Protokoll 1 (13) Ärendenummer BUN 2018/0345-600 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Bullarsalen, kommunhuset Tanumshede, kl. 08.00 12.55 Ledamöter Se nästa sida. Övriga närvarande Höiberg, Öyvind, Controller, 1-5 Kling, Lisa, Sekreterare, 1-8 Magnusson, Lina, Förvaltningschef, 1-8 Agneta Andersson, HR-chef, 7 Ida Aronsson Hammar, Kanslichef, 7 Margareta Kostovska, Förskolechef, 7 Ulrika Larsson, Rektor, 7 Lena Thorén, Rektor, 7 Helen Larsholt, Rektor, 7 Sten-Gunnar Axelsson, Chef centrala barn- och elevhälsan, 7 Evelina Lindell, Arbetsmarknadschef, 7 Liz Åkerblom, Arbetsmarknadssamordnare, 7 Justeringens plats och tid Paragrafer 1 8 Sekreterare Lisa Kling Ordförande Ida Östholm Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2019-01-22 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Lisa Kling
Tanums kommun Protokoll 2 (13) Ärendenummer BUN 2018/0345-600 Louise Thunström
Tanums kommun Protokoll 3 (13) Ärendenummer BUN 2018/0345-600 Beslutande ledamöter Ida Östholm, Ordförande (M) Louise Thunström, 1:e vice ordförande (S) Gerd Johansson, 2:e vice ordförande (C) Kristina Frigert (M), 1-7 Agne Andrésen (M), 1-7 Karolina Aronsson Tisell (C) Christian Mattsson (L) Ida Jakobsson (S) Ronny Kallin (S), 1-7 Michael Halvarsson (MP) Gobben O Haugland (SD) Catarina Bertilsson (M), tjänstgörande ersättare 8 Claes G Hansson (M), tjänstgörande ersättare 8 Ramona Cully (S), tjänstgörande ersättare 8 Ersättare Håkan Elg (C), ersättare Karin Karlson (L), ersättare Ann-Christin Karlsson (S), ersättare Christian Askros (SD), ersättare
Tanums kommun Protokoll 4 (13) Ärendenummer BUN 2018/0345-600 Innehåll Ärende Sida Presentation av ledamöter ny nämnd 5 Val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-2022 6 Val av representanter till Folkhälsorådet 2019-2022 8 Handlingsplan för Psykisk hälsa 2018-2020 9 Information Barn- och utbildningsnämnden 2019 10 Uppdrag av kommunrevisionen - Förstudie av kompetensförsörjning av behöriga lärare 11 Utbildning ny nämnd 12 Sammanträdesdagar 2019 13
Tanums kommun Protokoll 5 (13) BUN 1 BUN 2018/0346-600 Presentation av ledamöter ny nämnd Presentation av ledamöter.
Tanums kommun Protokoll 6 (13) BUN 2 BUN 2018/0347-600 Val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-2022 Barn- och utbildningsnämnden ska utse ordinarie och ersättande ledamöter till arbetsutskottet för mandatperioden 2019-2022. Enligt reglementet är arbetsutskottets presidium detsamma som Barn- och utbildningsnämndens presidium. Det innebär att Barn- och utbildningsnämnden nu har att utse ytterligare två ordinarie ledamöter samt fem ersättare till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Presidium Ordförande: Ida Östholm (M) 1:e vice ordförande: Louise Thunström (S) 2:e vice ordförande: Gerd Johansson (C) Förslag till arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022: Ordinarie Ida Östholm (M) Kristina Frigert (M) Louise Thunström (S) Gerd Johansson (C) Ersättare Agne Andrésen (M) Katarina Bertilsson (M) Ida Jakobsson (S) Karolina Aronsson Tisell (C) Christian Mattsson (L) Karin Karlson (L) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2019 Protokollsutdrag kommunfullmäktige den 10 december 2018, 153 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att konstatera att Ida Östholm (M), Louise Thunström (S), och Gerd Johansson (C) är ordinarie ledamöter i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott,
Tanums kommun Protokoll 7 (13) att konstatera att Ida Östholm (M) är ordförande, Louise Thunström (S) är 1:e vice ordförande och Gerd Johansson (C) 2:e vice ordförande i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, att utse Kristina Frigert (M) och Christian Mattsson (L) till ordinarie ledamöter i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och att utse Agne Andrésen (M), Katarina Bertilsson (M), Ida Jacobsson (S), Karolina Aronsson Tisell (C) och Karin Karlsson (L) till ersättare i Barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Beslutet skickas till Berörda politiker Kommunsekreteraren Personalkontoret
