Mall med hjälptext kravspecifikation

Mall med hjälptext kravspecifikation Projektbenämning: XXXXXXXXXXX ÅÅÅÅ-MM-DD Företag AB Avdelning: XXXX Box XX XXX XX Ort

Innehållsförteckning 1 Inledning/Allmänt... 5 2 Leveransomfattning... 5 2.1 Utrustning... 5 2.2 Fixturer och verktyg... 5 2.3 Uppmätning... 5 2.4 Leveransprovkörning och acceptanstest... 5 2.5 Utbildning... 6 2.6 Anläggningsövervakning... 6 2.7 Färger/Färgsättning... 6 2.8 Språk... 6 2.9 Layout-Cad-modeller över utrustning och system... 6 2.10 Dokumentation... 6 3 Tidplan... 6 4 Förutsättningar... 7 4.1 Tekniska förutsättningar... 7 4.2 Kapacitet... 7 4.3 Tillgänglighet... 7 4.4 Installationsplats... 7 4.5 Media och kemikalier... 7 5 Produkt... 8 5.1 Allmänt... 8 5.2 Produkt/Artikelförteckning... 8 5.3 Operationsbeskrivning... 8 5.4 Förberedning och arbetsmån... 8 5.5 Toleranser... 8 5.6 Material... 8 5.7 Detaljer... 8 6 Funktionsbeskrivning... 9 6.1 Flöde... 9 6.2 Maskin/utrustning... 9 6.3 Omriggning... 9 6.4 Ergonomi... 9 6.5 Underhåll... 9 7 Styrsystem... 9 7.1 Allmänt... 9 7.2 Manöverpaneler... 10 7.3 Diagnos och övervakning... 10 7.4 Kommunikation... 10 8 Automation (el/programmering)... 10 9 Hydraulik... 10 10 Pneumatik... 10 11 Säkerhet... 10 11.1 Riskområden... 10 11.2 Märkning... 11 11.3 Nödstopp... 11 11.4 CE-märkning... 11 12 Ergonomi... 12 12.1 Belysning... 12 12.2 Buller och vibrationer... 12 12.3 Strålning... 12

13 Reservdelar... 13 14 Garanti... 13 15 Avvikelse från kravspecifikation... 13 16 Leverans... 13 16.1 Emballage... 13 16.2 Uppgörelse om leverans och försäkring... 13 16.3 Leveransadress... 13 17 Övrigt... 14 18 Bilagor... 14

INLEDNING Syftet med denna mall är att utgöra underlag och checklista vid upprättande av en kravspecifikation. Utgå från mallen och gör justeringar och tillägg efter behov, dock rekommenderas inte borttagning av rubriker, skriv i stället ej tillämpningsbart. Skilj noga på krav och önskemål, då krav är funktioner och prestanda som skall uppfyllas och önskemål är funktioner och tillvägagångssätt som ej behöver vara avgörande. Vanligtvis formuleras önskemål som optioner, vilket vid ett genomförande då kan vägas mot merkostnader etc. Tekniska föreskrifter Som komplement till kravspecifikationen finns vanligtvis tekniska föreskrifter för produktionsutrustningar, vilka i sin tur hänvisar till olika standarder. Beroende på företagets storlek och vana att upphandla utrustning, kan detta underlag variera i omfattning. Om det inte finns några tekniska föreskrifter för produktionsutrustningar att tillgå, överlämna ändå relevant information skriftligt, antingen som ett separat dokument eller genom utökning av denna mall. Sådan information kan vara val av komponenter, märkning, reservdelar etc. Förklaring till mallens uppbyggnad Texttyper: Rubriker Förslag på rubriker Kursiv stil (blå text) Förklaringar/Anvisningar/Hjälptext Normal stil Exempel Utskrift för arbetskopia kräver därmed färgskrivare. Uppdatera innehållsföreteckningen efter att mallen är ifylld. OBS! När kravspecifikationen anses klar, tas allt ovanför rubrik 1 (inledning/allmänt) bort.

