Tillsvidareavtal för inackordering Ursprungligt avtal tecknat år Botkyrka Ridsällskap (BRS) är en ideell förening som sedan 1967 bedriver ridverksamhet och ridskola på Skrevsta Gård. Stall, ridhus och ridområden i anslutning härtill ägs av Botkyrka kommun och hyrs av BRS. I hyresavtalet med kommunen definieras maximalt antal tillåtna hästar som får vara uppstallade på anläggningen och att BRS verksamhet bygger på medlemmarnas aktiva insats. Kravet på aktiv insats utgör en förutsättning som inte får förändras för de fall där BRS funnit det möjligt att hyra ut stallplats till medlemmar med egen häst. Med häst avses i detta kontrakt även i förekommande fall ponny. Mellan BRS med organisationsnummer 812800-1024 och med personnummer har denna dag följande avtal om uthyrning av stallplats för träffats avseende box. 1 Förutsättningar a) Medlem med egen häst som hyr stallplats (kontraktsinnehavaren) ska enligt vid var tid gällande schema sköta helgtjänst i stallet samt utöver det bidra med arbete i övrig verksamhet (arbetsplikt) motsvarande 40 arbetstimmar per år. Helgtjänst i stallet medräknas inte i arbetsplikten. b) Arbete i stall och skötsel av hästar kräver erfarenhet och vana. Kontraktsinnehavaren måste vara myndig, ha hästerfarenhet som ska kunna styrkas vid behov och ansvarar gentemot BRS för att endast personer med tillräcklig erfarenhet och vana deltar i arbetet i stall samt skötsel av hästen. c) Vid utförande av helgtjänst måste den som utför arbetet godkännas av stallchefen och vara äldre än 18 år om arbetet utförs självständigt. d) Stallchefen upprättar inför varje termin planer för stalltjänst samt arbetsplikt. e) Medlem som hyr stallplats ska vid tävling representera BRS. f) Kontraktsinnehavaren garanterar att hästen vid ankomst till anläggningen är; fullt frisk avmaskad vaccinerad mot hästinfluensa (A2) och stelkramp enligt gällande föreskrifter i TR under de tre senaste veckorna före ankomst inte visat symtom på smittsam sjukdom under de tre senaste veckorna före ankomst såvitt känt är inte varit uppstallad bland hästar där smittsam sjukdom förekommer. g) BRS tillämpar uppstallning i karantän vid ankomst till anläggningen. Karantänens längd och om avmaskning ska ske avgörs från fall till fall av BRS personal. h) Kontraktsinnehavaren är skyldig att informera om hästen har egenskaper som kan ha betydelse för uppstallningen t.ex. krubbitning, vävning eller annan olat innan kontrakt tecknas. Stallchefen avgör om uppstallad hästs beteende föranleder någon åtgärd t.ex. behov av täckning av boxens överdel mot övriga boxar. Kontraktsinnehavaren svarar för kostnad för sådana åtgärder samt återställande då kontrakt upphör. 1
2 Omfattning a) BRS åtar sig allmän tillsyn av hästen när denna står i stall. Kontraktsinnehavaren ansvarar i allt övrigt för hästens, munderingens och övrig utrustnings tillsyn och vård. b) Endast personer med av stallchefen godkänd vana och erfarenhet av hästar kan bli godkända som kontraktsinnehavare. c) Kontraktsinnehavaren ska ha häst och övrig utrustning försäkrad. Försäkringsbrev ska på uppmaning uppvisas för BRS styrelse. d) Hästens placering i stall avgörs av BRS genom stallchefen med hänsyn till andra hästar, hästens storlek mm och kan omprövas när omständigheterna så föranleder. Kontraktsinnehavaren ansvarar för skötsel av stallplatsen (utgödsling, strö, renhållning av krubba och vattenkopp). e) BRS tillhandahåller plats i sadelkammare för två munderingar, ett förvaringsskåp samt plats i foderförråd. Dessa är antingen i anslutning till respektive stallplats eller i separata foderskåp i stora foderkammaren. Förvaring av privat utrustning eller foder utanför