1 Plats och tid Polstjernan 09:00-11:20 ande ledamöter Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Företräde Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Ingrid Sendelbach (KD) ersätter Ali El-Najjar (M) Megan Sandberg (L) ersätter Gudrun Molander (L) Anita Hellstrand (C) Marianne Larsson (SD) ers. Marcus Molinder (SD) Lotta Borg (T) Gunilla Nilsson (S) Christer Andersson (S) Ingeborg Melin, förvaltningschef Sara Grape Junkka, biträdande förvaltningschef Patrik Jonsson, nämndsekreterare Martin Andersson 87 Eduardo Villanueva Pinto (V) Megan Sandberg (L) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2018-06-27 Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Patrik Jonsson, sekreterare. Eduardo Villanueva Pinto, justerare. Megan Sandberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2018-06-25 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2018-06-27 Anslaget nedtas den 2018-07-19 Paragrafer 79-94 Patrik Jonsson, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 79 Val av justerare 4 80 Fastställande av ärendelista 5 81 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 82 Ordföranden informerar 7 83 Ekonomisk periodrapport per 2018 05 8 84 Rapportering av synpunkter och klagomål 9 85 Brukarundersökning angående mat i hemtjänsten 10 86 Förändrat arbetssätt Frigöra tid för aktivt klientarbete 11 87 Yttrande över medborgarförslag Utbildning av socialsekreterare 12 88 Yttrande över medborgarförslag Heltid i hemvården 13 89 Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning 14 90 Riktlinjer för dödsboanmälan och ekonomiskt bistånd för begravningskostnad 15 91 Riktlinjer vid missbruks- och beroendeproblem 16 92 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 17 93 Anmälan av beslut enligt delegation 18 94 Inkomna skrivelser och meddelanden
3 79 Val av justerare Socialnämnden utser Eduardo Villanueva Pinto (V) samt Megan Sandberg (L) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske på socialkontoret den 27 juni 2018. Val av justerare av socialnämndens protokoll.
4 80 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.
5 81 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2018:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Genomfört tre dialogmöten om ekonomin 2108 och 2019 - Socialförvaltningens samverkansgrupp - Enhetschefer inom stöd, vård och omsorg - Enhetschefer IFO Planerar att göra detsamma ute i organisationen på APT i höst. Materialet kommer att gås igenom och sättas ihop till åtgärder. Två styrgruppsmöten i förstudien om ny brandstation, vi tittar på möjligheter till bland annat samlokalisering, förstudien ska vara färdig i oktober. Verksamhetschef inom stöd, vård och omsorg har varit till England på studibesök. Projektet upphandling av välfärdsteknik flyter på som planerat RFI (request for information) ligger ute nu Staten satsar 350 miljoner på investeringar i välfärdsteknik, vi har rekvirerat drygt 770 000 kr av dessa. HR är sedan 1 juni förstärkt med en person som ska stötta i rehab-ärenden samt att utifrån lagändringar på området utbilda enhetschefer under hösten 2018. Regionen och Länets kommuner Skola och socialtjänst har ansökt om deltagande i utvecklingsarbete inom området tidiga och samordnade insatser för barn och unga, Socialstyrelsen och skolverket. Arbetsmiljöverkets inspektion av vård och omsorgsboende (6 6a), har samtligaavslutats utan krav på vidare åtgärder.
