Sidan 1 av 4 RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Utskriftsdatum 040714 Protokoll As-möte 040529 på SBK's Stockholms-avdelning: Närvarande: Kerstin Hjelm Birgit Christensen Gun Karlsson Lena Ferm Lotta Broms Riitta Tjörneryd Ordförande Kassör Sekreterare Gäst: Linda Eriksson, Företaget Zting Närvarande under 79 Anmält förhinder: Sonny Ström Susanne Källman Petersson Karin Engblom Sofie Hedlund Vice ordförande Mötets öppnande Kerstin hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat 65 Mötets utlysande Mötet ansågs stadgeenligt utlyst.. 66 Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes. 67 Val av protokollförare Gun valdes att föra protokoll. 68 Val av justeringsman Riitta valdes till justeringsman. 69 Ansvarar rör uppdragslistan Birgit valdes till att föra uppdragslistan. 70 Genomgång av tidigare uppdragslistor Uppdragslistan gicks igenom. 71 Föregående protokoll. Protokoll från mailmöte v. 14 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll från As möte 040409 gicks igenom och lades till handlingarna efter att det gjorts tillägg under 37 Utgående skrivelser: skrivelserna var: Dm. 181(Anmälan kurs i exteriörbeskrivning), Dm. 188 (Ang. valpkullsinfo). Samt tillägg under 51 ÖVriga
Sidan 2 av 4 skrivelser: Genomgångna skrivelser var: Dm. 182 (Kontaklista DRUS), Dm. 186, 187 (Protokoll SÖLO), Dm. 193 (Ang. Sveriges hunddag), Dm. 207 (Från Hundutbildningsgruppen), 72 Bordlagda ärenden Se respektive kommitte.. 73 Konfirmerande av VU-beslut Inga VU-beslut tagna sedan förra mötet. 74 Rapporter Ordförande hänvisade till tidningen Brukshunden när det gäller kongressen. Ordförande rapporterade att RASK-mötet mest hade handlat om RAS. 75 Utgående skrivelser Inga utgående skrivelser fanns sen förra mötet. Noterades att det är viktigt att de utgående skrivelserna går ut till hela As för information. Gun pratar med Marion om detta. 76 Ekonomi Birgit redovisade för aktuell balans- och resultatrapport. Så här långt ser ekonomin bra ut. Diskuterades kring sponsring av landslag som tävlar Belgarmästerskap, samt ekipage som tävlar SM för AfBV. 77 Lokalområde Diskuterades kring problemet med dålig medlemskontroll vid LO'nas årsmöten. 78 Hemsideskommitten Dm. 321 beslutades att länk ska läggas till Patientföreningen Hundartros. Regler forum: Beslutades att reglerna ska vara enligt Kerstin's förslag (se bilaga) Regler resultat: Beslutades att endast redovisa medlemmars resultat. Inkommer det resultat från icke medlem, skickas ett standardiserat maillbrev från kansliet. Gun skriver brevet. 79 Postorderkommitten Linda Eriksson/företaget Zting redovisade resultatet från enkäten som folk fick fylla i på SSLO's utställning i mars. Diskuteradesjubileumssaker. Beslutades ta:&am 150 st. muggar (ca 42:-/st.), 25 st. 4-packs ölglas (ca 140:- /pack), 400 3-färgs dekaler. Riitta och Linda utvecklar Riittas förslag påjubileumsloggo. Diskuterades postordersaker. t-shirts, sweatshirts, linne, regnkläder. Beslutades att vi ska erbjuda medlemmarna vattentäta fritidsjackor med AfBV's tryck. Vi trycker upp transfertryck som ligger hos Zting. När någon medlem vill köpa enjacka ordnar Zting med det. Dm. 322, jackor, behandlades enligt ovan. 80 Redaktionskommitten Fanns inget att behandla. 81 Uppfödarkommitten Sonny har gått avelsrådsutbildning steg 2. Synnöve och Linnea är anmälda till avelsrådsutbildning steg 1. Gun anmäler sig och Lena till avelsmåls uppfödarkonferens 23-24 oktober. Gun anmäler Sonny, Lena, Synnöve och Linnea till avelsrådskonferens 5 september. Diskuterades om nya/förtydligade regler för AfBV' s omplaceringssida. Beslutades att endast registrerade Belgiska Vallhundar ska få finnas med, samt att hundarna ska få fronas med i 6 månader, sen tas de bort om de inte återanmäls.
