dnr ks Förslag till internbudget 2019 för kommunstyrelsens verksamheteter

NORAKOMMUN ledningsutskottet SAMMANTRÄDES PROTOKOll Sammantrtldesdatum 2019-01-21 5 Lu 3 dnr ks2019-019 Förslag till internbudget 2019 för kommunstyrelsens verksamheteter Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2018, 115, om budget för år 2019 samt ekonomisk plan för åren 2020-2021. Ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till intembudget för kommunstyrelsens verksamheter. ledningsutskottet töreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat förslag till intembudget 2019 för kommunstyrelsens verksamheter. Justerares sign A..,.- Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag till

NORAKOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL SammantrSdesdatum Sida Samhällsbyggnadsutskottet 2019-01-23 3 Sbu 1 drn KS2017-536 Förslag gällande Allaktivitetshuset, utförande av etapp 2 I budget 2017 avsattes 1 miljon kronor för etapp 1 av Allaktivitetshuset. För att möjliggöra för fler föreningar och kommunala verksamheter att flytta in behöver etapp två sättas igång. Etapp två medför att hyresintäckterna stiger till 110 000 kroner per år, plus intäkter från tillfälliga arragemang. Hyran för Allaktivitetshuset blir i och med etapp två totalit 1 900 000 kronor per år. Det förslag till beslut som lagts fram till samhälsbyggnadsutskottet är - att, enligt upprättat förslag, inleda etapp 2 av Allaktivitetshuset - att avsätta 250 000 kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda medel för att täcka hyresökningen under 2019 - att kommunstyrelsen, i revidering av budget 2019 beaktar ny hyra för 2019 med delårseffekt samt ny hyra med helårseffekt 1 900 000 kronor från 2020. Utskottet diskuterar ärendet. I diskussionen uppkommer frågor rörande hyresavtalet, frågor som behöver diskuteras med hyresvärden innan beslut fattas. Samhällsbyggnadsutskottet kommer överens om att de inte kommer fatta beslut i frågan. De kommer också överens om att ett möte med hyresvärden ska anordnas. Utskottet lämnar över ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Samhällsbyggnadsutskottets ordförande Solveig Oscarsson anordnar ett möte med hyresvärden för Allaktivitetshuset innan kommunstyrelsens sammanträden den 6 februari. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut Justera res sign Protokollsutdrag till Utd ragsbestyrkande

NORA KOMMUN 2019-01-09 Tjänsteskrivelse Dnr: KS2017-536 Tillväxt och utveckling/ Fastigheter Kommunstyrelsen Utförande av Etapp 2 i Allaktivitetshuset Sammanfattning I budget 2017 avsattes 1 miljon kronor för etapp l av Allaktivitetshuset. 300 000 kronor avsattes i befintlig budget för Tillväxt och Utvecklings. För att möjliggöra för fler föreningar och kommunala verksamheter att flytta in med sina verksamheter behöver etapp två sättas igång. Driftskostnaden, när etapp 2 är klar, ökar med 600 000 kronor per år till en total hyreskostnad av I 900 000 kronor per år. Under 2019 blir det en delårseffekt av hyresökningen då etapp 2 beräknas vara klar från och med augusti. Beräknade hyresintäkter kommer att öka från dagens 65 000 kronor per år till 110 000 kronor per år plus tillkommande intäkter från hyra av lokalerna för tillfalliga arrangemang. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att inleda etapp 2 av Allaktivitetshuset, se bilaga. att avsätta 250 000 kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda medel för 2019 att täcka hyresökningen under 2019 att kommunstyrelsen, i revidering av budget 2019 beaktar ny hyra för 2019 med delårseffekt samt ny hyra med helårseffekt I 900 000 kronor från 2020. Konsek"enser I nuläget disponeras delar av Allaktivitetshuset av följande verksamheter: AME, delar av Fritidsbanken, Daglig verksamhet, Nora Naturskola, Nora Bågskytteklubb och Walking Fotboll med seniorer (i samarbete med Nora BK). Intressenter som väntar på att ta hyra in sig på Allaktivitetshuset är Kom Tek, Inomhus boule, Fritidsbankens utlåningsdel, idrottsveteranerna, seniororganisationerna, studieförbunden samt föreningar som vill bedriva dans och andra aktiviteter. Det finns även intresse och behov från flera aktörer att nyt\ia lokalerna för olika tillfalliga arrangemang/aktiviteter.. Ekonomiska konsekvenser Färdigställande av etapp 2 innebär en hyresökning med 600 ODOkr, vilket ger en årlig hyreskostnad om 1 900 000 kronor per år från 2020. Hyresintäkten för befintliga aktörer i Allaktivitetshuset uppgår till 65 000 kronor för 2019. Bedömningen är att en förväntad hyresintäkt efter utbyggnad av etapp 2 kommer att uppgå till minst 110 000 kronor per år samt intäkter för tillfalliga uthyrningar. Nora kommun, 713 SO Nora J Besöksadress: Ptastgatan 15, Nora I VixeI: 0587 810 00 E-post: nora.kommun@nora.se l Webb: norase I Bankgiro: 203 22581 Organisati9Dsnummer: 212000 2007

b Vi bedämmer att detta beslut är gynnsamt både ur barn-, mångfald-, och folkbälsoperspektiv. Lars Skogbäll Utvecklingschef, Tillväxt och Utveckling ~ ~a Kleist Andersson Fastighetsstrateg Sid2 av 2

NORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammantradesdatum Sida Samhällsbyggnadsutskottet 2019-01-23 4 Sbu 2 drn KS201 8-644 Begäran om yttrande rörande Gyttorp GA:6 Samhällsbyggnad Bergslagen har fätt in en begäran om planbesked frän lillsjöns samfällighetsförening i Nora kommun. Föreningen vill genom upprättande av detaljplan göra Hälleforsvägen, Asvägen och Finntorpsvägen till allmänplatsmark gata med kommunen som huvudman. Vägrätten passerar i dag fastigheterna Gyttorp 6: 1, Gyttorp 6:66, Gyttorp 6:65 och Gyttorp 6:67 och vägarna sköts och nyttjas av samfällighetsföreningen Gyttorp GA6 samt är öppen för allmän trafik. Omrädet är i dag inte detaljplanerat, om en detaljplan skulle upprättas möjliggörs ett kommunalt övertagande av vägarna. Samhällsbyggnad Bergslagen bedömer det svärt att detaljplanelägga kvartersmark i omrädet i närheten till Oricas verksamhet för att byggrätter behöver förhälla sig till riskavständ. Även kartlagd markföroreningar i omrädet gör det svärt att skapa bygg rätter i en ny detaljplan. Nora kommun bör överväga att utöver denna begäran om plan besked se över möjligheten att skydda värdefulla kulturmiljöer i omrädet genom t.ex. omrädesbestämmelser. Att planlägga för allmänplatsmark gata, med kommunalt huvudmannaskap, är sannolikt inga problem dä den användningen inte bedöms som känslig markanvändning. Planavdelningen bedömer där med att ett positivt planbesked kan ges och att detaljplanen kan kom att antas under 2020 Samhällsbyggnadsutskottet diskuterar frägan. I diskussionen berörs att mänga rör sig i omrädet efter skymning och att det dagligen passerar tung trafik genom omrädet. Utskottet tar upp kommunens ekonomiska läge. Jan Noriund föreslär samhällsbyggnadsutskottet att ställa ett villkor till lillsjöns samfällighetsförening. Att föreningen innan kommunen detaljplanelägger och övertar huvudmannaskapet av Gyttorp GA:6 ska restaureras och förse vägarna med gatubelysning. Utskottet anser det nödvändigt att vägarna förses med gatubelysning. I och med kommunens ekonomiska läge är villkoret nödvändigt för ett positivt planbesked. Samhällsbyggnadsutskottet föreslär kommunstyrelsen besluta att ställa sig positiva till upprättande av detaljplan för Gyttorp GA6 med förutsättning att lillsjöns samfällighetsförening uppfyller villkoret enligt Jan Noriund förslag. Justerares sign (Jo ~. Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag till

NORAKOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Ledningsutskottet 2019-01-21 2 Lu 1 dnr ks2014-211 Svar på motion 6/2014 om utvärdering av samarbeten Therese Hoikkala M överlämnade motionen på fullmäktige den 6 juni 2014, 84. Motionären föreslog: att en utvärdering sker av kommunens samarbeten med redovisning för kostnader, syfte och hur syften har uppfyllts. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning som därefter överlämnade den till kommundirektören. Kommundirektören har, med hjälp aven praktikant på administrativa avdelningen, besvarat motionen. Under år 2016 gjordes en inventering över vilka samarbeten Nora kommun ingår i. En mer utförlig utredning över nyttan med samarbetena har dock inte gjorts. Nora kommun ingår i samarbeten som är nödvändiga för att kunna utföra det lagstadgade ansvar som en kommun har, exempelvis räddningstjänst som sker genom samarbetet med Nerikes Brandkår. Genom att samarbeta med kommunerna i norra Örebro län, KNÖL, ingår kommunen till exempel i Bergslagens överförmyndarnämnd och Samhällsbyggnad Bergslagen. Andra samarbeten har dock en mer frivillig karaktär och kan handla om tillväxt, utbyte av kunskap, främjande av natur och liknande. Utifrån kriterierna i motionen skulle det vara mer relevant att utvärdera de samarbeten som är frivilliga i sin karaktär. En sådan utredning omfattar ca 15 olika samarbeten och kan bli relativt omfattande. En utredning av kostnader kan innebära årskostnad och kringkostnader. För att utreda i vilken grad varje samarbete har uppfyllt sitt syfte krävs en metodanvändning samt kontakt med olika aktörer. Samarbetena har dessutom olika slags syften och mål vilket innebär att de troligen inte kan värderas och mätas på samma sätt. Motionärens föreslagna utredning skulle dock kunna ge en bättre bild av vilka samarbeten Nora kommun ingår i, hur mycket resurser som läggs på dessa samt om nyttan står i proportion till kostnadema. Utredningen skulle därmed kunna ligga till grund för framtida förhållningsätt eller beslut gällande samarbeten. Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

NORAKOMMUN 10 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Ledningsutskottet 2019-01-21 3 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att, under förutsättning att fullmäktige bifaller motionen, uppdra till kommundirektören att ta fram former för utvärdering och rapportering av samarbeten. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. ~ ign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

W NORA KOMMUN Il Ange datum. Dnr: K2014-211 Kommunförvaltningen Kommunfullmäktige Svar på motion 6/2014 om utvärdering av samarbeten Sammanfattning Therese Hoikkala (Y) överlämnade motionen på kommunfullmäktige den 6 juni 2014, 84. Motionären foreslår att en utvärdering ska göras av kommunens samarbeten med redovisning av syfte for respektive samarbete, hur väl syftet har uppfyllts och kostnaden för samarbetarna. Under år 2016 gjordes en inventering över vilka samarbeten Nora kommun ingår i, en mer utförlig utredning över nyttan med samarbetarna har dock inte gjorts tidigare. En del samarbeten Nora kommun ingår i är nödvändiga för kunna utföra det lagstadgade ansvaret en kommun har, exempelvis räddningsijänsten som tillhandahålls genom samarbetet med Nerkies Brandkår. Andra samarbeten har Nora kommun ingått i och med KNÖL-samarbetet, tiii exempel Bergslagens överformyndarnämnd och Sarnhällsbyggnadsnämnden Bergslagen. Vissa samarbeten har dock en mer frivillig karaktär och kan handla om tillväxt, utbyte av kunskap, främjande av natur och liknande. Utifrån kriterierna i förslaget skulle det vara relevant att utvärdera de samarbeten aven mer frivillig karaktär. En sådan utredning omfattar cirka 15 olika samarbeten och kan bli relativt omfattande. Till exempel innebär en utredning av kostnader inte enbart eventuell årskostnad utan också kringliggande kostnader. För att utreda i vilken grad vaije samarbete har uppfyllt sitt syfte krävs en metodavvägning samt kontakt med olika aktörer. Samarbetena har dessutom olika slags syften och mål vilket innebär att de troligen inte kan värderas och mätas på samma sätt. Den förslagna utredningen skulle dock ge en bättre bild över vilka samarbeten Nora kommun ingår i, hur mycket resurser som läggs på dessa samt om nyttan står i proportion till kostnaderna. Utredningen skulle därmed kunna ligga till grund för framtida förhållningssätt eller beslut gällande kommunens samarbeten. Nora kommun, 713 80 Nora l Besöksadress: Prästgatan 15. Nora l Vllxcl: 0587-810 00 E-post: nora.kommun@nora.se lwebb: nora.se l Bankgiro: 203-2258 1 Organisationsnummer: 212000-2007

