ASS 432. Protokoll fört vid Askrike Segelsällskaps årsmöte den 29 januari 2009. 1. Mötets öppnande och val av mötesordförande 2. Val av mötesordförande och sekreterare 3. Frågan om kallelse till mötet skett enligt stadgarna 4. Godkännande av dagordning 5. Val av justeringsmän/rösträknare 6. Protokoll från föregående årsmöte 7. Verksamhetsberättelse; resultatoch balansräkning Sällskapets ordförande, Ulf Haraldsson, hälsade de knappt 40 närvarande medlemmarna välkomna, redogjorde helt kort för kvällens agenda och förklarade årsmötet öppnat. Till mötesordförande valdes Ulf Haraldsson och till sekreterare valdes Janne Björck. Det fastställdes att mötet utlysts i stadgeenlig ordning. Två frågor anmäldes; antagande av hedersmedlem och en informationsfråga Den i samband med kallelsen utsända dagordningen fastställdes. Till justeringsmän tillsammans med ordföranden samt vid behov att även fungera som rösträknare valdes AnnMari Larsson och Björn Littorin. Protokollet från Sällskapets föregående extra årsmöte den 7 maj 2008 godkändes och lades till handlingarna. Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för år 2008 har varit publicerade på hemsidan och utlagda i klubbhuset i god tid före årsmötet. Handlingarna genomgicks. Inga frågor fanns på års/verksamhetsberättelsen som godkändes. Noterades att den ansamlade vinsten ska balanseras i ny räkning. 8. Revisionsberättelse Svante Sköldberg föredrog revisorernas berättelse för år 2008. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av avgifter På revisorernas förslag beslöt årsmötet att: - fastställa verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkningen, - lägga verksamhetsberättelsen, balans- och resultaträkning till handlingarna och - bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008. Förslag till nya avgifter för 2009 har varit publicerad på hemsidan och utlagt i klubbhuset i förväg. Kassören redogjorde för förslaget. Beslutades att fastställa avgifterna i enlighet med styrelsens förslag. ASS 427, sid 1 (4)
11. Fastställande av budget Förslaget till budget har varit publicerad på hemsidan och utlagda i klubbhuset i god tid före årsmötet. Förslaget genomgicks av kassören. Årsmötet beslöt att fastställa styrelsens förslag till budget för år 2009. 12. Val av styrelse Enligt sällskapets stadgar väljs udda årtal ordföranden, kassören, hamnkaptenen och klubbmästaren. Jämna årtal väljs sekreteraren, varvschefen, intendenten samt seglings- och ungdomsledaren. Årsmötet beslöt i enlighet med valnämndens förslag att välja följande styrelse för sällskapet: Ordförande Ulf Haraldsson omval Sekreterare Janne Björck Kassör Johan Mandelius nyval Hamnkapten Paul-Lando Matiesen nyval Klubbmästare Lars-Erik Thorell omval Varvschef Eric Frykfeldt Intendent Jan Tottie Seglings- & Ungdomsledare Björn Littorin Kommunikationsansvarig (IT, Web) Magnus Lindholm nyval Särskild ledamot Christian Sönnergaard nyval Not. Ovanstående val medför enligt stadgarna att sammankallande till kommittéerna är följande personer: - Hamn- och varvskommitté, intendenten sammankallande; Jan Tottie - Seglingskommitté, seglingsoch ungdomsledare sammankallande; Björn Littorin - Klubbkommitté, klubbmästaren sammankallande; Lars-Erik Thorell Ovanstående val medför enligt stadgarna också att kommittéerna utses enligt följande: - Intendenten utser hamn- och varvskommitténs ledamöter i samråd med hamnkaptenen och varvschefen - Seglings- och ungdomsledaren utser seglingskommitténs ledamöter. - Klubbmästaren utser klubbkommitténs ledamöter. - Hamnkaptenen utser bryggbasar. Hamnkaptenen anvisar också de arbetsuppgifter som ingår i uppgiften som bryggbas. ASS 427, sid 2 (4)
