Kallelse / Inbjudan 1(6) Beslutsinstans: Kommunstyrelsen Datum och tid: Onsdagen den 25 september 2013 klockan 8.15 Plats: Kommunkontoret, Handlingskraftig Kommunstyrelsens sammanträden är offentliga/öppna för allmänheten när kommunstyrelsen planerar att fatta beslut. Dessa ärenden kommer som regel först på dagordningen. Av hänsyn till enskilda personer och företag kan kommunstyrelsen komma att stänga sammanträdet även under delar av den planerade offentliga delen. Besök under dagen Klockan 10.00-10.40 Förbundschefen för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund Ärenden: Ärende 1 Upprop Ärende 2 Val av justeringsman Justering äger rum på kommunkontoret onsdag 2 oktober kl. 18.00 Beslutsärenden Kl 08.15 09.30 (Ingen planerad medverkan av sektorschefer under handläggningen av beslutsärendena ) Sektor Omsorg Inga beslutsärenden idag Sektor Service Ärende 3 Dnr 2013-453 Remiss från Länsstyrelsen med dnr 211-24471-2013. Tillfälle till yttrande angående Nettbuss AB ansökan om tillstånd till övervakningskamera Svar senast 20 september Postadress Telefon E-post Bankgiro 458 80 Färgelanda 0528-56 70 00 kommun@fargelanda.se 890-9269 Besöksadress Fax Hemsida Organisationsnummer Allhemsvägen 5, Färgelanda 0528-714 76 www.fargelanda.se 212000-1421
2(6) Ärende 4 Dnr 2013-475 Remiss från Länsstyrelsen med dnr 211-24858-2013 - Tillfälle till yttrande avseende Skalls Buss o Taxi som ansökt om tillstånd till övervakningskamera Svar senast 27 september Ärende 5 Dnr 2013-491 Yttrande ang. talan mot Färgelanda kommun, ert Målnr Va 340/13. Ärende 6 Dnr 2013-506 Remiss fördjupad översiktsplan för Eds tätort, Dals-Eds kommun Svar senast 11 november Ärende 7 Dnr 2013-527 Ny detaljplan för Sågverksvägen, (Färgelanda centrum), Färgelanda. Sektor Barn- och utbildning Inga beslutärenden idag Ekonomi Ärende 8 Dnr 2013-342 Verksamhetsplan och budget 2014 - Fyrbodals kommunalförbund remiss svar senast 25/9 KS 270 130821 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska behandlas på kommunstyrelsens septembersammanträde. Kommunstyrelsens ordförande välkomnar partierna att komma in med synpunkter. Personal Inga beslutsärenden idag Övriga ärenden Ärende 9 Dnr 2013-523 Sammanslagning av samordningsförbunden Norra Bohuslän och Uddevalla Orust och Färgelanda Information har lämnats till kommunstyrelsen av repr. för samordningsförbundet tidigare Ärende 10 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2014 Förslag kommunstyrelsen: 22 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 15 maj (torsdag), 18 juni 20 augusti, 1 oktober, 5 november, 26 november
3(6) Förslag kommunstyrelsens arbetsutskott: 5 februari, 5 mars, 2 april, 7 maj, 4 juni 24 september, 15 oktober, 12 november, 3 dec Sammanträdesdagarna för kommunfullmäktige 2014 är beslutade: 12 februari, 12 mars, 9 april, 14 maj, 11 juni, 3 september 22 oktober, 19 november, 10 december Ärende 11 Närvarorätt för ersättare i Folkhälsorådet Informationsärenden, ärenden under beredning för beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, interna ärenden och ärende med inslag av sekretess - inte offentligt Externt besök förbundschefen för NÄRF Kl 10.00-10.40 Ärende 12 NÄRF gemensam larm- och incidenthanteringen Ärende 13 Dnr 2013-361 Konsekvensbeskrivning av utökning av Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund med Lilla Edets kommun KL 10.40 10.50 Ärende 14 Dnr 2013-524 Information från kommunstyrelsens ordförande om barnkonventionen Sektor Omsorg Kl 10.50-11.30 Ärende 15 Information om innebörden av meddelandet till kommunfullmäktiges sammanträde 2013-09-11 Bistånd som inte verkställts inom tre månader kvartal 2, 2013. Ärende 16 Dnr 2013-318+2013-480 Överföring av resurser från sektor Omsorg till sektor Barn och utbildning Förhandlingsprotokoll bifogas.
