Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (13) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 8 maj 2012 kl Beslutande Johanna Haraldsson (S), ordförande Mikael Hahn (S) Henrik Tvarnö (S) Jan Bergman (C) Patrik Karlsson (VF) Sven-Eric Lilliequist (FP) Anita Fagerholm (V) Nanna Axelsson (M), tjänstgörande ersättare Agneta Lindberg (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Arne Ahlgren (S), till kl , Ia Nilsson (MP) Tjänstemän Inger Pettersson, sekreterare Hans Svensson, skolchef Martin Karlsson, planarkitekt, tekniska kontoret, 26 Henrik Wågesson, områdeschef Västra området, 26 Ann Ljungström, chef för Resurscentrum för elevhälsa, 28 Anders Blomqvist, ekonom, 29 Justerare Mikael Hahn Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet den 15 maj 2012 Underskrifter Sekreterare Paragraf Inger Pettersson Ordförande Justerare Johanna Haraldsson Mikael Hahn Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskansliet Inger Petterson

2 Sammanträdesdatum 2 24 Information Kartläggning av lärarbehörigheter Utvärderare Mikael Porss redogör för den kartläggning av lärarbehörigheter som genomförs i Vetlanda kommun. Kartläggningen visar att förskolan har 83 % behöriga lärare och grundskolan har 77 % behöriga. Rekryteringsbehov finns främst för hem- och konsumentkunskap, slöjd, matematik/no/teknik samt moderna språk. Gymnasieskolans kartläggning är inte klar. Yrkeslärarna på gymnasiet omfattas för närvarande inte av behörighetskravet. Aktuellt inom barnomsorgen Förskolechef Anna Petersson informerar om förberedelserna för att införa barnomsorg på obekväm tid. På Vilan iordningsställs en lägenhet på första våningen. Rekrytering av tjänster pågår. Riktlinjer för verksamheten bör arbetas fram. Planerad uppstart på Vilan i augusti. Tre grundskolors deltagande i Matematiklyftet Myresjö skola, Björkö skola samt Holsby skola är erbjudna att delta i en pilotomgång. Rektorer för berörda skolor, skolchef samt ordföranden har deltagit i en första informationsträff i Stockholm den 25 april. Syftet är att utveckla undervisningen i matematik. Rapport från kontaktpolitikers verksamhets-/skolrådsbesök Anita Fagerholm rapporterar från skolråd på Bollens förskola samt även från Kommunala rådet för funktionshindrade. Sven-Eric Lilliequist rapporterar från skolråd på Holsby skola. Henrik Tvarnö rapporterar från skolråd på Myresjö förskola och skola. Nanna Axelsson rapporterar från skolråd på Korsberga skola, Montessoriförskolan, Forngårdens förskola, Esplanadens förskola samt Kvarnens och Smedjans förskolor. Mikael Hahn rapporterar från skolråd på Withalaskolan samt besök på Vetlanda Lärcentrum.

3 Sammanträdesdatum 3 25 Delgivningar s beslut Redovisningen godkänns. Delegationsbeslut Bäckseda 12/01 Uppskjuten skolplikt VU1201 Antagning studerande särvux, SFI, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning hösten 2011 VU1202 Yttrande om interkommunal ersättning gymnasial vuxenutbildning eller påbyggnadsutbildning i annan kommun hösten Övriga delgivningar Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola Anmälan om kränkande behandling Withalaskolan Anmälan om kränkande behandling Withalaskolan Anmälan om kränkande behandling Withalaskolan Återbesättningsprövning av vakanser

4 Sammanträdesdatum 4 26 Dnr2012BoU Mogärdeskolans framtid s beslut Förorda fortsatt utredning av Delad skola F-6 för att kunna tas i bruk till läsåret 2016/17 samt fortsatt utredning Delad skola 7-9 för att kunna tas i bruk till läsåret 2018/19. Paragrafen justeras omedelbart. Det finns två huvudanledningar till att utreda Mogärdeskolans framtid: skolan är i dåligt skick och uppfyller inte de krav som ställs på en modern skola när det gäller tillgänglighet och flexibilitet skolan måste klara det ökade elevantalet som förväntas inom de närmaste åren och då måste kapaciteten på Mogärdeskolan utökas med en parallell för år F-6. En utredning av Mogärdeskolan har genomförts med befintliga resurser från tekniska kontoret och barn- och utbildningsförvaltningen. Resultatet beskriver olika handlingsalternativ för en framtida skola. Utredningen ska ses som ett underlag för politiska beslut om skolans framtid och ska fungera som en förstudie för mer djupgående utredningar om skolans lokalisering. Utredningen lämnar inga färdiga förslag på skolans framtida lokalisering eller utformning. I tjänsteskrivelse redogör skolchefen för förutsättningarna: befolkningsutveckling, elevunderlag, översiktsplanen, skolbyggnad och skolgård, alternativanvändning av Vipan samt slutsatser: alternativet ombyggd skola med utökad F-6-skola, ny skola F-9, delad skola F-6, delad skola 7-9. I tjänsteskrivelsen föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att förorda fortsatt utredning av Delad skola F-6 för att kunna tas i bruk till läsåret 2016/17, samt fortsatt utredning av Delad skola 7-9 för att kunna tas i bruk till läsåret 2018/19. Planarkitekt Martin Karlsson, tekniska kontoret och Henrik Wågesson, områdeschef för västra skolområdet redogör för ärendet. Slutrapporten är under redigering.

