Barn- och ungdomsnämnden Tid Onsdagen den 16 mars 2016 kl 13:00-17:00 Plats Barn-och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Omfattning 14-28 ande Björn Brändewall (L), ordförande Leila ben Larbi (V), 2:e vice ordförande Robert Sigvardsson (S) Jasminka Peric (S) Erik Holm (S) Eva Jarstad (S) Marika Danielsson (C), 14-19 Måns Linge (M) Micael Foghagen (SD) Micaela Glindarv (S) Jennie Håkansson-Uller (L), 14-26a) Eric Dicksson (KD), 26b)-28 Patric Vadman (C), 20-26c) Jaafar Al-Jabiri (C), 26d)-28 Ersättare Dimen Eliassi (S) Jonas Friberg (V) Patric Vadman (C), 14-19 Jaafar Al-Jabiri (C), 14-26c) Eric Dicksson (KD), 14-26a) Övriga Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Karin Linge, skolläkare, 15-16 Carina Petersson, personalutvecklare, 17 Lillian Alverö, planeringssekreterare, 17 Ann Gustafsson, personalutvecklare, 14, 18 Clas Wolke, planeringssekreterare, 19, 26f) Åke Gustafsson, planeringssekreterare, 20-21 Anslaget på kommunens anslagstavla den 24 mars 2016
2 (20) Liselott Göth-Hallgren, planeringssekreterare, 22 Peter Sunnanek, planeringssekreterare, 23-24 Torbjörn Hansson, planeringssekreterare, 25-26a) Wolfgang Friedh, planeringssekreterare, 26d) Sekreterare Iréne Jonsson Justeras Björn Brändewall Ordförande Leila ben Larbi
3 (20) 14 Utbildning i Kalmar kommuns samverkansavtal Kommunstyrelsens personaldelegation, Vision och Lärarförbundet var vid förhandling den 11 november 2015 överens om att uppdra till samtliga förvaltningar att under våren 2016 informera respektive nämnd om Kalmar kommuns samverkansavtal, och hur avtalet påverkar nämndens arbete. Personalutvecklare Ann Gustafsson och Visions fackliga företrädare Maj-Lis Lindberg informerar om Kalmar kommuns modell för samverkan mellan parterna istället för förhandlingskultur. Samverkansavtalet gäller även förtroendevalda vilket innebär att samverkan måste ske innan en nämnd beslutar i frågor som regleras i samverkansavtalet. Intentionerna med avtalet: Delaktighet Inflytande Tidig information Problemlösning Beredning av frågor - ej beslutande Förtroende - respekt Inom barn- och ungdomsförvaltningen finns dels en central samverkansgrupp, dels lokala samverkansgrupper på varje enhet. Varje samverkansgrupp består av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna. Samverkansgruppen är även skyddskommitté. Samverkansavtalets områden: Planering - förslag till årsbudget och övrig planering vid nämnd eller annan enhet Förändringsverksamhet och organisationsutveckling Arbetsmiljö Rekrytering Omplacering - personärenden tas direkt med aktuell facklig organisation Övertalighet Mångfaldsfrågor Introduktion Kompetensutveckling Medarbetarinformation och arbetsplatsträffar (arbetsplatsträffar är inte samverkansorgan och ersätter inte behandling i samverkansgrupp) Facklig information Vid oenighet kan arbetstagarorganisation i lokal samverkansgrupp hänskjuta ärendet till förvaltningscentral samverkansgrupp, som efter behandling återför frågan till den lokala samverkansgruppen med förslag till lösning av ärendet. Vid oenighet i förvaltningscentral samverkansgrupp har parterna möjlighet att begära förhandling enligt 14 MBL.
