Profilprogram Manual DFS Profilmanual 1
Förord Med en tydlig och enhetlig profil blir vi starkare Varje företag har en image som omvärlden reagerar på. Hur vi reagerar emotionellt har stor betydelse för vårt förhållande till företag och varumärken. Profilering är därför ett allt viktigare konkurrensmedel det vill säga det systematiska arbetet med att skapa och leva upp till den företagsbild som krävs för framgång. Dataföreningen ska profileras som en sammanhållen enhet med föreningsnamnet gemensamt. Vi gör oss kända, ansedda och efterfrågade genom vår verksamhet och vårt sätt att uppträda. Det innebär att vi med gemensamma ansträngningar ska synliggöra Dataföreningen på bästa och tydligaste sätt för omvärlden. Profilprogram och manual Detta profilprogram har tillkommit för att underlätta arbetet för dig som arbetar med beställningar av trycksaker och annat material. Om du har frågor eller behöver hjälp när det gäller profilfrågor, kontakta Dataföreningens profilansvarige, Peter Johansson, telefon 076-536 33 86 eller peter.johansson@dfs.se Denna manual finns också tillgänglig på www.dfs.se/profil DFS Profilmanual 2
Innehållsförteckning Förord 2 Innehållsförteckning 3 Föreningens namn 4 Verksamhetsidé 5 Logotype 6-8 Våra färger 9 Logotypens användning 10 Kretsarna 11 Avdelningarna 12 Pappersval 13 Typografi 14-15 Bilder och illustrationer 16 Layout 17 Frågor och kontakt 18 DFS Profilmanual 3
Föreningens namn Dataföreningen i Sverige Föreningen Vår förenings fullständiga namn är Dataföreningen i Sverige. Namnet ska skrivas på detta sätt, inte med bindestreck eller med versalt F. Om en kortare form önskas används Dataföreningen eller DFS med versalt D, F och S. Kretsarna Vid tillägg av kretsar skrivs Kretsen efter Dataföreningen i Sverige. Dataföreningen i Sverige, Södra Kretsen eller DFS, Södra Kretsen. Avdelningar Vid tillägg av avdelningar skrivs Avdelningen efter Kretsen. Dataföreningen i Sverige Mittkretsen avd. Sundsvall eller DFS, Mittkretsen avd. Sundsvall. DFS Profilmanual 4
Verksamhetsidé Vår verksamhetsidé Vi ska verka för en sund utveckling och användning av IT. Så att medlemmar får naturliga nätverk för erfarenhetsutbyte. Så att individer som använder IT får ökad kompetens. Så att Svenska samhället får största möjliga nytta av IT-utvecklingen. Detta gör vi genom: Dataföreningen som en oberoende ideell förening skall vara e- medborgarens naturliga företrädare i samhället. Dataföreningen skall verka för kunskapsutveckling både regionalt och centralt. Dataföreningen skall bygga broar mellan högskola och näringsliv. Dataföreningen skall vidga medlemmarnas kontakter genom fungerande nätverk. Dataföreningen skall vara arbetsgivarnas stöd i ambitionen att vidareutveckla sin personal genom väl fungerande intressedrivna nätverk Dataföreningen skall vara samtalspartner i IT-debatten men också för politiker, myndigheter,högskola och näringsliv i dessa frågor. DFS Profilmanual 5
Logotype Dataföreningens karaktäristiska logotype ska användas på allt korrespondens- och marknadsföringsmaterial som produceras. Logotypen är vårt ansikte utåt. Den får bara användas på det sätt som anges i manualen. Logotypen ska alltid ha en marginal runt om som motsvarar minst 25% av logons höjd (50% för den liggande logon). Inom denna marginal får det inte finnas annan text eller grafik, undantaget kretsarnas namn. Då du ställs inför en situation där användningen tangerar det som inte är tillåtet bör du diskutera saken med Dataföreningens profilansvarige. Logotype 0,25 0,25 0,25 0,25 0,5 0,5 0,5 0,5 Dataföreningens karaktäristiska logotype ska användas på alltdfs Profilmanual 6 korrespondens- och marknadsföringsmaterial som produceras. Logotypen är vårt ansikte utåt. Den får bara användas på