\1. Förslag till beslut Lednings utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen eij'it&7h-- Anna Olsson Praktikant J att uppdra åt komrnundirektören att ta fram formen for utvärdering och rapportering av samarbeten. w, 1;{)t/;f ~,?/q ( Isabellt:a;;ds~öm I Komrnundirektör '../---_ Sid 2 "" 2

Motion NORA KOMMUN Ink. 2014 ~06~ Utvärdering av samarbeten Nora kommun deltar idag i flera samarbeten så som Vänortssamarbeten, Business region Örebro, Tre trästäder, Länskulturrådet, Film i Örebro Län, med flera. Då kommunen lägger ekonomiska och tidsmässiga resurser på dessa samarbeten, är det viktig med regelbunden utvärdering vad dessa samarbeten ger kommunen och om samarbetsformerna och uppgifterna fyller det syfte det är tänkt. Omvärlden förändras och samarbetsformerna bör därför ses över. Då samarbeten ofta skett utifrån politiska beslut, ligger också ansvaret hos politiken att se till att dessa ansvarstaganden följs upp och utvärderas. 1 O Dnr.. i1j.. ~.!!.IP.9.!.t.. Vänsterpartiet yrkar att en utvärdering sker av kommunens samarbeten med redovisning för kostnad, syfte och hur syftet uppfyllts. ~~I!:M~ Therese HoikkaJa Vänsterpartiet

NORAKOMMUN 16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Ledningsutskottet 2019-01-21 4 Lu 2 dnr ks2018-125 Svar på motion 1/2018 om lönetillägg för karensdag för personal inom skola, vård och omsorg Therese Hoikkala och Camilla Andersson Larsson (båda V) överlämnade motionen på fullmäktige den 28 februari 2018, 3. Motionärerna föreslog: att kommunen ser över möjligheten att ge tillägg för löneavdrag, på grund av karensdag, till personal inom skola, vård och omsorg samt att kommunen utreder vad detta skulle kosta för varje verksamhetsområde, dvs barnomsorg, skola, äldreomsorg och LSS. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Därefter beslutade ledningsutskottet att överlämna motionen till personalchefen. Personalchefen har, med hjälp av en praktikant på administrativa avdelningen, besvarat motionen. Sveriges riksdag beslutade den 23 maj 2018 att ersätta karensdagen med ett karensavdrag. Avdraget kommer att vara 20 procent av genomsnittlig veckoersättning av sjukpenning för den med arbetsberäknad sjukpenning. För den som inte omfattas av sjuklönelagen blir karensavdraget en hel dag med kalenderdagsberäknad sjukpenning. Det senare gäller uppdragstagare då personer som enbart får sin inkomst som egen företagare inte omfattas av karensavdraget. De nya reglerna gäller från den 1 januari 2019. Syftet med att avskaffa karensdagen är ge rättvisare förutsättningar för olika yrkesgrupper vid sjukfall. Förändringen ska främst gynna yrkesgrupper som har andra arbetsförhållanden än 40 timmars veckor och/eller kontorstider, till exempel personliga assistenter och vårdpersonal. Eftersom de nya reglerna gäller från den 1 januari 2019 är en utredning är en utredning angående lönetillägg för karensdagen inte relevant. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Justerares sign ~ Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag till

NORA KOMMUN Ange datum. Dnr: KS2018-125 Kommunförvaltningen Kommunfullmäktige Svar på motion 1/2018 om lönetillägg tör karensdag tör personal inom skola, vård och omsorg Sammanfattning Therese Hoikkala och Camilla Andersson Larsson (båda V) överlämnade motionen vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 februari 2018. Motionärerna föreslår att kommunen ser över möjligheten att ge tillägg för löneavdrag, på grund av karensdag till personal inom skola, vård och omsorg. Motionärerna föreslår vidare att kommunen utreder vad det skulle kosta för varje verksamhetsområde, det vill säga barnomsorg, äldreomsorg och LSS. Sveriges riksdag beslutade den 23 maj 2018 att ersätta karensdagen med ett karensavdrag. Karensavdraget kommer att vara 20 procent av genomsnittlig veckoersättning av sjukpenning för den med arbetsberäknad sjukpenning. För den som inte omfattas av sjuklönelagen blir karensavdraget en hel dag med kalenderdagsberäknad sjukpenning. Det senare gäller uppdragstagare då personer som enbart rar sin inkomst som egen företagare inte omfattas av karensavdraget. De nya reglerna börjar gälla den l januari 2019. Karensdagen avskaffas med syfte att ge rättvisare förutsättningar för olika yrkesgrupper vid sjukfall. Förändringen ska främst gynna yrkesgrupper som har andra arbetsförhållanden än 40 timmars veckor och/eller kontorstider, exempelvis personliga assistenter och vårdpersonal. Då de nuvarande reglerna kring karensdagen enbart gäller fram tills första januari 2019 är en utredning gällande lönetillägg för karensdagen inte relevant. Förslag till beslut Ledningsutskottets f'örslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen tv7/it!a~41/l Praktikant ~~Ki)Z~~Yf 1 Ulla Lundholm I Personalchef Nora kommun, 713 80 Nora I Besöksadress: Prastgatan 15, Nora I Vaxet: 0587-810 00 E-post: nora.kommun@nora.se IWebb: norase J 83.nkgiro: 103-2258 J Organisationsnummer: 212000-2007

