Datum och tid Plats 2016-12-14 15:00-17:30 Rådsalen ande ledamöter Ronny Larsson (S) (ordförande) Jan-Olov Carlsson (S) Rune Karlsson (V) Anna Gransten (MP) Fredrik Lundquist (M) Kjell Johansson (C) Per-Henrik Jerlström (KD) (2:e vice ordförande) Margareta Anneborg (S) ersätter Åsa Pitkänen (S) Jonas Bygdén (SD) ersätter Alexander Alexandersson (SD) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Jeanette Nilsson (L) Ej tjänstgörande ersättare Gunnel Ask (V) Arne Kumm (M) Jan Grounes (MP) 127-135 Övriga Vendela Lehn (Förvaltningschef) Jenny Stenmark (Utredningssekreterare) Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) Per Axelsson (Nämndsekreterare) Protokollet innehåller 127-142 Ordförande Ronny Larsson (S) Justerare Fredrik Lundqvist (M) Sekreterare Per Axelsson Sida 1 av 20
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. kan överklagas under perioden 2016-12-16 till och med 2017-01-09. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-12-14 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Per Axelsson Sida 2 av 20
Ärendelista 127 Godkännande av dagordningen 128 Val av protokolljusterare 129 Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden 130 Arbetsbudget 2017 131 Attestförteckning 2017 132 Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017 133 Redovisning av sökta statsbidrag 134 Rapportering av oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig 135 Rapport om antalet likabehandlingsärenden hösten 2016 136 Förvaltningschefen informerar 137 Revidering av Riktlinjer - köregler och avgifter 138 Öppnande av nya förskoleavdelningar i Närlundas förskoleområde 139 Entledigande samt fyllnadsval 140 Anmälan av delegationsbeslut 141 Meddelanden 142 Övriga ärenden Sida 3 av 20
127 Godkännande av dagordningen ska fastställa sammanträdets dagordning. att godkänna föreliggande dagordning. Sida 4 av 20
128 Val av protokolljusterare ska utse en justare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. att utse Fredrik Lundquist (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Sida 5 av 20
129 - Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden (16BOU22) Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2016. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2016-11-30. För helåret prognostiseras ett plusresultat på 1 600 tkr. sunderlag Månadsrapport per den 2016-11-30 - Barn- och utbildningsförvaltningen att nämnden har tagit del av informationen. Sida 6 av 20
130 - Arbetsbudget 2017 (16BOU76) Förslag till arbetsbudget har tagits fram av förvaltningschef i samarbete med ekonomiavdelningen. Yrkanden Fredrik Lundquist (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens delmål i arbetsbudgeten ändras till: Att 100% av barnen i åk 2 redan under 2017 ska kunna läsa. Att 100% av barnen i åk 9 ska vara behöriga till ett yrkesprogram. Att 100% av barnen i åk 9 ska ha uppnått kunskapskraven i alla ämnen. sunderlag BoU AU 82 Arbetsbudget 2017 Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2017-2019 - BoU Arbetsbudget 2017-2019 barn- och utbildningsnämnden att fastställa arbetsbudget 2017-2019 för barn- och utbildningsnämnden. Reservationer Fredrik Lundquist (M), Kjell Johansson (C), Per-Henrik Jerlström (KD), Jeanette Nilsson (L) och Jonas Bygdén (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till Ekonomikontoret Förvaltningschef Sida 7 av 20
131 - Attestförteckning 2017 (16BOU78) Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera fakturor inom barn- och utbildningsförvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter. sunderlag BoU AU 83 Attestförteckning 2017 Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2017 - BoU Attestförteckning 2017 för barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde att fastställa attestförteckning 2017 för barn- och utbildningsförvaltningen. Expedieras till Ekonomiassistent Förvaltningschef Förvaltningsekonom Sida 8 av 20
132 - Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017 (16BOU77) Kommunen är enligt Skollagen skyldig att betala interkommunal ersättning eller lämna bidrag till fristående huvudman för verksamheterna förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, pedagogisk omsorg och fritidshem.förslag till interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet baseras på budget för 2017. Bidrag till fristående verksamhet har ett tillägg för moms som motsvarar 6 %. Barn- och utbildningsförvaltningen kan även utbetala ett tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder som inte har koppling till den vanliga undervisningen. En individuell bedömning sker i varje enskilt fall efter skrivelse från annan huvudman. Förvaltningschef fattar beslut om ersättning. sunderlag BoU AU 84 Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017 Tjänsteskrivelse - Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017 Uträkning av interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet 2017 att godkänna ersättningsnivåerna för interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman avseende 2017 enligt tjänsteskrivelse. Expedieras till Förvaltningsekonom Förvaltningschef Förvaltningsassistent Sida 9 av 20
133 Redovisning av sökta statsbidrag Utredningssekreterare Jenny Stenmark och förvaltningsekonom Katarina Höglund redovisar sökta statsbidrag för år 2016. att nämnden har tagit del av informationen. sunderlag Förteckning över sökta statsbidrag 2016 Sida 10 av 20
134 Rapportering av oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig. att nämnden har tagit del av informationen. sunderlag Rapportering av oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig, till nämnd 2016-12-14 Sida 11 av 20