Logotype 50 mm 35 mm Till logotypen finns en tag-line som främst används i vårt marknadsföringsmaterial. Logo tillsammans med tag-line används då vi kommunicerar våra tjänster och kompetenser i externa media och i sammanhang där vi ska sälja Dataföreningen. Vi har angett minimimåttet på logons bredd för att inte texten ska bli för liten. Den liggande logon får inte vara mindre än 50 mm bred och den stående logon inte mindre än 35 mm. Om logon behöver vara mindre sätts inte tag-line ut. Samma regler gäller vid användning av den svartvita logotypen. DFS Profilmanual 7
Logotype Det här är de versioner av vår logotyp som du kan ladda ner från dfs.se/profil. OBS. Alla versioner finn med tag.line. (). Dessa är markerade #2. Till exempel dfs_4f#2.eps Jpg-versionerna är för användning i Officeprogrammet ellr för webben. Behöver du ha logon i PMS-färg kontakta Dataföreningens profilansvarige, Peter Johansson, telefon 076-536 33 86 eller peter.johansson@dfs.se DFS Profilmanual 8
Våra färger Våra primära färger för logotypen och som dekorfärg CMYK: 100, 50, 0, 10 PMS: 293 RGB: 0,89, 155 CMYK: 0, 10, 100, 0 PMS: 293 RGB: 0,89, 155 Våra sekundära färger för typografi och tonplattor. Se exempel sid 16 CMYK: 25, 15, 20, 0 CMYK: 40, 30, 35, 0 Färgen på Dataföreningens logo är enligt Europaskalan CMYK eller i PMS. D i logotypen är en bild som alltid ska återges i fyrfärgsskalan, PMS, eller i gråtoner om den trycks i svart/vitt. Om färgerna ska användas på något annat material (t. ex. plast eller metall), används PMS-skalan normalt som referens. I de fall det endast finns möjlighet till tvåfärgstryck, kan logotypen tryckas i Blå PMS 293 och Gul PMS 109. Vid användande av logotypen i mycket små format, t.ex. på pennor, rekommenderas tvåfärgstryck. Kompletteringsfärgerna används företrädesvis vid printprodukter såsom trycksaker, foldrar, affischer mm samt i vår annonsering i olika publikationer. Kompletteringsfärgerna kommer även att användas på vår hemsida och för digital kommunikation, t. ex. banners. DFS Profilmanual 9
Logotypens användning Logotypens användning Mot vit bakgrund I första hand Mot vit används bakgrund färgad logotype. I första hand används logotypen i färg. I andra hand I andra svart. hand svart. Mot mörk bakgrund Den negativa varianten ska alltid användas mot mörk bakgrund. Mot mörk bakgrund Dataföreningens negativa logo ska alltid användas mot en mörk bakgrund. I bilder I bilder I första hand I första används hand används färgad logotypen logo. i färg. Om kontrasten Om kontrasten inte blir inte blir tillräcklig används används negativ negativ logotype. Undvik att Undvik placera att placera Dataföreningens logo i i röriga bilder. röriga bilder. Tänk särskilt Tänk särskilt på: på Dataföreningens logo får inte knipas eller Dataföreningens expanderas. logo får inte knipas eller expanderas. Dataföreningens logo får inte kopplas ihop med annat grafiskt element eller logo förutom Kretsarnas och Avdelningarnas namn. Dataföreningens logo får inte kopplas ihop med annat grafiskt element eller logo. Förutom Kretsarnas, Avdelningarnas och SIG:arnas namn. (se sid??) ABC Externt användande av logo Externt användande av logo Det ligger i Dataföreningens intresse att logon får så mycket exponering som Det ligger möjligt. i Dataföreningens Vi är därmed välvilligt intresse inställda att logon till att får kunder så mycket och leverantörer exponering använder som möjligt. vår Vi är logo därmed i sina annonser/trycksaker/hemsidor. välvilligt inställda till att kunder Dock måste och alltid leverantörer ovanståendeanvänder vår logo regler i sina följas. annonser/trycksaker/hemsidor Ett annat krav för användande av etc. logon Dock är att måste Dataföreningen alltid ovanstående i så regler följas. god tid Ett som annat möjligt krav förses med användande ett slutkorrektur av logon av annonsen/trycksaken. är att Dataföreningen i så god tid som Denna möjligt ska godkännas förses med av behörig ett slutkorrektur person innan annonsen av annonsen/trycksaken. införs, går in i Denna ska godkännas av behörig person innan annonsen införs, trycksaken går in i pressarna eller sidorna laddas upp på Internet. pressarna eller sidorna laddas upp på Internet. 8 DFS Profilmanual 10