I~ Ink. NORAKOMMUN Motion avseende ersättning karensdag, gä ll ande anställda inom skola, vård och omsorg i Nora kommun. Nu börjar vinter så småningom bli till vår och vi har precis tagit oss igenom februari. Eller Vabruari som vi småbarnsföräldrar kallar det. Men det är inte bara vi som föräldrar som kommer i kontakt med barn med tillhörande baciller. Vi vet att förskole-, skola- och barnomsorgspersonal är särskilt utsatta. Det finns också andra yrkesgrupper inom kommunal verksamhet där smittspridning kan få svåra konsekvenser, främst inom äldreomsorg men också inom LSS verksamhet. Vi vet att både barn och äldre är särskilt utsatta grupper för även de vanligaste virusinfektionerna. Det som kan vara en vanlig förkylning för en annars frisk person mitt i livet, kan leda till allvarlig sjukdom för ett barn eller äldre person. Ovan nämnda yrkesgrupper är oerhört viktiga för att ge service, vård och omsorg till våra medborgare och Vänsterpartiet i Nora kan se hur dem, barn och brukare missgynnas av nuvarande system för sjukfrånvaro med karensdag. De ekonomiska konsekvenserna kan vara betydande, att gå miste om en hel dags lön i början aven sjukfrånvaro som ändå innebär att 20 % av lönen inte betalas ut. Arbetar man dessutom i ett yrke som är mer utsatt för smitta och där smittspridning måste stävjas så blir karensdagen helt orimlig. Flera kommuner har tittat på möjligheter att ta bort karensdagen för vissa kommunanställda i särskilt utsatta yrkesgrupper. Men enligt SKL strider det mot nuvarande lagstiftning och är därför inte genomförbart. Dock kan det finnas sätt att kringgå denna lagstiftning och på så sätt kunna kompensera personal för avdrag på lönen. Exempelvis så tittar Göteborg på möjligheten att ersätta kommunanställda för karensdagen som en arbetsförmån. För att minska smittspridning, en förbättrad arbetsmiljö och minska långtidssjukfrånvaron föreslår Vänsterpartiet i Nora följande: Att kommunen ser över möjligheten att ge tillägg för löneavdrag på grund av karensdag till personal inom skola, vård och omsorg. Att kommunen utreder vad detta skulle kosta för varje verksamhetsområde (barnomsorg, skola, äldreomsorg och LSS etc) Nora 2018-02-26 ~~~--~~~~~ LL V V Therese Hoikkala Camilla Andersson Larsson

NORAKOMMUN \0 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Samhällsbyggnadsutskottet 2019-01-23 7 Sbu 5 drn KS2015-182 Svar på motion 3/2015 om byggnadsordningen kontinuerligt aktualiseras Pia-Maria Johansson har vid kommunfullmäktiga sammanträde 2015-03-18 överlämnat rubricerad motion. Motionens syfte är att den byggnadsordning för Nora stadskärna som antogs av kommunfullmäktige 2010 kontinuerligt ska aktualiseras för berörda, så att den kan fungera som det verktyg och handledning den är avsedd att vara för stadskärnans utveckling. Hur detta ska ske är inte närmare preciserat i motionen. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - att hos Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen beställa en utbildning om "Byggnadsordning för Nora stadskärna" som riktar sig till berörda anställda och folkvalda i Nora kommun, berörda anställda i Samhällsbyggnadsförvaltningen och Samhällsbyggnadsförbundet, kommunens bolag och privata fastighetsägare i stadskärnan - att utbildning återkommer med viss regelbundenhet så länge byggnadsordningen anses aktuell - att finansiering sker ur kommunens anslag för oförutsedda behov att anse motionen besvarad If. Ju st~es sign U(dragsbestyrkande );CJ tlj Protokollsutd rag till

NORA KOMMUN 2 \ 2018-10-23 Dnr: KS2015-182 Kommundirektör Kommunstyrelsen Svar på motion 3/2015 om att byggnadsordningen kontinuerligt aktualiseras Sammanfattning Pia-Maria Johansson har vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-03-18 överlämnat rubricerad motion. Motionens syfte är att den byggnadsordning för Nora stadskärna som antogs av kommunfullmäktige 20 l O kontinuerligt ska aktualiseras för berörda, så att den kan fungera som det verktyg och handledning den är avsedd att vara för stadskärnans utveckling. Hur detta ska ske är inte närmare preciserat i motionen. Förslag tid beslut Kommunfullmäktige beslutar att hos Sarnhällsbyggnadsnämnden Bergslagen beställa en utbildning om "Byggnadsordning för Nora stadskärna" som riktar sig till berörda anställda och folkvalda i Nora kommun, berörda anställda i Samhällsbyggnadsförvaltningen och Sarnhällsbyggnadsförbundet, kommunens bolag och privata fastighetsägare i stadskärnan, att utbildningen återkommer med viss regelbundenhet så länge byggnadsordningen anses aktuell, att finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov Delgivning av beslut Sarnhällsbyggnadsnämnden Bergslagen, Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen, Norabostäder AB och Nora Fastigheter AB. Beslutsunderlag Inför antagandet av byggnadsordningen diskuterades hur dokumentet skulle kunna hållas levande. Någon lösning på den frågan beslutades dock inte. Konsek-venser Den utbildning som avses kan organiseras på flera sätt och förläggas endera på dagtid eller kvällstid för att så många som möjligt av berörda ska kunna nås av utbildningen. Nora kommun, 713 80 Nara \ Besöksadress: Prastgatan 15, Nora I Växel: 0587 810 00 E-post: nora.kommun@nora.seiwcbb:nora.se IBankgiro: 203-2258 1 Organisationsnummer: 21 2000-2007

22 Självklart innebär utbildningen såväl arbetsmässiga som ekonomiska konsekvenser som dock inte behöver bli årligen återkommande. Personal nom Samhällsbyggnadsförvaltningen bör organisera utbildningen och driva den endera i egen regi eller genom anlitande av konsult. För att nå även privata fastighetsägare bör dessa informeras på lämpligt sätt. Information om att utbildningen genomförs bör göras allmänt känd. Barns förståelse av syftet med Byggnadsordningen kan underlättas genom skolornas kontinuerliga arbete med boken "Hanna, Hugo och huskatten". Isabell Landström Kommundirektör Sid2av2

NORA Ku,..,; - ~ Motion Ink. 2015 ~oa ~ 1 O Dnr. f(~.,) K~.Q. Of j- - 1/.", Den nya byggnadsordningen som antogs 2010 syftade till att vara ett verktyg och en bra handledning för såväl kommunen, bolag, oss folkvalda och fastighetsägare i stadskärnan. Målsättning med dokumentet är att bevara,.vårda och återanvända Noras stadskärnas kulturhistoriskt och socialt värdefulla miljö i så stor utsträckning som möjligt. Målsättningen är också att stadskärnas roll som handels-, service och administrativt centrum skall vidmakthållas och den blandning av olika funktioner och verksamheter som kännetecknar stadskärnan skall behållas och utvecklas. Alla förändringar skall föregås av omsorgsfull och kvalificerad projektering så att kulturvärdena beaktas. Detta gäller såväl miljöer som enskilda byggnader och såväl exteriört som interiört står det i dokumentet. För att byggordningens målsättning och syfte inte ska gå förlorat i kommande ombyggnationer föreslår Landsbygdspartiet oberoende att kommunen kvalitetssäkrar att byggordningen kontinuerligt aktualiseras i berörda nämnder och bolag och vidtar ev ytterligare åtgärder för kvalitetsäkring. 1?~rva- it(~<ksst6~ Landsbygdspartiet overoende X () 1:3:"- G 3 - /0