4 (20) 15 Patientsäkerhetsberättelse för år 2015 för elevhälsans medicinska del Dnr BUN 2016/0179 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2015. Enligt 3 kap 10 Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna ska vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som vidtagits för att öka patientsäkerheten, hur patientsäkerheten har följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras. Skolläkare Karin Linge informerar om patientsäkerhetsarbetet för 2015 och om övergripande mål och strategier för 2016. Sammantaget har elevhälsans medicinska del under 2015 bedrivit en god och säker vård i enlighet med de mål som satts upp, det vill säga att arbeta förebyggande och hälsofrämjande och att stödja eleverna mot utbildningens mål. Under 2016 kommer kvalitetsarbetet att fortsätta med fokus på följande punkter: - Säkerställa att medicinsk elevhälsapersonal finns tillgänglig enligt kommunens riktlinje 500 elever per heltidsarbetande skolsköterska. - Arbete med kvalitetssäkring av verksamheten genom fördjupad genomgång av Kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats och verksamhetens Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. - Utarbeta vägledningsdokument för hantering inom elevhälsan av flickor som utsatts för eller riskerar att bli utsatta för könsstympning. - Fortsatt arbete med att förbättra samarbetet med Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken genom regelbundna samverkansmöten. Förvaltningskontoret föreslår barn- och ungdomsnämnden besluta att godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för år 2015 för elevhälsans medicinska del. Överläggning Under överläggningen föreslår Björn Brändewall (L) att barn- och ungdomsnämnden, efter redaktionell förändring, ska bifalla förvaltningskontorets förslag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för år 2015 för elevhälsans medicinska del.
5 (20) 16 Skador och tillbud förskolebarn och elever 2015 Dnr BUN 2016/0180 Skador och tillbud förskolebarn och elever 2015. Enligt upprättad rutin ska enheterna anmäla samtliga barn- och elevskador, olycksfall samt tillbud, på särskild blankett. Rektor/förskolechef ansvarar för att vidta åtgärder för att förhindra att skada/tillbud inträffar igen och för att i tillämpliga fall anmäla till Arbetsmiljöinspektionen i enlighet med arbetsmiljöförordningen och arbetsmiljölagen. Skolläkare Karin Linge informerar om 2015 års inrapporterade skador och tillbud gällande barn och elever. Totalt har 286 rapporter avseende förskolebarn, och 293 rapporter avseende elever inrapporterats under 2015. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
6 (20) 17 Jämställdhets- och mångfaldsprogram för barn- och ungdomsförvaltningen 2016 samt uppföljning av 2015 års jämställdhets- och mångfaldsprogram Dnr BUN 2016/0177 Jämställdhets- och mångfaldsprogram 2016 samt uppföljning av 2015 års program. Barn- och ungdomsförvaltningens jämställdhets- och mångfaldsprogram innehåller mål och beskrivning av 2016 års jämställdhets- och mångfaldsarbete med barn och ungdomar samt för medarbetarna. Programmets syfte är att säkerställa att förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete sker på ett systematiskt sätt så att jämställdhet och mångfald blir en del av vardagen på skolor och förskolor i Kalmar kommun, samt att främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. I 2015 års uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsarbetet med barn och ungdomar redovisas en sammanfattning av måluppfyllelsen angående jämställdhets- och mångfaldsarbetet i förskola, skola och fritidshem. I uppföljningen för medarbetarna redovisas dels en sammanfattning av måluppfyllelsen angående jämställdhets- och mångfaldsarbetet, dels redogörs mer ingående för resultatet av åtgärderna för varje mål. En kartläggning av personal och lön ingår också i uppföljningen för medarbetarna. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa jämställdhets- och mångfaldsprogram för barn- och ungdomsförvaltningen 2016 samt att godkänna uppföljningen av 2015 års jämställdhets- och mångfaldsprogram.
