Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-01-21 Ärendelista 3 Internbudget 2014 4 Bruttobudgetförändring 2014 5 Handkassor och växelkassor år 2014 6 Beslutsattestanter år 2014 7 Rapport internkontrollplan 2013 8 Revidering av Laholms kommuns handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor för åren 2012-2015 9 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2014 10 Anmälan av delegationsbeslut 2014 11 Informations- och beredningsärenden 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (10) Plats och tid Sammanträdesrummet Duvan, Stadshuset, Laholm kl. 13.00-16.30 Beslutande Mikael Kahlin (M), ordförande Lorenz Pucher (C) Kristina Jönsson (S) Angela Magnusson (M) Majvor Persson (C) Margareta Svensson (KD) Nils-Erik Johansson (S) Michael Andersson (S) Anna-Maria Sjöstrand (SPI) Övriga deltagande Nils-Bertil Sörensson (M), ersättare Anne Kjerstin Löfstedt Schulz (M), ersättare Kerstin Olsson (S), ersättare Bo Tengqvist (S), ersättare Eva Ericsson (MP), ersättare Sven Svensson (C), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Bodil Nordstrand, kvalitetschef Jennie Andersson, avdelningschef Marie Strömberg, avdelningschef Katarina Rikse, ekonom 3-7 Inga-Stina Johansson, myndighetschef 11 p.1 Charlotte Gunnarsson, socialsekreterare 11 p.2 Anette Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Majvor Persson (C) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2014-01-22 Paragrafer 3-11 Sekreterare Anette Larsson Ordförande Mikael Kahlin Justerande Majvor Persson
Laholms kommun Anslagsbevis Socialnämnden har haft sammanträde den 21 januari 2014 Protokollet, som justerats den 22 januari 2014, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Anette Larsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 23 januari 2014 t.o.m den 14 februari 2014 intygas. Anette Larsson Kommunledningskontoret
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SON 3 Dnr 2014-000002 Internbudget 2014 Socialnämnden har fått en tilldelad ram på 372 187 tkr. Tillämpningen av nettokostnadsram innebär att nämnden själv kan förändra sin bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte förändras. Socialnämnden har 2014 fått extra resurser för att fortsätta utveckla arbetet med E-hälsa, E-hemtjänst och välfärdsteknik. Kommunfullmäktige har även beslutat att flytta över öppna förskolan från barn- och utbildningsnämnden till socialnämndens ansvarsområde. Arbetet med internbudgeten har tagit sin utgångspunkt i den handlingsplan som verksamheterna arbetat med under 2013 och där vidtagna åtgärder främst börjat få effekt under senare delen av 2013. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 3 januari 2014 Internbudget 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari 2014 4 Socialnämnden godkänner upprättat förslag till internbudget för 2014. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Ekonomistyrningsenheten Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SON 4 Dnr 2014-000003 Bruttobudgetförändring 2014 Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndens verksamhetsområden skall tas upp i budgeten. I Principer för ekonomi- och verksamhetsstyrning i Laholms kommun under rubriken 10.1 Internbudget, anges att nämnden har möjlighet att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Sådana förändringar ska anmälas till kommunstyrelsen. Förslag till förändring: Bruttoomslutning enligt beslut i KF (tkr) Socialnämndens förslag till beslut om bruttoomslutning (tkr) Intäkter 61 542 64 389 Kostnader 433 729 436 576 Nettokostnadsram 372 187 372 187 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 3 januari 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari 2014 5 1. Socialnämnden godkänner förslaget till bruttobudgetförändring avseende internbudgeten för 2014. Intäkts- och kostnadsbruttoomslutningen ökas med 2 847 tkr i förhållande till tidigare beslutad bruttoram i kommunfullmäktige. 2. Beslutet om bruttobudgetförändring anmäls till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Ekonomienheten Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SON 5 Dnr 2014-000004 Handkassor och växelkassor år 2014 Socialnämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor skall bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet 2. antalet handkassor bör begränsas. När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan ska upphöra. Beslutsunderlag Förteckning över hand- och växelkassor Tjänsteskrivelse den 9 januari 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari 2014 6 Socialnämnden godkänner förteckning över socialnämndens handoch växelkassor år 2014. Beslutsexpediering Ekonomienheten Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SON 6 Dnr 2014-000001 Beslutsattestanter år 2014 Enligt reglementet Attest och kontroll av ekonomiska transaktioner skall nämnden minst en gång per år fatta beslut avseende beslutsattestanter och deras ersättare inom nämndens verksamhetsområden. Nämnden utser också en person som löpande under året har delegationsrätt när det gäller förändringar av attesträtterna. Beslutsunderlag Förslag till beslutsattestanter år 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari 2014 7 1. Socialnämnden fastställer kommunledningskontorets förslag på beslutsattestanter och ersättare för år 2014. 2. Socialnämnden bemyndigar verksamhetschefen att fatta beslut om förändringar och/eller kompletteringar av beslutsattestanter under kalenderåret. Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SON 7 Dnr 2014-000008 Rapport internkontrollplan 2013 Internkontroll för 2013 har i stort sett genomförts enligt upprättad plan. Bifogat finns en sammanställning av de kontroller som gjorts och det resultat som de visat samt förslag på åtgärder. De kontroller som inte genomförts under 2013 kommer att genomföras inom internkontrollprocessen under 2014. Inom de internkontrollområden där avvikelse noteras upprättas förslag till åtgärder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 17 december 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari 2014 8 Socialnämnden godkänner lämnad rapport samt att föreslagna åtgärder prioriteras och planeras för verkställighet. Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SON 8 Dnr 2011-000175 Revidering av Laholms kommuns handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor för åren 2012-2015 Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2012 om handlingsprogram enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor & Lagen om extra ordinära händelser 2012-2015. Kommunstyrelsen begär nu redovisning av socialnämndens avstämning av måluppföljning av handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser 2012-2015. Beslutsunderlag Avstämning måluppföljning Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari 2014 9 Socialnämnden godkänner redovisning av avstämning måluppföljning av handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser 2012-2015 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SON 9 Dnr 2014-000005 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2014 Enligt förteckning den 14 januari 2014. Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SON 10 Dnr 2014-000006 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Enligt förteckning den 14 januari 2014. Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Justerandes signatur:
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SON 11 Dnr 2014-000007 Informations- och beredningsärenden 2014 1. Presentation av Inga-Stina Johansson som vikarierar som myndighetschef från och med 7 januari 2014. 2. Redovisning av utvalt delegationsbeslut 3. Uppföljning av föregående års nämndsbeslut 22 januari 2013 4. Ledamöternas inspel 5. Verksamhetschefens agenda 6. Rapporter Justerandes signatur: