NÄTUPPLAGA Kallelse/Föredragningslista Kallelse till sammanträde kl 09.00 i JGY Bispgården
2 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Pelle Lundgren (C) ordförande Från/ Närv JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande Thomas Andersson (S) Jimmy Eriksson (MP) Lars Carlsson (M) Anton Waara (S) Elisabeth Andersson (C) Maria Jacobsson (S) Kicki Fredriksson (S)
3 Mikael Westin (C) Niklas Daoson (S) ersättare Ingela Rönnestrand (M) ersättare Cathrine Blomqvist (S) ersättare Marie Olofsson (S) ersättare Angelika Lindahl (MP) ersättare Pär Löfstrand (FP) ersättare Karl-Göran Eriksson (KD) ersättare Per-Olov Olsson (FP) ersättare Katarina Rosberg (S) ersättare Katarina Sahlin (S) ersättare Margareta Nordling (A) ersättare
4 Ärenden Sid 1. Justering - 2. Delårsrapport per april 2013 Fel! Bokmärket är inte definierat. 3. Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2012 6 4. Revisionsrapport - Efterlevnad av ramavtal 7 5. Revisionsrapport - Uppföljning av intern kontroll 8 6. Elevplatspriser Gymnasiesärskolan 2013 9 7. Avtal Torsta AB 111 8. Avtal Wången AB 12 9. Läsårstider 2014-2015 13 10. Landstingets ungdomsting 2013 15 11. Meddelanden 2013 16 Fel! Bokmärket är inte definierat.
5 Dnr 100-2013 Delårsrapport per april 2013 Förbundets utbildningsverksamhet präglas fortsatt av en stabilitet och kvalitet som totalt sett ger eleverna goda förutsättningar till ett framtida yrkesliv och/eller fortsatta studier. Vårterminen 2013 har kännetecknats av många positiva och uppmärksammade insatser av elever och lärare. Fler yrkeskurser, rätt till studiehandledning på modersmål, samt rätten till utökat program för att nå högskolebehörighet, har lett till strukturella kostnadsökningar i gymnasieskolan. Förbundet prognostiserar därför ett minusresultat för helåret. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-16 Delårsrapport april 2013 2013-05-16 Direktionen godkänner delårsrapport april 2012 daterad den 16 maj 2013. Utdrag till kommunstyrelsen i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund, revisorerna i, biträdande förbundschef samt områdeschefer. Tjänstemannaförslaget och godkänd delårsrapport ska skickas med beslutet.
6 Dnr 52-2012 Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2012 På uppdrag av revisorerna i har KPMG genomfört en granskning av bokslut och årsredovisning per 2012-12-31. Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 13 juni 2013 med redovisning av vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-10 Förslag till svar 2013-05-10 Följebrev till revisionsrapport 2013-03-13 Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning per 2012-12-31 godkänner upprättade svar om genomförd revisionsrapport - Granskning av bokslut och årsredovisning per 2012-12-31, enligt förslag daterat den 10 maj 2013. Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, 831 36 Östersund
7 Dnr 69-2013 Revisionsrapport - Efterlevnad av ramavtal På uppdrag av revisorerna i har KPMG gjort en granskning beträffande efterlevnad av ramavtal. Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 13 juni 2013 med redovisning av vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-10-05 Förslag till svar 2013-05-10 Följebrev till revisionsrapport 2013-03-13 Revisionsrapport efterlevnad av ramavtal 2013-03-13 godkänner upprättade svar om genomförd revisionsrapport Efterlevnad av ramavtal, enligt förslag daterat 10 maj 2013. Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, 831 36 Östersund
8 Dnr 70-2013 Revisionsrapport - Uppföljning av intern kontroll På uppdrag av revisorerna i har KPMG gjort en granskning beträffande intern kontroll. Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 13 juni 2013 med redovisning av vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-10 Förslag till svar 2013-05-10 Följebrev till revisionsrapport 2013-03-13 Revisionsrapport Uppföljning av intern kontroll 2013-03-13 Direktionen i godkänner upprättade svar som genomförd revisionsrapport Uppföljning av intern kontroll, enligt förslag daterat den 10 maj 2013. Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, 831 36 Östersund
