1(28) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga, klockan 9.00-11.10 Beslutande Matilda Wärenfalk (S), ordförande Mattias Nilsson (S) Per-Olof Johansson (S) Henriette Koblanck (S) Håkan Lindqvist (S) Anna-Kajsa Arnesson (C) Johan Ålund (C) Monika Löfvin Rosén (C) Henrik Yngvesson (M) Ulrik Brandén (M) Ingela Fredriksson (M) Erik Dicksson (KD) Olof Nilsson (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare: Elisabeth Cima Kvarneke (V) Liv Stjärnlöv (M) Annika Olsson (C) Åsa Everbrand (C) Ella-Britt Anderson (S) Johan Gustafsson (L) Jessica Hellman (SD) Ann Willsund, kommundirektör Ann-Charlott Karlsson, sekreterare Charlotta Rasmusson, HR/administrativ chef 4 Jonas Jansson, utredare 4 Linn Bergsten Ahrens, folkhälsosamordnare 4 Åsa Bejvall, ekonomichef 4 Justerare Anna-Kajsa Arnesson Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga måndagen den 14 januari 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23 Ann-Charlott Karlsson Ordförande Justerare Matilda Wärenfalk Anna-Kajsa Arnesson TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-01-16 Datum då anslaget tas ned 2019-02-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift Ann-Charlott Karlsson
2(28) Ärendelista 1 4 Upprop och presentation... 4 2 5 Val av justerare... 5 3 6 Godkännande av dagordning... 6 4 Dnr 36 Informationsärenden... 7 5 Dnr 2019/000020 Meddelanden... 8 6 Dnr 2019/000010 102 Val av budget- och uppföljningsutskott... 9 7 Dnr 2019/000009 102 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i budget- och uppföljningsutskott... 11 8 Dnr 2019/000008 102 Val till Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB... 12 9 Dnr 2019/000007 102 Val av företrädare till Kunskapsnavets styrelse... 13 10 Dnr 2019/000006 102 Val till Kalmarsundskommissionen... 14 11 Dnr 2019/000002 102 Val till Mörbylånga Jaktvårdskrets... 15 12 Dnr 2019/000011 102 Val av ombud till Kommuninvest föreningsstämma 2019... 16 13 Dnr 2019/000012 004 Övertagande av vården av allmänna handlingar... 17 14 Dnr 2019/000016 049 Utse beslutsattestanter och uppdrag för stiftelser... 18 15 Dnr 2019/000013 108 Firmatecknare bank och Skatteverk... 20 16 Dnr 2019/000005 112 Begravningsförrättare... 21 17 Dnr 2019/000021 109 Utbildning av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen... 22 18 Dnr 2019/000001 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2019... 23 19 Dnr 2019/000014 040 Avsättning till resultatutjämningsreserv... 24 20 Dnr 2019/000017 162
3(28) Motion av Pia Schröder (-) - Vad händer vid en katastrofal olycka på Ölandsbron?... 25 21 Dnr 2019/000018 162 Motion av Pia Schröder (-) - Var finns beredskapen för en olycka på Ölandsbron?... 26 22 Dnr 2019/000015 042 Regionförbundet i Kalmar län - Delårsrapport 2018... 27 23 Dnr 2019/000019 042 Kalmarsunds gymnasieförbund - Delårsbokslut 2018... 28
4(28) 1 Upprop och presentation s ledamöter och ersättare ropas upp och presenterar sig kort.
5(28) 2 Val av justerare s beslut 1. Anna-Kajsa Arnesson utses att justera dagens protokoll.
6(28) 3 Godkännande av dagordning s beslut 1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet.
7(28) 4 Informationsärenden Policy för tobaksfri arbetstid och arbetsplats Charlotta Rasmusson, HR/administrativ chef, Jonas Jansson, utredare och Linn Bergsten Ahrens, folkhälsosamordnare informerade och gick igenom ovanstående policy. Verksamhetsplan 2019 Ann Willsund, kommundirektör och Åsa Bejvall, ekonomichef informerade och gick igenom verksamhetsplan 2019. Utkast till Internkontrollplan för kommunstyrelsen Ann Willsund, kommundirektör och Åsa Bejvall, ekonomichef informerade och gick igenom utkastet.
8(28) 5 Dnr 2019/000020 Meddelanden Beslutsunderlag Rapport enligt sammanställning daterad den 21 december 2018. s beslut 1. Styrelsen har tagit del av rapporten daterad den 21 december 2018.
