Plats och tid Beslutande Ledamöter Serviceförvaltningen, Teknik & Service, Råbyvägen 33 A, Lund kl 17.45 20.00 Jan B Tullberg (M) ordförande Karl Branzén (FP) vice ordförande Johan Lambreus Mattsson (MP) andre vice ordförande Rikard Anehus (M) Gert Andersson (C) 14-20 Zoltan Wagner (KD) Per Olsson (S) Ann-Christine Salomonsson (S) Nita Lorimer (V) 14-18 1 Tjänstgörande ersättare Niklas Grönberg (S) ers för Nita Lorimer 19-23 Jacob Branting (FP) ers för Gert Andersson 21-23 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Justering Justerare Carl Ling (M) Jacob Branting (FP) t o m 20 Ingvar Hansson (C) t o m 20 Niklas Grönberg (S) t o m 18 Danuta Nilsson (S) Anders Hansson (S) Monika Ekström (MP) Per-Olof Järvegren, servicedirektör Ulla Bladh, nämndsekreterare Eva Andersson, nämndsekreterare f d Gertrud Sonesson, kostchef Camilla Holmqvist, PA-konsult Roland Lindqvist, ekonomichef Pär G Lilja, entreprenadchef Anne Pivén, ekonom Gabor Tilesch, Kommunal Rikard Anehus med Zoltan Wagner som ersättare Plats och tid Serviceförvaltningen, Kiliansgatan 12, Lund, 2011-02-23 kl 10.00 Justerade paragrafer 14-23 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare.. Ulla Bladh.. Jan B Tullberg.. Rikard Anehus
LUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2 Organ, 14-23 Datum då anslaget sätts upp 2011-02-24 Datum då anslaget tas ned 2011-03-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Serviceförvaltningen, Kiliansgatan 12, Lund.. Ulla Bladh
3 14 Fastställande av dagordning s beslut att fastställa upprättad dagordning
15 Serviceförvaltningens årsanalys 2010 Dnr SF 2010/0041 4 Sammanfattning Årsredovisningen regleras i kommunallagen och i lagen om kommunal redovisning. Årsredovisningen skall vara en redogörelse av utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid årets slut. I årsredovisningens redogörs för kommunens helhetsresultat och utveckling under år 2010 med medborgaren som målgrupp. Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, verksamhetsredovisning samt räkenskaper, och sammanställs av kommunkontoret på grundval av nämndernas årsanalyser. Serviceförvaltningens årsanalys daterad Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Johan Lambreus-Mattsson (MP) yrkar att uppdra åt serviceförvaltningen att upprätta en konsekvensbeskrivning av servicenämndens resultatkrav. Karl Branzén (FP) yrkar avslag på ovanstående. Votering begärs. Voteringen utfaller med fyra röster för Johan Lambreus-Mattsson (MP), Per Olsson (S), Ann-Christine Salomonsson (S) och Nita Lorimer (V) samt fem röster mot Jan B Tullberg (M), Karl Branzén (FP), Rikard Anehus (M), Gert Andersson (C) och Zoltan Wagner (KD). s beslut att anta serviceförvaltningens förslag till årsanalys 2010 att överlämna förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Reservation Johan Lambreus Mattsson (MP), Nita Lorimer (V) och Per Olsson (S) lämnar muntlig reservation mot beslutet Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Roland Lindqvist, handläggare Sonny Nilsson Astrid Joberg Anne Pivén Ann-Britt Persson Helene Hansson Sten Andersson Akten
5 16 Yttrande över kommunens markreserv fråga om förtydligande till tekniska nämndens presidium Dnr SF 2011/0009 Sammanfattning Tekniska nämndens presidium har ställt frågan till kommunstyrelsen med anledning av ett aktuellt fastighetsärende i Stångby. Här har oklarhet uppstått kring berörda nämnders uppdrag. Tekniska nämndens presidium vill uppmärksamma kommunstyrelsen på denna situation och få ett förtydligande. Kommunkontorets remissbegäran från servicenämnden (e-post) i rubricerade. ärende daterad 2010-12-22 Tekniska nämndens presidiums sammanträdesprotokoll 2010-12-08, 2 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2010-12-02 Serviceförvaltningens skrivelse daterad 2011-02-01 s beslut att översända serviceförvaltningens skrivelse som svar till kommunstyrelsen samt att tekniska förvaltningen även fortsättningsvis svarar för fastighetsförvärv till kommunens markreserv Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Per Dahlgren, handläggare Akten
6 17 Yttrande över detaljplan (SAMRÅD) för del av kv Havamal mm i Lund, Lunds kommun (Linero centrum) Norrängavägen Vikingavägen Dnr SF 2011/0007 Sammanfattning Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten av en utbyggnad av Linero centrum med kommersiell och allmän service samt bostäder. Förslagets huvudidé är att förstärka Linero centrums attraktivitet genom en expansion av centrat med utökade verksamhets- och handelsytor, förändrade parkeringsytor, entréförhållande, gaturum, komplettering och omläggningar av gång- och cykelstråk samt fler bostäder. Stadsbyggnadskontorets förslag till detaljplan (SAMRÅD) för del av kvarteret Havamal mm i Lund, upprättad 2010-11-09 s sammanträdesprotokoll 2006-12-06, 100 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2011-02-01 s beslut att tillstyrka rubricerat detaljplaneförslag och som sitt yttrande översända serviceförvaltningens tjänsteskrivelse till byggnadsnämnden och åberopa det i skrivelsen anförda Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Per Dahlgren, handläggare Akten
