1 Plats och tid Sammanträdesrummet Björken, kl 13.30 16.10 ande ande Agnetha Landberg (C) ordf Emma Magnusson (C) Inga Jonsson (C) Åsa Ottosson (M) Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) Torbjörn Uddén (L) Renée Solstad (S) Martina Palmér (S) 66-75 Anni Nielsen (SD) Britt-Marie Domeij (M) tjg ers Helene Carlsson (V) tjg ers Kate Nilsson (S) tjg ers Christer Carlson (S) tjg ers Rune Carlsson (KD) ej tjg ers Övriga närvarande: Agnes Svensson, sekreterare Christina Samuelsson, socialchef Malin Simonsson, socialsekreterare 63-66 Antonia Johansson, socialsekreterare 63-66 Hanna Synnermark, controller 67 Jeanette Stenström, 1:e socialsekreterare 68 Anni Nielsen Plats och tid Individ- och familjeomsorgen, 2018-06-20, klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare. Paragrafer 63-75 Agnes Svensson Ordförande Agnetha Landberg Anni Nielsen
2 Organ Socialnämnden Sammanträdesdag 2018-06-13 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Datum då anslaget sätts upp: 2018-06-20 Datum då anslaget tas ner: 2018-07-12 Underskrift.. Agnes Svensson
3 Sn 63 Övervägande Handling Övervägande av umgängesreglering mellan x och vårdnadshavare x, samt x. Utredning verkställd av socialsekreterare Malin Simonsson. Att lägga informationen rörande reglering av umgänget mellan x, och hans vårdnadshavare x, samt x, till handlingarna enligt 14 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). et övervägs var tredje månad.
4 Sn 64 Övervägande Handling Övervägande av umgängesreglering mellan x och vårdnadshavare x, samt x. Utredning verkställd av socialsekreterare Malin Simonsson. Att lägga informationen rörande reglering av umgänget mellan x, och hans vårdnadshavare x, samt x, till handlingarna enligt 14 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). et övervägs var tredje månad.
5 Sn 65 Övervägande Handling Övervägande av umgängesreglering mellan x och vårdnadshavare x, samt x. Utredning verkställd av socialsekreterare Malin Simonsson. Att lägga informationen rörande reglering av umgänget mellan x, och hans vårdnadshavare x, samt x, till handlingarna enligt 14 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). et övervägs var tredje månad.
6 Sn 66 Information om BBIC Handling Ledamöterna får information om konceptet barns behov i centrum (BBIC). BBIC används vid handläggning av barn- och ungdomsärenden inom socialtjänsten i alla Sveriges kommuner, utom en. Syftet med konceptet är att handläggningen av barn- och ungdomsärenden ska vara enhetlig oavsett kommun, och öka förutsättningarna för tillförlitlig statistik och utgöra grund för forskning. BBIC illustreras genom en triangel. I centrum av triangeln finns barnets behov, och på de tre sidorna finns barnets utveckling, föräldrarnas förmåga och familj och miljö. Genom att väga samman triangelns tre sidor se till barnets utveckling i relation till föräldrarnas förmåga i den familj och miljö de befinner sig i görs en bedömning av vad som är barnets behov. I Kalmar län finns ett länsövergripande BBIC-nätverk som hjälps åt att anordna utbildningar och kompetensutveckling inom området. Alla socialsekreterare inom barn- och ungdomsenheten på individoch familjeomsorgen i Mönsterås har utbildats i BBIC, utom två nyanställda som kommer gå utbildningen i höst. Föredragande Malin Simonsson och Antonia Johansson Att lägga informationen till handlingarna.
7 Sn 67 Delårsrapport Handling Presentation av ekonomisk delårsrapporten för tiden januari april 2018. Prognosen visar ett underskott på 16,7 miljoner kronor (mnkr). De största prognostiserade avvikelserna finns hos individ- och familjeomsorgen (IFO) och äldreomsorgen. IFO visar ett totalt underskott på 5,6 mnkr och inom äldreomsorgen visar hemtjänsten ett underskott på 6,0 mnkr och särskilt boende 3,1 mnkr. Föredragare Hanna Synnermark Att ställa sig bakom delårsrapporten för tiden januari april 2018 och överlämna den till kommunstyrelsen.
8 Sn 68 Delegation av provisorisk dödsboförvaltning Handling Föredragare Hantering av ärenden som rör provisorisk dödsboförvaltning görs av individ- och familjeomsorgens vuxenenhet, men beslut om provisorisk dödsboförvaltning saknas i socialnämndens delegationsordning. Det pågår för närvarande ett arbete med att uppdatera delegationsordningen. Jeanette Stenström Att delegera till socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen att hantera ärenden om provisorisk dödsboförvaltning i enlighet med 18 kap 2 Ärvdabalken (ÄB). et gäller i väntan på beslut om den nya delegationsordningen.
