Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 1 [13] Plats och tid Kommunhuset, kl 13.00 17.05 Beslutande Inga-Lill Hast (M) Gunnemar Olsson (FP) Marianne Olsson (SB) Torsten Gustafsson (S) Owe Berntsson (S) Övriga närvarande Ulrika Eriksson, personalchef, del av 62 Anders Bergius, verksamhetsområdeschef, 62 Berit Swanström, förvaltningschef Jörgen Johansson, ekonom Iréne Hillberg, nämndsekreterare Utses att justera Owe Berntsson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2009-09-29 Justerade paragrafer 61-70 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Iréne Hillberg Inga-Lill Hast (M) Owe Berntsson (S) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2009-09-29 anslagets nedtagande 2009-10-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret (Barn- och utbildningskontoret) Iréne Hillberg
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 2 [13] BoU AU 61 Fastställande av föredragningslista. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar Fastställa föredragningslistan med följande ändring: Punkten 7, organisation gymnasie- och vuxenutbildning behandlas som första punkt i föredragningslistan.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 3 [13] BoU AU 62 Dnr 2009/92.041 Organisation gymnasie- och vuxenutbildning Vid kommunfullmäktiges beslut om definitiva ramar för 2010 års budget beslutades också att nämnden på gymnasie- och vuxenutbildningsområdet ska bedriva Sjöfartsgymnasium, individuella programmet (IV) och Särvux. Nämnden beslutade, 2009-06-17 55, att uppdra till förvaltningen att utreda möjligheten att föra över övriga gymnasie- och vuxenutbildningar till andra utbildningssamordnare, företrädesvis inom GR, under 2010. Förvaltningschef, vo-chef, personalchef och förvaltningens ekonom informerar om olika delar i utredningen: verksamhet, ekonomi och personal. Notering Facklig information har ägt rum 2009-09-23. Tidigare beslut Kommunfullmäktige 2009-06-11 BoU-nämnden 2009-06-17 55 Arbetsutskottet 2009-08-19 57, utredningen avrapporteras till arbetsutskottet den 23 september och redovisas på nämnden den 8 oktober 2009. Arbetsutskottet beslutar Utredningen lämnas till nämnden utan eget förslag.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 4 [13] BoU AU 63 Information Förvaltningschefen informerar - IT-organisation läsåret 2009/2010 - Avtal GRs medlemskommuners engagemang i Universeums verksamhet
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 5 [13] BoU AU 64 Dnr 2009/53.042 Delårsbokslut januari augusti och helårsprognos 2009 Delårsbokslut januari augusti 2009 och helårsprognos 2009 för verksamheterna inom Barn- och utbildningsnämnden redovisas. Arbetsutskottets förslag till BoU-nämnden: Rapporten godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 6 [13] BoU AU 65 Dnr 2008/87.041 Budget 2009 - spar Budgetbeslutet och nämndernas ramtilldelning för 2009 håller inte. Barn- och utbildningsnämndens budget 2009 har reviderats ner med 5,0 Mkr. Förvaltningen redovisar ett antal förslag till spar 2009. I övrigt fortsätter förvaltningen arbetet med ytterligare effektivisering innevarande budgetår. Tidigare beslut BoU-nämnden 2009-02-05, 3 BoU-nämnden 2009-04-02, 24 Arbetsutskottet 2009-05-11, 39 BoU-nämnden 2009-05-14, 45 BoU-nämnden 2009-06-17, 49, förslag till spar 2009 redovisas på arbetsutskottets möte 19 augusti och nämnden den 3 september 2009. BoU-nämnden 2009-09-03 60, ärendet återremitterades till arbetsutskottets möte 23 september 2009. Arbetsutskottets förslag till BoU-nämnden: Nämnden tar del av redovisningen. Nämnden uppmanar förvaltningen att fortsätta med ytterligare effektivisering inom de områden där utrymme finns.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 7 [13] BoU AU 66 Dnr 2009/92.041 Detaljbudget 2010 Mål och inriktning Kommunfullmäktige har beslutat om definitiva ramar för 2010 års budget, samt uppdrog till nämnden sex olika punkter att beakta vid arbetet med detaljbudgeten 2010. Förvaltningen informerar om arbetet med barn- och utbildningsnämndens budgetram 2010 och presenterar ett arbetsmaterial om övergripande budget, mål och inriktning. Detaljbudget 2010 kommer att redovisas till nämnden i november. Tidigare beslut Kommunfullmäktige 2009-06-11 BoU-nämnden 2009-06-17 55 Arbetsutskottet 2009-08-19, 57 Arbetsutskottet beslutar Ärendet lämnas till nämnden utan eget förslag.