2008-09-23 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö kl 08.00-16.40 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordförande Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef Lennart Hermansson, teknisk chef, 209 och 216 punkt 10-11 Bengt Andersson, socialchef, 216 punkt 12-14 Katti Hansson, socialkamrer, 216 punkt 12-14 Christer Larsson, teknisk kamrer, 216 punkt 12 Christian Bagan, sekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2008-09-30 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 197-216 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 Paragrafer 197-216 Datum då anslaget sätts upp 2008-09-24 Datum då anslaget tas ned 2008-10-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 2 Au 197 2007-00270 Revidering av drogpolitiskt program för Gnosjö kommun Kommunfullmäktige antog 1998 ett drogpolitiskt program för kommunen. Under 2005 påbörjades en revidering av programmet som dock försenades i avvaktan på att nationella handlingsplaner för alkoholskador och narkotika skulle antas av regeringen. Först under hösten 2006 kunde arbetet återupptas. Förslaget som tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, primärvården, näringslivet, polismyndigheten och folkhälsorådet godkändes av socialnämnden 2007-12-19. Förslaget översändes till kommunfullmäktige för vidare hantering. Kommunstyrelsen beslutade 2008-03-04 att skicka ut förslaget på remiss till kommunens nämnder och styrelser. Endast barn- och utbildningsnämnder har haft några synpunkter på dokumentet. Efter remisstidens utgång beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-27 att även översända förslaget på remiss till länsstyrelsens alkoholhandläggare. Då ett flertal synpunkter, vissa av dem dessutom genomgripande, inkommit i remissen görs bedömningen att förslaget till drogpolitiskt program återremitteras till socialnämnden för beaktande och eventuellt inarbetande av dessa innan programmet antas i kommunfullmäktige. Förslag till drogpolitiskt program samt remissvar från länsstyrelsen samt barn- och utbildningsnämnden, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar att innan ärendet slutligen antas av kommunfullmäktige ge socialchefen och chefen för barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att beakta och eventuellt inarbeta de synpunkter som framförts av länsstyrelsen och barnoch utbildningsnämnden, att det reviderade dokumentet returneras åter till kommunstyrelsen senast 2009-03-30, samt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 3 Au 197 (forts) att även uppdra åt socialförvaltningen att undersöka möjligheten att utse en tjänsteman med ansvar för programmet och dess genomförande. Expedieras till akten, socialchefen, chefen för barn- och utbildningsförvaltningen samt kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 4 Au 198 2008-00075 Redovisning av marknadsföringsprogram Kommunfullmäktigeledamöterna Myrna Aggerstam (c) samt Bertil Nilsson (m) lämnade 2004-06-22 en motion om marknadsföring av kommunen till kommunfullmäktige. I motionen påtalades vikten av att kommunen agerar mer kraftfullt för att på olika områden marknadsföra vår kommun, dess utbud och fördelar. Kommunfullmäktige har beslutat att avrapportering av marknadsföringsinsatser skall ske till fullmäktiges april- och oktobersammanträden. En särskild marknadsföringsgrupp bestående av kommunchef, kommunsekreterare, kultur- och fritidschef, näringslivschef samt kommunens informatör arbetar med olika marknadsföringsåtgärder, bl a enligt det åtgärdsprogram som antogs av kommunstyrelsen 2004-01-13, 8. Redovisning för oktober månad 2008, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 5 Au 199 2008-00198 Motion om regler och kriterier för val av gatunamn Eva Åström Karlsson samt Inga-Lill Andersson Hjelm, båda (s), överlämnade motion om gatunamn till kommunfullmäktige i augusti 2008. Motionärerna anser att nya vägar och gator, exempelvis på Vinkåsenområdet, uppkallas efter bygdens framgångsrika och kreativa kvinnor, och i motionen föreslås att kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att se över reglerna och kriterierna för val av gatunamn. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har berett motionen, och gör bedömningen att kultur- och fritidsnämnden bör ges i uppdrag att inventera förekomsten av personnamn i våra gatuadresser. Motion, separat bilaga. Arbetsutskottet beslutar att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att inventera i vilken omfattning vi i vår kommun har gator/vägar uppkallade efter historiska personer, och om dessa är män eller kvinnor, att nämnden även tar ställning till om det finns tillräckligt många historiskt kända kreativa och framgångsrika personer av båda könen i vår bygd, samt att nämndens yttrande önskas åter senast 2009-03-31. Expedieras till akten, kultur- och fritidsnämnden, motionärerna och kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 6 Au 200 2008-00199 Ej färdigberedda motioner, redovisning oktober 2008 I enlighet med bestämmelser i kommunfullmäktiges arbetsordning 29 skall kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges april- och oktober sammanträden redovisa de motioner vilka ännu ej är färdigberedda. Kommunstyrelsens redovisning av ej färdigberedda motioner: 1. 2008-00159 Motion om att inrätta ett integrationsråd LarsÅke Magnusson, Reine Engvall, Dorota Westlund samt LiseMärit Svensson, samtliga (kd) lade i en motion till kommunfullmäktige i maj 2008 fram en motion med förslag att inrätta ett integrationsråd i kommunen, detta utifrån att kommunen har en hög andel invandrare och att kommunen idag egentligen inte bedriver något integrationsarbete. Motionärerna före slår att berörda invandrarorganisationer och grupper bjuds in till ett möte för att diskutera frågan, samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda frågan samt dra upp riktlinjer för hur ett sådant råd skulle kunna organiseras. Motionen har nyligen börjat behandlas och har vid några tillfällen diskuterats i kommunstyrelsens ordförandeberedning samt vid ett tillfälle i kommunstyrelsens arbetsutskott. Inga beslut har ännu fattats i frågan. 2. 2008-00198 Motion om regler och kriterier för gatunamn Motion från Eva Åström Karlsson samt Inga-Lill Andersson Hjelm, båda (s), överlämnad till kommunfullmäktige i augusti 2008. Motionärerna anser att nya vägar och gator, exempelvis på Vinkåsenområdet, uppkallas efter bygdens framgångsrika och kreativa kvinnor, och i motionen föreslås att kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att se över reglerna och kriterierna för val av gatunamn. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-09-23 att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att yttra sig över motionen, samt utreda om det i vår bygd finns tillräckligt många
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 7 Au 200 (forts) framgångsrika och kreativa personer av båda könen. Nämndens yttrande önskas åter 2009-03-30. Arbetsutskottets förlag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen över ej färdigberedda motioner till handlingarna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 8 Au 201 2008-00200 Kulturutbyte med kommunens vänort Bialogard Kommunen har sedan beslut i kommunfullmäktige 2003-05-27 vänortsavtal med staden Bialogard i norra Polen. Vänortssamarbetet har bl a som syfte att skapa och stödja kontakter mellan medborgare, föreningar, näringsliv och organisationer i respektive kommuner samt att främja vänskap och förståelse mellan kommunerna och att bygga plattformar för utbyte av erfarenheter och kunskaper inom den kommunala verksamheten. Under hösten 2008 har kommunkansliet organiserat ett kulturellt vänortsutbyte där 37 personer från Åsenhöga Brassband i början av oktober kommer att delta i festivalen Days of Christian Culture i Bialogard. Logi och uppehälle har betalats av den polska vänorten, och kommunkansliet och Åsenhöga Brassband har delat på resterande kostnader. Gnosjö kommun bör nu på lämpligt sätt bjuda in representanter från Bialogard till kulturarrangemang i Gnosjö, lämpligen under 2009. Arrangemanget bör planeras och genomföras av kultur- och fritidsnämnden, och vad gäller praktiska detaljer i samverkan med kommunkansliet. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att planera och genomföra kulturuppträdande i Gnosjö med vänorten Bialogard i Gnosjö kommun under 2009, lämpligen under 2009 och om nämnden anser det lämpligt på Järnbärardagarna, samt att kommunkansliet stödjer med praktiska detaljer samt bekostar boende och logi för de polska gästerna. Expedieras till akten, kultur- och fritidsnämnden samt kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 9 Au 202 2008-00203 Nya taxor för kultur- och fritidsnämndens friskoteksverksamhet I syfte att anpassa dagens taxor i friskoteket till samma nivå som i grannkommuner med samma verksamhet, föreslår kultur- och fritidsnämnden att vissa av nämndens taxor höjs. Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2008-09-02, 41, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till ny taxa för kultur- och fritidsnämndens friskoteksverksamhet, samt att den nya taxan gäller från 2008-11-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 10 Au 203 2008-00204 Kommunfullmäktiges sammanträden 2009 Enligt kommunallagen 5 kap 7 bestämmer fullmäktige när ordinarie sammanträden skall hållas. Efter val är det nyvalda kommunfullmäktige som vid sitt första sammanträde beslutar om sina sammanträden. Fullmäktige skall också, enligt kommunallagen 5 kap 10, besluta om i vilken eller vilka tidningar som uppgift om tid och plats för fullmäktiges sammanträden skall införas i. Enligt beslut i Kommunfullmäktige 2002-05- 30, 28 skall nu även hela eller delar av föredragningslistan annonseras i pressen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktiges sammanträden under 2009 skall hållas torsdagarna den 29 januari, 26 februari, 26 mars, 29 april (onsdag), 28 maj, 17 juni (onsdag), 27 augusti, 29 september, 29 oktober, 26 november samt 17 december kl 18.30, att tillkännagivande av kommunfullmäktiges sammanträden skall ske i Värnamo Nyheter, Finnveden Nu och Gnosjöandan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 11 Au 204 2008-00205 Kommunstyrelsens sammanträden, arbetsrutiner m m 2009 Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar sammanträden, arbetsrutiner m m inför 2009. Sedan ingången av mandatperioden 2007 2010 och i samband med de förhandlingar som allianspartierna hade har kommunstyrelsen beslutat om något färre sammanträden för arbetsutskottet än jämfört med föregående mandatperioder. Innevarande mandatperiod skall arbetsutskottet sammanträda två heldagar/månad, och utöver detta även ha extra sammanträden under boksluts-, inriktnings- och budgetperioderna. För arbetsutskottets sammanträdesdagar gäller att utöver grundarvodet som avser två dagar/månad utgår ingen ersättning för förlorad arbetsförtjänst eller semesterersättning. Det månatliga arvodet utbetalas under årets 12 månader. Medverkan vid budget- och bokslutsberedningar och aktiviteter övriga dagar utöver ordinarie sammanträdesdag arvoderas som för kommunens övriga förtroendevalda. Förteckning över schemalagda sammanträden 2009, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens arbetsutskott i princip sammanträder tisdagar, att arbetsutskottet skall ha som målsättning att tillsammans några gånger per år förlägga sina sammanträden ute i verksamheterna, att planärenden bereds gemensamt av kommunstyrelsens ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande samt miljö- och byggnämndens ordförande och 2.e vice ordförande vid träffar varannan månad, att ordförandeberedningar i princip hålls varje måndag, att ordförandeberedningen en gång/månad innehåller punkten omvärldsbevakning,
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 12 Au 204 (forts) att kommunstyrelsens ordförande och andre vice ordförande deltar i ordförandeberedningen, och att även nämndens förste vice ordförande deltar i omvärldsbevakningen, att informationsträffar för allmänheten genomförs i var och en av kommunens tätorter under 2009 enligt följande; i Åsenhöga 27 januari, i Marieholm 17 mars, i Gnosjö 28 april, i Nissafors 25 augusti, i Kulltorp 22 september samt i Hillerstorp 17 november kl 19.00, att kommunstyrelsens arbetsutskott håller regelbundna överläggningar med köpmannaföreningarna och industriföreningen, att kommunstyrelsens arbetsutskott skall utgöra budgetberedning och bokslutsberedning, att kommunstyrelsens arbetsutskott håller regelbundna överläggningar med nämndernas presidium och deras förvaltningschefer samt med styrelser och dess VD, att arbetet med 2010 års budget samt KELP 2011 2014 bedrivs enligt tidsplan som beslutas vid senare tillfälle, att godkänna bilagt förslag till sammanträdesschema för 2009 gällande kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen, att kommunstyrelsens ordförande varje sammanträde avrapporterar till kommunstyrelsens arbetsutskott om aktuella händelser m.m.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 13 Au 205 2008-00207 Fullmakt Vid sammanträde 2003-06-10, 102 beslutade kommunstyrelsen vilka tjänstemän som skall föra kommunens talan vid domstol m m. Med anledning av ändrade befattningshavare måste nytt beslut i fullmaktsfrågan fattas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till fullmakt gällande talan vid domstol m m.