Sidan 3 av 4 82 Registerkommitten Styrelsen beslöt med hänvisning till SKK's disciplinnämnds ärende m 53/2003 att berörd uppfodare p.g.a. registreringforbud inte rar eventuella valpar hänvisade under tiden som registreringsforbudet gäller. 83 Kornings- och Beskrivarkommitten Karin har fått kommittepärmen. Påpekades att mer information borde in på hemsidan och i Belgaren tex. ang. lägsta ålder for korning m.m. 84 Utställningskommitten Domarna klara till 2005 års utställning. Kommittemediem som ej är medlem ska kontaktas. 85 Tävlingskommitten Dm. 323, Diskuterades kring sponsring av tävlande som tävlar for AfBV på mästerskap, som tyvärr måste vägas mot As ekonomi. Beslutades att AtBV betalar anmälningsavgift for dem som tävlar for AfBV på SM, samt Nordiska mästerskapen for Belgiska Vallhundar, de senare rar även klubbens t-shirt. Diskuterades angående inköp av dataprogram for användning vid lydnads och brukstävlingar (Aldus), samt särskilt program som används vid agilitytävling. Beslutades att Birgit får i uppdrag att arbeta med detta. 86 PR/Info kommitten Fanns inget att behandla. 87 Medlemsutveckling ---- AffiV --- dl, - ---------- - -- 031231 A D C B totalt Medlemmar 031231 541 605 164 14 1324 Medlemmar 040131 550 603 160 14 1327 Medlemmar 040229 531 592 155 15 1293 Medlemmar 040331 535 603 153 14 1305 Medlemmar040430 526 580 148 14 1268 skillnad 031231-040430 -15-25 -16 +/-0-56 88 Övriga skrivelser Dm. 303 Ang. exteriörbeskrivningar, SSLOjobbar på detta, samt möjligen på SBU, Birgit tar tag i detta. Dm. 311 Ang. Sveriges hunddag, lämnas utan åtgärd. 89 ÖVriga frågor Uppdrag till alla kommitteer att de ska se till så information går ut på hemsidan och i Belgaren. Be LO'na att de skickar in information till Marlon om när något är på gång, så hon kan lägga ut det på hemsidan. Reseersättning: Beslutades att höja reseersättningen till 13:-/mil ftom 040529 på grund av det höjda bensinpriset. Medlemskap: Birgit gör en principiell for:ftågantill SBK angående utlandsmedlem som uppger felaktig adress i Sverige. Valberedningens policy: Gun lämnar Y2-årsrapportill valberedningen angående styrelsearbetet. Hur rar vi in mer pengar till As? (med tanke på att As gärna vill sponsra fler/mer tävlande vid mästerskap, höja reseersättningen till SBK-nivå m.m.): Anordnade av agility-tävling (redan ansökt), diskuterades om As har möjlighet att anordna "sommarvecka" med div. aktiviteter. PEKA: Förslag har inkommit om att slutprovet ska kunna skrivas som "hemtenta". Beslutades att så länge vi har samma utformning och namn som tidigare, ska också slutprovet vara som tidigare.
Sidan 4 av 4 90 Nästa möte: Blir mailmöte v. 31, söndag 25/7 - söndag 1/8 Mötets avslutning Kerstin tackade för ett givande möte och förklarade det för avslutat. Vid Protokollet: ~...I) ~ K~ sekreterare Justeras:.~.~~ Kerstin Hjelm ordförande ~~.~~.~~.~ol Riitta Tjömeryö justerare \
'~~lcl[)o- -\-1'"\\ -pro \-o 1:::0L! As-mö\-<... ol.{o5~q Regler rör AfBV s forum: > Inga valp/hund säljes eller annan typ avannonsering på forumet. > Inga personangrepp, all konfliicthanteringhänvisas till privat mailkorrespondens. > Publicera gärna resultat från prov, utställningar och hälsoundersökningar på resultatsidan, gratulationer hänvisas till "grattis"-sidan. > Diskussionsfrågor som rör belgarrelaterade frågor är alltid välkomna, men frågor till enskilda kommitteer, styrelsemedlemmar eller andra personer ställs lämpligen via respektive mailadress.