NORAKOMMUN 26 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Samhällsbyggnadsutskottet 2019-01-23 6 Sbu 4 dm KS2014-203 Svar på motion 4/2014 om planbesked för Vaslätten Jan Rylander (NP) har vid kommunfullmäktige 2014-06-11 överlämnat rubricerad motion till kommunfullmäktige Mot bakgrund att kommunens industritomter vid Pershyttans industriområde börjar ta slut föreslår Rylander att detaljplanen upprättas för Vaslätten. I planbeskrivningen för gällande detaljplan för Pershyttans industriområde från 2011 beskrivs hur Vaslätten kan sammankopplas med Pershyttans industriområde med ny bro och väg över Lärkesån, altemativt trafikförsö~as söderifrån från fyrvägskorset vid infart till Hitorp Samhällsbyggnads utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - att anse att motionen är besvarad - att detaljplan läggning av utvidgning av Pershyttans industriområde inklusive Vaslätten ska genomföras - att detaljplanen ska finansieras i budget för det år den kan genomföras Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

NORA KOMMUN 2018-10-23 Tjänsteskrivelse Dnr: KS2014-203 Kommundirektör Kommunstyrelsen Svar på motion 4/2014 om planberedskap för Vaslätten Sammanfattning Jan Rylander (NP) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-11 överlämnat rubricerad motion till kommunfullmäktige. Mot bakgrund av att kommunens industritomter vid Pershyttans industriområde böljar ta slut föreslår Rylander att detaljplan upprättas för Vaslätten. Förslag till beslut Kommunstyrelsens föreslås besluta att anse att motionen är besvarad att detaljplanläggning av utvidgning av Pershyttans industriområde inklusive Vaslätten ska genomföras, att detaljplanen ska fmansieras i budget för det år den kan genomföras, Delgivning av beslut Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen Beslutsunderlag Utvidgning av Pershyttans industriområde är preliminärt inlagd i Sarnhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetsplan för 2019. Utvidgningen av industriområdet kan även motiveras med att kommunen förvärvat mark från Sveaskog som gränsar till det nuvarande industriområdet. I planbeskrivningen för gällande detaljplan för Pershyttans industriområde från 20 Il beskrivs hur Vasätten kan sammankopplas med Pershyttans industriområde med ny bro och väg över Lärkesån, alternativt trafikförsörjas söderifrån från fyrvägskorset vid infarten till Hitorp. Konsekvenser Kostnaderna för en ny detaljplan kan uppgå till 100-200 tkr. De stora kostnaderna uppstår den dag planen ska genomföras. Om Nora ska fortsätta att utvecklas måste dock mark för framtida företagsetableringar säkras. En cyk ~Väg till området bör anläggas vilket fmos stöd för i gällande detaljplan fr~ Il. _.~;;~~ \ I~abell Lands«~j 'Kommundirektör Nora kommun, 7r3 80 Nora J Besöksadress: Prastgatan IS, Nora I Växel: 0587-810 00 E-post: nora.kommun@nora.sel Webb: norase I Bankgiro: 203-2258 J Org2nisationsDummer: 212000-2007

l? ~ '".-'-.. ' \, N orapartiet NORA KOMMUN Ink. 2014-06- O 4 Dnr "lli"j.p.~h.q.i.t. Motion Vaslätten i Nora Kommunens industritomter börjar att ta slut vid Pershyttans industriområde. Detta innebär att det snart kommer att saknas attraktiva tomter med så kallat affärsläge mot länsväg 244 förbi Nora. I och med detta förhållande föreslår Norapartiet att man skaffar sig en planberedskap och påbörjar geoteknisk markundersökning på området vid Vaslätten som kommunen äger. Detta ger då snabbt insikten om det är möjligt med tomter med ett bra läge för nya industrier. Nora2014-06-04 ';k ~ Norapartlet I

10 dnr ks2018-439 Förslag till ny säkerhetsskyddachef Kommunstyrelsen beslutade den 24 oktober 2018, 131, att utse Peter Warman som säkerhetsskyddschef och Isabell Landström som ersättare. En omorganisation har skett inom Stöd & service vilket innebär förändringar på den administrativa avdelningen. Inger MUltanen, fd chef på administrativa avdelningen, övertar arbetet som säkerhetskoordinator. Det är en tjänst som Nora kommun köper av Lindesbergs kommun men som upphör den 30 juni i år. Förslaget är därför att Inger Multanen övertar tjänsten som säkerhetsskyddschef. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Inger Multanen till Nora kommuns säkerhetsskyddschef att säkerhetsskyddschefen i denna roll ska vara direkt underställd kommundirektören samt att Isabell Landström också fortsättningsvis är ersättare.

'Il NORA "'" KOMMUN 2019-01-07 Skrivelse 31 Dnr: KS2018-439 Bak"orund Säkerhetsskyddslagen (1996:627) handlar om skydd mot spioneri, sabotage och terrorism. Säkerhetsskyddet fokuserar på verksamhet som är av betydelse för rikets säkerhet eller särskilt behöver skyddas mot terrorism. I säkerhetsskyddet ingår: informationssäkerhet - som här syftar till att skydda sekretessbelagda uppgifter som rör rikets säkerhet tillträdesbegränsning till känsliga handlingar eller verksamheter säkerhets prövning av medarbetare som deltar i verksilmhet SO!Il har betydelse för rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism Säkerhetsskydd innebär alltså att varje ko=uj;l., landsting eller region ska vidta förebyggande åtgärder för att skydda mot '!:irött som kan h9u!,rikets säkerhet..,. När det gäller säkerhetsskydd av information ges irite.anvisilingar om hur hemliga uppgifter som rör rikets säkerhet ska skyddas i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL, Jltån istället regler,as tletta i säkerhetsskyddslagstiftilingen.. Säkerhetsskyddschef Enligt säkerhetsskyddsf6rordningen (1996:633) ska alla ko=uner, landsting, regioner,ochhehigda bolag ~ om det inte är uppenbart obehövligt - ha en säkerhetsskyddscbefsöm utövar kontroll över säkerhetsskyddet. Säkerhetsskydci~~ii~fen ska j,deilliii roll vara direkt underordnad ko=un-, landstings- eller regiondirektöi'en; respektive VD. För att veta vad som är skyddsvärt utifrån säkerhetsskyddslagen måste varje koliliiiun: limcisti,ng, region och majoritetsägda bolag göra en kartläggning som benärn1s säkerhetsdnalys.. ~.. Förslag tiu~eslut LedningsutSkotiet föreslår kommunstyrelsen besluta att utse Inger Multanen till Nora ko=uns säkerhetsskyddschef säkerhetsskyddschefen, i denna roll, ska vara direkt underställd ko=undirektören. utse Isabell Landström till ersättare. Isabell Landström Ko=undirektör Nora kommun. 713 80 Nora \ Besl5ksadress: Prastgatan 15, Nora 1 Växel: 0587-810 00 E-post: nora.kommun@nora.se\webb:nora.selbankgiro:203-2258 \ Organisationsnummer: 212000-2007

