SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid ande Ledamöter Sammanträdesrum 2, kl. 08.30-09.00 Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1 :e vice ordförande Tommy Nilsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Kommunchef J o han Eriksson Förvaltningschef KLK Bengt-Arne Persson Räddningschef Anders Nählstedt Näringslivschef Charlotte Fogde Andreasson Samordnare Ritva Nilsson stadsarkitekt Roger Larsson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Tf. ikationschef Lina Holmberg Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Tommy Nilsson Kommunledningskontoret/ 2012-02-21 Justerare "- t c~~} lj l(l;,d\o - -... -....... -- -... i. - Tommy Nils{< n : J
,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Anslag l bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur, 2012-02-21 2012-03-16 Kommunledningskontoret l. /{ 11 ~ 4 lltc&f'!. l.! L;', ll {'. 1 t, J ) / ~... - _...... w l{ v ~ '... _./ ~ --- :.. : ~~:... Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark 2012-
SAM1v1ANTRADESPROTOKOll 3(12) 26 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende2om "Intembudget 2012 för räddningstjänsten" utgår. Justering \.);W --~'f---.-)
SAMMANTRADESPROTOKOIL 4(12) 2012/30 040 27 Granskningsrapport 2011 samt kontrollplan och riskoch väsentlighetsanalys 2012 för räddningstjänsten beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen godkänner granskningsrapporten för 2011 samt fastställer intern kontrollplan och risk- och väsentlighetsanalys för 2012 för förvaltningen räddnings~änst och säkerhet. Räddnings~änst och säkerhet har i enlighet med regler för intern kontroll gjort en uppföljning av den interna kontrollplanen för 2011 samt upprättat en intern kontrollplan och en risk- och väsentlighetsanalys för 2012. Räddnings~änsten Justering \),.. AJJ, 1 r 0
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 2012/66 020 28 IT - säkerhetschef beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse säkerhets- och beredskapssamordnaren till ITsäkerhetschef. Vid sitt sammanträde 2011-03-02 76 godkände styrelsen Rikt!i'!Jer JO"r informationnäkerhet. I denna regleras ansvarsfördelningen för informationssäkerhetsarbetet, baserat på ett antal roller. En viktig roll är ITsäkerhetschef, vilken enligt riktlinjerna utses av styrelsen. Omfattningen av!t-säkerhetschefens ansvar framgår av Informationssäkerhetsinstruktionjo nja/tning. Räddningschef Kf s Justering \}JJJ (~===p ~~
SAM11ANTRADESPROTOKOLL 6(12) 2012/52 023 29 Tillförordnad chef för omsorgsförvaltningen beslutar att utse distriktschef Charlotte Nygren Bonnier som tillförordnad omsorgschef för omsorgsförvaltningen under tiden 2012-02-27 tills dess att ny omsorgschef har rekryterats, dock längst till och med 2012-12-31. Omsorgschefen för omsorgsförvaltningen Laila J eppsson lämnar sin anställning vid den 24 februari 2012. Personalavdelningen förslår att distriktschef Charlotte Nygren-Bonnier blir tillförordnad omsorgschef för omsorgsförvaltningen tills dess att ny omsorgschef har rekryterats. CNB Omsorgsnämnden Personalavdelningen Justering. - \.}J..._!0 ' ----+t-j
SA1v1MANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 2011/1195 011 30 Godkännande av planavtal gällande Vindkraftsanläggning i, Nävlinge 63:1 tillstyrker att byggnadsnämnden tecknar planavtal med exploatören och att planarbetet kan påbörjas. Reservation Tommy Nilsson (S) avstår från att deltaga i beslutet. Protokollsanteckning Tommy Nilsson (S) medges lägga följande protokollsanteckning. "Vi socialdemokrater har inget emot att man anlägger en vindkraftspark och bygger vindkraftverk på berörda fastigheter på Nävlingeåsen. Vi anser att det är ett lämpligt och skyddat område för vindkraft. Däremot vill vi att man utvärderar etableringen av vindkraftsparken när den är fårdigbyggd. Detta ska ske inom ett år efter att hela vindkraftsparken är etablerad. Det ska vara en enkel utvärdering där sakägare och andra berörda i omgivningarna runt området har möjlighet att uttala sig om hur man upplever vindkraftsutbyggnaden bland annat vad det gäller den visuella upplevelsen, hur man uppfattar ljudet, skuggbildningama, ljusblink, mm. Några ytterligare etableringar eller detaljplaneläggningar på andra platser i en ska inte få påbörjas innan denna utvärdering är gjord." Eulos Vind AB ansökte den 28 november 2008 om detaljplaneläggning för en planerad vindkraftsanläggning i Ekholma i. Ärendet återremitterades först i avvaktan på vårt tematiska tillägg för vindkraft innan byggnadsnämnden den 9 mars 201 O gav stadsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta ett förslag till detaljplan och att påbörja planarbetet när planavtal tecknats.