7 (20) 18 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr BUN 2016/0178 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015. Arbetsgivaren är skyldig att varje år följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat på arbetsplatsen samt göra en skriftlig sammanställning av ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud som inträffat i arbetet. Reglerna framgår av Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1. Personalutvecklare Ann Gustafsson informerar om barn- och ungdomsförvaltningens resultat utifrån genomförd enkät om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Resultatet visar hur strukturen kring arbetsmiljöarbetet bedrivs. 72 personer (chefer, skyddsombud/arbetsplatsombud, fackliga företrädare och andra med arbetsmiljöuppgifter) har besvarat enkäten. Uppföljningen visar att vissa förbättringsområden finns men att barn- och ungdomsförvaltningen totalt sett har ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Sammanfattning av förbättringsförslag och förtydligande: - Uppföljning av tillbud kan förbättras - Anordna workshops - utbildning i arbetsmiljöarbetet - Regelbunden fortbildning för samverkansgruppen - mer kunskap för skyddsombuden - Arbeta för mer delaktighet - Arbeta med friskfaktorer - Förbättra rutiner vid samverkan (dagordning, protokoll) - Arbetsmiljön påverkas av de ekonomiska resurserna De åtgärder som kommer att genomföras för att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet ytterligare är att: - framföra önskemål till Kommunhälsan, som skickar ut enkäten årligen, om förtydligande av påståendet om samordningsansvaret, - genomföra utbildningsinsatser (utbildningsinsats som gäller organisatorisk och social arbetsmiljö har genomförts och kommer att genomföras i alla samverkansgrupper i förvaltningen), - säkerställa att de rutiner som finns inom området är kända och uppdaterade - genomförs för chefer i form av workshop. Totalt för 2015 anmäldes 24 arbetsskador och 19 tillbud inom barn- och ungdomsförvaltningen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
8 (20) 19 Svar på motion från Patricia Vildanfors (MP) - Källsortering på skolor Dnr BUN 2016/0045 - Motion (MP) Källsortering på skolor. - Förvaltningskontorets skrivelse 2016-01-27. Patricia Vildanfors (MP) föreslår i motion Källsortering på skolor - att servicenämnden får i uppdrag att tillsammans med barn- och ungdomsnämnden se över kommunens alla grundskolor och förbättra förutsättningarna för källsortering för eleverna, - att barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att tillsammans med servicenämnden genom skolornas elevråd, vaktmästare och miljösamordnare inhämta ytterligare önskemål och idéer om hur skolorna kan rustas för att stimulera elevernas miljömedvetenhet och ansvarstagande om sin och vår gemensamma miljö. Yttrande Vid de flesta skolor sorteras (troligen) redan nu samtliga avfallsfraktioner. I och med vår certifiering (ISO 14001) har vi dokumenterade rutiner att förhålla oss till som rör sortering av avfall. För att få en detaljerad nulägesbild av vad som sorteras i klassrum, i korridorer och i miljöhus (ute på skolgårdar) kommer förvaltningens miljösamordnare att skicka ut en enkät med, ett fåtal, klargörande frågor. I samma enkät ges möjlighet att lämna önskemål och idéer om hur skolan kan rustas enligt de tankar motionslämnaren beskriver. Här ges även utrymme för att göra ett överslag av eventuella kostnader knutna till önskemålen/idéerna. I sammanhanget kan nämnas Plan för ämnesövergripande arbetssätt - Konsumtion och Plan för ämnesövergripande arbetssätt - Energi/Teknikutveckling. Dessa två dokument (häften) ger lärare möjlighet att strukturera, planera och genomföra en undervisning, från förskolan till årskurs 9, som återkommande sätter fokus på de mål och kunskapskrav i läroplanerna där bland annat hållbar utveckling kommer till uttryck. Samråd kring motionen har skett med serviceförvaltningen och Södermöre kommundelsnämnd. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: - Kommunfullmäktige bifaller motionen från Patricia Vildanfors (MP) om källsortering på skolor.
9 (20) 20 Svar på motion från Björn Brändewall (L) - Frångå kösystemet så att även friskolor kan ta emot nyanlända elever Dnr BUN 2015/1000 - Motion (L) Frångå kösystemet så att även friskolor kan ta emot nyanlända elever. - Förvaltningskontorets skrivelse 2016-01-27. Björn Brändewall (L) föreslår i motion att kommunfullmäktige ska besluta: 1. att Kalmar kommun ska göra undantag i kösystemet för fristående grundskolor i syfte att dessa ska kunna ta emot nyanlända elever, 2. att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda hur det kan genomföras och vilka resurser som skall följa med ett sådant undantag. Yttrande Regeringen beslutade den 26 november 2015 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att bl.a. utreda och föreslå åtgärder för att säkra kommuners möjlighet att tillgodose till Sverige nyanlända elevers rätt till utbildning. Utredningen, som har antagit namnet Utredningen om utbildning för nyanlända, överlämnade sitt delbetänkande Plats för nyanlända i fler skolor (SOU 2016:9) till regeringen den 18 januari 2016. Förvaltningskontoret hänvisar i sitt yttrande till regeringens pågående utredning om utbildning för nyanlända och föreslår utifrån det kommunfullmäktige besluta att anse motionen som besvarad. Överläggning Under överläggningen föreslår Björn Brändewall (L) att barn- och ungdomsnämnden ska bifalla förvaltningskontorets förslag. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: - Kommunfullmäktige beslutar att barn- och ungdomsnämndens yttrande med hänvisning till regeringens pågående utredning om utbildning för nyanlända ska utgöra svar på Björn Brändewalls (L) motion Frångå kösystemet så att även friskolor kan ta emot nyanlända elever. Motionen ska härmed anses vara besvarad.
