Per Eriksson energirådgivare, 238 Anna Bernanker tf social- och arbetsmarknadschef, 239 Sirpa Järvenpää ekonom, 239 Jeanette Sander vård- och omsorgschef, 240 Margareta Faber ekonom, 240 Kenneth Blomqvist ekonom, 240 Torkel Nilson barn- och utbildningschef, 241 Kari Anttila fastighetsansvarig, 241, 243-244 Kajsa Landström kommunsekreterare Justerare Daniel Åkervall Paragraf 238-245 Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Köping, Rådhuset, 2016-... Kajsa Landström... Roger Eklund... Daniel Åkervall ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag för anslags uppsättande 2016-09-26 för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping 2016-10-18 Underskrift... Christine Frid-Åhlén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Ks au 238 Dnr 2016/ Information om energirådgivningen Stadsarkitekt och energirådgivare deltar vid sammanträdet och informerar om bl a ny förordning angående energi- och klimatrådgivning. Energi- och klimatrådgivningen i Köping organiseras i samarbete med Västra Mälardalens Myndighetsförbund och har t o m i år varit finansierad genom bidrag från Energimyndigheten. Från den 1 juli 2016 gäller en ny förordning och från och med 2017-01-01 gäller ett nytt bidragssystem. Nuvarande bidrag Bidrag 2017-01-01 Köping 280 tkr 200-250 tkr Arboga 280 tkr 100-150 tkr Kungsör 280 tkr 50-100 tkr Köping och Västra Mälardalens Myndighetsförbund ser möjlighet att finansiera en heltid energi- och klimatrådgivare genom bidrag från Energimyndigheten kompletterat med bidrag från andra fonder, t ex EU s strukturfond och CEK Energicoach för företag. Fortsatt samarbete mellan Köping, Arboga och Kungsör planeras, men Köping kommer att nyttja 50 % av energi- och klimatrådgivarens verksamhet. Ks au 239 Dnr 2016/ Social- och arbetsmarknadsnämndens ekonomi, analys och åtgärder Arbetsutskottet beslutade 2016-09-13 till nästkommande sammanträde,, kall in förvaltningschef och ekonom för vård- och omsorgs- respektive social- och arbetsmarknadsnämnden för analys av det ekonomiska underskottet samt redogörelse för åtgärder för att få budgeten i balans. Vid sammanträdet deltar förvaltningschef samt ekonom och redogör för social- och arbetsmarknadsnämndens ekonomi och prognossvårigheter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Ks au 240 Dnr 2016/ Vård- och omsorgsnämndens ekonomi, analys och åtgärder Arbetsutskottet beslutade 2016-09-13 till nästkommande sammanträde,, kall in förvaltningschef och ekonom för vård- och omsorgs- respektive social- och arbetsmarknadsnämnden för analys av det ekonomiska underskottet samt redogörelse för åtgärder för att få budgeten i balans. Vid sammanträdet deltar förvaltningschef samt ekonomer och redogör för vård- och omsorgsnämndens ekonomi och varför verksamheten är svår att prognostisera. Ks au 241 Dnr 2016/644-289 Utredning angående tillskapande av särskolemoduler, hemställan från barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-06-15 att ändra grund- och särskoleorganisationen till förskoleklass-årskurs 6 samt årskurs 7-9 från och med läsåret 2017/18. Barn- och utbildningsförvaltningen har utrett de lokalkonsekvenser organisationsförändringen medför. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-08-30 att ställa sig bakom föreliggande förslag till lokallösning inför ändrad organisation läsåret 2017/18 samt att hemställa hos kommunstyrelsen om att utreda förutsättningarna för att tillskapa särskolemoduler, förslagvis på Skogsbrynsskolans innergård. Hemställan från barn- och utbildningsnämnden, utredning av grundskolans organisation samt utredning av lokalsituationen med anledning av ändrad organinsation för grundskolan och särskolan föreligger. att uppdra till stadskansliet att utreda förutsättningarna för att tillskapa särskolemoduler.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) Ks au 242 Dnr 2016/477-101 Motion, motverka våldsbejakande extremism Karl Ingström (L) har lämnat in en motion med förslag - att det framtas kommunal handlingsplan för hur kommunen på kort och lång sikt ska arbeta förebyggande mot våldsbejakande extremism - att arbetet i största mån ska ske i samarbeta med andra kommuner, landsting, aktörer ur civilsamhället vilka har erfarenhet av sådant arbete samt den internationella samordnaren. Kommunfullmäktige beslutade 2016-05-30 att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 2016-06-14 att remittera motionen till stadskansliet för yttrande. Yttrande från stadskansliet föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Ks au 243 Dnr 2016/ Upphandling; leverantör av förskolemodul till Kolsva Köpings kommun har upphandlat leverantör av förskolemodul till förskolan i Kolsva. Upphandlingen har genomförts som en förnyad konkurrensutsättning av SKL Kommentus Inköpscentrals ramavtal, Förhyrning av lokaler 2014, i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007:1091. Vid avropstidens utgång 2016-09-14 hade två anbud inkommit. Kvalificering och utvärdering av anbuden har genomförts. att anta Expandia Moduler AB som leverantör av förskolemodul till förskolan i Kolsva att uppdra till fastighetsansvarig att teckna avtal med leverantören samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Roger Eklund ordförande Daniel Åkervall protokolljusterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Ks au 244 Dnr 2016/ Utredningsuppdrag; kostnadsjämförelse, modul permanent förskola Arbetsutskottet efterfrågar en sammanställning över antalet förskolemoduler samt kostnad per m² för förskolemodul jämfört med nybyggd permanent förskola. att uppdra till stadskansliet att redovisa ovanstående sammanställning och jämförelse före årsskiftet 2016/17. Ks au 245 Dnr 2016/ Svenskt Näringsliv; Företagsklimatet i Köpings kommun 2016 Svenskt Näringslivs årliga mätning av företagsklimatet i Köpings kommun utdelas tillsammans med stadskansliets reflektioner över rapporten utdelas.