Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Foxen, kl 16.00-18.10 Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Anna Moberg (m) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Birger Pettersson (s) Ulla-Britt Svensson (s) Lena Svensson (s) 133-152 Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Tina Andersson (m) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld, kl 17.10-18.10 134, 142-152 Rektor Astrid Ringström Gyllin, kl 16.00-16.45 133, 135 Utses att justera Ulla-Britt Svensson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-12-17 Paragrafer 133-153 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Ulla-Britt Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-12 Datum för anslagets uppsättande 2012-12-18 Datum för anslags nedtagande 2013-01-09 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 133 Dnr 183.11.04 Presentation av Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolors verksamhet Rektor Astrid Ringström Gyllin presenterar mål och resultat för Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolor.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 134 Dnr 7.11.29 Upprustning och nybyggnation Silbodalskolan Ordföranden och verksamhetschefen informerar om Projekt- och progressplan och huvudtidplan för Silbodalskolan.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 135 Dnr 3.12.60 Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål 2012 Kvalitétsutvecklare Astrid Ringström Gyllin redovisar nämndens fem verksamhetsmål. Underlag från målen Trygghet samt Lär och arbetsmiljö är hämtade från elevenkäten ur Landstingets databas ELSA:. De fem målområdena är: - Barn och elever ska uppleva trygghet i barnomsorg och skola - Förskolor och skolor ska ha en bra lär- och arbetsmiljö - Alla barn och elever ska få en inblick i närsamhället och dess arbets-, förenings- och kulturliv - Andelen förskollärare i förskola ska uppgå till minst 75 % - 100 % av eleverna ska bli godkända för nationella gymnasieprogram Nämnden har tagit del av kvalitetsrapporten för 2012. A Ringström Gyllin
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 136 Dnr 113.12.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälningar av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: 41-47 Redovisningen godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 137 Anmälan av delegationsbeslut 1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 18-21 4.2.1 Beslut om mottagande i grundsärskola Lista nr: 2 4.5.5 Beslut om skolskjuts Lista nr: 5 6.1.2 Beslut i ärende som är så brådskande att barn- och utbildningsnämnden avgörande inte kan avvaktas Lista nr: 1 Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 138 Arbetsutskottets protokoll 2012-11-26 125-130 för kännedom 125 Nämndens beslutsprocess 126 Silbodalskolans lokaler 127 Platsbrist i Töcksfors 128 Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort 129 Fullmäktigeberedningen 130 Skrivelse från Östervallskogs Föräldraförening Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 139 Dnr 171.12.61 Läsårstider 2013/2014 Förvaltningschefen lämnar förslag på terminstider, lovdagar, kompetensutvecklingsdagar samt verksamhetsår och arbetsår för lärare 2013/2014. Beredningsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-26 131 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2012-11-23 enligt arbetsutskottets förslag Fastställer läsårstider 2013/2014 enligt framtaget förslag. Höstterminen 13 08 19-13 12 20 83 skoldagar Höstlov 13 10 14-13 10 18 5 dagar Lovdag 13 10 28 13 10 29 2 dagar Vårterminen 14 01 08 14 06 12 95 dagar Sportlov 14 02 24 14 02 28 5 lovdag 14 03 26 1 Påsklov 14 04 22 14 04 25 4 Lovdag 14 05 02 1 Lovdag 14 05 30 1 Lärarpersonalens arbetsår Arbetsperiod 13 08 08 14 06 19 Ferieperiod 14 06 20 14 08 XX Verksamhetsår 13 08 08 14 08 XX Kompetensutvecklingstid 13 08 08 13 08 16 7 och planeringstid 13 10 28 13 10 29 2 14 01 07 1 14 03 26 1 14 06 13 14 06 19 5 Antal skoldagar 178 Antal lärararbetsdagar 194 Barnomsorgschef, skolchef, rektorer, arbetsledare, skolskjutsplanerare, expedition, elevråd, skolskjutsentreprenörer, Värmlandstrafik AB, Arvika/Eda, personalavdelningen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 140 Dnr 172.12.67 NIU utbildningar I den nya gymnasiereformen GY11 så gjordes idrottsutbildningarna om. Tidigare fanns det riks och regionala platser och kom man in på riksintag så var man automatiskt 1:a hands antagen. I några idrotter finns riksintag kvar bl a skidor, men fotboll har numera ca 20-25 NIU utbildningar men inget riksintagning. Vill någon söka till t ex Borås som ej har riksintag måste vår kommun skriva avtal med Borås för att den eleven skall bli antagen i 1: hand. Beredningsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-26 132 Studie- och yrkesvägledares tjänsteskrivelse, 2012-11-26 enligt arbetsutskottets förslag Separata avtal tecknas med mottagande kommun med hänsyn till elevperspektivet. Studie- och yrkesvägledare Rektor Expedition