6 82 Ordföranden informerar Dnr SN/2018:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. 28 maj KPR - Matrådets rapport med bl.a snabb undersökning bland brukarna 1 juni SocialReKo - Trygg och säker utskrivning, problem med systemfel i Prator, alla kommuner hade samma problem, klart över det beräknade utskrivningstrycket - Tvärprofessionellt team i Njurunda* - VanGuard på Säbo* - Projekt Äldremottagning på Hälsocentraler, men bara mot de kommuner som har sjukhus - Diskussion om samarbetet med Barn och utbildningsnämnden 15 juni Träff med AB Timråbos VD och Ordförande, mycket positiv samtal - Vård- och omsorgsboende - Trygghetsboende och/eller utveckling av Plusboende - Skyddslägenhet - Ny ordning när vi står för hyresgaranti Alf Söderlund (S) och Ingrid Sendelbach (KD) har deltagit vid Tillgänglighetsrådet - Tillgänglighetsguiden, det görs en förstudie om den - Nytt program för verksamheten jobbas fram - Det finns brister i vad gäller hörselslingor i kommunens lokaler - I frågan om Äldreomsorgscenter vill rådet vara inblandad i de frågor som rör tillgänglighet
7 83 Ekonomisk periodrapport per 2018 05 Dnr SN/2018:1 Socialnämnden godkänner periodrapport per 2018 05 Ekonomisk periodrapport för maj, med budget-sammanställning, redovisas vid sammanträdet. Volymrapport bifogas även. sunderlag - Periodrapport per 2018 05 - Periodrapport till och med maj 2018 Individ och familjeomsorg och EKB - Volymrapport per 2018 05 Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2018
8 84 Rapportering av synpunkter och klagomål Dnr SN/2018:41 Socialnämnden tackar för informationen Rapportering av synpunkter och klagomål för verksamhetsområde Stöd, vård och omsorg. sunderlag - Synpunkter och klagomål januari-april 2018, Stöd, vård och omsorg
9 85 Brukarundersökning om mat i hemtjänsten Dnr SN/2018:143 Socialnämnden tackar för informationen Under första veckan i maj genomfördes en undersökning vad våra brukare i hemtjänsten som tar matlåda tyckte om maten den dagen. Resultatet av undersökningen redovisas vid sammanträdet. sunderlag - Rapport, Brukarundersökning om mat i hemtjänsten, 2018-05-29
10 86 Förändrat arbetssätt Frigöra tid för aktivt klientarbete Dnr SN/2018:136 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Vid ansökan om försörjningsstöd kontrolleras idag bland annat närvarorapport från SFI samt alla kvitton från sökande. Istället vill man nu utföra stickprovskontroller och använda den tid som frigörs till att i större utsträckning möta sökanden. Tanken är att tätare kontakt mellan myndigheten och sökande ökar takten i arbetet mot självförsörjning. sunderlag - Skrivelse daterad 2018-05-14
11 87 Yttrande över medborgarförslag - Utbildning av socialsekreterare Dnr SN/2018:109 Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande. Socialnämnden vill samtidigt tacka för initiativet till medborgarförslag och informerar ansvarig verksamhetschef om de synpunkter som framfördes vid sammanträdet. Socialnämnden beslutar: Avslå medborgarförslaget. Martin Andersson har lämnat in ett medborgarförslag om regelbunden utbildning i hedersvåld/kultur. Kommunfullmäktiges presidium beslutade skicka förslaget till socialnämnden för handläggning. Verksamhetschef för individ och familjeomsorgen skriver i sitt yttrande att en flera utbildningsinsatser pågår bl.a. att med hjälp av statliga resurser där Timrå och Sundsvalls kommuner samfinansierar en samordnare för våld i nära relationer. Martin Andersson har begärt företräde och deltar vid sammanträdet. sunderlag - Yttrande från verksamhetschefen individ och familjeomsorg 2018-05-14 - Minnesanteckningar från kommunfullmäktiges presidium 2018-04-06 - Medborgarförslag från Martin Andersson 2018-03-17 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Martin Andersson Exp / 2018