9(28) 6 Dnr 2019/000010 Val av budget- och uppföljningsutskott Förslag på mötet Som ledamöter föreslås Matilda Wärenfalk (S), Henriette Koblanck (S), Anna-Kajsa Arnesson (C), Henrik Yngvesson (M) och Ulrik Brandén (M). Som ersättare föreslås Per-Olof Johansson (S), Johan Ålund (C) och Eric Dicksson (KD). s beslut 1. För mandatperioden 2019-2022 utses: Ledamot Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b 386 90 Färjestaden Henriette Koblanck (S) Albrunna 117 386 63 Degerhamn Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby 126 386 96 Färjestaden Henrik Yngvesson (M) Tryffelgatan 4 386 32 Färjestaden Ulrik Brandén (M) Kyrkbyn 118 386 51 Mörbylånga Ersättare Per-Olof Johansson (S) Muningatan 5 386 93 Färjestaden Johan Ålund (C) Frövägen 1 386 93 Färjestaden Eric Dicksson (KD) Paradisvägen 9 386 33 Färjestaden Valda Verksamhetsstöd Löner
10(28) Hemsidan Sekreteraren
11(28) 7 Dnr 2019/000009 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i budget- och uppföljningsutskott Förslag på mötet Som ordförande föreslås Matilda Wärenfalk (S), som 1:e vice ordförande föreslås Anna-Kajsa Arnesson (C) och som 2:e vice ordförande föreslås Henrik Yngvesson (M). s beslut 1. För mandatperioden 2019-2022 utses: Ordförande Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b 386 90 Färjestaden 1:e vice ordförande Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby 126 386 96 Färjestaden 2:e vice ordförande Henrik Yngvesson (M) Tryffelgatan 4 386 32 Färjestaden Valda Verksamhetsstöd Löner Hemsidan Sekreteraren
12(28) 8 Dnr 2019/000008 Val till Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB Förslag på mötet Som ledamot föreslås Matilda Wärenfalk (S). Som ersättare föreslås Anna-Kajsa Arnesson (C). s beslut 1. För mandatperioden 2019-2022 utses: Ledamot Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b 386 90 Färjestaden Ersättare Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby 126 386 96 Färjestaden Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB, Box 762, 391 27 Kalmar Valda Förtroendemannaregister
13(28) 9 Dnr 2019/000007 Val av företrädare till Kunskapsnavets styrelse Förslag på mötet Som företrädare föreslås Matilda Wärenfalk (S) och Henrik Yngvesson (M). s beslut 1. För mandatperioden 2019-2022 utses: Företrädare Matilda Wärenfalk (S) Björnbärsvägen 6 b 386 90 Färjestaden Henrik Yngvesson (M) Tryffelgatan 4 386 32 Färjestaden Styrelsen för vuxenutbildningen, Box 611, 391 26 Kalmar Valda Förtroendemannaregister
14(28) 10 Dnr 2019/000006 Val till Kalmarsundskommissionen Förslag på mötet Som ledamot föreslås Åsa Everbrand (C). Som ersättare föreslås Per-Olof Johansson (S) s beslut 1. För mandatperioden 2019-2022 utses: Ledamot Åsa Everbrand (C) Österlånggatan 11 386 50 Mörbylånga Ersättare Per-Olof Johansson (S) Muningatan 5 386 93 Färjestaden Kalmarsundskommissionen, Box 611, 391 26 Kalmar Valda Förtroendemannaregister
15(28) 11 Dnr 2019/000002 Val till Mörbylånga Jaktvårdskrets Förslag på mötet Som ledamot föreslås Anna-Kajsa Arnesson (C). Som ersättare föreslås Jerker Nilsson (S). s beslut 1. För mandatperioden 2019-2022 utses: Ledamot Anna-Kajsa Arnesson (C) Hagby 126 386 96 Färjestaden Ersättare Jerker Nilsson (S) Ridstigen 3 386 51 Mörbylånga Mörbylånga Jaktvårdskrets, Eva Lundgren, Jordtorp 120, 386 90 Färjestaden Valda Förtroendemannaregister
16(28) 12 Dnr 2019/000011 Val av ombud till Kommuninvest föreningsstämma 2019 Sammanfattning av ärendet Torsdagen den 11 april 2019 genomförs Kommuninvests föreningsstämma på Waterfront Hotel i Stockholm. Varje medlem äger en röst på den formella stämman. Beslutsunderlag Kommuninvest skrivelse inkommen den 10 december 2018. s beslut 1. Utse Matilda Wärenfalk, matilda.warenfalk@morbylanga.se mobilnr 070-605 69 26, som ordinarie ombud till Kommuninvests föreningsstämma den 11 april 2019. 2. Utse Anna-Kajsa Arnesson anna-kajsa.arnesson@morbylanga.se mobilnr 073-335 20 48, som ersättare till Kommuninvests föreningsstämma den 11 april 2019. office@kommuninvest.se Matilda Wärenfalk Anna-Kajsa Arnesson
17(28) 13 Dnr 2019/000012 Övertagande av vården av allmänna handlingar Sammanfattning av ärendet Från och med den 1 januari 2019 träder en ny politisk organisation i kraft. En av de konsekvenser som förändringen medför är att vissa allmänna handlingar måste överlämnas från kommunstyrelsen respektive miljö- och byggnadsnämnden till de nya nämnderna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 23 november 2018. s beslut 1. överlämnar vården av de allmänna handlingar som berör kultur- och tillväxtnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden till respektive nämnd senast den 1 mars 2019. 2. Allmänna handlingar som inte överlämnas till de nybildade nämnderna ska överlämnas till arkivmyndigheten senast den 1 mars 2019. Kultur- och tillväxtnämnden Socialnämnden Utbildningsnämnden Verksamhetsstöd - Kansli