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 14 Au 206 2008-00208 Kommunstyrelsen, underskrift av handlingar Underskrift av handlingar regleras av 22 kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen beslutade senast 2008-01-08, 5 om underskrift av handlingar. P g a förändringar i personalsituationen måste beslutet revideras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderat förslag till dokumentet Underskrift av handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 15 Au 207 2008-00215 Revisionsgranskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Kommunens revisorer har gett Komrev inom Öhrlings Pricewaterhouse- Coopers i uppdrag att granska hur nämnderna hanterar beredning och verkställighet av fullmäktiges beslut. Granskningen presenteras i en revisionsrapport daterad 2008-08-26 och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom och beaktande samt till kommunfullmäktige för kännedom. Revisionsrapport, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 16 Au 208 2008-00216 Revidering av taxa för miljö- och byggnämnden Kommunens förvaltningar och nämnder har fått i uppgift att se över sina verksamheter och taxor för att bidra till att kommunen uppnår ett positivt resultat för 2008. Miljö- och byggnämnden har i beslut 2008-09-08 föreslagit att grundbeloppet i bygglovstaxan höjs till 30 kronor. Detta beräknas ge en ökad helårsintäkt på ca 200 tkr. Utöver detta pågår en översyn av nämndens övriga taxor och dessa förslag kommer att överlämnas till fullmäktige för beslut senare under hösten. Protokollsutdrag, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att höja grundbeloppet i miljö- och byggnämndens bygglovstaxa till 30 kronor, samt att det nya grundbeloppet träder i kraft 2008-11-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 17 Au 209 2008-01070 Ny vattentjänstlag, anpassning av taxa mm En ny lag om allmänna vattentjänster (2006:412) trädde i kraft den 1 januari 2007. För att kommunen skall kunna ta ut avgifter från 1 januari 2009 måste kommunfullmäktige ta beslut om nya allmänna bestämmelser för kommunens vatten- och avloppsanläggning (ABVA) samt taxa före 2008 års utgång. Med anledning av den nya vattentjänstlagen har Svenskt Vatten AB gett ut publikationer som ger kommunerna vägledning till de förändringar som bör göras med anledning av den nya vattentjänstlagen. Tekniska avdelningens redovisning av vatten- och avloppsverksamheten anpassades delvis till vattentjänstlagen i samband med 2007 års bokslut. Lagen kräver en mer tydlig och rättvisande redovisning av kostnaderna. Det är fullt möjligt att skjuta till skattepengar till va-verksamheten, men det är inte tillåtet att va-verksamheten skjuter till medel till annan verksamhet (skattefinansierad eller avgiftsfinansierad). Eftersom lagen om vattentjänster antogs sent av riksdagen har inte budget 2007 resp 2008 anpassats till lagen. Tekniska avdelningen har utarbetat förslag till nya allmänna bestämmelser (ABVA) inklusive verksamhetsområden för va-verksamheten samt förslag till ny taxa att gälla fr o m 2009. Förslaget till ABVA följer Svenskt Vatten AB:s basförslag. Taxan följer också basförslaget med undantag för att anslutningsoch brukningsavgifter för dagvattenavlopp från allmänna platser inte tas ut. Kostnaderna för dagvattenavlopp från allmänna platser och vägar fördelas schablonmässigt på parkverksamheten. I förhållande till tidigare allmänna bestämmelser är textmassan reducerad. Detta dels med anledning av att vissa bestämmelser numera finns i lagtexten dels att vissa bestämmelser ansetts ha informationskaraktär. Verksamhetsområdena för va-verksamheten har tidigare fastställts av länsstyrelsen. Den nya vattentjänstlagen medger nu kommunfullmäktige rätt att fastställa områdena. Föreslagna verksamhetsområden är oförändrade i förhållande till tidigare beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 18 Au 209 (forts) De redaktionella ändringarna i förslaget till taxa är omfattande i förhållande till tidigare taxa. Taxan är dock beloppsmässigt oförändrad i förhållande till gällande taxa med undantag för att - reduceringsreglerna för fastigheter som inte är anslutna till någon eller några av nyttigheterna vatten, spillvatten eller dagvatten ändras. Detta berör ca 400 abonnenter. Sammantaget innebär detta att intäkterna minskar med drygt 40 tkr på årsbasis. - avgift för bortledande av