Styrelsen för forskarutbildning Sammanfattning av mandatperioden

Styrelsen för forskarutbildning Sammanfattning av mandatperioden 2012-2014 Karolinska Institutet. Dnr: 1-861/2014

Innehåll Bakgrund... 2 Styrelsen för forskarutbildning (FUS)... 2 FUS underorganisation... 3 Det löpande arbetet... 4 Kurser på forskarnivå... 4 Forskarskolor... 5 Doktorandfinansiering... 6 Disputationer... 7 Enkätundersökningar... 7 Internationella frågor... 7 Regelverk... 8 Viktiga beslut och diskussioner under mandatperioden... 8 Rekrytering av doktorander... 8 Utökning av forskarskolor... 9 Forskarutbildningsmiljön... 9 Uppföljning av utbildningen... 10 Kvalitet på avhandlingen... 10 Måluppfyllnad... 11 Plagiatgranskning... 11 Forskarutbildningsprogram... 11 Jämställdhet... 12 Doktorandförsörjning... 12 Exempel på andra beslut under mandatperioden... 12 1

Bakgrund KI har en omfattande forskarutbildning med över 2000 doktorander registrerade i Ladok, vilket innebär att en ansenlig del av Sveriges doktorander inom medicin finns på KI. Andelen kvinnor har under lång tid hållit sig runt ca 60%. Doktoranderna har olika bakgrund och befinner sig inom många olika forskningsområden. 30% av nyantagna doktorander 2014 hade en grundutbildning från annat land än Sverige. I den gruppen fanns det universitet från 28 nationer presenterade, varav de flesta från Kina. Ungefär 30% av doktoranderna är läkare, ca 10% har en annan klinisk grundutbildning 1 medan majoriteten har annan grundutbildning, företrädesvis naturvetenskaplig. Att ha en klinisk grundutbildning innebär dock inte alltid att man befinner sig i en klinisk miljö. Nettostudietiden för doktorander på KI brukar ligga strax över 4 år, så även för 2014 (4,4 år). Studietiden utgår ifrån doktorandernas egen aktivitetsrapportering och det finns inte idag någon egentlig kvalitetssäkring av dessa data. Statistik kring studietid bör därmed tolkas med försiktighet. Under 2014 antogs 408 nya doktorander (varav 7 med licentiatexamen som mål), vilket innebär att förra årets lägre siffror inte innebar början på en nedåtgående trend. Diagram: antal antagna till forskarutbildning 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 450 420 438 409 408 373 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Styrelsen för forskarutbildning (FUS) FUS bildades 1999 då dåvarande Fakultetsnämnden ersattes av tre verksamhetsstyrelser. FUS har som övergripande ansvar att organisera forskarutbildning på KI samt ansvara för kvalitet och uppföljning 2. FUS har också delegerats beslutsrätten att anta doktorander och att utse handledare, något som sedan delegeras vidare till institutionerna. Delegeringar regleras i den 1 Rapport från FUS arbetsgrupp för klinisk forskarutbildning 2011 2 Rektors delegationsordning (dnr 1-445/2014): http://internwebben.ki.se/sv/delegationsordning 2

arbets- och delegationsordning som styrelsen fastställer i början av mandatperioden. Där kan styrelsen även reglera vilka typ av ärenden som kan delegeras till dekan. Stora förändringar skedde 2006-2007 då forskarutbildningen behövde anpassas till Bolognaformen. Bland annat innebar det krav på formulerade lärandemål både för enstaka kurser och för hela forskarutbildningen. Flera nya krav infördes i Högskoleförordningen, t.ex. krav på minst en bihandledare. KI valde då också att införa ett enda forskarutbildningsämne på KI, Medicinsk vetenskap, och att ställa krav på handledarutbildning. Under den senaste mandatperioden 2012-2014 har fokus bl.a. varit på rekrytering av doktorander och uppföljning under utbildningen, vilket presenteras nedan under Viktiga beslut och diskussioner under mandatperioden nedan. FUS underorganisation Styrelsen har inrättat ett antal kommittéer, styr- och arbetsgrupper, se bild. Kommittéerna har beslutsrätt, medan de andra är beredande organ. Disputationskommittén FUS har delegerat beslutsrätten att utse examinator (=betygsnämnd) och att säkerställa att krav är uppfyllda inför disputation till Disputationskommittén. Kommittén för kurser och program på forskarnivå Tidigare fanns en Kurskommitté med ansvar för kursplaner och fördelning av medel för kurser utanför programmen, samt en programgrupp med uppdrag att samordna forskarutbildningsprogrammen. Från och med halvårsskiftet 2014 är dessa båda grupper hopslagna till en gemensam kommitté. 3