18(28) 14 Dnr 2019/000016 Utse beslutsattestanter och uppdrag för stiftelser Sammanfattning av ärendet förvaltar ett antal stiftelser. behöver därmed fatta beslut om vem som har rätt att beslutsattestera och utföra uppdrag för de av kommunstyrelsen förvaltade stiftelserna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 28 november 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december 2018. s beslut 1. Ekonomichef Åsa Bejvall som ordinarie beslutsattestant med controller Sara Malmgren, redovisningsekonom Emelie Köppen och redovisningsekonom Anette Flink som ersättare för bidrag ur stiftelser som förvaltas av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt för förvaltnings-, administrations- och övriga kostnader för samtliga förvaltade stiftelser. 2. Ekonomichef Åsa Bejvall, controller Sara Malmgren, redovisningsekonom Emelie Köppen eller redovisningsekonom Anette Flink får tillsammans med någon av ekonomiassistenterna Mika Ideström och Therese Engman underteckna uttag eller överföringar från de bankkonton och fonder som tillhör de förvaltade stiftelserna. 3. Åsa Bejvall, Sara Malmgren, Emelie Köppen eller Anette Flink får två i förening underteckna de förvaltade stiftelsernas deklarationer vid taxering. 4. Åsa Bejvall, Sara Malmgren, Emelie Köppen eller Anette Flink får tillsammans med någon av Mika Ideström och Therese Engman teckna elektronisk attest för uttag och överföringar via internet mot bankerna och girocentralerna. 5. Åsa Bejvall och Anette Flink utses till registertecknare som var för sig representerar samtliga av Mörbylånga kommun förvaltade stiftelser i länsstyrelsernas e-tjänst för stiftelser. 6. Åsa Bejvall och Sara Malmgren får två i förening teckna de förvaltade stiftelsernas firma.
19(28) Ekonomiavdelningen Ölands Bank
20(28) 15 Dnr 2019/000013 Firmatecknare bank och Skatteverk Sammanfattning av ärendet behöver besluta om vilka som under år 2019 har rätt att hantera kommunens ärenden hos avtalad bank och med Skatteverket. Beslutsunderlag Tjänstskrivelse daterad den 29 november 2018. Rätt att underteckna vissa handlingar daterad den 26 november 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december 2018. s beslut 1. Rätt att underteckna vissa handlingar, daterad den 26 november 2018, antas. Ekonomiavdelningen Ölands Bank
21(28) 16 Dnr 2019/000005 Begravningsförrättare Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen i Östergötland förordnar begravningsombud medan en kommun har möjlighet att utse egna begravningsförrättare. För mandatperioden 2019 2022 är Anders Wassbäck förordnad som begravningsombud. Sedan flera år tillbaka har det inom kommunen ansetts som lämpligt att ha någon eller några förrättare att hänvisa till vid eventuella förfrågningar från enskilda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 21 december 2018. s beslut 1. Monika Bergman, Sonia Lindell och Anders Wassbäck utses som kommunens begravningsförrättare för mandatperioden 2019 2022. Monika Bergman, Kvarnvägen 6, 386 51 Mörbylånga Sonia Lindell, Villagatan 2A, 386 50 Mörbylånga Anders Wassbäck, Segerstad Vårdkastäkten 133, 386 64 Degerhamn Verksamhetsstöd kansli Verksamhetsstöd Löner Ekonomiavdelningen
22(28) 17 Dnr 2019/000021 Utbildning av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet I och med att en ny mandatperiod börjar finns behov av grundläggande utbildning för ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 19 december 2018. s beslut 1. Utbildning för kommunstyrelsen planeras till den 22 januari 2019 klockan 9.00-12.00 och till den 19 mars 2019 klockan 9.00-12.00. 2. Alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kallas till utbildningen, tillsammans med kommundirektör, ställföreträdande kommundirektör och kommunstyrelsens sekreterare. Ledamöter och ersättare Ann Willsund Charlotta Rasmusson Ann-Charlott Karlsson
23(28) 18 Dnr 2019/000001 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2019 Beslutsunderlag Kommunledningsutskottets protokoll från den 21 november och 12 december 2018. Barn och ungdomsutskottets protokoll från den 10 december 2018. Vård och omsorgsutskottets protokoll från den 6 december 2018. Sammanställning av delegeringsbeslut nr 19:1-19:4. s beslut 1. Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.