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 8 [13] BoU AU 67 Dnr 2009/87.600 Remiss den nya skollagen Regeringskansliet, utbildningsdepartementet, har remitterat departementspromemorian Den nya skollagen för kunskap, valfrihet och trygghet (Ds 2009:25). Förslaget har utarbetats av en arbetsgrupp inom Utbildningsdepartementet, Skollagsberedningen (U2006:E). Ev. remissvar skall vara utbildningsdepartementet tillhanda senast 1 oktober 2009. Promemoria Utvecklingssamordnare Margareta Ringius promemoria daterad 2009-09-10. Tidigare beslut BoU-nämnden 2009-09-03 61, ärendet delegerades till arbetsutskottet att lämna remissvar. Arbetsutskottet beslutar Avge följande remissvar till utbildningsdepartementet: Nämnden ser positivt på den nya skollagen och anser: Att den nya skollagen har en modern och förbättrad rättslig struktur och en gemensam reglering oavsett huvudman. Att den reglering som idag finns i olika lagar och förordningar är samlad i en lag och är nu anpassad till utveckling på skolområdet.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 9 [13] BoU AU 68 Dnr 2009/112.611 Remiss handlingsplan för vattensäker kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram en handlingsplan för att förbättra säkerheten kopplat till risker med vatten. Följande utdrag har hämtats ur handlingsplanen som anses direkt beröra Barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Inledning Arbete med vattensäkerhetsfrågor skall vara en prioriterad fråga för Tjörns kommun. För att minska antalet drunkningstillbud ska simundervisning och information om vattensäkerhet förbättras. Arbetsområden Simkunnigheten bland barn och ungdomar måste ständigt utvärderas och utvecklas. Tjörns kommuns skolor ska följa läroplanen vad gäller simkunnighet och livräddningskunskap. Ansvarig förvaltning för detta område är barn- och utbildningsförvaltningen. Säkerhetsutbildning för att förhindra och avhjälpa olycksfall ska tas fram och genomföras för all berörd personal på badanläggningar som tillhör och/eller drivs av kommunen. Kommunen har vidare ett ansvar i att, i rimlig omfattning, aktivt tillse att all personal på badanläggningar som inte tillhör kommunen, men som kommuninvånare regelbundet besöker, har motsvarande kompetens. Ansvariga förvaltningar är kultur- och fritidsförvaltningen samt barn- och utbildningsförvaltningen inom sina respektive ansvarsområden med kultur och fritidsförvaltningen som huvudansvarig förvaltning. Tjänsteutlåtande Förvaltning Berit Swanströms tjänsteutlåtande 2009-09-22 Kommunstyrelsen har på remiss översänt handlingsplan för vattensäker kommun. Remisvar senast 2009-10-22. Arbetsutskottets förslag till BoU-nämnden: I texten under rubriken Simkunnigheten bland barn och ungdomar bör det förtydligas om det är ett tillräckligt säkerhetsarbete att följa läroplanen eller om Tjörns kommun skall gå utöver läroplanen för att nå upp till att ständigt utvärdera och utveckla simkunnigheten.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 10 [13] Forts. BoU AU 68, vattensäker kommun - handlingsplan Utvärdering av barns och ungdomars simkunnighet sker i årskurs 5 enligt läroplanen. För att undvika missförstånd bör ordet ständigt därför strykas då det är läroplanen som gäller. Texten under rubriken säkerhetsutbildning bör förtydligas avseende vilken förvaltning som har ansvar för vad. Det bör framgå vid vilka tillfällen personal inom barn- och utbildningsförvaltningen respektive kultur- och fritidsförvaltningen skall föregås av en säkerhetsutbildning. Inom skolan kan ett sådant tillfälle vara då klassföreståndare är i simhall eller vid badplats med elever under skoltid. I det fallet kan ansvaret falla på barn- och utbildningsförvaltningen att tillse att klassföreståndare före det genomgått en säkerhetsutbildning.