Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 11 Sida 1 av 11 Tid och plats Onsdagen den 18 februari kl. 18:00-21:00 Gruesalen, Mejerigatan 1, Bjuv Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Ann-Sofie Fridehjelm (S) ordförande Caroline Wegner (S) Bertil Olsson (M) Kjell-Åke Johnsson (S) Denise Berndji (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (FP) Peter Persson (S) Jörgen Johnsson (M) Bo Åstrand (SD) Håkan Olsson (S) Kenneth Bolinder (S) Ronina Jakobsson (S) Agneta Isakovic (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Kennet Jansson (MP) Göran Claesson (SD) Tjänstemän Personalföreträdare Justering Justerare Carina Leffler, förvaltningschef Jeanette Willby, sekreterare Åsa Malmström, verksamhetschef barn och ungdom 09-11, 17 p 1 Daniel Johansson, sektionschef ensamkommande barn 09-10 Ann-Marie Larsson, Lärarförbundet Bertil Olsson (M) Tid och plats Onsdagen den 25 februari 2015 kl 09.00 Justerade paragrafer 09-17 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Jeanette Willby. Ann-Sofie Fridehjelm (S).. Bertil Olsson (M)
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 11 Sida 2 av 11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-02- Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv 2015-03- Underskrift Helena Eriksson
Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 11 Sida 3 av 11 BUN 09 Utökat boende för ensamkommande barn Sammanfattning Bjuvs kommun kommer under 2015 att få ett ökat fördelningstal att ta emot ensamkommande barn, från 8 till 12, pga Migrationsverkets nya strategi i anvisningsbeslut till kommuner. Detta innebär att HVB Rosentorp inte längre kommer ha kapacitet att möta uppdraget om mottagande för de ensamkommande barnen. Det är av stor vikt att ett lämpligt boende finns för att enligt normaliseringsprincipen slussa ut de barn som fått permanent uppehållstillstånd (PUT) och således skapa plats åt asylsökande barn. Tjänsteskrivelse 2015-01-27 Arbetsutskottet 2015-02-09 1 Barn- och utbildningsnämnden ger drift- och fastighetsavdelningen i uppdrag att utreda och kostnadsberäkna de alternativ som finns på kort (3 mån) respektive lång (1 år) sikt för ytterligare boendeplatser om 10-15 st. att använda till ensamkommande barn som erhållit permanent uppehållstillstånd. Expedieras till: Drift- och fastighetsavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 11 Sida 4 av 11 BUN 10 Avtal med Migrationsverket gällande ensamkommande barn Sammanfattning Bjuvs kommun har en överenskommelse med Migrationsverket om 4 platser för ensamkommande barn som är placerade på HVB Rosentorp. Med anledning av Migrationsverkets och Länsstyrelsen i Skånes fördelningstal om 12 platser som Bjuvs kommun förväntas kunna tillhandahålla under 2015 samt de nya principerna för anvisning, är en ny överenskommelse med Migrationsverket om ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd att rekommendera. Övergripande överenskommelse samt överenskommelse om asylplatser, 2014-01-13, 2013.0372 Tjänsteskrivelse 2015-01-27 Arbetsutskottet 2015-02-09 2 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att Bjuvs kommun tecknar en separat överenskommelse med Migrationsverket gällande ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd. Expedieras till: Kommunkansliet
Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 11 Sida 5 av 11 BUN 11 Tilläggsavtal avseende utökning av Socialjourstjänster till Bjuvs kommun Sammanfattning Bjuvs kommun har i dagsläget avtal med Socialjouren Helsingborg som innebär servicenivå för Bjuvs kommuns del som omfattar söndag-torsdag kl 17-24 samt fredag- lördag och helgdagar kl 17-02. I syfte att ytterligare höja kvalitetsnivån på socialtjänstberedskapen under icke-kontorstid finns nu möjlighet att genom ett tilläggsavtal få en utökning av Socialjoursverksamheten för Bjuvs kommuns del som omfattar lördag-söndag och helgdag kl 10-17. Ett utökat avtal innebär en kostnadsökning om 1.84 kr/invånare och år. Statistik Socialjouren 2012-2014 Sammanställning av kostnadsökning vid tecknande av tilläggsavtal Tjänsteskrivelse, 2015-01-27 Arbetsutskottet 2015-02-09 3 Barn- och utbildningsnämnden ger i uppdrag till förvaltningschefen att teckna tilläggsavtal om utökat serviceuppdrag för Socialjouren som omfattar lördagsöndag och helgdag kl 10-17.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 11 Sida 6 av 11 BUN 12 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning Ett förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämndens verksamhet har utarbetats. Arbetsutskottets förslag är att kommunallagens bestämmelser om jäv förs in i nämndens reglemente samt att texten i 18 stycke 3 ändras och får följande lydelse: Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista och missivskrivelse/pm med förslag till beslut från handläggande tjänsteman eller yttrande i de ärenden som har tagits in i kallelsen. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet 2015-02-09 4 Yrkande Bertil Olsson (M) yrkar att följande tillägg görs: Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista och missivskrivelse/pm med förslag till beslut från handläggande tjänsteman eller andra yttrande i de ärenden som har tagits in i kallelsen. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning övriga handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att göra följande tillägg: Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista och missivskrivelse/pm med förslag till beslut från handläggande tjänsteman eller andra yttrande i de ärenden som har tagits in i kallelsen. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning övriga handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta godkänna reglemente för barn- och utbildningsnämnden efter ovanstående förändringar att gälla från och med 2015-03-01. Expedieras till: Kommunkansliet
Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 11 Sida 7 av 11 BUN 13 Uppföljning av intern kontroll 2014 En sammanställning av plan för intern kontroll 2014 med uppföljningsresultat presenteras. Plan och uppföljning för intern kontroll 2014 Arbetsutskottet 2012-02-09 6 Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av intern kontroll för 2014.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 11 Sida 8 av 11 BUN 14 Plan för ökad måluppfyllelse Vid redovisningen av höstterminens betyg på föregående nämndssammanträde framkom att extra insatser krävs för att förbättra resultaten i främst årskurs 8 och 9. Med anledning av detta aktualiserar ordförande behovet av att upprätta en särskild måluppfyllelseplan för dessa årskurser med månadsvis återrapportering till barn- och utbildningsnämnden. Betygsresultat ht 2014 Arbetsutskottet 2015-02-09 8 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att upprätta en plan för ökad måluppfyllelse i årskurs 8 och 9 med månadsvis återrapportering till barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 9 av 11 Sida 9 av 11 BUN 15 Utbildningsdag för nämndens ledamöter Under punkten övrigt föreslår ordförande att en utbildningsinsats för den nya barn- och utbildningsnämnden genomförs onsdagen den 4 mars kl 13.00.17.00 med inriktning på socialtjänst. Efter överläggningar föreslås att utöka utbildningen till en heldag där förmiddagen behandlar nämndens målarbete och eftermiddagen socialtjänst för barn och ungdomar. Arbetsutskottet 2015-02-09 9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra en heldagsutbildning för nämndens ledamöter onsdagen den 4 mars.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 10 av 11 Sida 10 av 11 BUN 16 Anmälan av beslut i av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden Beslut av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden anmäls och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 11 av 11 Sida 11 av 11 BUN 17 Information 1. Socialttjänstens barn och ungdomsgrupp, statistik 2. Lokalförändringar inför höstterminen 2015 3. Utkast till IT-strategi