9 Sn 69 Socialnämndens folkhälsomål 2018 och framåt Handling Socialförvaltningens folkhälsomål från 2018-. Förslag till tre prioriterade huvudmål presenteras, tillsammans med aktiviteter för att uppnå målen. Huvudmålen kan mätas i nationell statistik, och de aktiviteter som möjliggör måluppfyllnad kan mätas internt via system och flöden. Föredragare Christina Samuelsson Att efter klargörande tillägg ställa sig bakom förslaget om prioriterade folkhälsomål och därefter sända det vidare till kommunstyrelsen för kännedom. Folkhälsomålen som beslutas har fokus på brukarna i verksamheten, och i samband med beslut framhåller socialnämnden att de önskar kunskap om folkhälsoarbetet utifrån ett personalperspektiv. Socialförvaltningen har ett högt sjuktal och arbetet som utförs inom stora delar av förvaltningen är tungt, både fysiskt och psykiskt. Socialnämnden efterfrågar information gällande hur arbetsmiljöarbetet inom socialförvaltningen samspelar med folkhälsan.
10 Sn 70 Gällande familjecentralen Handling Kommunstyrelsens arbetsutskott, 165/2018 den 22 maj 2018. Socialnämndens planering av arbetet på familjecentralen har godkänts enligt förslag. Att lägga informationen till handlingarna.
11 Sn 71 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Handling Utredning om särskilt förordnad vårdnadshavare gällande x. Utredning verkställd av socialsekreterare Hanna Stjernberg. Att vid Tingsrätten i Kalmar ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare för x, med förslag x.
12 Sn 72 För kännedom: beslut om särskilt förordnad vårdnadshavare Handling I dom med mål nr x beslutar Kalmar Tingsrätt att överföra vårdnaden om x till x. Att lägga informationen till handlingarna.
13 Sn 73 Socialchefen informerar Handling Socialchef Christina Samuelsson informerar om följande: Inom hälso- och sjukvården har det gjorts prioriteringslistor för personalen att förhålla sig till under semesterperioden. Det har varit stora svårigheter att rekrytera sjuksköterskor, och det saknas avtal för att kunna anställa sjuksköterskor från bemanningsföretag. Bemanningen för biståndsenheten och individ- och familjeomsorgen under semesterperioden är under kontroll. Socialförvaltningens ledningsgrupp har gjort en handlingsplan inför sommaren och hur de olika situationer som kan uppstå ska hanteras, om det t ex skulle saknas personal pga oförutsedda sjukskrivningar eller skulle bli brist på korttidsplatser i kommunen. Socialförvaltningen ligger på 0,98 i snitt gällande utskrivningsklara Schemaförändringen gällande helgtjänstgöring inom äldreomsorgen har nu genomförts, och pågått i ca tre veckor. Den nya schemaläggningen kommer pågå fram till nästa sommar då den utvärderas. Det har upprättats en anvisning vid förskrivning av tekniska hjälpmedel. Fixar-tjänsten som finns inom socialförvaltningen kommer flyttas till arbetsmarknadsenheten och utföras av Hjulet. Socialförvaltningen behåller den underskötersketjänst på motsvarande procent inom rehab som hade fixaruppdraget. I samband med delårsrapporten har socialförvaltningen behövt göra en rapportering av de icke lagstadgade verksamheter som bedrivs, utifrån eventuella krav på kostnadsreduceringar utöver åtgärdsplanen: Huvuddelen av den verksamhet som bedrivs inom socialförvaltningen är reglerad genom olika lagar, framförallt SOL, LSS, LVM, LVU, HSL, AML. Det finns några insatser som förvaltningen driver och som i nuläget inte är lagstadgat.
14 Forts. Sn 73 Dessa är: Fixartjänst (ca 20%) Syn- och hörselkonsulent (40%) Träffpunkter för äldre Familjecentral (kommande uppdrag) Gemensamhetsaktiviteter för våra olika målgrupper såsom fester, utflykter, äldredagar m m ) Träffpunkt för äldre inom omsorgen Trivselpengen för personal Friskvårdsbidraget för personal Lägga informationen till handlingarna. -
15 Sn 74 Förslag: Solhem rökfritt och allergifritt Handling Föredragande Socialchef Christina Samuelsson lägger fram ett förslag som gäller att göra det nya särskilda boendet Solhem till ett rökfritt och allergifritt särskilt boende (SÄBO). Det skulle innebära att det inte är tillåtet att röka eller ha sällskapsdjur på boendet. Förslaget utgår från hälsoaspekten hos såväl de boende som personalen och deras arbetsmiljö, då många far illa av stark röklukt och lider av allergi. Mönsterås kommun värnar om sina invånares hälsa och strävar efter att vara en rökfri kommun, och möjligheten att kunna erbjuda ett rökfritt och allergifritt SÄBO ligger i linje med kommunens profil. Christina Samuelsson Socialnämndens ledamöter framhåller att många vård- och omsorgsboenden använder sig av djur i vården för att öka de boendes välbefinnande, inte minst inom demensvården, men ställer sig positiva till att utreda förslaget vidare. Att ge socialchef Christina Samuelsson i uppdrag att utreda förutsättningarna för att göra Solhem, eller delar av Solhem, till ett rökfritt och allergifritt SÄBO. Uppdraget ska återrapporteras till nämnden med en konsekvensanalys.
16 Sn 75 Arbetsutskottets protokoll Handling Arbetsutskottets delegationsbeslut redovisas genom protokoll från sammanträde den 30 maj. Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 30 maj till handlingarna.