10 (20) 21 Teckna personbiträdesavtal för användande av Googles molntjänst Apps for Education Dnr BUN 2016/0182 Förvaltningskontorets skrivelse 2016-03-02. I dag saknas det i Kalmar kommuns grundskolor i hög grad digitala samarbetsytor för lärare och elev. Vidare saknar eleverna i våra skolor en skol-epost, sedan s-posten slutade användas. Barn- och ungdomsförvaltningens och Södermöre kommundelsförvaltnings gemensamma IKT-arbetsgrupp har sedan en tid tillbaka tittat på olika molntjänster, och i den processen kommit fram till att förorda Google Apps for Education. Ett avtal om Google Apps for Education ger tillgång till en helhetslösning för digitala tjänster kring utbildning i form av samarbetsytor, plats att spara dokument, ordbehandlings-, presentations- och kalkylprogram, mailadress samt möjlighet till formativ återkoppling. Google Apps for Education är gratis för skolor och införandet av Google Apps for Education kräver i det här steget inga ytterligare satsningar eller förändringar för skolor. Införandet är i stort sett inte förenat med några kostnader, och den utrustning och infrastruktur som finns i dag är kompatibel med tjänsten. För elevdokumentation i form av individuell utvecklingsplan (IUP), omdömen, åtgärdsprogram och pedagogisk kartläggning kommer lärplattformen edwise även fortsättningsvis att användas. Personuppgifter avseende elever och personal kommer att hanteras av Google. I systemets grundutförande kommer det att finnas uppgifter om namn, e-postadress, skoltillhörighet, årskurs och klass. Inga elever med skyddade personuppgifter kommer att integreras till tjänsten. Dessa kommer dock att få tillgång till Google Apps for Education, men kommer att hanteras manuellt. Rutin för hur detta ska ske upprättas utifrån Skolverkets stödmaterial Unga med skyddade personuppgifter. Enligt 13 PuL finns ett generellt förbud att registrera känsliga uppgifter av typen ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv. Inga känsliga uppgifter ska lagras i Google Apps, vilket säkerställs genom information, både muntligt och skriftligt. Risk- och sårbarhetsanalys enligt SKL:s rekommendationer är genomförd och finns dokumenterad.
11 (20) Införandet kommer att följas av betydande utbildningsinsatser som kommer att behandlas i den pedagogiska arbetsgruppen. Barn- och ungdomsnämnden är enligt personuppgiftslagen personuppgiftsansvarig. Den personuppgiftsansvarige har i denna roll ansvar för att personuppgiftslagen följs och att de registrerade har ett gott skydd för sin personliga integritet. Nämnden har alltså utifrån sin roll som personuppgiftsansvarig att besluta om nämnda personuppgiftsbehandling. Förvaltningskontoret föreslår barn- och ungdomsnämnden besluta att tillstyrka införandet av personuppgiftsbehandling baserat på användning av Google Apps och att behandlingen förtecknas enligt bilaga Uppgifter till förteckning enligt 39 personuppgiftslagen. Överläggning Under överläggningen föreslår Björn Brändewall (L) att barn- och ungdomsnämnden, efter redaktionell förändring, ska bifalla förvaltningskontorets förslag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka införandet av personuppgiftsbehandling baserat på användning av Google Apps och att behandlingen förtecknas enligt bilaga Uppgifter till förteckning enligt 39 personuppgiftslagen.