1 Inledning/Allmänt Skriv en kortfattad inledning som beskriver vad utrustningen skall användas till. Ange alla användningssätt, t.ex. automatisk laddning, riggning, manuell laddning, rengörning, uppmätning och underhåll. 2 Leveransomfattning Beskrivning av vad som skall offereras/levereras av leverantören samt antalet utrustningar som efterfrågas. 2.1 Utrustning Övergripande krav Verktygsmaskin Utrustning Mätutrustning Hanteringssystem (för artiklar, men även för verktyg och fixturer) Bansystem Mastrar för maskinuppriktning m.m. Speciella krav som påverkar leveransen 2.2 Fixturer och verktyg Ange vem som skall leverera fixturer och vilka funktioner som skall ingå Ange vem som skall leverera verktygen och vilken typ av verktyg Ange antal uppsättningar av fixturer och verktyg. Behövs reservuppsättning? 2.3 Uppmätning Skall något mätprotokoll medsändas utrustningen och i så fall vilka krav gäller? 2.4 Leveransprovkörning och acceptanstest Beskriv hur leveransprovkörning hos leverantören skall utföras. Beskriv hur acceptansprovet av färdig utrustning efter avslutad idrifttagning skall utföras. Beskriv vad som ska utvärderas, hur det skall mätas och vilka operationskrav som gäller. Ange kapabilitetskrav. Vilket val skall göras för maskinnoggrannhetsprovet m.m.

2.5 Utbildning Kategorier, antal personer, hänsyn till skiftgång, språk etc. 2.6 Anläggningsövervakning Om det bedöms som nödvändigt, ange vilken form och omfattning vi önskar stöd från leverantören under produktionsstarten. 2.7 Färger/Färgsättning Ange krav på underredsbehandling/rostskydd/grundfärg och färger (kod) för utrustningen samt vilken finish som krävs. 2.8 Språk Ange vilket språk som gäller för all dokumentation. Underlag och utbildning gällande handhavande och säkerhet skall ske på beställarens lokala språk. 2.9 Layout-Cad-modeller över utrustning och system Specificera format och detaljnivå för maskin modeller som skall levereras. Kommer dessa att vara 2D eller 3D? Cad-modeller skall utformas i samråd med beställaren. 2.10 Dokumentation Ange vilka krav på dokumentation som gäller och vad som därmed ingår i leveransen. Leverantören ansvarar för att all EU-relaterad dokumentation finns tillgänglig i 10 år. 3 Tidplan Vid behov bifogas preliminär projekttidplan och då i samråd med inköp. Leverantören måste specificera den totala leveranstiden från order, men också en grov indelning där minst det nedanstående framgår: Leveransprovkörning, påbörjas och avslutas Installation hos kund, påbörjas och avslutas Acceptanstest, påbörjas och avslutas

4 Förutsättningar 4.1 Tekniska förutsättningar Ange vilka tekniska föreskrifter som finns på företaget, typ: Struktur/numrering gällande dokumentation över utrustning Fabrikat på cylindrar, ventiler, PLC etc. Märkning gällande el och mekanik 4.2 Kapacitet Max cykeltid, kapacitetskrav, max riggtid etc. Beskriv hur utrustningen kommer att användas, skiftform eller årlig drifttid samt dess bemanning. 4.3 Tillgänglighet Ange vårt krav på utrustningens tillgänglighet och klarlägg definitionen av tillgänglighet. Tänk på att ställa rimliga krav, då extremt hög tillgänglighet kan medföra att leverantören måste gardera för detta och därmed kan bli onödigt dyr, alternativt att leverantören avböjer förfrågan. 4.4 Installationsplats Layout eller annan beskrivning samt golvet/betongens skick/djup. 4.5 Media och kemikalier El, hydraulvätskor, tryckluft, processvätskor etc. Klarlägg vilka kemikalier (exempelvis skärvätska, hydraulolja etc.) som används idag och vilka kemikalier som inte får användas (exempelvis ej silikon i närheten av ett måleri). Bifoga en kemikalielista med brukbara, godkända kemikalier (oljor, fetter, processvätskor etc.). Vilka krav finns på kylvattenanläggningen, renlighet, kapacitet och tryck? Beställaren levererar och ansvarar för aktuell media (luft, hydraulik, el etc.) och det till en viss gräns/punkt. Därefter är det leverantörens ansvar. Leverantören måste i god tid överlämna information till beställaren gällande mediabehov, exempelvis vilken strömstyrka och tryck som erfordras.

