1(17) Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum kl. 09.00-16.10 Nämnden ajournerar sig 12.00-12.40 samt 13.20-13.30 ande Dennis Ljunggren (S), ordförande Elena Fridfelt (C) Johnny Sundling (S) Carina Ackerfors (S), tjg för Ann Franzén 82-84 Ann Franzén (V) 85-94 Toni Andersson (S) Jenny Sandqvist (MP) Johan Bankel (M), tjg för Helene Alhberg (-) 82-84 Carina Ackerfors (S), tjg för Helene Ahlberg (-) 85-94 Erik Liljeberg (M) Rose-Marie Fihn (L) Tage Lindström (KD) Robert Roos (SD) Närvarande ersättare Johan Bankel (M) 85-94 Rexhep Ademaj (M) Amanda Thonander (M) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Elena Fridfelt Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, 2018-06-04 Paragrafer 82-94 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Cecilia Timén Dennis Ljunggren Elena Fridfelt
2(17) Övriga närvarande Åsa Ericson, sektorchef Ulrika Ljung, verksamhetschef förskola Ulla-Stina Millton, verksamhetschef grundskola Mathias Lind, verksamhetschef elevhälsa, gymnasium, särskola 86-94 Andreas Edsbagge, rektor 82-83 Leona Phillips, rektor 82-83 Urban Göransson, rektor 82-83 Erik Höglund, utvecklingsledare 84 Johan Bergman, utvecklingsledare 85 Linda Hoffberg, enhetschef elevhälsa 85 Jonathan Gärtner, utvecklingsledare 86 Sofie Axelsson, verksamhetschef kost internservice 87 Kristina Karlsson, controller 88 Mikael Falk, controller 88 Cecilia Timén, nämndsekreterare Marcello Milli, Lärarnas riksförbund 82-89 och 91-94 Fredrik Blomquist, Lärarförbundet 82-89 och 91-94 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2018-05-30 Datum för anslags uppsättande 2018-06-05 Datum för anslags nedtagande 2018-06-27 Förvaringsplats för protokollet Intygar Kommunhus Nödinge Cecilia Timén
3(17) Innehåll UBN 82 Godkännande av dagordning 4 UBN 83 Information från förskolechefer och rektorer 5 UBN 84 Information med anledning av nämndens uppdrag till sektorn gällande läxor UBN 85 Projekt ICLD Drop outs - Minskad problematisk skolfrånvaro 6 7 UBN 86 Information om LUPP-undersökningen 8 UBN 87 Information om arbetet med att minska matsvinnet 9 UBN 88 Uppföljningsrapport tertial 1 10-11 UBN 89 Samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen år 2019/2020-2022/2023 12 UBN 90 Information om ärende från Skolinspektionen 13 UBN 91 Aktuellt från sektorn 14 UBN 92 Delegeringsärenden 15 UBN 93 Delgivningar 16 UBN 94 Information och övriga frågor 17
4(17) UBN 82 Godkännande av dagordning Dnr UBN.2018.5 Ordförande föreslår att dagordningen godkänns. godkänner dagordningen.
5(17) UBN 83 Dnr UBN.2018.3 Information från förskolechefer och rektorer Leona Philips, rektor på Kronaskolan åk 1-3, Urban Göransson, rektor på Kronaskolan åk 4-6, och Andreas Edsbagge, rektor på grundsärskolan, informerar om vad de är stolta över i sin verksamhet och vilka pedagogiska utmaningar som de ser i verksamheten. noterar informationen.
6(17) UBN 84 Dnr UBN.2018.3 Information med anledning av nämndens uppdrag till sektorn gällande läxor Erik Höglund, utvecklingsledare, informerar om forskningen som finns gällande läxor med anledning av utbildningsnämndens tidigare uppdrag till sektorn i denna fråga. Yrkande Dennis Ljunggren (S) yrkar att utbildningsnämnden noterar informationen samt att utbildningsnämnden beslutar att nämndens uppdrag till sektorn angående en fördjupning i ämnet läxor ska anses avslutat. sgång Ordförande ställer proposition på sitt yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. noterar informationen. beslutar att nämndens uppdrag till sektorn angående en fördjupning i ämnet läxor är avslutat. sexpediering För kännedom Sektorledning UKF
7(17) UBN 85 Dnr UBN.2018.98 Projekt ICLD Drop outs - Minskad problematisk skolfrånvaro Ulla-Stina Millton, verksamhetschef skola, Johan Bergman, utvecklingsledare och Linda Hoffberg, enhetschef elevhälsa, informerar projektet ICLD Drop outs där projektgruppen har varit på besök i Ghanzi i Botswana mellan den 23-27 april 2018. noterar informationen.
8(17) UBN 86 Dnr UBN.2018.3 Information om LUPP-undersökningen Jonathan Gärtner, utvecklingsledare, informerar om resultatet från LUPPundersökningen (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) som gjordes under 2017. Undersökningen har gjorts i nio kommuner inom GR. noterar informationen.
9(17) UBN 87 Dnr UBN.2018.3 Information om arbetet med att minska matsvinnet Sofie Axelsson, verksamhetschef internservice, och Ulla-Stina Millton, verksamhetschef skola, informerar om arbetet med att minska matsvinnet inom skolor och förskolor. noterar informationen.