12 (20) 22 Svar på motion från Patricia Vildanfors (MP) - Fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer Dnr BUN 2015/0924 - Motion (MP) Fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer. - Förvaltningskontorets skrivelse 2016-02-23. Miljöpartiet yrkar i motion Fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer : att öka andelen ute/naturförskolor i Kalmar kommun att kommunen antar som mål att det ska finnas minst en ute/naturförskola i varje skolområde att barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att stärka utomhuspedagogiken i kommunens förskolor och grundskolor. Vid sammanträde den 16 december 2015 föreslog barn- och ungdomsnämnden kommunfullmäktige besluta att anta nämndens yttrande som svar på motionen. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 12 januari 2016 att återremittera ärendet till barn- och ungdomsnämnden för att i svaret även redogöra för motionens tredje förslag, dvs. att stärka utomhuspedagogiken i kommunens förskolor och grundskolor. Förvaltningskontoret har, i samråd med Södermöre kommundelsnämnd, upprättat förslag till svar på motionen. Sammanfattning Barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning har som ambition att kunna erbjuda vårdnadshavarna någon form av uteförskola/uteverksamhet i varje geografiskt nätverk. Dessa ser olika ut utifrån enhetens förutsättningar. Förvaltningarna avser också att uppmuntra förskolor att tänka ute-/naturförskolor vid nybyggnation eller utökning av avdelningar på enheten. I dag erbjuds uteverksamhet på olika sätt i sex av sju geografiska nätverk. Kompetensutveckling och ökade kunskaper inom området på förskolor och skolor kommer fortsätta att uppmuntras. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: - Kommunfullmäktige antar barn- och ungdomsnämndens yttrande som svar på motion från Patricia Vildanfors (MP) om fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer. Motionen ska härmed anses vara besvarad.
13 (20) 23 Yttrande över ansökan från Södra skolan i Kalmar AB om godkännande för utökning med förskoleklass, grundskola årskurs 1-5 och fritidshem vid den befintliga fristående grundskolan Södra skolan Dnr BUN 2016/0174 - Remiss från Skolinspektionen. - Förvaltningskontorets skrivelse 2016-02-24. Kalmar kommun har beretts tillfälle att yttra sig över Södra skolan i Kalmar AB:s ansökan till Skolinspektionen om godkännande för utökning med förskoleklass, grundskola årskurs 1-5 och fritidshem vid den befintliga fristående grundskolan Södra skolan fr.o.m. läsåret 2017/2018. Förvaltningskontoret har upprättat förslag till yttrande över Södra skolan i Kalmar AB:s ansökan. Sammanfattande bedömning är att en utökning av den fristående skolenhetens verksamhet till att omfatta även förskoleklass, grundskola åk 1-5 samt fritidshem inte kommer att medföra några betydande negativa organisatorska eller ekonomiska konsekvenser för det offentliga skolväsendet. Förvaltningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden ska föreslå kommunstyrelsen att överlämna yttrandet till Skolinspektionen. Överläggning Under överläggningen föreslår Björn Brändewall (L) att barn- och ungdomsnämnden ska bifalla förvaltningskontorets förslag. Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att överlämna yttrandet till Skolinspektionen.
14 (20) 24 Remissvar - Drogpolitiskt program 2016-2020 Dnr BUN 2016/0191 - Socialnämndens remiss. - Förvaltningskontorets skrivelse 2016-03-02. Barn- och ungdomsnämnden har av socialnämnden fått möjlighet att yttra sig över förslag till Drogpolitiskt program 2016-2010. Förvaltningskontoret har upprättat förslag till yttrande över förslaget. Sammanfattning av synpunkter: 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår en förändring av begreppet dagis till förskola. 2. Barn- och ungdomsnämnen föreslår att arbetet för att uppnå delmålen överförs från nämndsnivå till ett gemensamt arbete inom ramen för Kalmar mot drogers samordnande grupp. 3. Barn- och ungdomsnämnden anser att insatserna som beslutas ska finansieras inom ramen för Kalmar mot drogers samordnande grupp. 4. Barn- och ungdomsnämnden önskar ett förtydligande angående om i vilken utsträckning delmålen som ska uppnås anges i procent eller procentenheter. 5. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig skeptisk till valet av bilder eftersom ett flertal individer går att identifiera. Vidare är samtliga bilder på vuxna människor medan ett stort antal av delmålen handlar om barn och ungdomar. Slutligen anser barn- och ungdomsnämnden att bilderna framställer eventuell alkoholkonsumtion i ett positivt sken istället för att kunna ses i drogpreventionssammanhang. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna synpunkterna på förslag till Drogpolitiskt program 2016-2020 till socialnämnden.
