2018-12-04 1 (15) Plats och tid Bättringsvägen 1, Vetlanda, tisdagen den 4 december 2018 klockan 13.30 18.22 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Robin Wallén Nilsson (M) Douglas Thor (M) Monica Samuelsson (KD) Veronica Larsdotter Ek (S) Christina Moths (C) Viveka Jarflod (V) Eva Gustafsson, skolchef Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola 102 Julia Liderfelt, HR-konsult del av 101 Anders Blomqvist, ekonom 105-106 Ann Ljungström, chef resurscentrum 104 del av 101 Florence Bengtsson, skolkurator del av 101 Ingmarie Andersson, skolkurator del av 101 Lena Ottosson, kostchef del av 101 Andreas Elamsson (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet måndagen den 10 december 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 98-110 Jonas Gunnarsson verksamhetsutvecklare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Andreas Elamsson (C)
2018-12-04 2 (15) Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: 2018-12-10 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2018-12-31 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningskansliet
2018-12-04 3 (15) 98 Val av justerare s beslut Andreas Elamsson (C) väljs till justerare.
2018-12-04 4 (15) 99 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns.
2018-12-04 5 (15) 100 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om skolskjuts: 2018BOU2103, 2018BOU2104, 2018BOU2098, 2018BOU2092, 2018BOU2087, 2018BOU2047, 2018BOU2046, 2018BOU2045, 2018BOU2044 Överklagan skolskjuts: 2018BOU2001 Beslut om placering: 2018BOU2105, 2018BOU2106, 2018BOU2107, 2018BOU2108, 2018BOU2041, 2018BOU2040, 2018BOU1997, 2018BOU1973 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling: 2018BOU2096, 2018BOU2094, 2018BOU2093, 2018BOU2088, 2018BOU2089, 2018BOU2090 Anmälan om utlandsstudier: 2018BOU2000 Ansökan för vindkraft på fastigheten Stora Moshult 1:12 Vetlanda kommun: 2018BOI2039 Kulturrådet, fördelning av statsbidrag för läsfrämjande insatser i förskolan: 2018BOU2038
2018-12-04 6 (15) 101 Information Rapport från kontaktpolitiker Mikael Hahn (S), Andreas Elamsson (C) och Monica Samuelsson (KD) redovisar från verksamhetsbesök på Norrgårdsskolan, Brunnsgårdsskolan, Tomaslundsskolan och Mogärdeskolan. Kristina Moths (C) redovisar från verksamhetsbesök på Myresjö skola och Landsbro skolor. Monica Samuelsson (KD) redovisar från verksamhetsbesök på Stensåkra förskola. Douglas Thor (M), redovisar från verksamhetsbesök på Holsby skola, Kvillsfors skola, Nye skola, Ekenässjöns skola och Björkö skola. Viveka Jarflord (V) och Monica Samuelsson (KD) redovisar från verksamhetsbesök på Musikskolan. Mikael Hahn (S), Monica Samuelsson (KD) och Agneta Lindberg (S) redovisar från verksamhetsbesök på grundsärskolan. Mikael Hahn (S) redovisar från verksamhetsbesök på Withalaskolan Skolmåltider Kostchef Lena Ottosson informerar om hur måltidsservice arbetar med skolmaten, och hur de följer upp barn och elevers uppfattning om måltiderna. Livsmedelsverkets rekommendationer är vägledande för hur skolmaten utformas. Arbetet med hedersvåld Ann Ljungström, chef resurscentrum, Florence Bengtsson, skolkurator och Ingmarie Andersson, skolkurator informerar om arbetet mot hedersvål. Arbetet utgår från det samverkansavtal som finns mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Riktlinjer för hur arbetet ska gå till har utarbetats tillsammans med socialförvaltningen. Redovisning av sjukfrånvaro HR-konsult Julia Liderfelt går igenom sjukfrånvaron inom förvaltningen. Sjukfrånvaron inom barn- och utbildningsförvaltningen ser ut att hamna på 5 % för 2018, vilket är samma nivå som för 2017.
