Rapporter till kommunstyrelsen

TJÄNSTEUTLÅTANDE Kansliavdelningen Handläggare Tobias Rundström 0152-29252 Kommunstyrelsen Dnr KS/2018:519-101 2018-12-07 1/1 Rapporter till kommunstyrelsen 2018-12-19 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna. Beslutsunderlag Se bifogade rapporter. Beslutet skickas till. - Jennie Enström Kanslichef Tobias Rundström Kommunsekreterare Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

PROTOKOLLSUTDRAG Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2018-11-28 1/3 SBN 133 Dnr SBN/2018:980-708 Ansökan Glokala Sverige Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 1. ansöka till kommunikationssatsningen Glokala Sverige enligt förslag till ansökan daterad 2018-11-19. 2. omedelbart justera detta beslut. Yrkanden Magnus Stuart (M), Hugo Rundberg (C) och Margaretha Furustrand (L) yrkar bifall till liggande förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Kommunen har bjudits in att ansöka om att delta i Glokala Sverige - en kommunikationssatsning om Agenda 2030. Sista ansökningsdag 1 december 2018: Förvaltningen bedömer att ett deltagande i projektet positivt kan bidra till att höja kompetensen runt Agenda 2030 och hållbarhetsområdet enligt politikens intentioner för området. Projektet har ett begränsat antal platser och ett urval kommer att göras bland de ansökningar som kommer in. För att förbättra förutsättningarna för att kommunens ansökan ska kunna beviljas krävs bland annat att ambitionen att arbeta med Agenda 2030 och ambitionen och ansökan om att delta i Glokala Sverige är förankrad i organisationen, helst både politiskt och inom förvaltningen. Ett förslag till ansökan har tagits fram där såväl kommunens ambition med Agenda 2030 och ambitionen avseende medverkan i Glokala Sverige beskrivs. Förankringsarbetet inom organisationen pågår parallellt fram till ansökningsdatumet och beskrivningen av detta ska ses som preliminärt och kan komma att justeras. Sammanfattning av projektet Glokala Sverige Projektet, beräknas pågå till december 2020, ska stötta, stimulera och engagera kommuner, landsting och regioner i arbetet med Agenda 2030 och de globala Justerandes sign Utdragsbestyrkande

PROTOKOLLSUTDRAG Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2018-11-28 2/3 SBN 133 forts. målen för hållbar utveckling. Projektet drivs i samverkan mellan Svenska FNförbundet och SKL med stöd från SIDA. Erbjudandet till kommunen i stora drag: Utbildningsinsatser planeras till 2019 på plats hos kommunen under 1-2 sammanhängande dagar för olika målgrupper i organisationen (planeras tillsammans med kommunen, anpassas till kommunens förutsättningar och önskemål, anpassa tidpunkt under året efter kommunens önskemål). Löpande stöd av en kontaktperson från FN-förbundets kansli. Inbjudan för utvalda nyckelfunktioner till en nationell eller regional utbildning om intern och extern kommunikation om Agenda 2030. Tillgång till kommunikationsmaterial om Agenda 2030. Inbjudan till årlig konferens för erfarenhetsutbyte med andra deltagare inom projektet. Allt ovanstående bekostas av projektet (FN-förbundet och SKL) (material, föreläsare, inga avgifter tas ut i samband med konferenser eller utbildningar.) Projektet ersätter dock inte arbetstid, resor eller logi för utbildnings- och konferensdeltagare. Projektets förväntningar på kommunen: Att ambitionen att arbeta med Agenda 2030 och ambitionen att medverka i projektet är förankrat i organisationen. Helst både politiskt och inom förvaltningen. Att ledande politiker och tjänstepersoner är målgrupp för medverkan. Önskvärt att kommunen utser en politiker till talesperson i projektet (ej krav). Kommunen utser en tjänsteperson som kontaktperson behjälplig för planering av utbildningsinsatserna. Att arbetstid avsätts för kontaktperson och utbildningsdeltagare. Kommunen bekostar eventuella resor och logi vid årlig konferens och för den nationella/regionala kommunikationsutbildningen för minst en deltagare. Kommunen delar med sig av erfarenheter (t.ex. kort beskrivande text) och deltar i utvärderingsarbetet (t.ex. enkätfrågor eller intervju). Kommunen bidrar med arbetstid, engagemang och eventuella resor och logi i samband med den årliga konferensen och vid den nationella/regionala kommunikationsutbildningen. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Denna ansökan utgör en möjlighet att få kostnadsfri utbildning inom Agenda 2030 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