NORAKOMMUN 33 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Ledningsutskottet 2019-01-21 6 Lu 4 dnr ks2019-022 Förslag till ny dokumenthanteringsplan för ekonomiavdelningen Arkivaren har den 10 januari 2019 överlämnat en skrivelse i ärendet. Enligt kommunens arkivreglemente ska va~e myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver handlingar inom förvaltningen och hur dessa hanteras. Planen ska tas fram i samråd med kommunarkivets företrädare. Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att ge en överblick över kommunförvaltningens allmänna handlingar och visar vilka handlingstyper som ska bevaras eller gallras. Planen ska också förbättra personalens och allmänhetens möjligheter att söka och hitta information. Enligt kommunens arkivreglemente ska dokumenthanteringsplanen revideras årligen. Planen ska överensstämma med verkligheten och förslaget till reviderad plan speglar den nya förvaltningsorganisationen. Revideringen baseras på ändringar i lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning. Den reviderade planen gäller ekonomiavdelningen. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för ekonomiavdelningen. Juste,rares sign ~ Utdragsbes~ande Protokollsutdrag till

NORA KOMMUN ~f) 2019-01-10 Tjänsteskrivelse Dnr: KS2019-022 Administrativa avdelningen Kommunstyrelsen Förslag på ny dokumenthanteringsplan från arkivarie Enligt kommunens arkivreglemente ska vruje myndighet upprättas en dokumenthanteringsplan som beskriver handlingar inom förvaltningen och hur dessa ska hanteras. Upprättandet ska ske i samråd med kommunarkivens företrädare. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat förslag till revidering av tidigare dokumenthanteringsplan för ekonomiavdelningen. Dok-umenthanteringsplanen är upprättad för att ge en överblick över kommunförvaltningens allmänna handlingar och talar vilka handlingstyper ska bevaras eller gallras. Planen avser också att förbättra personalens och allmänhetens möj ligheter att söka och återfinna information. Enligt kommunens arkivreglemente ska dokumenthanteringsplanen revideras årligen. Dokumenthanteringen ska överensstämma med verkligheten och förslag till reviderad dokumenthanteringsplan speglar den nya förvaltningsorganisationen. Revideringen baseras på ändringar i Lag (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning. Dokumenthanteringsplan gäller ekonomiavdelningen. Underskrift Willy Ahlstrand Arkivarie Nora kommun, 713 SO Nora I Besöksadress: Prästgatan 15, Nora I Växel: 0587-810 00 E-post: nora.kommun@nora.sei Webb:nora.sel Bankgiro: 203-22581 Organisationsnummer: 212000-2007

NORAKOMMUN 31- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Ledningsutskottet 2019-01-21 7 Lu 5 dnr ks2018-620 Möjlighet till ökad insyn i utskotten Kommunstyrelsen beslutade den 5 december 2018 att ge kommundirektören i uppdrag att se över möjligheten för de partier i kommunfullmäktige som inte är representerade i utskotten att få ökad insyn i utskotten. Kommunstyrelsen väljer utskott bland ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. För att öka insynen i utskotten finns möjlighet att införa insynsplats för de partier som inte har representation. En insynsplats innebär rättighet till närvaro men inte yttrande-, förslags- eller beslutanderätt. Detta är för att inte jämställas med ersättare där de ersättare som inte tjänstgör har rätt att närvara och även yttra sig. Oppositionsrådet har rätt att närvara och yttra sig i de utskott där denne inte har en vald plats. Vänsterpartiet och Miljöpartiet har inte några platser i utskotten. Fördelningen av Alliansens representation gör att Centerpartiet, Liberalerna och Kristdemokraterna inte är representerade i alla utskott. Totalt är det 11 insynsplatser som skulle kunna vara aktuella. Den beräknade kostnaden för ersättning för sammanträdesarvode, dvs grund- samt timarvode, bygger på den antagna årsplanen vilket innebär att utskotten sammanträder sex gånger vardera per år å fyra timmar per gång. Det innebär 24 timmar per år per utskott gånger 11 insynsplatser, totalt 264 timmar. Den totala årssumman för utskotten beräknas då till ca 378 600 kronor. I kommunstyrelsen är det endast Miljöpartiet som inte har representation. Kostnaden för insynsplats, på samma sätt som i utskotten, är ca 1 500 kronor per år beräknat på sex sammanträden å fyra timmar per gång. Den totala kostnaden per år för insynsplatser i utskotten och kommunstyrelsen är ca 380 000 kronor. Under utskottets behandling av ärendet enas utskottet om att man ska invänta utredningen av den politiska organisationen innan eventuella förändringar ska göras i organisationen. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att invänta utredningen av den politiska organisationen. Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

NORA KOMMUN 2019-01-11 Tjänsteskrivelse Dnr: KS2018-620 Administrativa avdelningen Kommunstyrelsen Möjlighet till ökad insyn i utskotten Kommunstyrelsen beslutade den 5 december 2018 att ge kommun direktören i uppdrag att se över möjligheten fcir de partier i kommunfullmäktige som inte är representerade i utskotten att fä ökad insyn i utskotten. Kommunstyrelsen väljer utskott bland ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. För att öka insynen i utskotten finns möjlighet att infcira insynsplats fcir de partier som inte har representation. En insynsplats innebär rättighet tiu närvaro men inte yttrande-, fcirslags- eller beslutanderätt. Detta är fcir att inte jämställas med ersättare där de ersättare som inte gänstgör har rätt att närvara och även yttra sig. Oppositionsrådet har rätt att närvara och yttra sig i de utskott där denne inte har en vald plats. Vänsterpartiet och Miljöpartiet har inte några platser i utskotten. Fördelningen av Alliansens representation gör att Centerpartiet, Liberalerna och Kristdemokraterna inte är representerade i alla utskott. Totalt är det 11 insynsplatser som skulle kunna vara aktuella. Den beräknade kostnaden fcir ersättning fcir sammanträdesarvode, dvs grund- samt timarvode, bygger på den antagna årsplanen vilket innebär att utskotten sammanträder sex gånger vardera per år å fyra timmar per gång. Det innebär 24 timmar per år per utskott gånger 11 insynsplatser, totalt 264 timmar. Den totala årssumman fcir utskotten beräknas då till ca 378 600 kronor. I kommunstyrelsen är det endast Miljöpartiet som inte har representation. Kostnaden fcir insynsplats, på samma sätt som i utskotten, är ca 1 500 kronor per år beräknat på sex sammanträden å fyra timmar per gång. Den totala kostnaden per år fcir insynsplatser i utskotten och kommunstyrelsen är ca 380 000 kronor. Nora kommun, 713 80 NOr.l 1 Bestsks.2dress: Prastgatan IS, Nora I V3xel: 0587-8 10 00 E-post: nora.kommun@nora.se IWebb:norase I Bankgiro: 203-2258 1 Organiutionsnummer: 212000-2007

NORAKOMMUN \-il SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ledningsutskottet 2019-01-21 9 Lu 7 dnr ks2018-614 Svar på dataskyddsombudets frågor Dataskyddsförordningen trädde i kraft den 25 maj 2018. I enlighet med förordningen har Nora kommuns tre nämnder; kommunstyrelsen, individnämnden och valnämnden, utsett ett dataskyddsombud. Nora kommun och de kommunala bolagen har ett gemensamt dataskyddsombud i samarbete med kommunerna Lindesberg och Hällefor samt Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen. I dataskyddsombudets roll ingår att övervaka att dataskyddsförordningen följs samt informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga. Dataskyddsombudet har inlett en granskning av kommunstyrelsens registerförteckning som den personuppgiftsansvarige är skyldig att upprätta samt om det finns en riktlinje för konsekvensbedömning. Dataskyddsombudet har därför ställt frågor till kommunstyrelsen som ska besvaras senast den 1 februari. Kommunstyrels första sammanträde för 2019 är den 6 februari och har därför fått anstånd att lämna svar på första sammanträdet. Projektledaren för Nora kommuns anpassning till dataskyddsförordningen har överlämnat svar på dataskyddsombudets frågor. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat svar såsom sitt eget och överlämna det till dataskyddsombudet. Justerares sign ~ Utdragsbeslyr1<ande Protokollsutdrag till

NORA KOMMUN 2019-01-20 Tjänsteskrivelse ~~ Dnr: KS2018-614 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens svar på dataskyddsombudets begäran Sammanfattning I enlighet med dataskyddsförordningen som trädde i kraft den 25 maj 2018 har Nora kommuns tre nämnder, kommunstyrelsen, indidvidnämnden och valnämnden utsett ett dataskyddsombud. Nora kommun och dess bolag har ett gemensamt dataskyddsombud i samarbete med Lindesbergs kommun, Hällefors kommun och Sarnhällsbyggnadsförbundet Bergslagen. I dataskyddsombudets roll ingår att övervarka efterlevnaden av dataskyddsförordningen samt informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga. Dataskyddsombudet har inlett en granskning av kommunstyrelsens registerförteckning som den som personuppgiftsansvarig är skyldig att upprätta samt om det finns en rikiinje för konsekvensbedömning. Dataskyddsombudet har därför ställt frågor till kommunstyrelsens som ska besvaras senast den I februari. Då årets första kommunstyrelsesammanträde är först den 6 februari har kommunstyrelsen fått anstånd att svara på sitt första sammanträde. Kommunens svar 1. Bedömer ni att alla behandlingar av personuppgifter finns upptagna i kommunstyrelsens registerförteckning? Nej, det pågår ett arbete inom förvaltningen med att inventera vilka personuppgifter som behandlas men arbetet har ännu inte nått så långt att det finns samlat i en registerförteckning. 2. Om nej, till vilket datum kommer samtliga behandlingar (som uiförs for närvarande) finnas upptagna i registerforteckningen? Enligt den antagna projektplanen skulle inventeringen vara klar den 31 december 2018. På grund av att tidigare steg i processen försenades så har hela arbetet förskjutits framåt. Det är idag svårt att göra en bedömning av när arbetet med inventeringen är fardigt. 3. Bedömer ni att registerforteckningen uppfyller samtliga krav i artikel 30 dataskyddsjörordningen eller finns det ett behov av en översyn över hela eller delar av registerjorteckningen? Nora kommun, 713 80 Nora I Besöksadress: Prästgatan 15, Nora I Växel: 0587-810 00 E-post: nora,kommun@nora,seiwebb: norase I B!lnkgiro: 203-2258 [ Organisationsnummer: 212000-2007

Arbetet med att inventera vilka personuppgifter som behandlas har utformats for att registerforteckningen, när den har upprättats och färdigställts, ska uppfylla samtliga krav enligt artikel 30.1 dataskyddsforordningen. 4. Om det finns behov av en översyn över hela eller delar av registerforteclazingen for att uppfylla kraven i artikel 30 dataskyddsforordningen, till vilket datum kommer översynen vara klar? Utifrån svaret på ovanstående fråga foreligger det inget behov av att göra en översyn av registerforteckningen. 5. Av avtalet for samverkon for personuppgijtsfrågor, dataskydd och dataskyddsombud framgår att parterna ska ha ett digitalt system for registerforteclazingen. Finns ett sådant system idag eller till vilket datum kommer ett sådant system finnas på plats? Nora kommun beslutade tillsammans med övriga avtalsparter att använda sig av GDPR Heros digitala lösning for sin registerforteckning. Nora kommun har dock ännu inte tecknat avtal med GDPR Hero. Målet är att tecknande av avtal ska ske inom kort och att kommunen börjar använda sig av systemet under våren 2019. 6. Till vilket datum kommer registerforteclazingen vara inlagd i det digitala systemet? Det går i dagsläget inte att bedöma när registerforteckningen är inlagd i det digitala systemet. 7. Finns en riktlinje för konsekvensbedömning? Nej, det finns ingen riktlinje for konsekvensbedömning. 8. Om nej, finns planer på en sådan riktlinje och i sådant fall till vilket datum forväntas den vara klar? Nora kommun har for avsikt att anta en övergripande riktlinje for hantering av personuppgifter utifrån dataskyddsforordningen. Utifrån den riktlinjen kommer sedan ett antal rutiner och instruktioner att antas som tydliggör och reglerar hur det arbetet ska utformas. I riktlinjen har kommunen for avsikt att ha med ett avsnitt om riskanalys och konsekvensbedömningar och när dessa ska genomforas. Hur en riskanalys och en konsekvensbedömning ska göras kommer att fastslås i en rutin. Detta utifrån Nora kommuns riktlinjer for styrdokument. 9. Om det finns, eller planeras en riktlinje - vilka omfattas av riktlinjen (nämnder, kommunala bolag etc)? Kommunstyrelsens riktlinje, rutiner och instruktioner kommer att omfatta kommunstyrelsen, individnämnden och valnämnden. Sid2av3