24(28) 19 Dnr 2019/000014 Avsättning till resultatutjämningsreserv Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Enligt regelverket får reservering till resultatutjämningsreserven göras med högst det belopp som motsvarar det lägsta av antingen den del av årets resultat eller den del av årets resultat efter balanskravsjusteringar som överstiger en procent av summan av skatteintäkter och statsbidrag. Detta missades i samband med årsbokslutet 2017 och därav behövs ett beslut om detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december 2018. Riktlinjer för God ekonomisk hushållning och resultatutjämningsreserv (RUR) antagna av kommunfullmäktige den 26 november 2013. s förslag till beslut 1. Avsätta 3 970 tkr av årets resultat 2017 till en resultatutjämningsreserv. Kommunfullmäktige
25(28) 20 Dnr 2019/000017 Motion av Pia Schröder (-) - Vad händer vid en katastrofal olycka på Ölandsbron? Sammanfattning av ärendet I motionen framställs yrkandet att kommunen tillsammans med Länsstyrelsen i Kalmar län samt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), arbetar fram och genomför en större övning med en skadad broförbindelse som tema. Beslutsunderlag Motion inkommen den 6 september 2018. Kommunfullmäktiges ordförandes beslut daterat den 12 september 2018. Tjänsteskrivelse daterad den 21 november 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december 2018. s förslag till beslut 1. Motionen anses besvarad med hänvisning till informationen om pågående planeringsarbete gällande allvarliga störningar på Ölandsbron. Kommunfullmäktige
26(28) 21 Dnr 2019/000018 Motion av Pia Schröder (-) - Var finns beredskapen för en olycka på Ölandsbron? Sammanfattning av ärendet Motionen ställer frågan om var beredskapen för en olycka på Ölandsbron finns samt uppmanar kommunen att tillsammans med Borgholms kommun, genomföra en katastrofövning med en skadad bro som tema. Beslutsunderlag Motion inkommen den 24 september 2018. Komunfullmäktiges ordförandes beslut daterat den 25 september 2018. Tjänsteskrivelse daterad den 28 november 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december 2018. s förslag till beslut 1. Motionen anses besvarad med hänvisning till informationen om den genomförda övningen samt om de intentioner kommunen har framåt i tid. Kommunfullmäktige
27(28) 22 Dnr 2019/000015 Regionförbundet i Kalmar län - Delårsrapport 2018 Sammanfattning av ärendet Enlig kommunal redovisningslag ska medlemskommunerna godkänna delårsrapporten inklusive revisionsrapport för 2018. Beslutsunderlag Regionförbundets i Kalmar läns delårsrapport 2018 med tillhörande uttalande från revisorerna. Tjänsteskrivelse daterad den 15 november 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december 2018. s förslag till beslut 1. Regionförbundet i Kalmar läns delårsrapport 2018 godkänns. Kommunfullmäktige
28(28) 23 Dnr 2019/000019 Kalmarsunds gymnasieförbund - Delårsbokslut 2018 Sammanfattning av ärendet Enlig kommunal redovisningslag ska medlemskommunerna godkänna delårsrapporten inklusive revisionsrapport för 2018. Beslutsunderlag Kalmarsunds gymnasieförbunds delårsrapport 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 15 november 2018. Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 12 december 2018. s förslag till beslut 1. Kalmarsunds gymnasieförbunds delårsrapport 2018 godkänns. Kommunfullmäktige