5 Sammanträdesdatum 5 26, forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lämnas utan förslag. Yrkanden Ordföranden föreslår att förorda fortsatt utredning av Delad skola F-6 för att kunna tas i bruk till läsåret 2016/17 samt fortsatt utredning av Delad skola 7-9 för att kunna tas i bruk till läsåret 2018/ Utdrag: Kommunstyrelsen Tekniska kontoret

6 Sammanträdesdatum 6 27 Dnr 2012BoU Eventuell flytt av förskolan i Skede s beslut Förorda att nya lokaler för förskolan i Skede anordnas i anslutning till skolans sidobyggnad och att den villa som nu används som förskolelokal avyttras. Kommunfullmäktige beslutade den 21 mars 2012 att lägga ner Skede skola från och med höstterminen Fritidshem ska även i fortsättningen erbjudas i Skede i samverkan med förskolan. Förskolan bedrivs i en enplansvilla ca m från Skede skola. Idrottshall, matsal och fritidshem finns i en sidobyggnad till själva skolhuset. Om ingen alternativ användning för skolhuset visar sig möjlig avser tekniska nämnden att riva byggnaden. I tjänsteskrivelse redogör skolchefen för fördelarna med samverkan och samlokalisering Förslag har framförts om att förskolan ska inrymmas i en ny flyttbar byggnad som ansluts till befintlig sidobyggnad. Tekniska förvaltningen har gjort en preliminär kostnadsberäkning som visar på en investering med 3 mnkr. Den villa som förskolan är inrymd i förväntas kunna säljas. I tjänsteskrivelsen föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att förorda att nya lokaler för förskolan i Skede anordnas i anslutning till skolans sidobyggnad och att den villa som nu används som förskolelokal avyttras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förorda att nya lokaler för förskolan i Skede anordnas i anslutning till skolans sidobyggnad och att den villa som nu används som förskolelokal avyttras Utdrag: Tekniska kontoret

7 Sammanträdesdatum 7 28 Dnr2012BoU Övergripande elevhälsoplan s beslut Elevhälsoplan fastställs. Chef för Resurscentrum för elevhälsa får i uppdrag att ansvara för utarbetandet av en barn- och elevhälsoplan för Syftet med elevhälsoplanen är att den ska vara ett stöd för rektorer och personal i det dagliga elevhälsoarbetet och stimulera till verksamhetsutveckling i arbetet med elevhälsa. Elevhälsans mål är att skapa en positiv lärandesituation och stödja elevernas utveckling mot målen. Ann Ljungström, chef för Resurscentrum för elevhälsa, informerar om planens syfte och tankar inför framtagande av kommande barn- och elevhälsoplan. Elevhälsoplan fastställs. Chef för Resurscentrum för elevhälsa får i uppdrag att ansvara för utarbetandet av en barn- och elevhälsoplan för Utdrag: VINNA

8 Sammanträdesdatum 8 29 Dnr2011BoU Bokslutsprognos till och med mars månad s beslut Förvaltningen får i uppdrag att fördjupa analysen av underskottet samt föreslå eventuella åtgärder för att få budget i balans. Bokslutsprognosen till och med mars månad godkänns Prognosen för mars 2012 redovisar ett underskott med tkr. Osäkerhet råder om rätt analys/inrapportering har gjorts av alla förvaltningens budgetansvariga då det är ett nytt prognosverktyg som använts. Fördjupad utbildning och genomgång av lagd prognos kommer att ske innan nästa prognostillfälle. Underskott visar flyktingverksamhet, undervisning grundskola (modersmålsundervisning), undervisning gymnasieskola, interkommunala ersättningar gymnasieskola, vuxenutbildning (SFI) samt barnomsorg. Ekonom Anders Blomqvist redogör för utfallet. Beslutsunderlag Bokslutsprognos år 2012, period mars. Förvaltningen får i uppdrag att fördjupa analysen av underskottet samt föreslå eventuella åtgärder för att få budget i balans. Bokslutsprognosen till och med mars månad godkänns. Sammanträdet ajourneras i fem minuter,