15 (20) 25 Detaljplan för del av fastigheten Norrliden 2:13 - förskola i Norrliden Dnr BUN 2016/0172 Förvaltningskontorets skrivelse 2016-02-23. Kommunfullmäktige beslutade den 25 januari 2016, 9, att bordlägga ärendet om detaljplan för Norrliden 2:13 i avvaktan på barn- och ungdomsnämndens ställningstagande kring förskola i Norrliden. Yttrande Behovet av förskoleplatser kommer fortsatt att öka i Kalmar kommun. Detta hänger också samman med ett ökat bostadsbyggande och inflyttning till kommunen. Det är då av yttersta vikt att kommunens planering för förskoleutbyggnad följer bostadsbyggandet i olika delar av staden. Att ta fram byggbar mark för förskola, dvs. detaljplaner, är då nödvändigt. Detta planarbete måste ske i samband med att mark för bostäder planeras. När det gäller planen för en förskola i Norrliden ska denna ses mot bakgrund av en kraftig bostadsutveckling i området. Även om förskolebehovet kortsiktigt kan lösas på annat sätt kommer en ny förskola att behövas i området. Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till detaljplan för fastigheten Norrliden 2:13.
16 (20) 26 Diskussions- och informationsärenden a) Lägesrapport - Ny skola på Brofästet Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 17 februari 2016 att överlämna utredningen om förutsättningar för att placera särskola på Brofästet till kommunfullmäktige. I samband med nämndens beslut gjordes också ett tillägg: Ur inkluderings- och barnperspektiv är det prioriterat att särskoleeleverna får umgås med jämnåriga grundskoleelever till vardags. Kommande utredning om lokalisering av ytterligare skolverksamhet till Brofästet behöver belysa förutsättningar och möjligheter för en F-9 skola. Planeringssekreterare Torbjörn Hansson informerar om möjliga modeller, och vad de innebär, för en F-9 skola på Brofästet, om trafikutredningen som samhällsbyggnadskontoret genomfört samt om pågående arbete med att utreda förutsättningarna för en ny skola på Brofästet. Förvaltningskontorets utredning om förutsättningar för att placera ytterligare skolverksamhet på Brofästet kommer att redovisas vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 20 april 2016. b) Kalla fakta Informationsskriften Kalla fakta 2011-2015 har färdigställts. Under rubrikerna Ekonomi/personal, Lokal samt Barn och elever ger skriften en bild av hur enheterna ser ut idag och i ett historiskt perspektiv. c) Lägesrapport för central elevhälsa Under senare delen av 2012 genomfördes förändringar inom den centrala elevhälsan. Ny skolläkare med verksamhetsansvar för skolhälsovården tillträdde. Ny organisation med distriktsuppdelning för skolpsykologer genomfördes för att ge bättre förutsättningar för det hälsofrämjande och förebyggande arbetet. Distriktuppdelningen innebär att en skolpsykolog arbetar med färre enheter vilket förbättrar möjligheterna till mer kontinuerlig närvaro i enheternas lokala elevhälsaträffar. Vidare har antalet psykologer utökats successivt från 3,0 årsarbetare 2012 till dagens 5,0 årsarbetare. Utökningen från 4,0 till 5,0 skolpsykologtjänster har sin grund i att en ny modell prövas med skolpsykolog knuten till en enhet med placering på enheten istället för centralt. Elevhälsans uppdrag är i första hand att arbeta förebyggande och hälsofrämjande samt att stödja eleverna för högre måluppfyllelse i skolan. Väntetiden under 2015 för elev som önskat träffa skolläkare har varierat mellan en och fyra veckor (planerad verksamhet). Ärenden som högprioriterats av chefer har hanterats inom en till två veckor. Väntetiden i förhållande till tidigare år är en till två veckor kortare.