anvisade platser är inte tillåten. f) Utfodringen sköts av BRS personal (undantag vid helgtjänst) och omfattar sammantaget max 12 kg foder (havre/korn/hö) för häst och 7,5 kg för ponny. BRS tillhandahåller saltsten. Tillsatsfoder sköts av kontraktsinnehavaren. Extra foder (havre/korn/hö) kan mot ersättning tillhandahållas av BRS via stallchefen. Strö får tas i den mängd som stallchefen beslutar. g) Anläggningsavgift ingår i hyran och medger fritt tillträde till maneger och ridbanor under tider då dessa inte används av ridskolan eller annan av BRS planerad verksamhet. h) Utsläpp sker för valacker respektive ston ca tre timmar på varje helgfri vardag. Påtagning av täcke och strykkappor erbjuds mot avgift enligt 3 nedan. Enskilt utsläpp kan ske mot gällande avgift enligt 3 nedan. i) Hästtransport av normalstorlek kan efter godkännande av verksamhetsansvarige uppställas på anvisad plats. Uppställning sker helt på kontraktsinnehavarens egen risk. Kontraktsinnehavaren måste i samband med aktiviteter, t.ex. tävlingar och shower, eller på uppmaning vara beredd på att tillfälligt flytta hästtransporten. Se vidare i policy P507 Användande av BRS transportparkering. 3 Avgifter Hyra Hyran för häst, ponny respektive tom box framgår av gällande prislista. Hyran betalas utan uppmaning i förskott före den första i varje månad. En av månaderna juni augusti är avgiftsfri om stallplats inte används. Under delar av den period ridskolan har sommaruppehåll (v25-v32) har BRS reducerad bemanning och kan inte erbjuda full service. Kontraktsinnehavarna svarar då kollektivt för kvällsfodring och utsläpp. Pga. rengöring av stallar och eventuella underhållsarbeten på anläggningen kan annan boxplats än den normala komma att anvisas. Kontraktsinnehavaren som har sin häst borta från anläggningen mer än sju dagar i följd under en månad äger rätt att endast betala avgift för tom box under dessa dagar. Avgift för tom box gäller även i de fall BRS tillfälligt använder boxen för ridskolans räkning. I de fall BRS får intäkt avräknas intäkten från kontraktsinnehavarens avgift. Övriga avgifter Avgifter för påtagning av täcke, enskilt utsläpp m.m. framgår av vid var tid gällande prislista. 2
Vid betalning som inkommer 30 dagar efter förfallodatum tillkommer en påminnelseavgift på 50 kr, utebliver därefter kontraktsinnehavaren att betala har BRS rätt att ta ut en förseningsavgift på 400 kr. Efter två påminnelser lämnas ärendet till inkasso. 4 Ändring av avtalsvillkor BRS förbehåller sig rätten att under avtalstiden och med 30 dagars varsel ändra villkor och avgifter i detta avtal. Ändringar får meddelas via BRS hemsida, www.brs.nu. 5 BRS skyldigheter och rättigheter BRS ska följa Svenska ridsportförbundets, vid var tid gällande, regler för god hästhållning. ska inneha och teckna normala försäkringar såsom brand- och ansvarsförsäkringar. äger rätt att flytta stallad häst till annan plats inom stallet. äger rätt att utan kontraktsinnehavarens medgivande och på dennes bekostnad tillkalla veterinär och hovslagare när BRS anser det vara nödvändigt. beslutar om tidpunkt för kollektiva vaccinationer och avmaskningar. BRS bokar tid för gemensam sådan. Vaccinationerna samt avmaskningsmedel debiteras kontraktsinnehavaren. BRS ansvarar inte för skador på kontraktsinnehavarens egendom utom i de fall där kontraktsinnehavaren kan visa att BRS eller av BRS anställd personal agerat oaktsamt eller genom uppsåt orsakat skadan. 