10(17) UBN 88 Uppföljningsrapport tertial 1 Dnr UBN.2018.4 Uppföljningsrapporten innehåller sektor utbildning, kultur och fritids redogörelse för tertial 1 2018. har en budgetavvikelse för perioden med -327 tkr. Prognosen för helåret är en budgetavvikelse på 950 tkr. Arbetet med social hållbarhet riktar in sig på en likvärdig utbildning. Skolinspektionen har under maj 2018 godkänt all utbildningsverksamhet borgar för en likvärdighet samt tillräckligt god kvalitetsnivå. Det råder dock stora skillnader mellan och inom enheter vilket kräver ett fortsatt arbete. Kunskapsresultaten kommer redovisas i uppföljningsrapport 2, men allt pekar på att gymnasiebehörigheten kommer att nå årets målvärde samt med högre nivå än tidigare. har stora ekonomiska utmaningar framför sig. Här pågår ett arbete med ledning och styrning och att ställa om verksamheten till mer moderna och effektiva arbetsorganisationer. Vidare är personalkostnadsnivån fortfarande för hög i förhållande till budget och prognosen för förskolan har försämrats. De åtgärder som är planerade på kort sikt innefattar främst att balansera de enheter som är på väg att prognosticera ett överskott. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-05-23 Uppföljningsrapport April 2018, tertial 1 Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden beslutar att godkänna Uppföljningsrapporten för tertial 1 2018. beslutar att godkänna Uppföljningsrapporten för tertial 1 2018.
11(17) sexpediering För kännedom Sektolerdning UKF
12(17) UBN 89 Dnr UBN.2018.91 Samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen år 2019/2020-2022/2023 Varje kommun ansvarar för att ungdomar i kommunen erbjuds gymnasiesärskoleutbildning antingen i hemkommunen eller via ett samverkansavtal som har slutits inom GR. Ingen gymnasiesärskoleutbildning bedrivs inom Ale kommun. Göteborgsregionen (GR) har tagit fram ett förslag till nytt samverkansavtal för gymnasiesärskola som ska gälla 2019/2020-2022/2023. GR rekommenderar medlemskommunerna att godkänna förslag till samverkansavtal i sitt beslut 2018-05-04, 347. Sektor utbildning, kultur och fritid har inget att erinra mot förslaget till samverkansavtal från GR och föreslår att utbildningsnämnden tillstyrker förslag till samverkansavtal. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-21 Handling samt förslag till avtal till förbundsstyrelsen GR sammanträde 2018-05- 04 Protokollsutdrag GR 2018-05-04 Samverkansavtal för gymnasiesärskola GR Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till samverkansavtal för gymnasiesärskola i Göteborgsregionen 2019/2020-2022/2023. beslutar att tillstyrka förslaget till samverkansavtal för gymnasiesärskola i Göteborgsregionen 2019/2020-2022/2023. sexpediering För vidare hantering GR
13(17) UBN 90 Dnr UBN.2018.3 Information om ärende från Skolinspektionen Mathias Lind, verksamhetschef elevhälsa, gymnasium, särskola, informerar om de aktuella och avslutade anmälningar som inkommit från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet. noterar informationen.
14(17) UBN 91 Aktuellt från sektorn Dnr UBN.2018.3 Åsa Ericson, sektorchef, och Ulla-Stina Millton, verksamhetschef grundskola, och Mathias Lind, verksamhetschef elevhälsa, gymnasium, särskola, informerar om aktuella rekryteringar inom sektorn. noterar informationen.
15(17) UBN 92 Delegeringsärenden Dnr UBN.2018.1 har överlåtit sin beslutsrätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med utbildningsnämnden delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får utbildningsnämnden återta lämnad delegering eller förgripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutsrätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. gällande undervisning i grundsärskolan/gymnasiesärskolan daterat 2018-04-17: Elev mottages i gymnasiesärskolan i enlighet med skollagen 18 kap 2 Avge yttrande till domstol med anledning av överklagat delegeringsbeslut Yttrande gällande överklagat beslut om skolplacering, dnr UBN.2018.66, daterat 2018-05-17 Yttrande gällande överklagat beslut om skolplacering, dnr UBN.2018.75, daterat 2018-05-28 noterar delegeringsärendena.
16(17) UBN 93 Delgivningar Dnr UBN.2018.2 Kommunfullmäktige 88 2018-05-14, Ansvarsprövning för 2017 års verksamheter och räkenskaper Kommunfullmäktige 89 2018-05-14, Godkännande av årsredovisning 2017 för Ale kommun och dess bolag Kommunstyrelsen 85 2018-05-02, Tillförordnad kommunchef från 2018-06-11 noterar delgivningarna.
17(17) UBN 94 Information och övriga frågor Dnr UBN.2018.3 Ordförande informerar om att han tillsammans med utbildningsnämndens förste vice ordförande Elena Fridfelt (C) ska träffa rektorsgruppen 2018-05-31. Ordförande tackar Ulrika Ljung som avslutar sin tjänst som verksamhetschef förskola. Ordförande tackar för arbetet under första halvåret 2018 och önskar nämnden och alla medarbetare en trevlig sommar. Elena Fridfelt (C) tackar å nämndens vägnar ordförande för första halvåret 2018 och önskar ordförande en trevlig sommar. noterar informationen.