Förslag till beslut att kommunstyrelsen antar svaret som sitt eget. Michael Bergen Projektledare Nora kommuns anpassning till dataskyddsforordningen Sid 3crv 3

W NORA KOMMUN Anna Ljungsten 0581-81025 Anna.ljungsten@lindesberg.se Begäran 2018-11-29 Till kommunstyrelsen 1 l\ ORA KOMMUN \ I,'" 2018-11- 2 S Pnr,~s.,4.W.. ::Mi Ärendebeskrivning Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen i kraft Förordningen gäller som lag i Sverige. Samtidigt upphörde den svenska personuppgiftslagen att gälla. Dataskyddsförordningen innebär ett ökat skydd för fysiska personers rättigheter och friheter. För personuppgiftsansvarig innebär den en del nya förpliktelser. I kommunkoncernen är vardera nämnd eller styrelse personuppgiftsansvarig myndighet. Varje personuppgiftsansvarig myndighet inom kommunkoncernen ska utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska bl.a. informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga och de anställda samt att övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen. Jag har valt att inleda granskningen som dataskyddsombudet ska göra med myndighetens registerförteckning samt om det finns en riktlinje för konsekvensbedömning. Registerförteckningen är det register som ska finnas över alla behandlingar av personuppgifter som utförs under myndighetens ansvar. Registerförteckningen ska innehålla följande uppgifter (artikel 30 dataskyddsförordningen ) Namn och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige, den personuppgiftsansvariges företrädare samt dataskyddsombudet. Ändamålen med behandlingen. En beskrivning av kategorierna av registrerade och kategorierna av personuppgifter. De kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. I tillämpliga fall, överföringar av personuppgifter till ett tredjeiand eller en internationell organisation. Om möjligt, de förutsedda tidsfristerna för radering av de olika kategorierna av uppgifter. Om möjligt, en allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Om en behandling av personuppgifter sannolikt leder till en hög risk för de registrerades fri- och rättigheter så ansvarar personuppgiftsansvarig för att en konsekvensbedömning görs. En Nora kommun, 713 80 Nora 1 Besöksadress: Prastgatan 15, Nom I Vhd: 0587-81 0 00 E.-.post: nora.kommun@nora.s e \ Webb:nora.sel Bankgiro:203_2258 \ Organisation s numm~r: 212000-2007

behandling som sannolikt leder till en hög risk kan vara t.ex. behandling av känsliga personuppgifter (hälsa, religiös tro, etniskt ursprung m.m.). Konsekvensbedömningen ger organisationen förståelse för vilka konsekvenser och risker en behandling kan medföra och kan vara till hjälp för att välja vilka åtgärder som ska genomföras för att minska riskerna. Den hjälper även till att se till att kraven i dataskyddsförordningen uppfylls och visar att myndigheten följer förordningen. 2 Följande frågor överlämnas till er i egenskap av personuppgiftsansvarig myndighet för besvarande. Svar önskas senast den 31 januari 2019. 1. Bedömer ni att alla behandlingar av personuppgifter finns upptagna i kommunstyrelsens registerförteckning? 2. Om nej, till vilket datum kommer samtliga behandlingar (som utförs för närvarande) finnas upptagna i registerförteckningen? 3. Bedömer ni att registerförteckningen uppfyller samtliga krav i artikel 30 dataskyddsförordningen eller finns det ett behov aven översyn över hela eller delar av registerförteckningen? 4. Om det finns behov aven översyn över hela eller delar av registerförteckningen för att uppfylla kraven i artikel 30 dataskyddsförordningen, till vilket datum kommer översynen vara klar? S. Av avtalet för samverkan för personuppgiftsfrågor, dataskydd och dataskyddsombud framgår att parterna ska ha ett digitalt system för registerförteckningen. Finns ett sådant system idag eller till vilket datum kommer ett sådant system finnas på plats? 6. Till vilket datum kommer registerförteckningen vara inlagd i det digitala systemet? 7. Finns en riktlinje för konsekvensbedömning? 8. Om nej, finns planer på en sådan riktlinje och i sådant fall till vilket datum förväntas den vara klar? 9. Om det finns, eller planeras en riktlinje - vilka omfattas av riktlinjen (nämnder, kommunala bolag etc)? Om eventuella uppdateringar av registerförteckningen sker i t.ex. en Excel-fil innan samtliga behandlingar läggs in i det digitala systemet önskar jag en kopia av Excel-filen efter att den är uppdaterad. Bifoga även en kopia av eventuell riktlinje för konsekvensbedömning. För att kunna granska registerförteckningen i ert digitala system önskar jag få inloggningsuppgifter. Om det är ett annat system än GOPR Nora kommun, 713 80 Nora I Besöksadress: Prastgatan 15, Nora I Vbc): 0587-810 00 E-post: nora.kommun@nora.se l Webb: norase I Bankgiro: 203-2258 1 Organisationsnummer: 212000-2007

3 Hero önskar jag även en genomgång i hur systemet fungerar, vilka funktioner som finns samt uppgifter om vem som är min kontaktperson hos er avseende det aktuella systemet. Detta kan med fördel samordnas för alla personuppgiftsansvariga myndigheter inom Nora kommun som jag är dataskyddsombud för. I egenskap av ert dataskyddsombud kommer jag gärna och informerar om dataskyddsförordningen och det ansvar myndigheten har. Mitt förslag är att detta sker efter att samtliga förtroendevalda genomgått utbildningen den 24-25 januari 2019. Återkom gärna efter utbildningen med vilket datum som passar er, hur lång tid jag har till förfogande samt om det är något speciellt ni vill ha information om. Anna Ljungsten Dataskyddsombud Nora kommun. 713 80 Nora J Besöksadress: Prästgatan I S. Nora I V!txcl: 0587-810 00 E-post: nora.kommun@ nora.se I Webb: norase I Bankgiro: 203-2258 J Org30isarionsnummer: 212000-2007