Styrgrupper för KID (delfinansiering för nya doktorander), CSTP (Clinical Science Training Programme), och Forskar-AT Styrgrupperna bereder förslag på utlysning samt förslag på tilldelning inom respektive finansieringsprogram. De arbetar också med viss kvalitetsutveckling. QUAFUS, Arbetsgrupp för kvalitetsfrågor QUAFUS (Quality Assurance FUS) uppdrag har varierat över åren. En stående inslag är att analysera resultaten i olika enkäter, framför allt Exit poll, se nedan. Tillfälliga arbetsgrupper Tillfälliga arbetsgrupper med längre eller kortare mandatperiod utses då behov finns. Ett antal olika arbetsgrupper har arbetat under mandatperioden, t.ex. arbetsgrupp för rekrytering och utlysning av doktorander och för utvärdering av CSTP. De tillfälliga arbetsgrupper som har ett pågående uppdrag vid årsskiftet 2014-2015 är: Arbetsgrupp för utvärdering och framtagande av nya forskarutbildningsprogram. 1 Arbetsgruppen för plagiatgranskning av avhandlingar. 2 Har arbetat under hela 2014, dels med metodutveckling och dels med själva plagiatgranskningen och ska avrapportera under våren. Enskilda uppdrag FUS kan ge uppdrag till enskilda personer, t.ex. som central studierektor, studierektor för sommarforskarskolorna eller tillfälliga utredningsuppdrag. Det löpande arbetet Vid sidan av särskilda satsningar och nya processer pågår stor aktivitet inom forskarutbildning såväl på institutionerna som för styrelsen och dess underorgan. Nedan ges en överblick över det löpande arbetet inom FUS verksamhetsområde. Kurser på forskarnivå Varje termin finns normalt över 100 kurstillfällen för doktorander att söka. Många allmänvetenskapliga kurser ges vid flera tillfällen under samma termin. De flesta kurser ges inom något forskarutbildningsprogram. Enligt resultaten i exit poll anser ungefär 80% att kvaliteten på kurserna generellt är hög eller ganska hög. Det överensstämmer också med resultatet i kursutvärderingarna. Det har gjorts en särskild satsning de senaste åren på de allmänvetenskapliga kurser som det tidigare har varit svårt att komma in på, t.ex. statistik, genom att rejält öka antal kurstillfällen. Under HT 2014 kom i princip alla som sökte in på dessa kurser. 1 Uppdragsbeskrivning dnr 33-3118/2014 2 Uppdragsbeskrivning dnr 1-646/2013 4

Forskarutbildningskurser: antal kurstillfällen i kurskatalogen 140 120 100 80 60 40 20 0 ht 12 vt 13 ht 13 vt 14 ht 14 vt 15 allmänvetenskapliga kurser övriga kurser med medel från Kurskommittén övriga kurser inom program kurser med annan finansiering I kurskatalogen publiceras en länk till kursvärdering från förra kurstillfället som en kvalitetsmarkör för doktoranderna. I förlängningen kan det fungera som en självsanering för kurser som inte håller måttet. Arbetet med att få kursarrangörer att lägga in länkar i katalogen har gett gott resultat, se diagram. 100% 80% 60% 40% 20% 0% Länk till kursutvärdering, av samtliga kurser ht 2012 vt 2013 ht 2013 vt 2014 ht 2014 vt 2015 Förutom kurser på forskarnivå finansierar FUS även andra kurser: Sommarkurs i medicinsk forskning för grundutbildningsstudenter Sommarforskarskola för gymnasieelever FoLäk forskningsintroducerande kurs för läkarstudenter Forskarskolor KI har inrättat ett antal forskarskolor. En forskarskola innebär att en grupp doktorander om 15-20 st. som antas samtidigt och sedan följs åt, framför allt under kursdelen. I övrigt ser forskarskolorna olika ut. Det finns idag fyra forskarskolor för kliniskt aktiva doktorander som drivs i samarbete med SLL (allmänmedicin, epidemiologi, psykiatri och molekylärmedicin). Dessa forskarskolor är 5

