Härmed kallas medlemmarna i HSB Brf 98 Fyrisvallen i Uppsala till ordinarie föreningsstämma. ONSDAGEN den 25 APRIL 2018 kl 19.00. LOKAL: Fyrishov, lokal Magistern, 2 tr upp t.v. bakom kassan. D A G O R D N I N G 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande; 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare; 4. Godkännande av röstlängd; 5. Godkännande av dagordningen; 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet; 7. Fråga om kallelse skett i behörigen ordning; 8. Genomgång av styrelsens årsredovisning; 9. Genomgång av Revisorernas berättelse; 10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning; 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen; 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter; 13. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman; 14. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter; 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter; 16. Beslut om antal revisorer och suppleant; 17. Val av revisor/revisorer och suppleant; 18. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens sammankallande; 19. Val av fullmäktige med ersättare samt övriga representanter i HSB; 20. Beslut om ändring av stadgar (se medföljande underlag); 21. Inkomna motioner samt styrelsens yttranden (se medföljande underlag); 22. Mötets avslutande; Efter den formella årsstämman inbjuds det till diskussion och frågestund STYRELSEN VÄLKOMNA!
Med anledning av de lagändringar i bland annat lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen och årsredovisningslagen har HSB tagit fram en ny version av 2011 års normalstadgar för bostadsrättsföreningar, version 5. I en övergångsbestämmelse till lagen om ekonomiska föreningar anges att i alla föreningar som har stadgar som inte överensstämmer med den nya lagen så ska styrelsen till en föreningsstämma som hålls senast den 30 juni 2018 lägga fram förslag till ändring av stadgarna så att de överensstämmer med lagen. För att genomföra byte av stadgar måste beslutet om ändringen behandlas vid två stämmor, första gången på en ordinarie stämma med enkel majoritet och vid ytterligare en stämma (ordinarie eller extrastämma under verksamhetsåret) med kvalificerad majoritet. Bostadsrättsföreningens nuvarande stadgar behöver ändras med anledning av de regelförändringar som skett och styrelsen föreslår därför att nedanstående ändringar görs. En uppgradering görs därmed till 2011 års HSB Normalstadgar, version 5. Nuvarande lydelse 13 andra stycket Senast vid mars månads slut ska styrelsen till revisorerna lämna årsredovisning. Denna består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och tilläggsupplysningar. Förslag på ny lydelse 13 andra stycket Senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma ska styrelsen till revisorerna lämna årsredovisning. Denna består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och tilläggsupplysningar. 14 nytt sista stycke Föreningsstämman får besluta att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman. Ett sådant beslut är giltigt endast om det biträds av samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman. Ombud biträden och andra stämmofunktionärer har alltid rätt att närvara vid föreningsstämman.
Nuvarande lydelse 16 Kallelse till föreningsstämma Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om de ärenden som ska förekomma på föreningsstämman. Kallelse får utfärdas tidigast fyra veckor före föreningsstämman och ska utfärdas senast två veckor före föreningsstämman. Kallelse sker genom anslag på lämplig plats inom bostadsrättsföreningens fastighet. Skriftlig kallelse ska enligt lag i vissa fall sändas till varje medlem vars postadress är känd för bostadsrättsföreningen. 17 sista stycket Förslag på ny lydelse 16 Kallelse till föreningsstämma Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om de ärenden som ska förekomma på föreningsstämman. Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor före föreningsstämman och ska utfärdas senast två veckor före föreningsstämman. Kallelse sker genom anslag på lämplig plats inom bostadsrättsföreningens fastighet. Skriftlig kallelse ska enligt lag i vissa fall sändas till varje medlem vars adress är känd för bostadsrättsföreningen. Bostadsrättsföreningen får då skriftlig kallelse krävs enligt lag använda elektroniska hjälpmedel. Närmare reglering av förutsättningar för användning av elektroniska hjälpmedel anges i lag. 17 ny punkt 5 samt sista stycket 5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman Extra föreningsstämma På extra föreningsstämma ska kallelsen, utöver punkt 1-8 ovan, ange de ärenden som ska behandlas. Extra föreningsstämma På extra föreningsstämma ska kallelse, utöver punkt 1-9 ovan, ange de ärenden som ska behandlas.