Kretsarna Kretsarna STOCKHOLMSKRETSEN SÖDRA KRETSEN MITTKRETSEN VÄSTRA KRETSEN NORRA KRETSEN ÖSTRA KRETSEN Dataföreningens Kretsar ska ligga högerställt under Dataföreningens logotyp. När Dataföreningens logo är mindre än 35 mm bred får Kretsarna ej användas. Det går ej att läsa. Namnet på Dataföreningens Kretsar ska ligga högerställt under Dataföreningens logotyp. När Dataföreningens logo är mindre än 35 mm bred får Kretsarna ej sättas ut texten går ej att läsa. 9 DFS Profilmanual 11
Avdelningarna Avdelningarna MITTKRETSEN AVD DALARNA NORRA KRETSEN AVD NORRBOTTEN MITTKRETSEN AVD ÖSTERSUND NORRA KRETSEN AVD UMEÅ MITTKRETSEN AVD SUNDSVALL NORRA KRETSEN AVD SKELLEFTEÅ Dataföreningens Avdelningar ska ligga högerställt under Dataföreningens logotyp. När Dataföreningens logo är mindre än 35 mm bred får Avdelningarna ej användas. Det går ej att läsa. Namnet på Dataföreningens Avdelningar ska ligga högerställt under Dataföreningens logotyp (efter Kretsen). När Dataföreningens logo är mindre än 35 mm bred får Avdelningarna ej sättas ut texten går ej att läsa. 10 DFS Profilmanual 12
Pappersval Papper och miljö Papperskvaliteten bidrar i allra högsta grad till att stärka den enhetliga profilen. Vår ambition är att vi alltid ska välja papper som är så miljövänligt som möjligt. Även om de flesta papper är miljövänliga finns olika grader i detta val. Välj alltid ett Svanenmärkt papper. Dessutom bör pappret om möjligt vara FSC-märkt. Det innebär att vi främjar ett ansvarsfullt skogsbruk, inklusive ekonomiska och sociala aspekter. Välj dessutom tryckerier som är klimatneutrala. För små upplagor kan det i dagsläget vara omöjligt att leva upp till FSC-märkningen. FSC kräver stora volyminköp. Kolla med ditt tryckeri vad de rekommenderar. De föreslagna papperskvaliteterna nedan finns som FSC. Vi har valt att välja obestruket papper som rekommendation. Dels för att läsbarheten ökar och gör texterna mer tillgängliga. Dels för att obestrukna papper jämnar ut skillnaden mellan proffsbilder och bilder som är mer dokumentära, till exempel när det gäller ljussättning. Trycksaker (rekommendation) Papper: Maxi Offset Pappersgrossist: Igepa AB Papper: Amber Graphic Pappersgrossist: Arctic Paper Kontorstrycksaker (rekommendation) MultiCopy är ett högvitt, mattbestruket papper som de flesta tryckerier kan få fram med kort varsel. Svanenmärkningen och FSC-logotypen lägger ditt tryckeri in med sina egna certifieringsnummer. DFS Profilmanual 13
Typografi Text och typografi InDesign och trycksaker En viktig del av det grafiska språket uttrycks genom typsnitt och typografi. För printprodukter använder vi Bureau GrotFiveThree och Adobe Garamond Pro. Dessa typsnitt ska alltid användas. Bureau GrotFiveThree används till rubriker, mellanrubriker, tabeller, ingresser och bildtexter i alla trycksaker och produkter som formges i vanliga layoutprogram. Adobe Garamond Pro används för brödtext. Rubriker, mellanrubriker, tabeller, ingresser och bildtexter Bureau GrotFiveThree ABCDEFGHIJKLMNOPQR STUVWYZÅÄÖabcdefg hijklmnopqrstuvwxyzå äö0123456789 Brödtext Adobe Garamond Pro Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQR STUVWYZÅÄÖabcdefg hijklmnopqrstu Adobe Garamond Pro Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQR STUVWYZÅÄÖabcdefg hijklmnopqrstu Adobe Garamond Pro Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQR STUVWYZÅÄÖabcdefg hijklmnopqrstu Adobe Garamond Pro Bold Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQR STUVWYZÅÄÖabcdefg hijklmnopqrstu DFS Profilmanual 14