9 Sammanträdesdatum 9 30 Dnr2012BoU Principer för lärarbehörighet och lärarlegitimation s beslut I kommunens skol- och förskoleverksamheter ska så långt möjligt lärare användas som har full behörighet och legitimation för den undervisning som ska bedrivas. När de nya kraven på behörighet och legitimation trätt i kraft kan tillsvidareanställning endast omfatta lärare som till fullo uppfyller kraven. Genom den nya skollagen (2010:800) och behörighetsförordningen (2011:326) har kraven på behörighet och senare legitimation skärpts väsentligt. I tjänsteskrivelse Riktlinjer för tillsvidareanställning som lärare beskriver skolchefen de nya kraven. I tjänsteskrivelsen föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa följande riktlinjer när det gäller behörighet och legitimation för lärare i kommunens skol- och förskoleverksamheter: I kommunens skol- och förskoleverksamheter ska så långt möjligt lärare användas som har full behörighet och legitimation för den undervisning som ska bedrivas När de nya kraven på behörighet och legitimation trätt i kraft kan tillsvidareanställning endast omfatta lärare som till fullo uppfyller kraven. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse I kommunens skol- och förskoleverksamheter ska så långt möjligt lärare användas som har full behörighet och legitimation för den undervisning som ska bedrivas. När de nya kraven på behörighet och legitimation trätt i kraft kan tillsvidareanställning endast omfatta lärare som till fullo uppfyller kraven.

10 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Yttrande över motion om att inrätta en bytesmarknad s beslut Förslag till yttrande godkänns. tillstyrker motionen. Carina Strömbäck (V) och Anita Fagerholm (V) lämnade den 23 januari in en motion om att inrätta en bytesmarknad med förslag att kommunens intranät Vinna inrättar en intern sida för bytesmarknad för de kommunala arbetsställena. Motionen remitterades den 7 mars 2012 till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Skolchefen har skrivit förslag till remissvar där nämnden anser att motivet, att återanvändning av kommunens inventarier m.m. sker i större utsträckning, är lovvärt. tillstyrker därför motionen. Förslag till yttrande godkänns. tillstyrker motionen Utdrag: Kommunfullmäktige

11 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Skolplan för Vetlanda kommun upphävande s beslut Hos kommunfullmäktige begära att skolplanen antagen den 20 november 2002 upphävs. Nuvarande skolplan fastställdes av kommunfullmäktige den 20 november 2002 och gäller tills vidare. I 1985 års skollag fanns sedan början av 1990-talet ett krav på att det i alla kommuner skulle finnas en av kommunfullmäktige antagen skolplan. Skolplanen skulle visa hur kommunens skolväsende skulle gestaltas och utvecklas. Av planen skulle särskilt framgå de åtgärder som kommunen avsåg att vidta för att uppnå de nationella målen för skolan. Att en kommun ska planera sin verksamhet framgår redan av kommunallagen (se t.ex. 3 kap. 9 samt 6 kap. 7 kommunallagen). I ett målstyrt system bör frågor om hur denna process går till och hur planeringsdokumentet ska se ut ankomma på den lokala nivån. Förskola, skola och vuxenutbildning skiljer sig från många andra kommunala verksamheter genom att det finns tydliga och detaljrika nationella styrdokument. Vid tillkomsten av 2010 års skollag ansågs det att målen i dessa dokument inte behövde upprepas i en kommunal plan. Kravet på en kommunal skolplan fördes därför inte in i den nya skollagen. Fullmäktiges mål för har integrerats och inordnats i barn- och utbildningsnämndens styrkort. s styrkort för förvaltningsnivå samt barn- och utbildningsnämndens koppling till kommunfullmäktiges mål antogs av barn- och utbildningsnämnden den 1 november 2011, 72. Hos kommunfullmäktige begära att skolplanen antagen den 20 november 2002 upphävs Utdrag: Kommunfullmäktige

12 Sammanträdesdatum Representanter i antagningsgruppen vid Njudungsgymnasiet justering s beslut Under Ledamöter ändras Rektor Njudungsgymnasiet till ställföreträdande gymnasiechef Njudungsgymnasiet. fattade den 8 februari 2011 beslut om representanter i antagningsgruppen vid Njudungsgymnasiet Förändringar har skett i ledningsorganisationen på Njudungsgymnasiet. En justering behöver därför göras i formuleringen. Under Ledamöter ändras Rektor Njudungsgymnasiet till ställföreträdande gymnasiechef Njudungsgymnasiet Utdrag: Gymnasiechef Assistent vid antagningskansliet

13 Sammanträdesdatum Övriga frågor Skolchefen informerar om att den tillträdande skolchefen Jonny Palmqvist kommer på besök den 4 och 5 juni och närvarar vid nämndens sammanträde. Skolchefen informerar om att Migrationsverket öppnar en ny asylförläggning i Landsbro under maj månad. Enligt uppgift rör det sig om 34 personer och därav ett antal barnfamiljer. Barnen har rätt till förskola och skola.