Tanums kommun Protokoll 8 (13) BUN 3 BUN 2018/0348-600 Val av representanter till Folkhälsorådet 2019-2022 Varje nämnd ska utse två representanter till Folkhälsorådet. Förvaltningschef Lina Magnusson representerar Barn- och utbildningsförvaltningen på tjänstemannanivå. Ida Östholm (M) föreslås bli en av Barn- och utbildningsnämndens representanter och vid sammanträdet den 22 januari föreslås Ida Jacobsson (S) bli nämndens andra representant i Folkhälsorådet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20 december 2018 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Ida Östholm (M) och Ida Jacobsson (S) till representanter i Folkhälsorådet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Tanums kommun Protokoll 9 (13) BUN 4 BUN 2018/0298-620 Handlingsplan för Psykisk hälsa 2018-2020 År 2016 slöt regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) överenskommelsen Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa. Överenskommelsen syftar bland annat till att stärka kommuner och regioner i arbetet med att främja psykisk hälsa och ömsesidigt arbeta för att minska den psykiska ohälsan. Huvudmännen får ekonomiskt stöd för att stärka och utveckla sina insatser inom området och för det gemensamma arbetet att ta fram regionala handlingsplaner. Utifrån detta har kommunerna i Västra Götaland samt Västra Götalandsregionen i samverkan arbetat fram Handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020. Handlingsplanen är gemensam och arbetet enligt planen ska bedrivas i vårdsamverkan. Så har också skett. Varje kommun behöver besluta att anta handlingsplanen, men i oktober 2018 uppmärksammades att handlingsplanen samt rekommendationerna kring detta från Västkom och Fyrbodals kommunalförbund inte expedierats till kommunerna. Ingen av de berörda kommunerna har därför formellt sett antagit handlingsplanen, men arbete utifrån handlingsplanen har skett 2018. Barn- och utbildningsnämnden anser därför att kommunstyrelsen ska anta Handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 14 januari 2019. Handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta Handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Tanums kommun Protokoll 10 (13) BUN 5 BUN 2019/0004-600 Information Barn- och utbildningsnämnden 2019 Förvaltningschef Lina Magnusson informerar om: Nya förskoleplatser från och med januari 2019 Controller Öyvind Höiberg informerar om: Internbudget 2019
Tanums kommun Protokoll 11 (13) BUN 6 BUN 2018/0343-602 Uppdrag av kommunrevisionen - Förstudie av kompetensförsörjning av behöriga lärare Kommunrevisionen antog den 12 november 2018 en förstudie av kompetensförsörjning av behöriga lärare. Förstudien har genomförts av Ernst & Young på uppdrag av de förtroendevalda revisionerna. Förstudiens övergripande syfte har varit att kartlägga om Barn- och utbildningsnämnden har utarbetat ändamålsenliga strategier för att säkerställa kompetensförsörjning av lärare utifrån kravet på lärarlegitimation. Utifrån förstudiens resultat har ett antal risker identifierats. Utifrån förstudien önskar Kommunrevisionen att Barn- och utbildningsnämnden senast den 31 januari 2019 återkopplar om vilka eventuella åtgärder som planeras för att hantera riskerna. Det pågår redan nu ett arbete med en kompetensförsörjningsplan som ska presenteras under mars månad 2019. För att undvika att arbeta med parallella processer föreslås att de risker som identifierats i förstudien, lyfts in och tas i beaktande i kompetensförsörjningsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2019 Missiv samt revisionsrapport avseende förstudie av kompetensförsörjning av behöriga lärare Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de risker som identifierats i förstudien lyfts in och tas i beaktande i den kompetensförsörjningsplan som ska presenteras under mars månad 2019. Beslutet skickas till Kommunrevisionen
Tanums kommun Protokoll 12 (13) BUN 7 BUN 2018/0350-600 Utbildning ny nämnd Arvoden för nämnd, klockan 10.00-10.20 Personalchef Agneta Andersson Jäv, sekretess, offentlighet- och sekretesslagstiftningen (OSL), klockan 10.25-10.45 Kanslichef Ida Aronsson Hammar Information avseende delar av nämndens ansvarområde utifrån rådande lagar och förordningar, klockan 10.45-12.45 Förvaltningschef Lina Magnusson Förskolechef Margareta Kostovska - Förskola och övrig pedagogisk omvårdnad Rektor Ulrika Larsson - Förskoleklass, grundskola och fritidshem Rektor Lena Thorén - Särskola Rektor Helen Larsholt - Gymnasieutbildning, gymnasiesärskola Chef barn- och elevhälsan Sten-Gunnar Axelsson - Elevhälsa Rektor Helen Larsholt - Kommunal vuxenutbildning och särskild undervisning för vuxna Arbetsmarknadschef Evelina Lindell Arbetsmarknadsenheten (AME)
Tanums kommun Protokoll 13 (13) BUN 8 BUN 2018/0304-600 Sammanträdesdagar 2019 Barn- och utbildningsnämnden fattade den 27 november 2018 (BUN 83), beslut om sammanträdesdagar under 2019 för Barn- och utbildningsnämnden och Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Datum för sammanträdesdagarna under 2019 kvarstår, men starttiden för sammanträdena behöver ändras, från klockan 08.00 till klockan 08.30. Preliminär sluttid blir klockan 12.30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 januari 2019 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra starttiden för nämndens och arbetsutskottens möten från klockan 08.00 till kl. 08.30 och att preliminär sluttid blir klockan 12.30. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-specialist