dagvatten för lokalt omhändertagande införs. - avgifter kan tas ut för uppsättning av vattenmätare m m ( 18). Fullmäktiges regler om tolkning av va-taxa vid onormal förbrukning har förts in under 14 i taxeförslaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta allmänna bestämmelser för brukande av Gnosjö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning samt information till fastighetsägare daterad 2008-06-23, att fastställa verksamhetsområden för Gnosjö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning enligt kartredovisning daterad 2008-06-23 för Gnosjö, Hillerstorp, Kulltorp, Marieholm, Marås, Nissafors Törestorp/Österskog samt Åsenhöga, samt att anta VA-taxa för 2009 daterad 2008-06-23.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 19 Au 210 2008-01099 Avtal, gång- och cykelväg vid Hyltan. I samband med ombyggnad av länsväg 604 mellan Gnosjö och Anderstorp kommer Vägverket att anlägga en ny gång- och cykelväg vid Hyltan. Ett preliminärt avtal har upprättats 2008-08-28 med Vägverket Region Sydöst där ansvarsfördelningen regleras mellan Vägverket och Gnosjö kommun vad avser utbyggnad och framtida drift av gång- och cykelvägen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna det preliminära avtal som upprättats 2008-08-28 med Vägverket Region Sydöst om utbyggnad av gång- och cykelväg vid Hyltan, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 20 Au 211 2007-00153 Viljeinriktning gällande användande av medel från konstförsäljning Gnosjö kommun mottog i september 1960 en gåva bestående av 12 konstverk från makarna Margot och Folke Särnmark i Marieholm. Under drygt 40 år prydde flertalet av konstverken vestibulen utanför kommunfullmäktiges sessionssal och ytterligare något konstverk fanns hos socialförvaltningen och ytterligare något på Hamngården. I samband med att kommunhuset skulle renoveras togs konstverken i kommunhuset ner. Efter renoveringen av kommunhuset gjordes bedömningen att tavlorna inte skulle sättas upp igen, och ingen visste heller om deras värde. Motiven för att sälja tavlorna var bland annat att flera av tavlorna blivit illa medfarna under åren i kommunens ägo och att kommunen inte ansåg sig kunna vårda konstverken på ett lämpligt sätt längre. Genom auktionsfirman Bukowskis såldes nio tavlor under 2007. Sedan auktionsfirman tagit sin provision har försäljningen inbringat totalt 2,6 mnkr till Gnosjö kommun. Ytterligare några av tavlor finns kvar i kommunens ägo och dessa förvaras nu i bibliotekets konstarkiv. Några planer på att sälja dem finns inte. För att ta fram förslag till kommunfullmäktige på hur pengarna skall användas beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott i augusti 2007 att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter för kommunstyrelsen och kulturoch fritidsnämnden. Gruppen har bestått av LarsÅke Magnusson, Rolf Davidsson, Annika Wernborg samt Christian Bagan. Gruppens direktiv var att ta fram förslag som skulle ha kulturell anknytning, komma hela kommunen till godo samt bidra till att göra Gnosjö till en än mer attraktiv kommun. I beslutet angavs också att övergripande beslut om användande av medlen skall tas av fullmäktige som därefter delegerar verkställigheten till kommunstyrelsen. Konstgruppen kommer under hösten 2008 att presentera sitt förslag till hur pengarna skall användas med förhoppningen att kommunfullmäktige härefter skall kunna besluta i frågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 21 Au 211 (forts) Emellertid har nu Kulturarv Marieholm lagt fram ett förslag till användande av en del av pengarna. Förslaget som ses som mycket angeläget för projektet och dessutom brådskande går ut på att återköpa den stångjärnshammare som en gång fanns på bruket. Hammaren finns nu till salu för 95 tkr. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har diskuterat förslaget och ser det som angeläget att hammaren kan köpas in, samt att köpet finansieras med en del av de konstpengar som konstgruppen tänkt sig att avsätta för kultursatsningar i Marieholm. Frågan har även diskuterats med den tillsatta konstgruppen. Skrivelse från Lage Bard och Ingemar Svensson, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta maximalt 95 tkr av konstpengarna för inköp av stångjärnshammare till gamla fabriken, (Smedjan) i Marieholm, att hammaren därmed är kommunens egendom, samt att ett skötselavtal för hammaren skall tecknas med Kulturarv Marieholm.