12 88 Yttrande över medborgarförslag - Heltid i hemvården Dnr SN/2018:56 Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande. Socialnämnden vill samtidigt tacka för initiativet till medborgarförslag. Socialnämnden beslutar: Avslå medborgarförslaget. Ida Lindström har lämnat in ett medborgarförslag om Heltid i hemvården. Förvaltningschef har skrivit ett yttrande över förslaget. sunderlag - Yttrande från förvaltningschef 2018-05-24 - Medborgarförslag från Ida Lindström 2017-11-28 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ida Lindström Exp / 2018
13 89 Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning Dnr SN/2018:148 Socialnämnden fastställer Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning att gälla från 2018-06-25. Förslag till Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning har tagits fram. Förvaltningschef Ingeborg Melin presenterar förslaget till riktlinjer vid sammanträdet. sunderlag - Förslag till Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2018
14 90 Riktlinjer för dödsboanmälan och ekonomiskt bistånd för begravningskostnad Dnr SN/2018:149 Socialnämnden fastställer Riktlinjer för dödsboanmälan och ekonomiskt bistånd för begravningskostnad att gälla från 2018-06-25. Förslag till Riktlinjer för dödsboanmälan och ekonomiskt bistånd för begravningskostnad har tagits fram. Förvaltningschef Ingeborg Melin presenterar förslaget till riktlinjer vid sammanträdet. sunderlag - Förslag till Riktlinjer för dödsboanmälan och ekonomiskt bistånd för begravningskostnad Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2018
15 91 Riktlinjer vid missbruks- och beroendeproblem Dnr SN/2018:145 Socialnämnden fastställer Riktlinjer vid missbruksproblem att gälla från 2018-06-25. Socialnämnden upphäver från samma datum Riktlinjer missbruks- och beroendeproblem enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) från 2010-08-25. Dokumentet för riktlinjer gällande missbruk har omarbetats, tillägg har gjorts för spelberoende samt en hänvisning till riktlinjer gällande personer med psykisk ohälsa. Förvaltningschef Ingeborg Melin presenterar förslaget till riktlinjer vid sammanträdet. sunderlag - Förslag till Riktlinjer vid missbruks- och beroendeproblem. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Enhetschef Exp / 2018
16 92 Redovisning av socialnämndens uppdrag, maj Dnr SN/2018:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter. sunderlag - Rapport aktuella uppdrag och ärenden för yttrande till och med 2018-05-31.
17 93 Anmälan av beslut enligt delegation, maj Dnr SN/2018:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: Tillförordnande För perioden 2018-07-16 2018-07-22 tillförordnas verksamhetschef Ronny Rönnbäck, som tf Förvaltningschef för socialförvaltningen. Enligt delegation av förvaltningschef. För perioden 2018-07-23 2018-07-29 tillförordnas biträdande verksamhetschef Linda Gyllenqvist, som tf Förvaltningschef för socialförvaltningen. Enligt delegation av förvaltningschef. För perioden 2018-07-30 2018-08-05 tillförordnas biträdande verksamhetschef Johan Vikström, som tf Förvaltningschef för socialförvaltningen. Enligt delegation av förvaltningschef.
18 94 Inkomna skrivelser och meddelanden, maj Dnr SN/2018:2 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2018-05-21, Kommunal, SSR, Vision, Fysioterapeuterna, Sveriges arbetsterapeuter Protokoll från Hjälpmedelskommittén - Landstinget, Kommunförbundet och kommunerna i Västernorrland, 2018-01-25 Protokoll från Hjälpmedelskommittén - Landstinget, Kommunförbundet och kommunerna i Västernorrland, 2018-03-22 Överläggning, Återtagen delegering HSL-insatser, 2018-04-05, Kommunal Överläggning, Återtagen delegering av HSL-insatser, fortsättning från 2018-04-05, 2018-04-23, Kommunal MBL 11, Sommaravtal sjuksköterskor/distriktssköterskor i Timrå kommun, 2018-04-24, Vårdförbundet MBL 11, Bemanningsavtal Vivsta hemtjänstgrupp, 2018-05-07, Kommunal. SKL Cirkulär 18:19, Politiska partier inom vård och äldreomsorg Timrå kommun KS 2018-05-29 162: Ekonomisk periodrapport januari-april 2018 KS 2018-05-29 169: Förstudie generellt föräldraskapsstöd