Sida 1 (13) Paragrafer 27 (34) Plats och tid Räddningstjänsten, Falköping, klockan 13.30 16.20 Beslutande Dan Hovskär, ordförande Christer Johansson, vice ordförande Lennart Rehn, tjänstgörande ersättare för Per-Erik Thurén Michael Brisman Märtha Liljegren Ingrid A. Jarlsson Ersättare Bo Wallin Maria Jern Övriga deltagare Stefan Swenson, räddningschef Johan Hjortsberg, chef förebyggande avdelning Christer Olofsson, chef operativ avdelning Carina Thörnqvist, sekreterare Sekreterare Carina Thörnqvist Ordförande Dan Hovskär Justerare Ingrid A. Jarlsson Anslag om justering Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Underskrift Carina Thörnqvist
Sida 2 Räddningsnämnden 2011 2014 Ledamöter kd Dan Hovskär, ordförande 2013 2014, vice ordförande 2011 2012 s Christer Johansson, ordförande 2011 2012, vice ordförande 2013 2014 s Per-Erik Thurén m Michael Brisman s Märtha Liljegren m Ingrid A Jarlsson Ersättare s Lennart Rehn c Yngve Karlsson s Helena Qvick fp Bo Wallin s Corry Thuresson fp Maria Jern
Sida 3 Ärendelista sid 27 Delegationsärenden 4 28 Kvartalsuppföljning juni 2014 5 29 Uppföljning juni 2014 Räddningstjänstens verk- 6 samhetsplan 30 Avtal Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund 7 fr o m 1 juli 2014 31 Räddningstjänst i förändring 8 32 Besluts- och ledningsstödsanalys räddnings- 9 tjänsterna Falköping Tidaholm / Skara - Götene 33 Informationsärenden 10 34 Anmälningsärenden 12
Sida 4 27 Delegationsärenden 1 Delegationsärenden läggs till handlingarna. Delegationsbeslut gällande LSO (Lagen om skydd mot olyckor), LBE (Lagen om brandfarliga och explosiva varor), personalärenden samt övrigt redovisas för nämnden.
Sida 5 28 Dnr 2014/20 Kvartalsuppföljning juni 2014 1 2014 års delårsrapport antas och översändes till kommunstyrelsen i Falköping och Tidaholms kommuner. I en sammanfattning av första halvåret måste medtas den nya verksamheten samhällsskydd. Det kanske är det första ledet i en strukturell förändring av räddningstjänsten. För framtiden gäller att räddningstjänsten får en större integrering och tydligare roll i kommunens arbete mot all form av oönskad händelse. Arbetet bör i första hand koncentreras till förebyggande insatser vilket är avsikten med den nya verksamheten Samhällsskydd. Detta är en del av det påbörjade förändringsarbetet. Nästa led som redan påbörjats är ett analysarbete tillsammans med MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) för att se behoven för att göra räddningstjänsten till det kommunala nav att hantera de oönskade händelser som kan inträffa i kommunen. Avsikten är samtidigt att göra detta i en större organisationsform tillsammans med Skara - Götene kommuner för att uppnå större effekter. För den ekonomiska sammanfattningen kan sägas att räddningstjänsten nu precis balanserar runt 50% av årskostnaderna. Det överskott som normalt brukar finnas vid denna tidpunkt är på grund av bl.a. ökade hyreskostnader för Floby brandstation nu är betydligt mindre och några ekonomiska marginaler finns inte längre. Några större underskott kommer inte att uppstå. En rimlig positiv prognos är att ramarna kommer att hålla. Redovisning av insatsstatistik första halvåret 2014 redovisas av räddningschefen. Kommunstyrelsen, Falköpings kommun Kommunstyrelsen, Tidaholms kommun Ekonomiavdelningen, Falköpings kommun Ekonomiavdelningen, Tidaholms kommun
Sida 6 29 Dnr 2014/7 Uppföljning juni 2014 Räddningstjänstens verksamhetsplan 1 Halvårsredovisningen av 2014 års verksamhetsplan godkännes. Verksamhetsplanen är Räddningstjänstens styrmedel för att beskriva om vad vi ska arbeta och prioritera i det dagliga arbetet. Årets verksamhetsplan gäller för perioden 1 januari 2014 t o m 31 december 2014. Verksamhetsplanen utgår från handlingsprogrammens prioriterade områden och säkerhetsmål, analysgruppens arbete, statistik samt ledningens prioriteringar. Målen utgår från förslag till kommunalt handlingsprogram 2012 2015 enligt lagen om skydd mot olyckor. Verksamhetsplanen har sex övergripande mål som sedan brutits ner till ett antal prestationer som ska genomföras under året, när dessa ska följas upp och vem som är ansvarig för prestationen. Resultatet av prestationerna skall löpande föras in i planen. Kommunledningskontoret, Tidaholms kommun
Sida 7 30 Dnr 2014/26 Avtal Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund fr o m 1 juli 2014 1 Tecknat avtal med Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) gällande fr o m 1 juli 2014 redovisas av räddningschefen. Informationen läggs till handlingarna. På räddningsnämndens sammanträde 3 juni 2014 fick räddningschefen i uppdrag att teckna avtal med Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) att gälla fr o m 1 juli 2014.
Sida 8 31 Dnr 2014/12 Räddningstjänst i förändring 1 Informationen läggs till handlingarna. Sedan 2012 års bokslut har räddningstjänsten Falköping Tidaholm arbetat med förändringsarbete för att möta framtiden och göra räddningstjänsten mera integrerad i de övriga kommunala verksamheterna. Som ett led i arbetet har en ledningsstödsanalys framtagits och redovisas under 32/2014.