PROTOKOLLSUTDRAG Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2018-11-28 3/3 SBN 133 forts. av extern part. Oavsett kommunens deltagande i Glokala Sverige kommer utbildningsinsatser inom Agenda 2030 att krävas inom kommunorganisationen i den omfattning som beskrivs i ansökan. Detta för att kunna arbeta enligt politikens intentioner inom Agenda 2030. Detta medför att de personella resurser som kommunen förväntas bidra med kommer att krävas oavsett medverkan i Glokala Sverige eller ej. Eventuella kostnader för resor och logi för minst en deltagare vid den årliga konferensen och vid kommunikationsutbildningen tillkommer. Övriga konsekvenser Då beslutet avser ansökan om medverkan i ett kommunikationsprojekt inom Agenda 2030 globala hållbarhetsmålen förväntas ett positivt bidrag till såväl miljökonsekvenser, jämställdhetskonsekvenser, tillgänglighetskonsekvenser och barnkonsekvenser då insatsen förväntas öka medvetenheten inom dessa områden Uppföljning Samhällsbyggnadskontoret ansvarar för att ansökan lämnas in. Besked om eventuellt antagande beräknas meddelas i januari 2019, följs upp av samhällsbyggnadskontoret Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-11-20 Förslag till ansökan Glokala Sverige 2018-11-19 Inbjudan Glokala Sverige Beslutet skickas till KS för kännedom SEVAB för kännedom SFAB/SBAB för kännedom Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2018-12-05 1 (1) CIRKULÄR 18:52 Avdelningen för arbetsgivarpolitik Annika Bjursell Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen Regionstyrelsen Medlem i Sobona - Kommunala företagens arbetsgivarorganisation Arbetsgivarpolitik AFA:s styrelse har beslutat om premier för år 2019 AFA har föreslagit nollpremie för avtalsgruppsjukförsäkring (AGS-KL) och Avgiftsbefrielseförsäkring för år 2019 samt oförändrad premie för trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL). KL-parterna har föreslagit styrelsen för AFA att fastställa premierna för år 2019 i enlighet med AFA:s rekommendation. AFA:s styrelse har den 4 december 2018 beslutat i enlighet med parternas förslag. Beslutet innebär att premierna för år 2019 fastställts enligt följande. Premie år 2019 AGS-KL 0 % Avgiftsbefrielseförsäkringen 0 % TFA-KL 0,01 % Sveriges Kommuner och Landsting Avdelningen för arbetsgivarpolitik Niclas Lindahl Annika Bjursell Sveriges Kommuner och Landsting Post: 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn: växel 08-452 70 00, Fax: 08-452 70 50 Org nr: 222000-0315, info@skl.se, www.skl.se Sobona Kommunala företagens arbetsgivarorganisation Post: 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn: växel 08-452 77 00, servicetelefon 08-452 75 20 Org nr: 556604-9167, kontakt@sobona.se, www.sobona.se

2018-12-06 1 (1) CIRKULÄR 18:59 Avdelningen för arbetsgivarpolitik Lina Cronebäck Gunnar Sundqvist Anders Westlund Nyckelord: Arbetskläder, basal hygien, klädregler, smittrisker, hygienrutiner Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen Regionstyrelsen Medlem i Sobona - Kommunala företagens arbetsgivarorganisation Arbetsgivarpolitik Arbetsmiljöverkets föreskrifter 2018:4 Smittrisker Bilagd promemoria behandlar Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter Smittrisker 2018:4 som träder i kraft 19 november 2018 samt Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg, SOSFS 2015:10. PM har tillförts ett förtydligande på sidan 4: 2. arbetskläderna ska tas av i omklädningsrum efter arbetsdagens slut eller, när tillgång till omklädningsrum i nära anslutning till arbetets utförande saknas, så snart arbetstagaren kommit hem. I övrigt är texten oförändrad, se bilagan. När det gäller finansieringsfrågan finns inte någon ny information. Sveriges Kommuner och Landsting Avdelningen för arbetsgivarpolitik Agneta Jöhnk Sophie Thörne Bilaga: PM om Arbetsmiljöföreskrifter om smittrisker från och med den 19 november 2018. Sveriges Kommuner och Landsting Post: 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn: växel 08-452 70 00, Fax: 08-452 70 50 Org nr: 222000-0315, info@skl.se, www.skl.se Sobona Kommunala företagens arbetsgivarorganisation Post: 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn: växel 08-452 77 00, servicetelefon 08-452 75 20 Org nr: 556604-9167, kontakt@sobona.se, www.sobona.se