uppbyggda kring kurser om trettio poäng, fem poäng per termin. SLL betalar doktoranderna under kursperioden medan FUS finaniserar kurserna och administrationen. FUS beslutar om antagning till dessa skolor samt utser styrgrupper och i förekommande fall studierektorer. Forskarskolor är speciellt värdefullt för kliniker som ofta inte befinner sig i en klassisk forskningsmiljö. Dessutom finns det tio nationella forskarskolor, dock administreras inte alla dessa från KI. Dessa skolor har oftast extern finansiering, till exempel från VR. Finansieringen från VR upphör snart för flera av dessa forskarskolor, och Forskarskolan i klinisk cancerforskning har istället beviljats viss stöd från FUS för en ny omgång. Den nationella forskarskolan i vårdvetenskap skiljer sig en hel del från de andra forskarskolorna bl.a. genom att den finansieras helt av FUS och att där ingår också viss doktorandförsörjning, se nedan. Hur ofta nya kohorter startar varierar mellan de olika forskarskolorna. De flesta kliniska forskarskolorna har genomfört en utlysning vartannat år. Totalt uppskattas ungefär 15-20% av KI:s doktorander gå i en forskarskola. För mer information om forskarskolor: http://ki.se/utbildning/forskarskolor. Doktorandfinansiering FUS finansierar fakultetsmedel för doktorandfinansiering genom KID, CSTP, NFV och Forskar-AT. KID KID (delfinansiering för nya doktorander) inrättades 2005 och täcker halva kostnaden för doktorandförsörjningen. Sedan dess har FUS utlyst mellan 80 och 100 KID-medel per år. Genom att villkora KID med olika krav, t.ex. formulerande av lärandemål och obligatorisk utlysning av doktorandplats har FUS använt KID strategiskt för att genomföra förändringar och skapa acceptans för kvalitetshöjande reformer. CSTP Clinical Science Training Programme (CSTP) är ett program som erbjuder doktorandförsörjning (motsvarande KID-medel) för studenter inom grundutbildning som vill påbörja forskarutbildning parallellt med studierna. Tidigare var detta endast riktat mot läkarstudenter och hette då MD/PhD. Idag kan alla studenter söka som går något av KI:s längre grundutbildningsprogram, dvs. läkar-, tandläkar-, psykolog och logopedstudenter. De senaste åren har 15 anslag utlysts per år. Inför 2015 har medel motsvarande 16 anslag avsatts. NFV Till skillnad från de andra forskarskolorna delfinansierar FUS doktoranderna i Nationella forskarskolan i vårdvetenskap (NFV). Forskar-AT Läkare kan inför sin AT söka om FUS-finansierat stöd för att ägna sig åt forskning under ett år. Anslagen är högre än i de andra finansieringsprogrammen och motsvarar hela summan för 6

doktorandanställning utifrån avtalade lönenivåer. Sedan 2013 beviljas 16 personer forskar-at per år. Disputationer Under 2014 har Disputationskommittén på delegation från styrelsen behandlat 359 ansökningar om disputation och 12 ansökningar om licentiatseminarium. För 118 ansökningar fattades inget beslut vid ordinarie möte utan ärendena bordlades i väntan på kompletteringar, varefter ordförandebeslut fattades. 21 ansökningar avslogs. Avslag beror oftast på att sampublikationer mellan betygsnämnd och handledare hittats trots handledarnas intygande om motsatsen. I de allra flesta fall inkom en ny ansökan strax därefter. 6 doktorander (1,6%) blev avrådda från att disputera av betygsnämnden i samband med förhandsgranskningen. Avrådan innebär i normalfallet att doktoranden arbetar mer på sin avhandling, oftast under en extra termin, och därefter återkommer med en ny ansökan. Det antal som sedan genomförde sin disputation presenteras i diagrammet nedan som antal publicerade doktorsavhandlingar i avhandlingsdatabasen. Under 2014 publicerades 11 licentiatavhandlingar. Diagram: antal publicerade doktorsavhandlingar 400 372 351 355 360 342 300 200 100 0 2010 2011 2012 2013 2014 Enkätundersökningar Exit poll skickas ut till alla nyexaminerade doktorer/licentiater och innehåller ett stort frågebatteri kring hur doktoranden uppfattat sin tid som doktorand. Svarsfrekvensen har ökat de senaste åren och ligger nu på ca 83%. Även en Mid poll har skickats ut under tre terminer (VT11, HT11 och VT12) i samband med halvtidskontrollen. FUS har beslutat att Mid poll nu ska skickas ut vart tredje år. Frågorna är mindre omfattande än i Exit poll och haft som syfte snarare att få fram resultat kring handledning och lärandemoment än arbetsmiljöfrågor. Internationella frågor Internationalisering genomsyrar hela KI:s verksamhet och det finns därför en styrelseövergripande strategigrupp för internationella frågor där samtliga tre dekaner ingår. 7

KI har ett antal samarbetsavtal inom forskarutbildningen med till exempel NIH i USA A*STAR och Nanyang Technological University i Singapore, Stellenbosch University i Sydafrika och Makerere University i Uganda. I de tre senare ingår möjlighet till dubbel examen (double degree). Förfrågningar om nya avtal kommer in löpande och bereds av det internationella kansliet på universitetsförvaltningen. För mer information om internationella samarbeten se http://ki.se/en/education/collaboration-on-doctoral-level. I början av mandatperioden påbörjade FUS ett arbete med att ta fram en strategi för samarbeten inom forskarutbildningen. Detta arbete har dock avstannat i väntan på KI:s övergripande strategiarbete och att en ny vice-rektor inom internationalisering utses. Regelverk Forskarutbildningen är reglerad i Högskoleförordningen och har blivit alltmer reglerad i och med att fokus i allt större utsträckning har satts på utbildningsperspektivet. KI och andra lärosäten har successivt fått anpassa sitt regelverk till detta perspektiv och FUS har arbetat för att sprida en acceptans för denna syn på forskarutbildning. Förutom det som regleras i förordningar har FUS dessutom möjligheten att fastställa lokala regler. Regler uppfattades ofta som begränsande, men är en nödvändighet för att styra upp och kontrollera de forskarutbildningsmiljöer som inte fungerar tillfredsställande och för att ge alla doktorande möjligheter till en god utbildning. Alla regler som gäller forskarutbildning på KI, såväl förordningar och lokala regler är sammanställda i dokumentet Regler för utbildning på forskarnivå på KI som ligger som en PDF-fil på webben: http://internwebben.ki.se/sv/regler-och-allman-studieplan 2012-2013 gjordes en total genomgång av regelverket där helheten sågs över. Framför allt innebar det att redan gällande praxis och riktlinjer fördes in och att texten förtydligades. Numera är regelverket tänkt att uppdateras när FUS fattar nya beslut, så att allt alltid ska finnas samlat på ett enda ställe. Ett tips är därför att lägga länken till reglerna som ett bokmärke i datorn istället för att skriva ut dokumentet så att man alltid har tillgång till den senaste versionen. Viktiga beslut och diskussioner under mandatperioden FUS övergripande uppdrag är att säkra kvaliteten i KI:s forskarutbildning. De flesta beslut i styrelsen utgår ifrån detta uppdrag. Nedan är en sammanställning av de viktigaste besluten som fattats och vilka diskussioner som fortfarande är aktuella inför den nya mandatperioden. Rekrytering av doktorander I slutet av 2011 påbörjades arbetet med att införa obligatorisk utlysning av doktorandplatser. Syftet var, förutom att följa Högskoleförordningen, att konkurrensutsätta doktorandrekryteringen. I en första omgång infördes krav på utlysning för de projekt som beviljats KID, 8