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 141 Dnr 27.12.04 Hyreskostnader för familjecentralen Barn- och utbildningsnämnden har betalat hyra för den kommunala delen som nyttjas i familjecentralen sedan start. Socialförvaltningen har personal där med lika mycket tid som öppna förskolan. Frågan är om socialförvaltningen och barn- och utbildningsnämnden kan dela på hyreskostnaden på 380 tkr för ett år. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-26 133 Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse, 2012-11-20 Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 14 januari 2013. Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 142 Dnr 27.12.04 Budget 2013 Arbetsutskottet diskuterar budget 2013 och kvarvarande sparbeting för att komma i budgetram. Beslutsunderlang Arbetsutskottets protokoll 2012-11-26 134 Budgetkalkyl 2013, 2012-11-14 Flerårsplan driftbudget 2013-2015, 2012-12-09 Nämndsammandrag 2013, 2012-12-09 Yrkanden Therese Gustafsson (fp) yrkar att nämnden istället skall hemställa om 3 miljoner kronor för att kunna täcka kostnaden för eventuell nedläggning av Bön och Blomskogs skolor samt vårdnadsbidraget. I och med detta skall flerårsplan driftbudget 2013-2015 höjas med motsvarande. Ordföranden (c) yrkar att anta arbetsutskottets förslag till budget med tillägget att godkänna flerårsplan driftbudget 2013-2015 och nämndsammandrag 2013 Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att nämnden beslutar enligt yrkande från Annika Holmstrands. Votering Votering begärs och verkställes enligt följande voteringsproposition: JA för Annika Holmstrands förslag och NEJ för Therese Gustafssons yrkande. Voteringen utföll med 7 röster för JA och 4 röster för NEJ. Voteringsresultatet redovisas i ett särskilt protokoll som bifogas nämndens protokoll. forts
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 142 forts 1. Flerårsplan driftbudget 2013-2015 godkännes 2. Nämndsammandrag 2013 godkännes 3. Nämnden hemställer till kommunfullmäktige om en utökning av budgetram med 1 735 tkr för budget 2013 Therese Gustafsson (fp), Annika Sahlin (fp), Anna Moberg (m) och Tina Andersson (m) lämnar en skriftlig reservation. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Verksamhetschef Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 143 Dnr 4.11.60 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ny ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska utses efter Lotta Hammarström (m). Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2012-11-26 143 Yrkande Torgny Sjögren (s) yrkar att till ordinarie ledamot i arbetsutskottet utse Karl-Erik Andersson (c) och som ersättare i arbetsutskottet utse Kent Norman (c). Therese Gustafsson (fp) yrkar att till ordinarie ledamot i arbetsutskottet utse Anna Moberg (m) Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt Torgny Sjögrens yrkande. Votering Voterings begärs och verkställdes genom sluten omröstning. Voteringen utföll med 7 röster för Karl-Erik Andersson, 4 röster för Anna Moberg. 1. Lotta Hammarström (m) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i arbetsutskottet 2. Till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Karl-Erik Andersson, Selen, 672 94 Årjäng Tina Andersson (m), Annika Sahlin (fp) och Therese Gustafsson (fp), lämnar en skriftlig reservation. K-E Andersson, kansliavdelningen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 144 Dnr 4.11.60 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott skall utses efter Ulf Kullander (m). Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 2012-11-26 146 Yrkande Torgny Sjögren (s) yrkar att till ersättare i arbetsutskottet utse Kent Norman (c) Tina Andersson (m) yrkar att till ersättare i arbetsutskottet utse Anna Moberg (m) Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt Torgny Sjögrens yrkande. Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Kent Norman, Silleruds Prästgård, 672 95 ^Årjäng K Norman Kansliavdelningen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 145 Dnr 181.12.04 Bidrag till föräldrakooperativen Holken och Björnen för platser i förskola och fritidshem 2013 I Årjängs kommun finns det idag två föräldrakooperativ som är godkända för att bedriva förskola och fritidshem. Det är Föräldrakooperativet Björnen och Holken. Föräldrakooperativen bedriver verksamheten under kommunens tillsyn och ska få bidrag från hemkommunen för de barn de har i sina verksamheter. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2012-12-11 Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag grundbelopp för bidrag till Föräldrakooperativen Björnen och Holken för barn i förskola och fritidshem 2013. Barnomsorgschef Förvaltningsekonom Björnen Holken