SA1flv1ANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 2011/1195 011 Forts. 30 Ett förslag till avtal upprättades den 18 oktober 2010 och översändestil Eulos Vind AB för undertecknande. A v olika anledningar undertecknade Eulos Vind AB inte avtalet inom stipulerad tid. Den 18 mars 2011 hölls ett dialogmöte mellan styrelsens arbetsutskott (KS AlD och byggnadsnämndens presidier för att diskutera hur ärendegången i plan- och tillståndsärenden ska vara. Eftersom plan- och tillståndsärendena ska hanteras respektive tillstyrkas av KF har KSAU en beredande roll i ärendehanteringen. Innan nya detaljplaneuppdrag rörande vindkraft påbörjas ska därför KSAU lämna starttillstånd/tillstyrka att planarbetet påbörjas. Eulos Vind AB har nu återkommit och framfört att de vill påbörja planeringen av anläggningen. Prövningen kommer att ske i samråd med Kristi'mstads med h~insyn till närheten till gränsen. Byggnadsnämnden Utvecklingsstaben Justering
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 2011/1104140 31 Yttrande över "Eventstrategi för Öresundsregionen" avger bilagt yttrande angående "Eventstrategi för Öresundsregionen". "Eventstrategi för Öresundsregionen" är en fördjupning av delområdet "kultur och upplevelser" i den öresundsregionala utvecklingsstrategin ÖRUS, som Öresundskammitten antog 2010. I ÖRUS lyfts behovet av att skapa ett gemensamt fokus med syfte att stärka det breda samarbetet, för att Öresundsregionen ska kunna fortsätta att vara Nordeuropas mest betydelsefulla och dynamiska regioner. Syftet med strategin är att er och regioner ska skapa en gemensam bild av hur events kan utvecklas för att generera tillväxt samt att man med gemensamma krafter kan agera proaktivt i förhällande till en tuff internationell konkurrens om större events. Utkastet till "Eventstrategi för Öresundsregionen" har nu skickats till intressenter inom kultur, näringsliv och turism samt till er, regioner och departement för yttrande. Näringslivsstaben har sammanställt ett förslag till yttrande över utkastet till eventstrategi. Bilaga: Yttrande över "Eventstrategi för Öresundsregionen" Öresundskammitten Näringslivsstaben
1 (3) Handläggare Näringslivschef Charlotte Fogde Andreasson Kommunchefens stabsfunktion Näringslivsstaben 0451-26 72 29 0709-717229 fogde-andreasson@hassleholm.se Datum 2012-01-17 Till styrelsen Yttrande över Eventstrategi för Öresundsregionen Förslag till beslut Kommunstyrelsen avger yttrande angående "Eventstrategi för Öresundsregionen". Bakgrund: Eventstrategin för Öresundsregionen är en fördjupning av delområdet "kultur och upplevelser" i den öresundsregionala utvecklingsstrategin ÖRUS, som Öresundskammitten antog 2010. I ÖRUS lyfts behovet av att skapa ett gemensamt fokus med syfte att stärka det breda samarbetet, för att Öresundsregionen ska kunna fortsätta att vara Nordeuropas mest betydelsefulla och dynamiska regioner. Syftet med strategin är att er och regioner ska skapa en gemensam bild av hur events kan utvecklas för att generera tillväxt samt att man med gemensamma krafter kan agera proaktivt i förhållande till en tuff internationell konkurrens om större events. sunderlag Utkastet till Eventstrategi för Öresundsregionen 2011-11-21 har skickats till intressenter inom kultur, näringsliv och turism samt till er, regioner och departement för yttrande. Sammanfattning ställer sig generellt positiv till det utkast och förslag som presenterats i eventstrategin. En del förtydligande kan dock påpekas. Generellt Vinsten av att samarbeta över nationsgränsen och i Öresundsregionen ligger i att samla kompetens, resurser och kreativitet kring stora och mega events. Vi anser att strategin ska ha ett tydligt fokus kring detta. Kommunchefens stabsfunktion l Näringslivsstaben Postadress: stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se C:\Users\elisaid\AppData\Locai\TempiWE4\Yttrande över Eventstrategi för Öresundsregionen.DOC
2(3) 2012-2015 Kompetenslyft och integration via events Gemensamma evenemang (framför allt stora internationella och Öresunds övergripande) kan syfta till ökad gemenskap och bidra till en bättre integration i området. I regionen men även lokalt flllnas redan idag en stor kompetens både kring värvning och genomförande av mycket stora evenemang. Denna kompetens bör lyftas fram, samordnas och stärkas kontinuerligt. Genomförandet av Vl'vf i Handboll i Skåne 2011, World Scout Jamboree i Skåne 2011 är några exempel på att man lokalt besitter stor kompetens och iderikedom kring att värva och genomföra denna typ av verkligt stora evenemang i området. Fokus under perioden bör även ligga i att identifiera och påbörja värvningen av internationella stora och mega events 2016-2019 Realisering av mellanstora event Hässleholm är enig med tanken att mellanstora evenemang har stor betydelse. Framför allt ur ett lokalt och regionalt perspektiv. En gemensam eventstrategi ska kunna vara verktyget som kan skapa en ökad internationalisering av de befintliga mellanstora evenemangen. 