men fr.o.m. 1 januari 2014 gäller att samtliga doktorandplatser ska utannonseras via KI:s rekryteringssystem. Undantag från kravet på annonseringer gäller för de som har minst 50% anställning av annan arbetsgivare (t.ex. SLL) och de som har valts ut i annan konkurrensutsatt process (t.ex. stipendiater och studenter som tilldelats medel inom CSTP). Under 2014 utlystes 208 doktorandplatser genom KI:s rekryteringssystem, att jämföra med 408 nya doktorander under året (observera dock att de som rekryterades under 2014 och de som antogs under 2014 inte är helt samma grupp). Uppskattningsvis har ca 30% av doktoranderna en SLL-anställning och ca 10% externa stipendier, dvs undantagna utlysningskravet, vilket innebär att det var färre antal utlysta doktorandplatser än förväntat. I FUS verksamhetsplan för 2015 ingår att utreda om kravet på utlysning följs. Det har erbjudits ett antal samannonseringstillfällen under 2012-2014 där ambitionen varit att samla ett stort antal annonser i en större satsning inom internationell media. För KID-projekt har det varit obligatoriskt att annonsera inom en samannonsering, medan det för övriga endast varit ett erbjudande. En del har dock upplevt det begränsande att anpassa sig till förutbestämda datum och sedan april 2014 är det frivilligt även för KID-projekt att välja om man vill ingå i samannonsering eller ej. FUS kommer att behöva fatta beslut om samannonsering ska fortsätta och i så fall på vilket sätt. En utvärdering gjordes av de som rekryterades via annonsering under 2013 där doktorand, handledare och HR-personal svarade anonymt på en enkät. 60% av både doktorander och handledare angav att de inte kände varandra före annonseringen vilket visar på att utlysningen i de allra flesta fall inte är en pseudo-process utan att det förhoppningsvis leder till att höja nivån på nya doktorander. Utökning av forskarskolor I strategi 2018 står det att i slutet av strategiperioden ska betydligt fler doktorander gå sin forskarutbildning inom en forskarskola än idag, vilket kommer att vara en utmaning för den nya styrelsen. Det finns flera idéer på nya typer av forskarskolor som kommer att ligga på styrelsens bord framöver. Det finns också tankar på att FUS i större grad än idag ska finansiera doktorandförsörjning inom skolorna och även att forskarskolorna ska ha ett samarbete med masterutbildningarna och även samordnas i högre grad med forskarutbildningsprogrammen. För att på sikt skapa utrymme i budgeten för en utökning av forskarskolor har en neddragning av antal KID-anslag påbörjats. Således fattades beslut att endast utannonsera KID vid ett tillfälle under 2015 och minska antal KID till 76 (tidigare år har det legat på 80-100/år). Tanken är att minska antalet KID-medel ytterligare längre fram. Forskarutbildningsmiljön I strategi 2018 lyfts kvalitetssäkring av forskarutbildningsmiljöer. Detta är något som FUS arbetat med en längre tid och under mandatperioden har följande gjorts: 9

Riktlinjer för en god forskarutbildningsmiljö har fastställts (se Regler för utbildning på forskarnivå). I verksamhetsplan för 2015 ska institutionerna ange hur man aktivt tänker arbeta för att säkerställa att alla doktorander antas till en god miljö med god handledning och tillgång till lärandemoment. Detta blir en intressant läsning för styrelsen som därigenom har ett underlag för vidare diskussioner med institutionerna. En stor satsning under 2013 var att prodekan tillsammans med en handläggare besökte samtliga 22 institutioner för att diskutera institutionens ackumulerade svar från fem års exit poll. Fokus var doktorandernas forskarutbildningsmiljö/arbetsmiljö. En rapport färdigställdes där ett antal åtgärder föreslogs. 1 Många av dessa genomfördes under 2014, vilka redovisas i FUS verksamhetsberättelse. T.ex. kan nämnas en kurs för att stärka forskargruppsledare i deras roll som arbetsledare där bland annat konflikthantering ingår. Studierektorerna på institutionerna är FUS förlängda arm i verksamheten och är en förutsättning för att FUS intentioner ska kunna genomföras. 2014 uppdaterades och förtydligades studierektorernas uppdrag. 2 Dessutom har de erbjudits en kurs i konflikthantering samt fått utbildning i uppföljningsverktyget VIS. Uppföljning av utbildningen Sedan 1 juli 2013 ska alla doktorander på KI erbjudas ett möte med institutionens studierektor i samband med den första årliga uppföljningen. Syftet är att fånga upp eventuella oklarheter, säkerställa att utbildningen har kommit igång enligt plan och att etablera en kontakt mellan studierektor och doktorand. Med början 1 april 2015 ska doktoranden till halvtidskontrollen, förutom en beskrivning av sitt projekt, även skriva en litteraturöversikt. Syftet är dels att lättare kunna bedöma doktorandens progress och dels att uppmuntra till att börja med kappaskrivning i ett tidigt skede. Kvalitet på avhandlingen Under våren 2013 genomfördes en anonym enkätundersökning bland betygsnämndsledamöter med frågor om doktorandens och avhandlingens kvalitet. 3 Svarsfrekvensen var 75%. Över 60 procent menade att avhandlingen hade en god eller mycket god vetenskaplig kvalitet. Det var ingen skillnad mellan svaren från betygsnämndsledamöter från KI och från andra universitet. Endast någon enstaka person var tveksam över riktigheten i att godkänna doktoranden. Ett förbättringsområde som många betygsnämndsledamöter nämnde var avhandlingens ramberättelse. Diskussioner har förts i FUS kring hur kvaliteten på kapporna kan höjas och vissa åtgärder har införts: Sedan hösten 2014 kan man söka pengar hos kurs- och programkommittén för att anordna kappaseminarier. 1 Dnr 1-238/2013. Länk till FUS rapporter: https://internwebben.ki.se/sv/dokument-och-rapporter 2 Dnr 1-313/2014. Länk: https://internwebben.ki.se/sv/blanketter-och-dokument-inom-forskarutbildning 3 Rapport betygsnämndspoll, dnr 1-448/2013. FUS rapporter: https://internwebben.ki.se/sv/dokument-och-rapporter 10