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 146 Dnr 182.12.04 Bidragsbelopp till Signebyns friskola för förskola och fritidshemsplats 2013 Signebyns friskola är en enskild verksamhet som bedriver grundskola, förskoleklass, förskola och fritidshem i Årjängs kommun. Alla enskilda verksamheter som är godkända av Skolverket för sin verksamhet har rätt till driftbidrag från kommunen för verksamheten. Med detta menas att de får bedriva verksamheten under skolinspektionens tillsyn och att friskolan ska få bidrag för varje barn och elev från hemkommunen. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2012-12-11 att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för bidrag till Signebyns friskola för barn i förskola och fritidshem 2013. Signebyns friskola Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 147 Dnr 183.12.67 Interkommunal ersättning för plats på förskola och fritidshem 2013 När en kommunal förskola eller fritidshem tar emot barn från andra kommuner så har den mottagande förskolan eller fritidshemmet rätt till ersättning från barnets hemkommun. På samma sätt betalar vi ersättning när våra barn går i andra kommuners förskolor eller fritidshem. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2012-12-11 att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning för barn i förskola och fritidshem Barnomsorgschef Rektorer Förvaltningsekonom Arvika, Eda kommuner Bengtsfors kommun
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 148 Dnr 184.12.67 Interkommunal ersättning och bidrag för elever i förskoleklass och grundskola 2013 När en fristående skolenhet tar emot elever så har de rätt till ett bidrag per elev från elevens hemkommun. På samma sätt har en kommunal skola som tar emot elever från andra kommuner rätt till ersättning från hemkommunen. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2012-12-11 Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning 2012 Arvika kommun Eda kommun Förvaltningsekonom Bengtsfors kommun Säffle kommun
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 149 Dnr 185.12.67 Interkommunal ersättning och bidrag för elever i gymnasieskolan 2013 När en fristående skolenhet tar emot elever så har de rätt till bidragsbelopp per elev från elevens hemkommun. På samma sätt har en kommunal skola som tar emot elever från andra kommuner rätt till interkommunal ersättning från hemkommunen. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2012-12-12 Nämnden beslutar att anta framtaget förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning och bidrag för gymnasieskolan 2013. Skolchef Rektor, Ågy Expedition, Ågy Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 150 Dnr 175.12.66 Elevärende Barn- och elevombudet (BEO) har mottagit en anmälan om ett elevärende vid en skola i Årjängs kommun. Årjängs kommun, som är huvudman för verksamheten, ombedes att yttra sig i ärendet senast 18 december 2012. Rektor får i uppdrag att till Barn- och elevombudet yttra sig i ärendet på nämndens vägnar senast den 18 december 2012-12-10 Paragrafen förklaras för omedelbart justerad BEO Rektor Skolchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 151 Dnr 24.12.04 Ekonomirapport Förvaltningsekonomen presenterar förslag till ekonomirapport år 2012-11-30 som pekar på ett underskott för år 2012 på ca -5 700 tkr. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens förslag till ekonomirapport per 2012-11-30 Nämnden har tagit del av ekonomirapport per 2012-11-30 Kommunstyrelsen Ekonomichef Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom Rektorer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 152 Dnr 186.12.64 Programutbud för gymnasiesärskolan i Årjängs kommun med start lå 2013/2014 Vi ser möjligheter att anordna utbildning inom följande program i gymnasiesärskolan i samverkan med de motsvarande nationella programmen i gymnasieskolan. * Administration, handel och varuhantering * Fordonsvård och godshantering * Hälsa, vård och omsorg * Individuella programmet (ersätter gamla verksamhets- och yrkesträningen) Beslutsunderlag Rektors tjänsteskrivelse, 2012-11-20 Nämnden antar förslaget till program erbjuds i gymnasiesärskolan i Årjängs kommun. Intagningskansliet Rektor Expedition
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 153 Avtackning Nämnden avslutar mötet med avtackning av personal som slutat sin anställning inom nämnden. De avtackade är Agneta Albinsson, Anne-Marie Arvidsson, May Britt Gustafsson, Vanja Jordansson, Anna Olausson och Agnetha Wiik. Inga-Lisa Andersson, Lena Blomstrand, Bo och Birgitta Edgren, Petra Hansen, Siv Karlsson Berit Nilsson var förhindrade att närvara. Ordföranden framför sitt tack till ledamöter och personal och tillönskar alla en God jul och Ett Gott Nytt År.