9 Dnr 93-2013 Pär Forén Elevplatspriser Gymnasiesärskolan 2013 Varje läsår tar emot elever från kommuner utanför förbundet. I de fall eleven tas emot i första hand debiteras elevens hemkommun en inter-kommunal ersättning efter en av oss fastställd prislista. Denna prislista ligger också till grund för den avräkning som sker gentemot medlemskommunerna för de elever som går i någon av förbundets skolor. Interkommunala ersättningar utgör tillsammans med ersättningarna från medlemskommunerna den huvudsakliga finansieringen av förbundets verksamhet. När eleven tas emot i andra hand (i mån av plats) ska ersättningen högst uppgå till den kostnad som hemkommunen själv har för motsvarande utbildning. Är anordnarens kostnad lägre, ska hemkommunen i stället ersätta den lägre kostnaden. Priserna för 2013 är framtagna utifrån beräkningar av programmens självkostnad. Samma beräkningar ligger till grund för budgeten för 2013 samt för bidragen till fristående skolor 2013. Höstterminen 2013 träder gymnasiesärskolereformen GySär 13 i kraft, vilket bl.a medför att en rad nya program införs inom ramen för gymnasiesärskolan. Dessa pro-gram var inte inkluderade i den prislista för 2013 som antogs i början av året och måste därmed prissättas separat.
10 Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-16 Prislista för interkommunal ersättning för program inom GySär 13 2013, 2013-05-16, vilken delges separat inför direktionsmötet. Direktionen fastställer prislista för interkommunal ersättning för program inom GySär 13 2013, 2013-05-16 Pär Forén Ekonom Utdrag till administratör för interkommunal ersättning, och ekonomichef i samt till Bergs kommuns verksamhetsavdelning. Samtliga kommuner som berörs av interkommunala ersättningar till Jämtlands Gymnasieförbund ska delges beslut om prislista för interkommunal ersättning. Tjänstemannaförslaget och Prislista för interkommunal ersättning för program inom GySär 13 2013, 2013-05-16 bifogas beslutet.
11 Pär Forén Dnr 7-2013 Avtal Torsta AB bedriver sedan höstterminen 2012 utbildningar inom naturbruksprogrammet och gymnasiesärskolan vid JGY Torsta i Ås. Gymnasieförbundet är huvudman för utbildningarna men köper verksamhetsnära tjänster från Torsta AB. Ersättningen till Torsta AB skall regleras av avtal. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-16 Avtalsförslag för köp av tjänster av Torsta AB 1. Direktionen godkänner förslag till avtal mellan och Torsta AB daterat den 16 maj. 2. Direktionen uppdrar åt förbundets ordförande att underteckna det överenskomna avtalet mellan och Torsta AB. Pär Forén Ekonom Utdrag till ekonomichef i samt VD för Torsta AB
12 Pär Forén Dnr 71-2013 Avtal Wången AB bedriver sedan höstterminen 2012 utbildningar inom naturbruksprogrammet vid JGY Wången i Alsen. Gymnasieförbundet är huvudman för utbildningarna och köper verksamhetsnära tjänster från Wången AB. Ersättningen till Wången AB regleras genom ett avtal som löper ut 2013-06-30. Avtalet måste därför förnyas. en har under våren förhandlat med Wången AB, vilket har resulterat i ett avtalsförslag. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-16 Avtalsförslag för köp av tjänster av Wången AB 1. Direktionen godkänner förslag till avtal mellan och Wången AB daterat den 16 maj. 2. Direktionen uppdrar åt förbundets ordförande att underteckna det överenskomna avtalet mellan och Wången AB. Pär Forén Ekonom Utdrag till s ekonomichef samt till Wången AB:s ekonomichef och VD
13 Göran Larsson Dnr 98-2013 Läsårstider 2014-2015 Fastställande av läsårstider för läsåret 2014-2015. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-08 Läsårstiderna för läsåret 2014-2015 fastställs enligt nedan: Läsårstid Hösttermin 2014-08-21 2015-01-18 Vårtermin 2015-01-19 2015-06-12 Lovdagar Höstlov Vecka 44 5 dagar Jullov 2014-12-22 2015-01-07 7 dagar Sportlov Vecka 10 5 dagar Studiedag 2015-03-23 1 dag Påsklov Vecka 15 4 dagar Studiedag 2015-04-30 1 dag Klämdag Kr.H. 2015-05-15 1 dag Bakgrund Enligt gymnasieförordningen (SFS 2010:2039) 3 kap 1-2 skall huvudmannen för utbildningen fastställa höst- och vårterminens början och slut.