2020-2027 Stora events och Fehmam förbindelsen Förbindelsen med Tyskland kommer att öppna upp helt nya marknader inom närområdet. Detta medför en ökad möjlighet att attrahera ännu större eller mega events till Öresundsregionen. Öresundsregionens generella styrkor Hässleholm delar uppfattningen kring de styrkor som beskrivs men saknar en viktig styrka - naturen och närheten till naturen. Likaså skulle vi gärna se både tillgängligheten och närhet som en tydligare styrka att positionera sig kring. Vårt historiska arv och vår gemensamma historia (Danmark och Skåne) bör lyftas fram mer. Implementering En viktig utmaning är som det även påpekas att säkerställa att strategin aktiverar hela regionens eventpotential. Vi anser att en tydlig implementering av strategin bör vara en av de första delarna i handlingsplanen som följer strategin. Där är det speciellt avgörande hur den ala delaktigheten planeras. Näringslivet som har en avgörande roll för framtida finansieringar av evenemang bör också vara en prioriterad aktör. Tourism in Skånes (fisab) roll som en självklar aktör i genomförandet av en kommande eventstrategi borde belysas mer. Så även de officiella turistorganisationernas roll. Vid en etablering av ett Öresund Event Center bör det tydlig klargöras hur centret ska arbeta parallellt med nuvarande organisationer, både regionala och ala evenemangsenheter. En öppenhet och tydlighet kring detta redan nu är helt avgörande för framgång. Vi menar också att ÖresundEvent Center primärt bör fokusera på att bygga kompetens kring stora events och megaevents samt internationalisering av mellanstora events. En avgränsning är viktigt för att sätta tydligt fokus i det dagliga arbetet. Kommunchefens stabsfunktion/ Näringslivsstaben Postadress: stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se C:\Users\elisaid\App0ata\Locai\Temp\WE4\Yttrande över Eventstrategi för Öresundsregionen.DOC
3(3) Finansieringen av kommande stora och megastora events? Det krävs en stor tydlighet och dialog i det kommande behovet av finansiering. Utan en uppbackning från de offentliga aktörerna i Öresundsregionen saknar eventstrategin möjligheter att nå framgång. Privata aktörer som normalt sett finns som fmansiärer i det internationella sammanhanget måste tidigt identifieras och knytas närmre arbetet med att värva de stora och megaeventsen. Johan Eriksson Kommunchef Charlotte Fogde Andreasson Näringslivschef Kommunchefens stabsfunktion/ Näringslivsstaben Postadress: stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se C:\Userslelisaid\AppData\Locai\Temp\WE4\Yttrande över Eventstrategi för Öresundsregionen.DOC
SAMMANTRÄDESPROTOKOU~ 10(12) 2012/8 040 32 Finansiering av Skåne Nordost år 2012-2015 beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: 1. Finansiering av Skåne Nordosts verksamhet för åren 2012-2015 sker efter nuvarande princip baserad på invånarantal. 2. Finansiering ska uppgå till högst 25 kronor per invånare och år för perioden 2012-2015. 3. Finansiering sker ur verksamhet 099. Skåne Nordost styrelse beslutade den 8 december 2012, 43 att rekommendera deltagande ers fullmäktige att besluta om finansiering för åren 2012-2015 av Skåne Nordosts verksamhet enligt upprättat förslag. Förslaget innebär att finansiering av Skåne Nordosts verksamhet för 2012-2015 sker efter nuvarande princip baserad på invånarantal samt att finansiering ska uppgå till högst 25 kronor per invånare och år för perioden 2012-2015 SKNO Ekonomiavdelningen
SAMrvlANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 2012/24 100 33 Kommunledningskontorets verksamhetsplan 2012 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunledningskontorets verksamhetsplan 2012 godkänns. Kommunledningskontoret har upprättat en verksamhetsplan för 2012. MBL enligt 19 har genomförts 2012-01-11 och samverkan enligt 11 har skett 2012-11-16. Samverkan avslutades i enighet med de fackliga organisationerna. KLK förvaltningschef Avdelningschefer KLK Justering \)vlaj \ ~
SAM1v1ANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 2012/25 049 34 Internbudget 2012 för ledningskontoret beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Upprättat förslag till internbudget 2012 för ledningskontoret godkänns. Kommunledningskontoret har upprättat internbudget för varje avdelning i bifogade handlingar. MBL enligt 19 har genomförts 2012-01-11 och samverkan enligt 11 har skett 2012-11-16. Samverkan avslutades i enighet med de fackliga organisationerna. Ekonomiavdelningen KLK förvaltningschef Avdelningschefer KLK