2018-12-04 7 (15) 102 Dnr:2018BOU2081 Förskolans lokalförsörjning 2019-2025 s beslut Att projektering av förskola i södra centralorten avvaktas till slutligt ställningstagande av detaljplanen har skett Att istället förorda projektering och byggnation av förskola i Himlabackarna, färdigställd 2021 Att ny förskola i Himlabackarna ersätter Bäckagårdens och Esplanadens förskolor Att ny förskola byggs i södra centralorten och ersätter Stensåkras paviljonger och Forngårdens förskola, färdigställd 2022 Att förskola i Sjukhusparken skjuts fram och är färdigställd 2025, vilket innebär att Bollen och Häggska förskolorna samt Kvarnens paviljonger är kvar i befintliga lokaler. Enligt förskolans lokalförsörjningsplan 2017-2025 behövs fyra nya förskolor i centralorten under perioden 2019-2022 för att täcka behovet av nya platser i förskolan samt att ersätta äldre/tillfälliga lokaler. Av dessa är ny förskola vid Tomasgården under projektering och byggnation och planeras färdigställas under 2019. Enligt tekniska kontoret finns en tidplan för projektering av nästa förskola enligt nedan: Projektering februari-september 2019 Upphandling oktober-december 2019 Byggstart mars/april 2020 Färdigställd: oktober-november 2021 Den förskola som står i tur avser att täcka behovet av förskoleplatser i södra centralorten. Den plats som har pekats ut som lämplig, del av Storegården 1:1, Melavägens förlängning, har under detaljplanens samrådsprocess av blivit kritiserad. Det är därför osäkert om, och i så fall när, som detaljplanen vinner laga kraft. Det finns därför anledning att ta ställning till att istället starta projektering och byggnation av förskola vid Himlabackarna. Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola redogör för ärendet.
2018-12-04 8 (15) Fort 103 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Att projektering av förskola i södra centralorten avvaktas till slutligt ställningstagande av detaljplanen har skett Att istället förorda projektering och byggnation av förskola i Himlabackarna, färdigställd 2021 Att ny förskola i Himlabackarna ersätter Bäckagårdens och Esplanadens förskolor Att ny förskola byggs i södra centralorten och ersätter Stensåkras paviljonger och Forngårdens förskola, färdigställd 2022 Att förskola i Sjukhusparken skjuts fram och är färdigställd 2025, vilket innebär att Bollen och Häggska förskolorna samt Kvarnens paviljonger är kvar i befintliga lokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förskolans lokalförsörjning 2019-2025. Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola Tekniska kontoret
2018-12-04 9 (15) 104 Dnr: 2018BOU2083 Revidering av handlingsplan för samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen läsåret 2018/2019 s beslut Informationen läggs till protokollet. Handlingsplanen är ett kompletterande dokument till överenskommelse om samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Handlingsplanens syfte är att redogöra för planerade aktiviteter som ska leda till samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen genomförs och utvecklas utifrån de angivna utgångspunkterna för samverkan. Handlingsplanen är framtagen av en referensgrupp och beslutad av styrgruppen för samverkan mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Ann Ljungström, chef resurscentrum, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen läggs till protokollet. Beslutsunderlag Handlingsplan för samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen läsåret 2018/2019.