PM 2018-12-06 1 (6) Avd för arbetsgivarpolitik Lina Cronebäck Gunnar Sundqvist Sophie Thörne Avd för ekonomi och styrning Per Sedigh Annika Wallenskog Avd för vård och omsorg Greger Bengtsson Hans Karlsson Arbetsmiljöföreskrifter om smittrisker från och med den 19 november 2018, AFS 2018:4 Inledning SKL vill i denna PM informera om innehållet i Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter AFS 2018:4 om smittrisker som börjar gälla den 19 november 2018. Inledningsvis följer en redogörelse för Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2015:10 om basal hygien i vård och omsorg som föreskriver användning av arbetskläder i det patientnära arbetet. Därefter följer en redogörelse för Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter som bland annat reglerar arbetsgivarens ansvar för arbetskläder och att de hanteras på erforderligt sätt i syfte att förebygga att arbetstagarna utsätts för smittrisker i arbetet. Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg, SOSFS 2015:10 Basala hygienrutiner är den viktigaste åtgärden för att förebygga smittspridning i vården och utgör grunden i vårdhygieniska riktlinjer i Sverige. Rutinerna är obligatoriska inom sjukvårdsinrättningar. Var och en som arbetar inom verksamheter som lyder under hälso- och sjukvårdslagen och tandvårdslagen ska tillämpa basala hygienrutiner och klädregler i verksamheter som innefattar arbetsmoment som innebär fysisk kontakt med patienter. Från och med den 1 januari 2016 omfattas även hemtjänst, särskilt boende (äldreboenden) och LSS-boenden 1. 1 Verksamheter som omfattas av Socialtjänstlagen, (2001:543), SoL, vid genomförande av insatser som har beviljats efter beslut enligt 4 kap. 1 eller 2 SoL, om insatsen avser hemtjänst i ordinärt boende Sveriges Kommuner och Landsting Post: 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn: växel 08-452 70 00, Fax: 08-452 70 50 Org nr: 222000-0315, info@skl.se, www.skl.se

2018-12-06 2 (6) De basala hygienrutinerna omfattar rutiner avseende handhygien, arbetskläder och skyddskläder. God handhygien och följsamhet till basala hygienrutiner och klädregler är viktiga framgångsfaktorer för att förhindra vårdrelaterade infektioner och förhindra smittspridning. 2 Socialstyrelsens föreskrifter gäller, utöver hälso- och sjukvård och tandvård, för verksamheter inom hemtjänst eller särskilda boendeformer och vid insatser när det finns risk för överföring av smittämnen i samband med att personalen har fysisk kontakt med patienter och brukare till exempel vid omvårdnad, undersökning och behandling. När verksamheten tar fram sina rutiner behöver man därför ta hänsyn till i vilken typ av verksamhet och i vilka situationer som det finns risk för överföring av smittämnen inom de delar av vården och omsorgen som föreskrifterna omfattar. Vårdgivare och de som bedriver verksamhet med hemtjänst eller särskilda boendeformer ansvarar för att föreskrifterna följs av personalen. I ansvaret ingår t.ex. att ta fram de rutiner som behövs för att säkerställa att reglerna följs. För arbetsgivaren innebär det bland annat en skyldighet att ta fram hygienrutiner, att se till att personalen har kortärmad arbetsklädsel, att personalen bär och hanterar skyddskläder av engångsmaterial utifrån de behov som identifierats i verksamheten, till exempel engångshandskar (skyddshandskar) och plastförkläde. Arbetstagarna har ett ansvar för att följa de rutiner som finns i verksamheten. Arbetskläder Arbetskläder som avses med Socialstyrelsens föreskrifter utgörs av överdel och underdel. Överdelen ska ha korta ärmar. Långärmade plagg förhindrar möjligheten till korrekt handhygien. Textila material förorenas snabbt och långa ärmar medför stor risk för att dessa förorenas i samband med vård- eller omsorgsmoment. Långa ärmar som kavlas upp kan glida ner. Det är därför inte tillåtet att bära ett långärmat plagg med uppkavlade ärmar under arbetskläderna. Arbetskläderna ska bytas dagligen och kunna tvättas i minst 60 C så att de blir rena från smittämnen. Skyddskläder Skyddskläder ska användas utanpå arbetskläderna vid de vård- och omsorgsmoment där det finns risk för att arbetskläderna kan förorenas genom direktkontakt med eller sådant boende som avses i 5 kap. 5 eller 7 SoL, samt insatser särskild service enligt 9 8 eller 9 LSS (1993:387). 2 https://www.folkhalsomyndigheten.se/rena-hander-raddar-liv/