7 18 Yttrande över detaljplan (SAMRÅD) för del av Linero 2:1 i Lund, Lunds kommun Östra Linerovägen PÄ 14/2010 Dnr SF 2011/0007 Sammanfattning Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att öppna bussgatan Östra Linerovägen Kämpagränden inom Linero 2:1, även för biltrafik. Avsikten är att förbättra tillgängligheten till Linero centrum för boende norr om Tre Högars park. Stadsbyggnadskontorets förslag till detaljplan (SAMRÅD) för del av Linero 2:1 i Lund, upprättad 2010-11-09 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2011-02-09 s beslut att tillskriva rubricerat detaljplaneförslag och som sitt yttrande översända serviceförvaltningens tjänsteskrivelse till byggnadsnämnden och åberopa det i skrivelsen anförda Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Per Dahlgren, handläggare Akten
8 19 Östervångskolan samarbetsavtal Dnr SN 2011/0013 Sammanfattning Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM), Specialfastigheter och Lunds kommun genom Barn och skolnämnd Lund stad och servicenämnden har utarbetat ett samarbetsavtal. Avtalets syfte är att Östervångskolan etablerar ett samarbete med Tunaskolan i nya lokaler inom Tunaskolans tomt och att Lunds kommun övertar byggnaden Östervångskolan för att utbildningsnämnden lokalisera ISLK där. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-08 Förslag till Samarbetsavtal Östervångskolan 2011-01-30 s beslut att godkänna samarbetsavtalet med ändring i punkt A, 5:e stycket Detta är ett övergripande avtal som uttrycker parternas ambitioner och gemensamma mål, samt avsikten med ett gemensamt arbete. Parterna skall enligt detta samarbetsavtal arbeta med den uttalade ambitionen att ingå bindande avtal avseende de olika sakfrågor som måste regleras mellan parterna. Det är nödvändigt att arbetet bedrivs konstruktivt så att samarbetsavtalets huvudpunkter och tidsplan kan förverkligas att begära att utbildningsnämnden bekräftar sitt intresse att lokalisera ISLK till nuvarande Östervångskolan att begära att kommunstyrelsen ger berörda nämnder i uppdrag att ingå samarbetsavtalet Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden Per-Olof Järvegren, handläggare Per Bång, förvaltare Akten
9 20 Igångsättningstillstånd för Mötesplats Klostergården för bibliotek och fritid Dnr 2010/0068 Sammanfattning Serviceförvaltningen har tillsammans med Kultur & fritid upprättat en programhandling och kalkyl år 2007 för Mötesplats Klostergården. Byggnaden ska rymma ett bibliotek för allmänheten och en fritidsgård för skolbarn. Kultur & fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2010-08-06 Beslut kultur- och fritidsnämnden 2010-10-20 132 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2011-02-08 s beslut att hemställa till kommunstyrelsen om igångsättningstillstånd för projekt Mötesplats Klostergården Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Helena Nilsson, handläggare Akten
10 21 Information från serviceförvaltningen Aktuella frågor: Serviceförvaltningen Arbetsklimat LF Chef Teknik & Service Investeringsanslag och oförutsedda behov Mediehyra och hyresberäkning Munspelet förskola nedskrivning 12 Mkr Fuktskadade förskolor Fastighetsinventering/strategi Observatoriet: Minibryggeri i seismografkällaren OVK, cisterner, köldmedia, avvikelser Arenan energisparprojekt Bygglov Gåsatoften förskola Kristallen förvaltningskontor Läsplattor till nämnden? Markentreprenad Inspektion arbetsmiljöverket, Tornavägen Avtal om samarbete fastighetsrelaterade tjänster mellan Markentreprenad och Lunds energi, MBL förhandlat Anbud stadsparken 100 år Anbud anläggning och schaktarbete, LKF Möte angående snöröjningen med Renhållningsverket och tekniska förvaltningen Måltidsservice Presentation av måltidsservice verksamhet Upphandling av nytt livsmedelsavtal 2012 2015 Kommunfullmäktige har framfört att man ej kompenserar för pris- och löneökningar 2012
11 22 Anmälningar Sammanställning Beslut och information har inkommit från kommunala organ Sammanställning daterad 2011-02-02 s beslut att godkänna redovisningen
23 Anmälningar av delegeringsbeslut 12 Sammanställning Anmälningar inom nämndens verksamhetsområdet har inkommit Sammanställning från a) Serviceförvaltningen b) Markentreprenad s beslut att godkänna redovisningen