Typografi Microsoft Office och webb I Office-programmen använder vi Lucida Grande, Verdana och Arial, både som brödtext och till rubriker. Typografianvändning och färger för våra hemsidor finns att hämta på www.dfs.se/profil Lucida Grande Regular YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Lucida Grande Bold YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Verdana Regular YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Verdana Italic YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Verdana Bold YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Verdana Bold Italic YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Arial Regular YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Arial Italic YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Arial Regular YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu Arial Regular YZÅÄÖabcdefghijklmnopqrstu DFS Profilmanual 15
Bilder och illustrationer Bilder Valet av bilder och illustrationer har till uppgift att förstärka vår identitet. Försök att använda riktiga medlemmar, föredragshållare och andra referenspersoner för att illustrera artiklar eller andra texter i trycksaker och annonser. Det ger en större emotionell koppling till det vi vill berätta. Dessutom är det våra medlemmar och aktiva i nätverken som bedriver ett ambitiöst arbete och också ska premieras för det. Det kan visserligen vara svårt att få fram bra bildmaterial på alla vi vill publicera men det är en ambition vi försöker sträva efter. Om vi köper in bilder ska vi använda bilder som ser så svenska ut som möjligt. Det är framför allt bildmaner som skiljer sig från de olika världsdelarna. Det nordiska ljuset kan vara en bra vägledning. Är du osäker kontakta oss på Dataföreningen. Illustrationer Oftast använder vi de illustrationer som de olika projekten tagit fram utanför Dataföreningen. Dessa ska vi förstås utnyttja för att marknadsföra kurserna och träffarna. När vi själva producerar illustrationer ska vi försöka uppnå ett maner som gör identifikationen tydligare för mottagaren av budskapet och att man känner igen att budskapet kommer från Dataföreningen. DFS Profilmanual 16
Layout Nyheter från Dataföreningen www.dfs.se Angelica Biselius är årets nätverksmotor Nätverksmotormöte i Stockholmskretsen Hur tar vi våra nätverk till nästa nivå? Vilka är förutsättningarna för våra fysiska träffar idag och vad kan vi göra för att göra nätverken ännu mer levande? Den 5 maj bjuds stockholmskretsens nätverksmotorer in till inspirationskväll. Unders Dataföreningens årsstämma den 13 april presenterades för första gången utmärkelsen Årets Nätverksmotor. För ett inspirerande engagemang och mod att våga prova nya grepp gick utmärkelsen till Angelica Biselius. I vår flyttar Dataföreningen Kompetens från de lokaler där Stockholmsnätverkens träffar vanligtvis ägt rum. Under vårt motormöte den 5 maj kommer vi att diskutera vad det innebär för våra nätverk och det kommer att ges en mängd goda exempel på andra sätt för nätverken att fortsätta träffas. Dess-utom tar vi upp vilka möjligheter som finns för betalaktiviteter, vad har andra provat och hur har det fungerat? Vi delar och utvecklar även våra idéer om vad man kan göra med sitt nätverk online. Vilka möjligheter finns för ditt nätverk att verka genom sociala medier och hur kan vi bli framgångsrika där? Det kommer också att ges en förhandstitt på vad Dataföreningens medlemmar svarat i en undersökning om sociala medier. Varmt välkommen till en