Nuvarande lydelse 18 Rösträtt, ombud och biträde På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra ett biträde. 25 Revisorer Revisorerna ska till antalet vara lägst två och högst tre, samt högst en suppleant. Av dessa utses alltid en revisor av HSB Riksförbund, övriga väljs av föreningsstämman. Mandattiden är fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelsen lämnad senast den 31 mars. Styrelsen ska lämna skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen. Årsredovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmar minst en vecka före den föreningsstämma på vilken de ska behandlas. Förslag på ny lydelse 18 Rösträtt, ombud och biträde På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde. 25 Revisorer Revisorerna ska till antalet vara lägst två och högst tre, samt högst en suppleant. Av dessa utses alltid en revisor av HSB Riksförbund, övriga väljs av föreningsstämman. Mandattiden är fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelsen lämnad senast 3 veckor före föreningsstämman. Styrelsen ska lämna skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen. Årsredovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmar minst två veckor före den föreningsstämma på vilken de ska behandlas.
Nuvarande lydelse 45 sista stycket Andra meddelanden till medlemmarna sker genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom brev. Förslag på ny lydelse 45 sista stycket Andra meddelanden till medlemmarna sker genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom brev. Bostadsrättsföreningen får till medlemmarna eller till någon annan då krav enligt lag finns på skriftlig information använda elektroniska hjälpmedel. Närmare reglering av förutsättningar för användning av elektroniska hjälpmedel anges i lag. Medlemmar som önskar hela förslaget till nya stadgar kommer att kunna erhålla dessa genom att kontakta Claes Leijon (vice ordförande) eller Anki Öberg (förvaltare). Några blädderexemplar kommer att finnas tillgängliga vid ordinarie föreningsstämma 2018-04-25.
Motion 1 - Investera i och bygga en bastu Jag skulle vilja föreslå en idé (motion till stämman) att investera i och bygga en bastu i bostadsrättsbyggnad för alla medlemmar att njuta av. Enligt artikeln nedan från Läkartidningen (publicerad 2017-10-04) betonas de positiva effekterna i kroppen när bastu används regelbundet. Utöver de positiva effekterna som kan tillräknas, så finns inbäddat i den svenska kulturen bastukulturen som bjuder möjlighet att bidra till en känsla av gemenskap mellan grannarna som bor här. Chelsey Jo Huisman, Ringgatan 2D Styrelsens yttrande till motion 1 Styrelsen delar motionens uppfattning om bastubadandets positiva effekter. Enligt en mycket preliminär beräkning skulle emellertid en sådan anläggning kosta föreningen en halv miljon kronor - för flyttande och uppförande av väggar, installation av avlopps- och vattenrör, framdragning av trefasström, inköp av inredning och aggregat och annat som i så fall skulle behöva utföras. Det är också oklart hur många av föreningens medlemmar som skulle vara intresserade av att delta och finansiera en sådan anläggning, genom medlems- och årsavgift eller på andra sätt. En annan omständighet är förstås att möjligheten till bastubad finns i föreningens omedelbara närhet - Fyrishov. En närmare undersökning av tekniska lösningar, medlemsintresse och finansiering är nödvändig innan ett beslut i den riktning motionären önskar eventuellt kan tas. Styrelsen yrkar med dessa motiveringar avslag på motionen i dess nuvarande form.