5 Produkt 5.1 Allmänt Ange beroende på utrustning, vilka produkter som ska bearbetas, monteras, målas/ytbehandlas, dess finishkrav osv. Beakta risk för skador på målade, och andra känsliga, artiklar. Ange huvudmått för artiklarna: längd, bredd, höjd, vikt, min/max, etc. Beakta tänkbara framtida produktförändringar så att aktuell utrustning har marginal för detta. Hur kommer artiklarna/detaljerna in och ut ur maskinen? 5.2 Produkt/Artikelförteckning Förteckning över alla produkter/artiklar (produktritningar som artiklar, ämnen och sammanställningar), även inklusive framtida produkter som utrustningen skall dimensioneras för. 5.3 Operationsbeskrivning Operations- eller monteringsinstruktioner alternativt preliminärt beredningsunderlag. 5.4 Förberedning och arbetsmån Ange vilket stadium och till vilka toleranser artiklarna är bearbetade till. Ange arbetsmån så att det klart framgår vad som menas. Förtydliga alltid om det är på radie eller diameter som avses på runda artiklar. 5.5 Toleranser Ange vilka toleranser som gäller samt vad leverantören får utnyttja vid leveransprovkörning och övertagandeprov. 5.6 Material Om det bedöms nödvändigt, skicka med aktuella materialspecifikationer. 5.7 Detaljer Besluta om hur många detaljer/produkter som skall översändas till leverantören och då inför leveransprovkörning hos leverantör. (Det är leverantören som skall återkomma med antalet)

6 Funktionsbeskrivning Tydlig beskrivning av vad utrustningen skall utföra. Ange krav och önskemål gällande önskad funktionalitet och tekniknivå (manuellt, semiautomatisk, helautomatiskt etc.). Tänk på att leverantören skall få en bra uppfattning om vilken tekniknivå som avses redan i kravspecifikation, så att lösning och kostnad blir rimliga. Tips! För också en dialog med leverantörer. 6.1 Flöde Beskriv gärna produktionsflödet med symboler. 6.2 Maskin/utrustning Beskriv hur utrustning skall fungera. Ange automatiseringsgrad. 6.2.1 Verktyg och fixturer Beskriv hur fixtur och verktyg skall fungera. 6.3 Omriggning Beskriv krav på hur omriggning skall gå till och hur ofta omriggning skall ske? 6.4 Ergonomi Beakta ergonomiska aspekter såsom arbetsområden och arbetshöjder, ytor, trappor, plattformar. 6.5 Underhåll Beskriv krav på tillgänglighet och vikten av att kunna utföra underhåll och reparation snabbt med åtkomlighet till alla servicepunkter. Underhållsavtal? 7 Styrsystem 7.1 Allmänt Specificera vilka system och komponenter som redan används i produktion, så att leverantören inte väljer fritt och därmed medför extra kostnader i form av reservdelar/utbildning etc. Precisera vad som eftersträvas.

7.2 Manöverpaneler Typ och placering av manöverpanel/er. Ange eventuella krav på styrsystem. Finns det särskilda preferenser bland fabrikat skall det framgå här. 7.3 Diagnos och övervakning Finns särskilda krav på diagnossystem skall dessa anges här. Skall möjlighet till fjärrdiagnos finnas för framtiden? Hur skall i så fall maskinen kopplas upp mot tillverkaren. 7.4 Kommunikation Beskriv hur signalutbyte skall ske med omgivande utrustning och beakta då både mjukvarusignaler och hårdvarusignaler. 8 Automation (el/programmering) Ange krav inom automation och då med underrubriker (8.1, 8.2 osv.). 9 Hydraulik Ange krav inom hydraulik och då med underrubriker (8.1, 8.2 osv.). 10 Pneumatik Ange krav inom pneumatik och då med underrubriker (8.1, 8.2 osv.). 11 Säkerhet 11.1 Riskområden Beskriv vilka riskområden som kan tänkas erfordras. Tänk igenom hur flera utrustningar samverkar och påverkar varandra. Ange om lås mot ofrivilligt öppnande av skydd skall ingå. Tillträde till riskområden. Förslag till layout skall tas fram av leverantören och bifogas i offerten.

11.2 Märkning Beskriv vad som behöver märkas, typ el-kablar, komponenter, rörledningar, pumpar, motorer/växellådor etc. Denna märkning skall då följa standarder/praxis i branschen samt leverantörens dokumentation, så att felsökningar etc. kan ske effektivt och säkert. 11.3 Nödstopp Klargör krav kring nödstopp där nödstopp-maskin och nödstopp-maskingrupp etc. måste beaktas. Vem ansvarar och levererar vad? 11.4 CE-märkning Klargör att utrustning måste uppfylla samtliga säkerhetskrav i Maskindirektivets bilaga 1 vid/inför en CE-märkning. Är det en CE-märkning eller är det en tillverkardeklaration (som medföljer ej CEmärkt utrustning och som säger att "denna utrustning ej uppfyller alla gällande säkerhetskrav och får därmed ej tas i drift om inte den maskin den är avsedd att vara del av eller ingå i uppfyller alla säkerhetskrav och är CE-märkt") och vem gör vad? Grov analys/uppdelning - Om utrustning är inköpt/beställd som en separat enhet krävs CE-märkning och utförs då av leverantör/tillverkare. - Om utrustning är inköpt/beställd för att ingå i en maskingrupp, för att därefter CE-märkas som komplett anläggning, krävs ingen CE-märkning på enskild utrustning. Det som då krävs är ett intyg, kallat tillverkardeklaration (2B), vilket utförs av leverantör/tillverkare. Det är dock inte ovanligt att CE-märkning avkrävs leverantören även vid denna situation, dock kan det medföra en extra kostnad som kanske inte ger något. Vem som CE-märker komplett anläggning måste dock fastslås, då det inte är självklart att det är leverantör/tillverkare. Se även maskindirektivet, AFS1994:48