Riktlinjer för ramberättelsen fastställdes 2012 där framför allt syftet lyftes fram. 1 Ett dokument har tagits fram som hjälp för doktoranderna att skriva en bra kappa. Support for writing the thesis 2 Litteraturöversikt ska göras vid halvtidskontrollen (se ovan). Måluppfyllnad Examinationen ska säkerställa att alla mål för doktorsexamen är uppfyllda. I betygsnämndsenkäten framgick att en del av målen var mycket svåra, kanske t.o.m. omöjliga att examinera. KI behöver därmed hitta sätt att säkerställa att alla doktorander uppnår samtliga mål för utbildningen. För att göra detta måste målen kännas angelägna och lyftas upp och syftet förtydligas. Universitetskanslerämbetet (UKÄ) har dessutom aviserat att i den kommande utvärderingen av forskarutbildning med start 2015 kommer måluppfyllnad att vara i fokus. FUS har under hösten 2014 diskuterat utformningen av ett måluppfyllnadsdokument som är tänkt att följa doktoranden under utbildningen. Detta dokument ska sedan generera ett handledarintyg där handledaren i samband med disputationsansökan kan intyga att doktoranden uppnått även de svårexaminerade målen. Detta arbete är fortfarande under utveckling. Plagiatgranskning Under mandatperioden har FUS infört en plagiatkontroll av avhandlingarnas kappor. Det har föregåtts av metodutveckling, utredning av vad som gäller vid upptäckt av grav plagiering och ett framtagande av processen kring själva granskandet. Under hösten 2014 har en pilotomgång genomförts då 10% av avhandlingarna har granskats. Erfarenheterna kommer att avrapporteras i början av vårterminen. Därefter ska FUS fatta ett nytt beslut angående fortsatta granskningar. Under 2015 kommer en kurs om vad som är plagiat ingå i doktorandernas obligatoriska introduktion. Kursen kommer på sikt att vara tillgänglig för samtliga doktorander. Forskarutbildningsprogram 2012 påbörjades en ny mandatperiod för forskarutbildningsprogrammen. Ett program lades då ned och ett nytt program i folkhälsa inrättades. Mandatperioden har sedan förlängts ett halvår så att den sträcker sig fram till årsskiftet 2015-2016. Under hösten 2014 har ett arbete pågått att se över programmen inför den nya perioden. Beslut togs i december om att FUS denna gång avser att ge uppdrag att anordna program till företrädare för de större vetenskapsområdena på KI, istället för att ha en öppen utlysning. Detta innebär att en del av de nuvarande programmen behöver gå samman. Då uppdraget ges ska en detaljerad kravspecifikation ingå. Vid första styrelsemötet 2015 ska beslut fattas om innehållet i kravspecifikationen samt beslut om vilka forskarutbildningsprogram som KI ska ha från och med 2016. 1 Riktlinjer, dnr 7451/11-500. Länk: https://internwebben.ki.se/sv/blanketter-och-dokument-inom-forskarutbildning 2 Länk till blanketter och dokument: https://internwebben.ki.se/sv/blanketter-och-dokument-inom-forskarutbildning 11

Jämställdhet Det finns en tydlig tendens i beviljande av medel att kvinnliga sökanden missgynnas. Detta är ett generellt problem vilket t.ex. VR har synliggjort i en utredning som presenterade på KI 2014. Under 2013 inrättades en arbetsgrupp för att utvärdera CSTP bl.a. med fokus på snedfördelning mellan kvinnor och män. Det framgick att kombinationen kvinnlig handledare/ kvinnlig student hade en beviljningsgrad på 18% medan kombinationen man/man hade en beviljningsgrad på 52%. Under 2014 har dock beviljningsgraden utjämnats men styrgruppen har i uppgift att speciellt bevaka denna fråga. FUS har beslutat att fyra extra KID-anslag per år ska utlysas vikta för kvinnor som ännu inte är professorer. Denna satsning ska pågå under tre år varav 2015 blir det sista året. Syftet är att underlätta för kvinnor professorsmeritera sig och ingår i en större satsning på KI för att nå upp till de av regeringen uppsatta målet på antal kvinnor som utses till professorer. Doktorandförsörjning Rektor beslutade redan 2010 om en lägsta försörjningsnivå för doktorander på KI, vilket motsvarar inkomsten för en doktorand på 1 års utbildningsbidrag och 3 års doktorandanställning. Det innebär att för doktorander som har externa stipendier och inte når upp till dessa nivåer måste en kompletterande inkomst erbjudas, vilket hittills har inneburit en visstidsanställning. I de nya stipendiereglerna från 2014 finns dock en alternativ lösning i form av tilläggsstipendier för doktorander under vissa förutsättningar. Tidigare har det inte varit tillåtet med KI-inrättade stipendier för doktorander. (För aktuella stipendieregler, se: https://internwebben.ki.se/sites/default/files/stipendieregler_140701.pdf Sedan januari 2014 har regeringen begränsat möjligheten att försörja doktorander med utbildningsbidrag (UBB) från 2 år till max 1 år. Av lärosätena i Sverige är det idag bara KI som ännu inte har tagit beslut om att helt avskaffa UBB. Rektor har dock signalerat att ett sådant beslut är på gång även här, gällande från 1 juli 2016. Exempel på andra beslut under mandatperioden FUS har sedan 2014 bekostat nybörjarkurser i svenska för nyantagna doktorander. Inför 2015 breddades målgruppen så att samtliga doktorander oavsett antagningsdatum får gå dessa kurser. Dessutom inkluderades även blivande doktorander. FUS utlyste för första gången under 2014 ett resebidrag för doktorander på 25 000 kr. Syftet är att öka det internationella utbytet och att stimulera KI-doktorander att tillbringa tid i forskningsmiljöer utomlands. Söktrycket var stort och styrelsen har därför fördubblat budgetposten inför 2015 från ½ till 1 miljon kronor. I juni 2014 skrev KI:s och KTH:s rektorer på ett avtal om en gemensam forskarutbildning inom medicinsk teknologi. Det innebär att doktoranden antas till båda lärosätena samtidigt och sedan följer en överenskommen utbildningsplan där både KTH:s och KI:s krav tillgodoses. Utbildningen leder sedan till en gemensam examen (joint degree). Detta är det 12

första samarbete för KI som inbegriper en gemensam examen på forskarnivå (sedan tidigare finns dock avtal med möjlighet till dubbel examen). En kurs för kursgivare för kurser på forskarnivå kommer att anordnas under 2015. Detaljerna är dock ännu inte klara. Information om forskarutbildning Förutom informationen på de enskilda institutionernas hemsidor finns information även på centrala forskarutbildningssidor. Ambitionen är att all information som rör forskarutbildning på KI ska finnas tillgängligt via denna portalsida: https://internwebben.ki.se/sv/forskarutbildning. (dvs: Internwebben >> För ditt arbete >> Forskarutbildning). Här läggs också nyheter ut löpande som rör forskarutbildning. På externwebben finns information som riktar sig till presumtiva doktorander ( Vill du bli doktorand? och Om utbildning på forskarnivå ): http://ki.se/utbildning/forskarutbildning-vidkarolinska-institutet eller ki.se/doctoral. All information på dessa sidor finns på både engelska och svenska. Fakultetskansliet skickar även ut ett nyhetsbrev Forskarutbildningsnytt (FUN) ca en gång per månad. Det skickas framför allt till institutionernas studierektorer/studieadministratörer, vilka uppmuntras att vidarebefordra det till institutionens doktorander och handledare. 13