2018-12-04 10 (15) 105 Dnr: 2018BOU2082 Bokslutsprognos per oktober s beslut Bokslutsprognos till och med oktober 2018 godkänns. Bokslutsprognosen för oktober visar på ett negativt resultat för nämnden på 2 859 tkr, vilket är en förbättring med 1 225 tkr mot prognosen i september. Större avvikelser redovisas inom förskolan, underskott på 920 tkr, gymnasieskolan som redovisar ett underskott på 2 695 tkr samt ett underskott på 1 575 tkr för Navet. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bokslutsprognos till och med oktober 2018 godkänns. Beslutsunderlag Bokslutsprognos per september
2018-12-04 11 (15) 106 Dnr: 2018BOU2135 Budget 2019 s beslut Detaljbudgeten för 2019 godkänns med följande besparingar. Minskning av ram för Vetlanda lärcentrum på 1 200 tkr. Minskning av ram för förskolan med 2 920 tkr Minskning av ram för grundskolan med 5 070 tkr Minskning av ram för Navet med 400 tkr Minskning av ram för IKT med 500 tkr Minskning av ram för gymnasiet med 1 000 tkr Minskning av ram för särskolan med 500 tkr Central reserv sänks från 2 000 tkr till 0 tkr. Ospecificerade besparingar på 3 612 tkr För att barn- och utbildningsnämndens budget inför 2019 ska ligga inom den nya budgetramen på 554 4100 tkr beslutad av kommunfullmäktige i november, behöver besparingar göras på 17 202 tkr. Eva Gustafsson, skolchef och Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Detaljbudgeten för 2019 godkänns med följande besparingar. Minskning av ram för Vetlanda lärcentrum på 1 200 tkr. Minskning av ram för förskolan med 2 920 tkr Minskning av ram för grundskolan med 5 070 tkr Minskning av ram för Navet med 400 tkr Minskning av ram för IKT med 500 tkr Minskning av ram för gymnasiet med 1 000 tkr Minskning av ram för särskolan med 500 tkr Central reserv sänks från 2 000 tkr till 0 tkr. Ospecificerade besparingar på 3 612 tkr Beslutsunderlag Budgetförslag 2019
2018-12-04 12 (15) 107 Dnr: 2018BOU2084 Riktlinjer skolval s beslut Riktlinjer för skolval i Vetlanda kommun antas. Riktlinjerna börjar gälla från och med 2019-01- 01. Vetlanda kommuns nuvarande praxis för skolplacering i förskoleklass och årskurs sju, är inte förenlig med reglerna i skollagen. Praxis har varit att barnen som ska börja förskoleklass har placerats på de skolor inom vilket upptagningsområde barnen är folkbokförd. Önska vårdnadshavarna byta skola har dom fått göra en ansökan om skolbytet. I skollagen framgår det att vårdnadshavarna först ska få välja skola, därefter placerar kommunen barnen. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till nya riktlinjer för skolval i Vetlanda kommun som är i överenstämmelse med nu gällande lagstiftning. Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Riktlinjer för skolval i Vetlanda kommun antas. Riktlinjerna börjar gälla från och med 2019-01- 01. Beslutsunderlag Riktlinjer för skolval.
2018-12-04 13 (15) 108 Dnr: 2018BOU1660, 2018BOU1661 Revisionsrapport, Granskning av måluppfyllelse inom skola samt granskning av kommunens arbete med kompetensförsörjning och sjuktal s beslut Yttrandet godkänns. Av revisionsrapporten Granskning av kommunens arbete med kompetensförsörjning och sjuktal pekar revisionen på ett par förbättringsområden: Att barn- och utbildningsnämnden årligen uppdaterar handlingsplanen för kompetensförsörjning, att nämnden genomför egna analyser av orsaken till förändrad sjukfrånvaro samt att nämnden gör en uppföljning av den kommunövergripande rehabiliteringsprocessen för att säkerställa att rutinerna efterlevs. I revisionsrapporten Granskning av grundskolans måluppfyllelse bedömer revisionen att barn- och utbildningsnämnden ska omfördela mer av budgeten utefter elevernas olika förutsättningar och behov. Att nämnden i sin ekonomiska planering bör analysera och beakta konsekvenserna an förändringar i statsbidragssystemet. Eva Gustafsson, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Yttrandet godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Yttrande kring granskningsrapporter gällande grundskolans måluppfyllelse samt kompetensförsörjning och kommunens arbete med sjuktal Revisionsrapport: Granskning av kommunens arbete med kompetensförsörjning och sjuktal. Revisionsrapport: Granskning av grundskolans måluppfyllelse. Beslutet skickas till Revisorerna
2018-12-04 14 (15) 109 Dnr: 2018BOU2085 2019 s beslut s möten startar klockan 13.30 5 februari, 5 mars, 2 april, 7 maj, 4 juni, 3 september, 1 oktober, 5 november, 3 december. Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden och för arbetsutskottet samt presidieberedningen 2019. Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare redogör för ärendet Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden s möten startar klockan 13.30 5 februari, 5 mars, 2 april, 7 maj, 4 juni, 3 september, 1 oktober, 5 november, 3 december. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sammanträdestider 2019
2018-12-04 15 (15) 110 Övrigt Ordföranden tackar för ett gott samarbete under året och mandatperioden samt önskar samtliga en god jul och ett gott nytt år.