Tips och tumregler En maskin får endast släppas ut på marknaden eller tas i bruk om den är CEmärkt. Undantaget är maskiner som ska ingå en annan maskin eller byggas ihop med en annan maskin för att utgöra en maskin som omfattas av Maskindirektivet enligt ovan. Detta undantag gäller inte för maskiner som kan fungera självständigt! En tumregel är att om en leverantör inte vill leverera sin utrustning CE-märkt utan endast som "2B", trots att köparen anser att maskinen i fråga kan fungera självständigt, är att ifrågasätta om leverantören är lämplig. Den som CE-märker maskinen är den som tillverkar eller släpper ut den på marknaden. Eftersom en maskin kan definieras som "en grupp maskiner som, för ett gemensamt syfte, ställts upp och styrs så de fungerar som en enhet" så är det den som "knyter ihop" projektet som är ansvarig. Tex. om ett företag endast får uppdraget att utföra mekanikkonstruktionen, men slutanvändaren själv lägger ut styrningen och el på en eller två andra firmor, så är det slutanvändaren som skall ses som tillverkaren av maskinen. Företaget som utförde den mekaniska konstruktionen har därmed inte levererat en maskin enligt definitionen i Maskindirektivet (en grupp inbördes förbundna delar eller komponenter, varav minst en är rörlig, samt tillhörande drivorgan, styr- och driftskretsar mm som förenats för ett särskilt ändamål). 12 Ergonomi Beskriv krav på ergonomi såsom arbetsområden och arbetshöjder, ytor, trappor, plattformar etc. Beakta även omriggning och underhåll. 12.1 Belysning Beskriv att alla områden med synkrävande arbete ska ha belysning som fungerar även när maskinen är avstängd. 12.2 Buller och vibrationer Uppgifter om buller, vilka ej få överskida kraven för CE-märkning. 12.3 Strålning Krav på elektromagnetiska fält skall redovisas för samtliga manöver/operatörsplatser och i övrigt med minst en mätpunkt per maskinsida. Se EN 12198-1 Allmänna principer, EN 12198-2 Mätmetoder och EN 12198-3 Reducering av strålning genom dämpning eller avskärmning. Ange riktvärden och hänvisar till att utrustningen minst skall uppfylla kraven vid CE-märkning.

13 Reservdelar Anbudet skall omfatta ett reservdelsförslag med priser/leveranstider. Reservdelarna skall vara dem som bedöms nödvändiga att lagerlägga hos beställaren, för att utrustningen uthålligt skall hålla den av leverantören garanterade tillgängligheten. Krävs det konsignationslager, vilket medför att leverantören under installation fram till garantiåtagandets slut, själv måste lagerföra vitala komponenter (lång leveranstid)? Beskriv eventuella övriga krav på reservdelar. 14 Garanti Är det 12 månaders garanti efter övertagande som gäller, eller är det 24 månader? Ange om garantin gäller vid 1-skift eller 2, skift, då det är avgörande för garantins villkor etc. Klargör vem som får utföra reparation och underhåll under garantitiden. 15 Avvikelse från kravspecifikation Eventuella avvikelser från denna kravspecifikation måste i anbudet/offerten framgå skriftigt och tydligt. 16 Leverans 16.1 Emballage Utrustningen skall levereras med emballage, så att inga skador kan uppstå. 16.2 Uppgörelse om leverans och försäkring Hur går leveransen till? Hänvisa till allmänna villkor, typ NL02, NLM94 etc.? Vilka krav ställs på försäkring, typ under transport mellan leverantör och beställare? 16.3 Leveransadress Ange leveransadress och uppmärkning (avdelning/person), så att utrustningen kommer rätt med en gång.

17 Övrigt Notera övrig information som kan påverka slutresultatet. 18 Bilagor Förteckning över ingående/bifogade bilagor. Ange dokumentnamn med tillhörande version och datum. 1. Layout: XXXXXXX 2. Produktritningar: XXXXXXXX 3. Preliminär projekttidplan: XXXXXXX