135 Rapport om antalet likabehandlingsärenden hösten 2016 Utredningssekreterare Jenny Stenmark informerar nämnden om anmälda likabehandlingsärenden under hösten 2016. att nämnden har tagit del av informationen. sunderlag Rapport om antalet likabehandlingsärenden hösten 2016 Sida 12 av 20
136 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om: - Skolinspektionen granskning - Organisationsförändringar inom förvaltningen - Budgetmålet om läsförståelse i årskurs 2 - Lärarlönelyftet - Arbetet med nya kvalitetsplaner - Vikarieanskaffning och lärarfrånvaro vid Sjöängsskolan att nämnden har tagit del av informationen. Sida 13 av 20
137 - Revidering av Riktlinjer - köregler och avgifter (16BOU74) Den 1 januari 2017 tillämpas nya högsta avgiftsnivåer för maxtaxan inom förskola och fritidshem. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför en revidering av dokumentet "Riktlinjer - köregler - avgifter" samt en revidering av den engelska versionen av dokumentet. I dokumentet föreslås uppdatering gällande datum samt maxtaxan. sunderlag BoU AU 85 Revidering av Riktlinjer - köregler och avgifter Tjänsteskrivelse - Revidering av riktlinjer - köregler - avgifter Riktlinjer - köregler - avgifter Riktlinjer - köregler - avgifter (engelsk version) [Guidelines - waiting list rules - fees] att införa ändringar enligt tjänsteskrivelse av dokumentet "Riktlinjer - köregler - avgifter" samt av den engelska versionen av dokumentet. Expedieras till Förvaltningschef Nämndordförande Sida 14 av 20
138 - Öppnande av nya förskoleavdelningar i Närlundas förskoleområde (16BOU79) I dagsläget kan Barn- och utbildningsförvaltningen redovisa en kö med 24 barn som väntar på placering inom Närlundas förskoleområde. Detta är högt över normalläget och förskolechef har inte tillräckligt med platser att erbjuda i befintliga förskolor. Kön förväntas fortsätta öka då ansökningarna under våren brukar komma löpande för att nå sin topp i maj. Kommunen har en garantiregel med en maximal väntetid från det att vårdnadshavare ansöker till placering på max 4 månader. Utifrån denna bakgrund behöver två nya förskoleavdelningar öppnas inom Närlundas förskoleområde den 16 januari 2017. Förvaltningschef har tillsammans med fastighetsstrateg sett över tillgängliga lokaler och kommit fram till att Kristinagården, med viss lokalanpassning, blir lämplig för ändamålet. sunderlag BoU AU 86 Öppnande av nya förskoleavdelningar i Närlundas förskoleområde Tjänsteskrivelse - Behov av att utöka med två förskoleavdelningar i Askersunds kommun Lokalutredning skola och förskola Karta - Lokalöversikt över Kristinalokalen 1. att öppna två nya förskoleavdelningar på Kristinagården. 2. att föreslå kommunstyrelsen att inrätta 6,0 nya förskolepedagogtjänster, att bevilja ett tilläggsanslag för de 6,0 nya tjänsterna på 2 578 800 kr ur avsatta flyktingmedel 2017 och för att behandla vidare i budgetprocessen inför 2018, att bevilja ett investeringsanslag på 1 374 tkr för lokalanpassning samt anpassning av utegård och lekplatsutrustning utifrån fastighetsstrategs budgetkalkyl via beviljade medel från fastighetsinvesteringar 2017, samt att bevilja ett tilläggsanslag på 200 tkr för inredning och pedagogiskt material ur avsatta flyktingmedel 2017. Särskilda uttalanden Per-Henrik Jerlström (KD) anmäler att han kommer lämna in ett särskilt uttalande innan protokollet är justerat (se bilaga 1). Expedieras till Förvaltningschef Kommunstyrelsen Sida 15 av 20
Sida 16 av 20
139 - Entledigande samt fyllnadsval (16BOU82) Rune Karlsson (V) har begärt att bli entledigad från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. sunderlag Begäran om entledigande - Rune Karlsson 1. att entlediga Rune Karlsson (V) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 2. att utse Jan Grounes (MP) till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Expedieras till Administrativa kontoret Sida 17 av 20
140 Anmälan av delegationsbeslut Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan: - Sophie Rönnklint, rektror: beslut nr 26-28, 2016. Sida 18 av 20
141 Meddelanden Följande meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna: - Information Erasmus+ från Rönneshytta skola - Redovisning om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet - Redovisning för matematiklyftet läsåret 2015/2016 - smeddelande avseende statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare - sbilaga avseende statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds år 2016, 2:a halvåret (jul-dec) - KF 96 - Taxor 2017 - KF 95 - Budget och övergripande strategier 2017-2019 - avseende statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan år 2015/2016 - sbilaga avseende statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek jul-dec 2016 - smeddelande avseende statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2015/2016 - avseende statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016 - smeddelande avseende statsbidrag för personalförstärkningar i skolbibliotek jul-december 2016 - smeddelande avseende statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds år 2016 (juli-december) - smeddelande avseende statsbidraget för Lärarlyftet II HT 2016 - Polisanmälan angående skadegörelse på basketkorg och kiosk - avseende statsbidrag för Lärarlönelyftet för 2016-07-01-2016-12-31 - smeddelande avseende redovisning av statsbidrag för handledare inom Läslyftet läsåret 2015/2016 Sida 19 av 20
142 Övriga ärenden Ordförande Ronny Larsson (S) öppnar en diskussion om ledamöternas arbete som kontaktpolitiker. Sida 20 av 20