14 Läsåret ska börja i augusti och sluta senast i juni. Förslaget ovan inrymmer de 178 skoldagar och minst 12 lovdagar som föreskrivs. Läsårstiderna är ett viktigt underlag för rektorsområdenas planering men också för vissa externa aktörer till exempel skolskjutsanordnare. Det är därför av vikt att länets kommuner och gymnasieförbundet samordnar tiderna. Ovanstående förslag har diskuterats med skolförvaltningen i Östersunds kommun och inom regionförbundet i Jämtlands län. Förslaget är godkänt av ledningsgruppen för. Det bör understrykas att förslaget endast tar ställning till terminernas start och slut samt lovdagar. Beslut om utlägg av lärarnas arbetsdagar tas i förbundets ledningsgrupp och förhandlas i förbundskommittén. Göran Larsson Verksamhetsplanerare Utdrag till länets skolchefer, gymnasieförbundets rektorer, verksamhetsplanerare, Länstrafiken i Jämtlands län och Stadsbussarna i Östersund AB.
15 Ingela Carlsson Dnr 100-2012 Landstingets ungdomsting 2013 Den 12-13 februari arrangerade Jämtlands läns landsting sitt årliga Ungdomsting för ett antal gymnasieelever från länet. har erbjudits möjlighet att yttra sig om de motioner som berör förbundets verksamhet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2013-05-13 Förslag till yttrande 2013-05-13 Skrivelse från Jämtlands läns landsting 2013-04-08 Motionerna 14 och 35 från Ungdomstinget 2013-02-12 13 Måltidspolicy för 2013-05-15 Direktionen lämnar yttrande i enlighet med skrivelse daterad 2013-05-13. Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till Jämtlands läns landsting, Box 654, 831 27 Östersund
16 Dnr 1-2013 Ingela Carlsson Meddelanden 2013 Bräcke kommun - Motioner från Ungdomstinget, för kännedom, 2013-02-12 (Dnr 100-2012) Förbundskommittén - Protokoll 2013-03-19 (Dnr 4-2013) Förvaltningsrätten i Härnösand - Dom, 2013-05-02 (Dnr 57-201) - Protokoll överläggning enligt 11MBL, 2013-04-23, - Protokoll överläggning enligt 11 MBL enligt 29, Lärarnas Riksförbund, 2013-04-30 - Protokoll överläggning enligt 11 MBL enligt 29,Lärarförbundet, 2013-04-30 (Dnr 92-2013) - Protokoll överläggning löneöversyn, Vision, 2013-04-23 (Dnr 58-2013) - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning, Uppsala kommun, 2013-04-29
17 - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning, Sollefteå kommun, 2013-04-29 (Dnr 136-2011) Jämtlands läns landsting - Motioner från Ungdomstinget, 2013-02-12 (Dnr 100-2012) Regionförbundet Jämtlands län - Remiss Regional utvecklingsstrategi för Jämtlands län 2014-2030, 2013-04-30 (Dnr 99-2013) Skolverket - Stadsbidrag för Lärarlyftet II 2013, 2013-04-29 (Dnr 95-2013) - Startbidrag för KomTek, 2013-04-29 (Dnr 96-2013) Östersunds kommun - Ny skolplan i Östersunds kommun, 2013-04-16 (Dnr 89-2013) - Kommunstyrelsens protokoll 66 Årsredovisning 2012 Jämtlands Gymnasieförbund 66, 2013-04-25 - Kommunstyrelsens protokoll 70 Välfärdsredovisning 2012 och strategiska utvecklingsområden för folkhälsoarbetet 2012-2015, 2013-04-25 Utdrag till förbundssekreterare