2018-12-06 3 (6) kroppsvätskor. Om plastförkläden eller andra skyddskläder används rätt kan arbetskläderna användas ett helt arbetspass utan att smittämnen sprids vidare. Skyddskläder behövs också för att skydda personalen vid smittrisk. Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om smittrisker, AFS 2018:4 De nya föreskrifterna har nyligen beslutats och börjar gälla den 19 november 2018. De ersätter AFS 2005:1 Mikrobiologiska arbetsmiljörisker smitta, toxinpåverkan, överkänslighet. Föreskrifterna är uppdelade på två delar med en generell del om arbete med smitta samt en specifik del för smittämnen i laboratorier. Förändringen av föreskrifterna innebär att risker med mögel och damm lyfts ur och flyttas till föreskrifterna om kemiska arbetsmiljörisker. Hantering och tvätt av arbetskläder Genom AFS 2018:4 om smittrisker åläggs arbetsgivare som sysselsätter arbetstagare som omfattas av Socialstyrelsens krav på arbetskläder enligt föreskrifterna om basal hygien, SOSFS 2015:10, att tillse att arbetstagarna tar av arbetskläderna vid arbetsdagens slut, att arbetskläderna hålls åtskilda från andra kläder, att de tvättas vid minst 60 C och förstörs vid behov. Ur de allmänna råden som hänvisar till EU-direktivet, 2000/54/EC - biological agents at work, framgår att kostnader för tvätt av arbetskläder, i likhet med alla andra nödvändiga hygien- och arbetsmiljöåtgärder, inte ska belasta arbetstagaren. Risk för blodsmitta via stickskador - sanktionsavgifter En allvarlig smittrisk i vården är blodsmitta genom stickskador via kanyler eller vassa instrument. Arbetsgivaren åläggs genom den nya föreskriften att tillse att det finns säkra och märkta behållare för stickande och skärande instrument såsom sprutor och skalpeller. Kanyler och liknande föremål ska förses med stickskydd men också läggas i den säkra och märkta behållaren efter att de använts. Behållarna får inte återanvändas. Skyldigheten för arbetsgivaren att tillhandahålla och märka säkra avfallsbehållare för vassa föremål som varit i kontakt med kroppsvätska beläggs med sanktionsavgift liksom skyldigheten för arbetsgivaren att dokumentera situationer när anställda utsatts för allvarlig smitta, till exempel tuberkulos.

2018-12-06 4 (6) SKL:s kommentar Arbetskläder i hemtjänsten har diskuterats länge Frågan kring arbetskläder i hemtjänsten har varit aktuell i flera kommuner under de senaste åren. SKL har tidigare informerat om Högsta förvaltningsdomstolens domar 1376-1383-15 och 1624-15 (se SKL cirkulär 16:48) avseende arbetsgivarens ansvar för tillhandahållande av arbetskläder respektive tvätt av arbetskläder. De refererade domarna avsåg en tillämpning av de nu reviderade men fram till 18 november fortfarande gällande föreskrifterna om mikrobiologiska arbetsmiljörisker, AFS 2005:1. Domstolen fann att det saknades uttryckligt stöd i föreskriften att ålägga arbetsgivarna att tillhandahålla arbetskläder och inte heller en skyldighet att sköta tvätt av arbetskläder. Rättsläget kommer att ändras med de nya föreskrifterna från Arbetsmiljöverket. Konsekvenser av de nya föreskrifterna AFS 2018:4 Arbetsmiljöverkets föreskrifter träder ikraft den 19 november 2018. SKL har haft en avstämning med Arbetsmiljöverket och Socialstyrelsen angående innebörden av de nya föreskrifterna. Som framgått ovan innebär de nya arbetsmiljöföreskrifterna skärpta krav jämfört med tidigare. Arbetskläder som avses i Socialstyrelsens föreskrifter är överdel (kortärmad tröja/skjorta) och underdel (byxa). Att tillhandahålla sådana arbetskläder utgör enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter en arbetsmiljöåtgärd. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljöåtgärder. Det innebär att arbetsgivaren ska stå för kostnaderna för sådana arbetskläder och för tvätt av dessa, inom ramen för arbetsmiljöansvaret. Sammanfattning av reglerna De nya arbetsmiljöföreskrifterna om smittrisker i kombination med Socialstyrelsens föreskrifter, innebär att arbetsgivaren i berörda verksamheter ska se till att: 1. överdel, dvs. tröja eller skjorta ska ha kort ärm 2. arbetskläderna ska bara används på jobbet och ska tas av exempelvis i omklädningsrum eller omedelbart när arbetstagaren kommit hem, 3. arbetskläderna ska bytas varje dag, 4. arbetskläderna ska tvättas i minst 60 C, 5. arbetsgivaren ska stå för kostnaden avseende arbetskläder och tvätt. Huvudduk kan användas av de arbetstagare som önskar det. I de fall huvudduk används gäller samma regler som för tvätt av arbetskläder.