6 Kontraktsinnehavarens ansvar och skyldigheter Kontraktsinnehavaren förbinder sig att följa Svenska ridsportförbundets, vid var tid gällande, regler för god hästhållning. Övriga för verksamheten relevanta myndigheters föreskrifter, se t.ex. policy P408 Hästpass. Vid var tid gällande lokala ordningsföreskrifter utfärdade av BRS. Regler och policyer som stallchefen eller BRS styrelse från tid till annan beslutar. I samråd med arbetsledaren planera för och utföra 40 timmars arbetsplikt per år, t.ex. i samband med miljödagar, tävlingar eller liknande. Kontraktsinnehavaren får passerkort och personlig kod samt i förekommande fall nyckel hos verksamhetsansvarig ansvarar för att vid var tid gällande regler för låsning och passage följs samt att den personliga koden inte sprids till andra ansvarar för att kort och i förekommande fall nycklar återlämnas vid avtalets upphörande varvid depositionsavgiften återfås ansvarar för att vid misstanke om förekomst av smittsam sjukdom/ohälsa hos uppstallad häst genast anmäla detta till stallchefen samt agera enligt 7 får inte stalla upp annan häst än den som avtalet gäller ska i allt övrigt verka för och utgöra en positiv företrädare för BRS och dess verksamhet förser BRS med aktuella kontaktuppgifter. 3
Underlåtenhet hos kontraktsinnehavaren i att följa BRS regler leder till skadeståndsansvar i de fall kontraktsinnehavaren medvetet brutit mot gällande regler eller på annat sätt varit oaktsam. 7 Hantering vid misstänkt sjukdom Vid sjukdom ska hästar med något eller några av nedanstående symptom utan uppmaning flyttas ut i karantän: feber >38,5 C kraftig hosta gult näsflöde kombinerade symptom, exempelvis klart nästflöde, lättare hosta och lätt förhöjd temperatur kraftigt nedsatt allmäntillstånd (kolik undantagen) kraftigt svällda lymfknutor utslag/krustor av oidentifierat eller identifierat slag. Längden på karantänen avgörs från fall till fall i samråd med veterinär. Vid misstänkt smitta, oavsett typ, kan det stall där hästen står uppstallad komma att isoleras från övriga stall. 8 Överlåtelse av avtal Detta avtal kan inte överlåtas. Andrahandsuthyrning kan under vissa omständigheter medges av BRS efter beslut av BRS styrelse. Om uthyrning i andra hand medges är dock ordinarie kontraktsinnehavaren fortsatt ansvarig för samtliga skyldigheter enligt detta avtal. 9 Avtalstid Detta avtal gäller tills vidare och ersätter tidigare avtal. Parterna har en ömsesidig uppsägningstid om 60 dagar. Uppsägning måste ske skriftligt. 10 Avtalsbrott, avtalets upphörande i förtid Om BRS inte fullföljer avtalet eller bryter mot detta har kontraktsinnehavaren rätt till skälig minskning eller återbetalning av motsvarande del av inackorderingsavgiften och i vissa fall rätt till skadestånd, vars storlek ska fastställas av skiljeman (se 11). Brott mot avtalets regler innebär uppsägning av avtalet inom en månad från konstaterat avsteg. Kontraktsinnehavaren måste då inom 60 dagar flytta sin häst/-ar från anläggningen. Detta gäller dock inte om avtalsbrottet består i att kontraktsinnehavaren inte fullgjort sina ekonomiska skyldigheter gentemot BRS. I dessa fall har BRS panträtt i kontraktsinnehavarens häst och utrustning enligt detta avtal. Om mer än två månader förflutit från förfallodagen utan att kontraktsinnehavaren betalt sin skuld får BRS sälja vad som hållits kvar och ur köpeskillingen täcka sin fordran inklusive alla kostnader för avyttringen. Avtalet kan även upphöra vid händelse där force majeure kan åberopas. 11 Avtalstvist 4
Tvister enligt detta avtal löses genom skiljeman som utses gemensamt av parterna och Svenska Ridsportförbundet. Tvister rörande inackorderingsavgift löses genom talan vid svensk domstol där första instans är Södertörns Tingsrätt. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Skrevsta gård, Tumba Kontraktsinnehavare För Botkyrka Ridsällskap Namnförtydligande Namnförtydligande 5