17 (20) Väntetiden under 2015 hos skolpsykolog när det gäller längre uppdrag har varierat mellan fyra till åtta veckor. Undantag är ärenden av akut karaktär där väntetiden är en till två veckor. Väntetiden i förhållande till tidigare år är något kortare. d) Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass, grundskola och särskola Nu gällande skolskjutslinjer reviderades senast 2014. Sedan dess har arbete pågått för att utveckla stödet till rektor i en mängd olika skolskjutsfrågor. En av de stora frågorna har varit på vilket sätt stödet till rektor i bedömning av trafikförhållanden längs skolväg skulle kunna se ut. Planeringssekreterare Wolfgang Friedh informerar om framtaget förslag till revidering av riktlinjerna för skolskjuts gällande förskoleklass, grundskola och särskola. Förtydliganden har bl.a. gjorts om vad som gäller vid funktionsnedsättning eller andra undantag, vid olycksfall, vid korttidsboende samt om vem som fattar beslut och hur bedömning görs av trafikförhållanden längs skolväg. Riktlinjerna beslutas av barn- och ungdomsnämnden, rektor beslutar härefter på delegation i skolskjutsärenden enligt riktlinjerna. För att utveckla stödet till rektor i olika skolskjutsfrågor finns i riktlinjerna numera en mall för bedömning av vägsträcka utifrån kriterier för elever i förskoleklass-årskurs 6 samt årskurs 7-9. Härutöver har en skolskjutsmanual, inklusive en stödprocess för skolskjuts, tagits fram som stöd till rektor. Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 20 april 2016. e) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Åbyskolans nuvarande rektor Malin Öhlin är fr.o.m. den 1 augusti 2016 rektor på Lindsdalsskolorna. - Fr.o.m. den 1 augusti 2016 är Åse Porsefjord chef för central elevhälsa. - Dörbyskolans nuvarande rektor Lena Thor är fr.o.m. den 1 maj 2016 kommundelschef för Södermöre kommundelsförvaltning. - Rekrytering av rektor till Åbyskolan respektive Dörbyskolan kommer att påbörjas så fort som möjligt. - Rekrytering av rektor till Rocknebyskolan respektive förskolechef till Förskolan Svärdsliljan pågår. f) Giftfri förskole- och skolmiljö I Kalmar kommuns Verksamhetsplan med budget 2016 och ekonomisk planering för 2017-2018 fick samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att tillsammans med barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden ta fram en plan för hur, samt också starta arbetet med att fasa ut farliga ämnen i förskole- och skolmiljöer för att skapa en sådan giftfri miljö som möjligt.
18 (20) Utifrån uppdraget har en arbetsgrupp skapats. I arbetsgruppen ingår Daniel Jönsson från samhällsbyggnadskontoret, Clas Wolke från barn- och ungdomsförvaltningen och Maria Kleveborn från serviceförvaltningen. En projektbeskrivning har formulerats och ett första möte ägde rum den 21 januari 2016. Planeringssekreterare Clas Wolke informerar om arbetsgruppens arbete som ska mynna ut i en plan som visar hur Kalmar kommun ska arbeta för att få en sådan giftfri förskole- och skolmiljö som möjligt. Barn- och ungdomsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.
19 (20) 27 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2016-01-25, 16 - Fyllnadsval av ledamot i barn- och ungdomsnämnden efter Carina Falkestad (SD). 2. Centrala samverkansgruppens protokoll från den 25 januari 2016. 3. Centrala samverkansgruppens protokoll från den 15 februari 2016. 4. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.
20 (20) 28 Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut februari: D 3 Yttrande till Skolinspektionen (dnr 2016/0107, 2016/0147, 2016/0146). 2. Samordnare barn i behov av särskilt stöd, beslut februari: B 6 om mottagande av elev i grundsärskola (dnr 20145/0527, 2016/0173). 3. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut februari: A 2 att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen, A 1 om utökad vistelsetid (dnr 2016/0115, 2016/0141). 4. Rektor Vasaskolan, beslut februari: A 13 att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen, A 2 att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen. 5. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut februari: A 1 om utökad vistelsetid (dnr 2015/0778). 6. Rektor Rocknebyskolan, beslut februari: C 3 Anställning. 7. Förskolechef Förskolan Lindeberga-Sjöängen, beslut februari: C 3 Anställning. 8. Rektor Särskolan i Kalmar, beslut december-januari: C 3 Anställning, A 5 om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd. 9. Förskolechef Förskolan Rockneby, beslut februari: C 3 Anställning. 10. Rektor Mottagningsenheten, beslut februari: C 3 Anställning. 11. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut februari: A 3 om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, C 3 Anställning. 12. Rektor Dörbyskolan, beslut november-februari: C 3 Anställning, A 3 om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 13. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut februari: A 1 om utökad vistelsetid (dnr 2016/0169). 14. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut februari: C 3 Anställning. 15. Rektor Vasaskolan, beslut januari: C 3 Anställning. 16. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ). Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.