2018-12-06 5 (6) Särskilt angående arbetsgivarens ansvar för tvätt Det följer av arbetsmiljölagstiftningen, Arbetsmiljöverkets föreskrifter och Socialstyrelsens föreskrifter att det är arbetsgivaren/vårdgivaren som ska säkerställa att gällande regler efterlevs. Arbetsgivaren ska ta fram rutiner för sin verksamhet. Även i de fall arbetstagaren själv ombesörjer tvätt av arbetskläder eller då den uppgiften upphandlats av extern aktör har arbetsgivaren således ett ansvar att tillse att reglerna efterlevs. I de verksamheter där arbetstagaren inte har en naturlig plats att byta om eller lämna sina arbetskläder för tvätt kan arbetsgivaren förslagsvis tillhandahålla en tvättpåse för arbetstagaren att samla sina arbetskläder i under veckan. Arbetsgivaren behöver ta fram rutiner för hur hantering av tvätt ska ske, som en del av verksamhetens hygienrutiner. Arbetskläder ska tvättas i minst 60 C. Ansvar för skyddskläder I förarbetena till bestämmelsen i arbetsmiljölagen avseende arbetsgivarens ansvar att tillhandahålla personlig skyddsutrustning (skyddskläder) ingår även en skyldighet för arbetsgivaren att ägna uppmärksamhet åt att arbetskläder på grund av sin beskaffenhet inte föranleder ohälsa eller olycksfall. Dialog och samverkan med arbetstagarorganisationer lokalt Inför att de nya föreskrifterna börjar gälla behöver arbetsgivaren se över sina rutiner så att de motsvarar de nya kraven. I det sammanhanget är det lämpligt att arbetsgivaren har en dialog med berörda lokala arbetstagarorganisationer och behandlar frågan i samverkan inför beslut. Kostnader Det är förenat med kostnader för arbetsgivaren att tillhandahålla arbetskläder samt tillse att de byts varje dag och tvättas på föreskrivet sätt. SKL har påtalat att finansieringsprincipen och förordningen om regeringens medgivande till beslut om vissa föreskrifter (SFS 2014:570) är tillämpliga, eftersom kommunerna genom de sammantagna reglerna nu åläggs att finansiera nya kostnader för verksamheterna. 3 SKL utgår från att kommunerna kompenseras fullt ut av staten för de ökade kostnaderna i verksamheten i enlighet med finansieringsprincipen och kommer att 3 Det blir en ökad kostnad för kommunen oavsett om insatserna för vård och omsorg utförs i egen regi eller utförs genom privata aktörer (upphandlade enligt LOU eller enligt LOV).

2018-12-06 6 (6) driva frågan gentemot regeringskansliet. SKL avser att återkomma med mer information när det blir klart med besked om finansiering. Länkar: Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2018:4 https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-ochinspektioner/publikationer/foreskrifter/smittrisker-afs-20184/?hl=2018:4 Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2015:10 http://www.socialstyrelsen.se/sosfs/2015-10 http://www.socialstyrelsen.se/fragorochsvar/basalhygienivardochomsorg