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 11 [13] BoU AU 69 Dnr 2009/39.012 Samråd Myggenäs 1:114 m. fl. (Västergårds hamn) Syftet med samrådet är att undersöka möjligheten att uppföra detaljplan för 19 bostäder som komplement till befintlig bebyggelse i Västergårds hamn, Myggenäs. Området ligger strategiskt beläget i närhet till service och kommunikationer. Synpunkter på samrådsförslaget skall vara Samhällsbyggnadsförvaltningen, planenheten tillhanda senast 2009-10-13. Tidigare beslut Arbetsutskottet 2009-04-02 30 Arbetsutskottet beslutar I samband med fortsatt detaljplanearbete beakta att barnomsorgsbehovet tillgodoses. Nämnden påpekar också vikten av en säker skolväg till och från skolans alla verksamheter Exp. Samhällsbyggnad (Planenheten)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 12 [13] BoU AU 70 Dnr Policy för lägerskola och skolresa En policy vad som gäller för lägerskola och skolresa har efterfrågats. Förvaltningschefen informerar om ärendet och redovisar förslag till policy för lägerskola och skolresa. Tidigare behandling BoU 2007-11-15 101, avgifter för grundskolelever i Tjörns kommun Arbetsutskottets förslag till BoU-nämnden: Nämnden fastställer följande policy för lägerskola och skolresa Lägerskola Syftet med lägerskola skall vara kopplat till läroplanen och skolans mål och ska bidra till en ökad måluppfyllelse. * Beslut om lägerskola fattas av rektor. * Lägerskola anordnas av skolan och skolans personal ansvarar i samverkan med eleverna för innehåll och planering. * Lägerskolan innehåller övernattning. * Föräldrar och andra personer kan delta som medhjälpare om behov finns vid planering och genomförande av lägerskolan. * Samtliga kostnader för lägerskola skall täckas inom ramen för skolans budget, eller för ändamålet särskilt beviljade medel. Ingen kostnad får tas ut av föräldrar. * Lägerskola gäller alltid gruppen/klassen som helhet. Deltagande är obligatoriskt och utformning skall ske så att alla elever har möjlighet att delta. Elev som bytt skola och flyttat deltar inte. * Skolans försäkring gäller. * Ersättning för lärare och personal under lägerskolan utgår enligt gällande avtal. * Rektor ansvarar för att transport av elever sker enligt kommunens bestämmelser. Skolresa/klassresa Klassresa är en gemensam aktivitet för en klass helt utanför skolans ram. * Klassresan anordnas av föräldrar och elever som eventuellt inbjuder klassens lärare att delta. Lärares deltagande är då helt frivillig och ingår inte som en del av tjänsten. * Resan är frivillig och de ekonomiska medel som krävs införskaffas av elever under fritid. Någon obligatorisk insamling eller påtryckning att delta får inte förekomma vid föräldramöten eller genom utskick som skolan skall förmedla.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-09-23 13 [13] Forts. BoU AU 70, policy för lägerskola och skolresa * Skolans rätt att ge ledighet är begränsad. Skollagen medger endast rätt till ledighet för enskild angelägenhet. Detta hanteras i Tjörns kommun på ett gemensamt sätt via blankett som finns på hemsidan www.tjorn.se. * Om målet vid planering av skolresa är sammanhållning och gemenskap i gruppen, bör det påpekas att detta syfte eventuellt kan motverkas och utanförskap förstärkas om inte alla är med eller om ledarna för resan saknar kompetens och erfarenhet att hantera dessa frågor. * Skolans försäkring gäller. * Antalet skoldagar är noga reglerat i skollagen och ger inte utrymme för skolresor under ordinarie skoldagar. * Rektor kan dock i undantagsfall bevilja ledighet någon enstaka skoldag om särskilda skäl föreligger. Ett sådant skäl kan vara att planering och insamling av medel pågått under längre tid för att reglerna tidigare inte varit tydliga. * Om ledighet för skolresa beviljas av rektor och inte alla elever deltar så ska ordinarie undervisning genomföras för ej medföljande elever. Detta innebär att lärare ej kan erbjudas deltaga. * Om alla elever deltar och läraren således kan vara med, är hon/han i tjänst motsvarande ordinarie arbetstid. Rektor skall i sådant fall godkänna lärares deltagande.