13. Val av revisorer Mötet beslöt att välja följande revisorer för sällskapet: Revisor Mikael Mossberg omval 1 år Revisorsuppleant Olle Borgstav omval 1 år 14. Val av valberedning Valberedningen har under det gångna året bestått av: Sammankallande Lena Eckerbom Ann Mari Larsson. samt Gunnar Bernard som avlidit under året Mötet beslöt att utse följande personer att utgöra valberedning för sällskapet för år 2009: Sammankallande Lena Eckerbom (omval) Ann Mari Larsson (omval) Ulf Kraepelin (nyval) 15. Behandling av förslag som inkommit före 15 dec föregående år Inga frågor inkomna 16. Övriga frågor 1. Informationspunkt från Tomas Grut angående körkort på sjön och VHF-kurs - Kurser anordnas av LBF till lägre priser. Den 7-8 feb hålls utbildning av Pelle Brandt i ASS lokaler. Platser finns kvar. Information ligger i klubbstugan. 2. Hedersmedlemmar. Idag finns 3 stycken. - Beslöts att även välja in Tuomo Miettinen som hedersmedlem. 3. Ordföranden informerade om nuläget avseende arrendeavtalet med kommunen. 17. Mötets avslutande Ordföranden avtackade följande personer för sina goda insatser för sällskapet - Svante Sköldberg avtackades för sitt mångåriga arbete som revisor. - Jan Bäcklund avtackades för sitt arbete som web master där hemsidan nu blivit livaktig - Tomas Grut avtackades för sitt arbete som hamnkapten under de två senaste åren. - Ulf Kraepelin avtackades för sitt fina och noggranna arbete under 8 år som kassör Ordföranden avslutade mötet och tackade de närvarande för året som gått. ASS 427, sid 3 (4)
Efter årsmötet serverade klubbmästaren en lättare måltid. Sekreteraren Janne Björck avslutade kvällen med ett föredrag med bildvisning från hans långsegling till Sydamerika med S/Y Sunrise som ligger på ASS. Vid protokollet /Janne Björck/ Justeras /Ulf Haraldsson, /Björn Littorin/ /AnnMari Larsson mötesordförande ASS 427, sid 4 (4)
Bil. 1; Avgifter för år 2009, beslutade på årsmötet 29 jan 2009 Avgifter (kr) 2008 2009 Anm Inträdesavgift 1 000 1 000 Årsavgift - medlem 200 200 - familjemedlem och junior (1) 100 100 - ständig medlem (2) - 100 Ny avgift Arbetspliktsavgift, vår resp höst 300 300 Sommarplats - i sjön (3) 300 kr/m kaj 300 kr/m kaj - bevakningsavgift, båt 100 100 - vagn/trailer/ej demonterad vagga på varvsplan 500 500 - hyra förtöjningsbom 1/15 av inköps- 1/15 av inköpskostnaden kostnaden Vinterplats - mark 30 kr/kvm 30 kr/kvm - mobilkran faktisk kostnad faktisk kostnad Avgifter för jollar och katamaraner på piren Kombinerad avgift för sommar och vinterplats för katamaraner 1 000 1 000 för jollar 500 500 - bevakningsavgift 50 50 - arbetspliktsavgift per år 300 300 Mastplatshyra 30 30 Mastplatshyra för dem som enbart förvarar mast på ASS (4) 200 200 Skåphyra 200 200 Kranavgift 150 150 Särskild frånvaroavgift 1 000 1 000 Särskild bojkontrollavgift faktisk kostnad faktisk kostnad (1) För familjemedlemmar och juniorer utgår enligt förslaget en årsavgift med 50 % av årsavgiften för fullbetalande medlem. (2) För ständiga medlemmar (Anledningen är att ASS betalar medlemsavgift till LBF även för dessa medlemmar, i huvudsak för tidskriften Båtliv) (3) Vid debitering av sommarplats i sjön baseras avgiften på disponerad kajlängd, vilket f n är detsamma som båtbredden ökad med 0,3 meter för fendrar plus 10 procent. (4) Avser personer som har vinterförvaring av båt på annat ställe.