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 22 Au 212 2008-00135 Justering av 2009 års ramar Kommunfullmäktige beslutade 2008-06-18 om 2009 års verksamhetsramar. Beslut om finansiering av ramarna hänsköts till november månads fullmäktige av den anledningen att finansieringsbeslutet kräver en kombination av åtgärder och ett helhetsgrepp på frågan är nödvändig. Det ekonomiska läget har under året förvärrats då prognosen över skatteutvecklingen vid ett par tillfällen under året skrivits ned. Kommunen har förlorat ca 5 mkr i kostnadsutjämningsbidrag och den viktigaste anledningen till detta är befolkningsutvecklingen i åldersgrupperna mellan 1 18 år. Utvecklingen beskrivs i skrivelse från ekonomiavdelningen, separat handling. Den beskrivna utvecklingen gör att det måste till en skattehöjning i kombination med ytterligare sparbeting i de stora verksamheterna för att kunna uppfylla kravet om god ekonomisk hushållning och klara kommunens ekonomi för 2009.. Med anledning av det minskade kostnadsutjämningsbidraget avseende barn och ungdomar föreslås ett sparbeting på 3 mkr för barn- och utbildningsnämnden. För socialnämndens verksamhet har beslut om utökat antal tjänster tagits redan 2007 och detta skulle finansieras genom ett minskat övertidsuttag. Denna finansiering har endast till begränsad del verkställts och med hänvisning till detta samt till rapport av Komrev/Torbjörn Bengtsson är förslaget att socialnämnden ska minska sina vikarie- och övertidskostnader med 1 mkr. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden att en återrapportering av vilka åtgärder som föreslås vidtas skall lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott senast 2008-10-20. Expedieras till akten, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 23 Au 213 2008-01105 Hillerstorp 2:97, försäljning, Suad och Asima Durkalic Suad och Asima Durkalic, Hagagatan 2 A, Hillerstorp, har under hand begärt att få förvärva fastigheten Hillerstorp 2:97 som tomt för småhus. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2008-09-15 genom vilket kommunen säljer fastigheten för en köpeskilling av 93 112 kronor. Arbetsutskottet beslutar att till Suad och Asima Durkalic, Hagagatan 2 A, Hillerstorp, försälja fastigheten Hillerstorp 2:97för en köpeskilling av 93 112 kronor samt på de villkor i övrigt som framgår av ett preliminärt köpekontrakt upprättat 2008-09-15, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 24 Au 214 2008-01106 Österskog 1:60, försäljning, Anna och Emil Gunnarsson Anna och Emil Gunnarsson, Kulltorpsvägen 28, Hillerstorp, har under hand begärt att få förvärva fastigheten Österskog 1:60 som tomt för småhus. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2008-09-23 genom vilket kommunen säljer fastigheten för en köpeskilling av 228 625 kronor. Arbetsutskottet beslutar att till Anna och Emil Gunnarsson, Kulltorpsvägen 28, Hillerstorp, försälja fastigheten Österskog 1:60 för en köpeskilling av 228 625 kronor samt på de villkor i övrigt som framgår av ett preliminärt köpekontrakt upprättat 2008-09-23, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 25 Au 215 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Klimatanpassning i den fysiska planeringen Nya utmaningar för framtidens samhällsutveckling. Tid och plats se inbjudan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 26 Au 216 Diskussions-/Informationspunkter 1. Medborgarpanelen Projektledare Christian Bagan informerar om nästa ämne, kommunal information. 2. Remissenkät Gemensam ingång för arbetssökande 3. Enkät om utskick av kommunala handlingar Inkomna enkätsvar redovisas. Beslutas att påminnelse skall skickas ut till de som ännu inte svarat. 4. Isaberg, inbyggnad av skidanläggning Gunilla Folkesson avrapporterar från möte ang ekonomiska aspekter av planerad inbyggnad av skidanläggning. 5. Budgetprocess 2010 Lars-Göran Magnusson samt Gunilla Folkesson informerar om planerat start på budgetprocessen för 2010 med visionsdag på eftermiddagen 2008-12-01. 6. Kust till kust-banan 7. Workshop för nyföretagare 8. Avrapportering från GGVV-möte 9. HPH-frågan 10. Norra Banområdet, besvärsärende avgjort av kammarrätten 11. Markköp, Nordbäcksområdet 12. Seniorboende Rosendal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-23 27 Au 216 (forts) 13. LSS-yttrande 14. Flyktingmottagande/Södertäljesamarbetet 15. Avtal, surfzonen 16. Förhandsbokade tomter i Marieholm 17. Delårsbokslut 18. Budgetfrågor/Regeringens budgetproposition