Sida 9 32 Dnr 2014/12 Besluts- och ledningsstödsanalys räddningstjänsterna Falköping Tidaholm / Skara - Götene 1 Informationen läggs till handlingarna. Räddningstjänsterna Falköping - Tidaholm och Skara - Götene har tillsammans med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap( MSB) genomfört en besluts- och ledningsstödsanalys. Analysen beskriver behovet av stöd för ledningen på skadeplats samt i samordnings-/räddnings-centralen i samband med oönskade händelser/räddningsinsatser. Därefter skall ett åtgärdsförslag med en teknisk beskrivning redovisa vilka tekniska åtgärder som behövs för att uppnå ett effektivt besluts- och ledningssystem. För att beskriva ledningsorganisationens omfattning utgår man från Räddningstjänsternas ledningsorganisation. Utgångspunkter är från mindre rutinmässiga insatser typ lägenhetsbränder upp till mycket stora olyckor och händelser som kan kopplas till lagstiftningen om extra ordinära händelser Lagen om Skydd mot olyckor (LSO), Lagen om Extra ordinära händelser (LEH). Analysen av ledningsbehovet utgår från handlingsprogrammen enligt LSO och räddningstjänstens rutiner för ledning och stabstjänst. Analysen omfattar såväl behovet vid enskild räddningsinsats samt ledning av flera samtidiga räddningsinsatser och organisationens behov när den knyts till andra typer av händelser av typ extraordinär händelse. Avsikten är att koppla ledningscentralens funktioner till de kommunala ledningsplatserna för att erhålla en gemensam lägesbild över händelser. Räddningscheferna i Falköping Tidaholm och Skara Götene träffar kommundirektörerna 16 september 2014. Räddningsnämndens presidium tillsammans med kommunstyrelserna presidier i Falköping och Tidaholm träffas 23 september 2014.
Sida 10 33 Informationsärenden 1 Räddningsnämnden tar del av informationspunkterna. Informationen läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 14:27 angående Komplettering till cirkulär 14:13 om samverkan mellan kommunal räddningstjänst och Sjöfartsverkets räddningshelikoptrar Räddningschefen informerar om innehållet i cirkulär 14:27. Händelse 4 juli 2014 Chef operativ avdelning informerade om en insatshändelse under sommaren på spårområdet i centrala Falköping. Dnr 2014/25 Länsstyrelsens beslut 25 juni 2014 angående ersättning för att skapa beredskap och mottagningskapacitet samt för att utveckla samverkan för mottagande av nyanlända ( 3-medel) Chef operativ avdelning redovisar Länsstyrelsens beslut 25 juni 2014 om avslag på ansökan 26 maj 2014. Åska v 31 m fl händelser Chef operativ avdelning redovisar händelser under vecka 31 då ett omfattande åskoväder varade under några dagar. Automatlarm, undersökningar i bostäder efter blixtnedslag samt bränder m m blev följden. Skogsbrand Västmanland juli/augusti 2014 Chef operativ avdelning informerar om den förfrågan som vi fått via Länsstyrelsen angående att hjälpa till vid skogsbranden i Västman-
Sida 11 33, forts land. Vi kunde organisera och erbjuda hjälp om en modul (släckbil, tankbil samt personal 1+6*2) totalt cirka 60 personer och en veckas hjälp från räddningstjänsterna Falköping - Tidaholm, Skara - Götene samt Herrljunga som tog ett samlat grepp ihop för att få till en slagkraftig resurs. Dock behövde hjälpen inte effektueras. Räddningsnämnden framför en eloge både till de som arbetat med att planera personal vid eventuell hjälp samt de som anmälde sitt intresse att delta. Projekt eldstadsrelaterade bränder Eldstadsrelaterade bränder är den vanligaste brandorsaken i villor och står i dessa för nästan hälften av alla bränder. Trots att brandskyddskontroll utförs på eldstäderna är antalet bränder ungefär konstant. Diskussioner har därför förts mellan Brandskyddsföreningen, Dina Försäkringar, Länsförsäkringar, Falköpings sotningsdistrikt, TIdaholms Sotningsdistrikt och Räddningstjänsten Falköping - Tidaholm hur man skulle kunna vända trenden neråt. Steg 1 i detta är en seminariedag den 7 oktober 2014 då brandskyddskontrollanterna i Skaraborg, räddningstjänsterna och försäkringsbolag bjuds in. Representant från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap kommer att delta som föreläsare. Efter seminariedagen ska nästa steg i detta diskuteras om t.ex. fler föreläggande kan vara en väg, ska informationsmaterial tas fram för att delas ut till fastighetsägare? Översvämning Kvänum 20 augusti 2014 Förfrågan görs från Kvänum kök om att hjälpa till att pumpa vatten ur vattenfyllda lokaler på Kvänum kök. Vi åker till platsen med resurser i form av 4 personal, motorspruta och restvärdesfordon. Vattnet står högt i lokalerna och vi arbetar med att pumpa vatten under 4,5 timmar.
Sida 12 33, forts Ung & MoBil 5 september 2014 Trafiksamordnare Magnus Svensson tillsammans med räddningstjänst, ambulans, polis, Falköpings kommun, drogsamordnare, anordnar fredag 5 september 2014 mellan klockan 20.00 22.00 Ung & MoBil. Kvällen riktar sig till bilburen ungdom i 20-årsåldern och för att förebygga buskörning på stan. Räddningstjänst och ambulans kommer att visa bilar och utrustning samt praktisk förevisning. Polis informerar om lag och rätt m m.
Sida 13 34 Dnr 2014/17 Anmälningsärenden 1 Förteckning över anmälningsärenden 1 8 med bilagor läggs till handlingarna.