4(6) Sektor Service Kl 11.30 11.45 Ärende 17 Rapport Björnhuset Stående punkt Ärende 18 Dnr 2013-531 Budget för Färgelanda Vatten AB. Ärende 19 Ombyggnad av trottoar i Färgelanda centrum (utanför gamla Tempo) - medelsanvisning Sektor Barn- och utbildning Inga särskilda informationsärenden idag Sektor Kultur och fritid Inga särskilda informationsärenden idag Ekonomi Kl 11.45-12.20 Ärende 20 Dnr 2013-529 Godkännande av rutin för handläggning av utmaningar Ärende 21 Dnr 2013-373 Delårsrapporten -lägesrapport Ärende 22 Dnr 2013-372 Detaljbudget en 2014 en lägesrapport Ärende 23 Dnr 2013-486 (nytt upplagt) Uppdrag till förvaltningen att upprätta förslag till beslut med anledning av förvaltningsrättens dom 130612 angående skolpeng till friskolan i Järbo KS 273 130821 Ärende 24 Dnr 2013-487 (nytt upplagt) Uppdrag till förvaltningen att upprätta förslag till beslut med anledning av förvaltningsrättens dom 130612 angående skolpeng till friskolan i Stigen KS 274 130821
5(6) Ärende 25 Dnr 2013-530 Regelverk för Internkontroll samt Internkontrollplan 2013-2014 Revisionsrapport avseende Intern kontroll (2011/299) rekommenderar att KS upprättar ett reglemente och antar en internkontrollplan Övrigt 13.20-14.30 Ärende 26 Info Förvaltningens information inklusive ek uppföljning Kommunchefens och sektorschefernas information Inkl info från IFO konsult, ca 30 min. Kl 14.50-15.30 Ärende 27 Valärende Valbohem AB:s styrelse (Planerat beslut) Ärende 28 Dnr 2012-111 West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering Kommunens inställning inför den kommande extra föreningsstämman 131031 Ärende 29 Dnr 2012-374 Mellankommunal samverkan kommunens förberedelse för dalslandskommunernas seminarie i frågan. (uppdrag till representanterna i direktionen för kommande seminarie) Ärende 30 Näringslivsarbetet Ärende 31 Dnr 2013-55 Rapport om uppgifter om kränkande behandling vid kommunens skolor Stående punkt enligt KS 121205 362 Ärende 32 Rapporter ( Kommunstyrelsen har beslutat att rapporter ska vara skriftliga) Rapport från Dalslandskommunernas kommunalförbund Rapport från Fyrbodals kommunalförbund Rapport från Dalslands kanal Rapport från NÄRF Rapport från Dalslands miljönämnd Rapport från gymnasiesamverkan Fyrbodal Rapport från folkhälsorådet
6(6) Rapport från dialogmöte med pensionärer Rapport från dialogmöte med funktionshindrade Rapport från brottsförebyggande rådet Rapport från Dalslands Turist AB Rapport från presidiet Rapport från Folke Stigens stiftelse Rapport från personalutskottet Ärende 33 Kurser och konferenser Stående punkt Utbildningsdag i personalrekrytering Utbildning Samverkansavtal (25 oktober) Oktoberdagar ytterligare deltagare Fyrbodal 2020 utvecklingsdag 3 oktober Näringslivskväll 6 november Ärende 34 Anmälan av delegationsbeslut Ärende 35 Meddelanden Ärende 36 Arbetsutskottets protokoll Ärende 37 Personalutskottets protokoll Ärende 38 Övriga ärenden Peter Johansson Kommunstyrelsens ordförande Marianne Martinsson Kanslichef