Motion 2 - Häva förbudet för bollspel på gården Vi föreslår att bollspelsförbudet på gården hävs. Argumentet för förbudet mot bollspel på gården var bland annat att gräsmattan behövde återhämta sig och nu bör den haft möjlighet att göra detta. Vi vet att gårdens gräsmatta har haft sviktande kvalitet och blivit sliten av olika aktiviteter men vi anser att det är bra med en gård som utnyttjas för olika ändamål av boende i alla åldrar. Det är i vår mening viktigare än gräsmattans utseende. Vi inser att styrelsen har att ta hänsyn till olika intressen och önskemål om gårdens användande men att det inte är fråga som löses genom att barnens bollspel förbjuds. Dessvärre är barns lek i bostadsområden något som ofta diskuteras och begränsas. Här vill vi istället att vår bostadsrättsförening bidrar till barns känsla av delaktighet i sitt bostadsområde och möjlighet till utomhuslek och aktiviteter nära hemmet. Det är förstås viktigt här att såväl barn som vuxna agerar hänsynsfullt gentemot varandra och bidrar till allas vår gemensamma trivsel. Katarina Gustafson och Mikael Adner, Ringgatan 2G Styrelsens yttrande till motion 2 Styrelsen och föreningen har över åren vidtagit ett antal åtgärder för att förbättra trivseln och tillgängligheten för aktiviteter på vår gård. Lekplatsen har kompletterats så att även de något större barnen skulle få klättermöjligheter, sandlådan har utökats, trädgårdsmöbler har köpts in, en gemensam grill har införskaffats och gräsmattan har gjorts om med bättre avlopp och gräsyta i förhållande till den ursprungliga gräsytan. Styrelsen har också vid ett antal tillfällen anordnat gårdsfest och det inköpta partytältet har då fungerat som regnförsäkring. Styrelsen har på dessa och andra sätt velat skapa en gård som alla trivs på och som inbjuder till lek, spel och samvaro. Det försök som gjorts att under en period tillåta bollspel med mobila fotbollsmål har inte fallit väl ut. Målet flyttades inte och togs inte in över nätter som avsikten var. Ett organiserat fotbollsspel med ungdomar upp till 12-13 årsåldern, inte bara från vår förening, tog fart. Det spelades med skor med dobbar som slet hårt på gräsmattan. Många av våra medlemmar stördes av spelet, inte minst de med uteplatser i gårdshuset. Småbarnsföräldrar med uteplats mot gården vågade till slut inte släppa ut sina små barn för lek, ens på sin egen uteplats på grund av den form bollspelet tagit sig. De tillsägelser som gjordes om mer varsamt spel bemöttes också med hån och trakasserier. Gräsmattans utseende blev sämre och sämre över tid. Alla dessa omständigheter, kopplat till det faktum att det i det absoluta närområdet, tvärs över gatan, finns fullgoda alternativ, gjorde att styrelsen var tvungen att ingripa och inte längre tillåta bollspel. Styrelsen yrkar med hänvisning till dessa omständigheter avslag på motionen.
Motion 3 - Förslag att ta bort fyra av gårdens träd, i närheten av gårdsentrén till 2A Träden framför balkongen har blivit så höga, att dom under sommarhalvåret skymmer den vackra utsikten mot Fyrisån. En arborist som var här förra året, sa att man inte kan beskära den typen av träd. Vi vill därför föreslå att man tar ner dom fyra träden, som står vid lekplatsen. Lekplatsen blir då även ljusare. Kian och Bertil Bengtsson, Ringgatan 2A Styrelsens yttrande till motion 3 Som nämnts i styrelsens yttrande till motion 2, har betydande ansträngningar gjorts över åren för att skapa en gård som är trivsam och tillgänglig för föreningens alla medlemmar. Det är styrelsens uppfattning att träd är viktiga som element i gårdens utformning och miljö. Styrelsen har också i det förgångna genom beskärningsinsatser försökt skapa livskraftiga och utseendemässigt tilltalande träd kring vår fastighet. Styrelsen avser att fortsätta detta arbete och vill undersöka i vad mån de befintliga träden som nämns i motionen kan beskäras eller förändras på andra sätt så att den genomsiktlighet motionärerna önskar verkligen uppnås. Styrelsen vill också påminna om att införskaffande av nya träd av annat slag som skulle ersätta de nuvarande skulle medföra nya och oplanerade kostnader. Styrelsen anser att motionen bör avslås med hänsyn till ovanstående.
Valberedningens förslag på styrelsemedlemmar och revisor i HSB Brf 98 Fyrisvallen Ordinarie styrelseledamöter: Lina Pedersen (omval 2 år) Ronny Henning (1 år kvar) Mattias Höglund (nyval 2 år) Claes Leijon (1 år kvar) Svetlana Ladanai (1 år kvar) Suppleanter: Sara Lindqvist (nyval 1 år) Ewa Hagberg (nyval 1 år) Revisor: Matz Gustavsson (omval 1 år)