inspirationskväll i nätverkandets tecken. Läs mer och anmäl dig på natverk.dfs.se/node/22132 IT på framkanten på webbtv Årets IT på framkanten innehöll spännande föreläsningar och seminarier om allt från sociala media till integration. Nu finns det mesta från konferensen tillgängligt på Dataföreningens webb-tv. Under två intensiva dagar i mars samlades över 30 talare för att lyfta fram och utveckla Västra Götalandsregionens spetskompetens. Sociala medier, moln, integration och mobil IT var bara några av ämnena som berördes. Nu kan du som inte kunde vara med, vill påminna dig eller sprida kunskapen vidare ta del av föreläsningarna via Dataföreningens webb-tv. Forum Affärssystem Den 10 maj hålls Forum affärssystem, en mötesplats för företagare och beställare som vill utveckla sin verksamhet med stöd av moderna affärs- och verksamhetssystem. Ett 25-tal seminarier och föreläsningar varvas med utställningar och stora möjligheter till nätverkande. Konferensen hålls på Hotell Elite Park Avenue i Göteborg och Dataföreningens medlemmar har möjlighet att delta med medlemsrabatt. I samband med konferensen arrangerar även nätverket Affärssystem en demonstration av SaaS-systemet NetSuite. Demonstrationen genomförs av företaget Alterview Net Solutions som är svenska återförsäljare av systemet. Läs mer på natverk.dfs.se/vastra/affarssystem. Rättelse Vi vill be om ursäkt för ett fel på medlemsidan den 15 april. Där skrev vi att Halmstad högskola har Sveriges enda IT-forensiska utbildning, vilket inte stämmer. Dalarna högskola startade hösten 2006 en utbildning vid namn Digitalbrott och esäkerhet. För sex år sedan var Angelica med och startade nätverket IT inom vård och omsorg i Väst. Tillsammans med Kalevi Pessi, IT-Universitetet och Ragnar Nordberg, SFMI, har hon arrangerat nära 40 aktiviteter som har berört allt mellan digitaliserad röntgen till patientdatalagen. Det här känns jätteroligt förstås, säger Angelica. Jag vet ju att de finns många motorer med stort engagemang runt om i landet så jag känner mig väldigt ödmjuk inför utnämningen. Det finns ju alltid en massa människor jag skulle vilja tacka för att de på olika sätt bidragit till att jag blev aktuell som kandidat. Angelica är forskningssamordnare för ehälsa på IT-Universitetet (Institutionen för tillämpad IT) i Göteborg. Hon är främst verksam i forskningsgruppen IT-Management som, utöver forskningen, arbetar med kompetensutveckling av yrkesverksamma inom IT-strategiska frågor och Enterprise arkitektur. Mitt starka intresse för aktuella IT-relaterade frågor kopplade till vård och omsorg är det som driver mig som motor, berättar hon. De finns otroliga möjligheter och utmaningar inom området, framför allt ur ett nationellt perspektiv då det får konsekvenser för det lokala och regionala arbete som pågår runt om i Sverige. Sedan får jag många intressanta och värdefulla kontaktytor genom att vara nätverksmotor, vilket jag haft stor nytta av i andra professionella sammanhang. I fjol firade hennes nätverk ett succéartat femårsjubileum. Under rubriken Future Healthcare & IT 2020 fick medlemmarna följa med på en inspirerande framtidsresa till år 2020. Istället för att blicka tillbaka utnyttjades arrangemanget till att ge en bättre förståelse för vilket syfte som den teknik vi idag utvecklar ska tjäna. Hela dagen arrangerades som en fiktiv flygresa och transfer till kvällsarrangemang med alla tillhörande attribut. Men även om jag stod för idéerna så krävdes det många nära och kära för att lyckas genomföra galenskaperna. Det hade inte heller varit möjligt utan vårt fantastiska kansli vi har förmånen att ha i Västra kretsen. Förutom allt administrativt jobb ställde de upp med stor entusiasm att vara flygvärdinna och purser. Nästa steg för Angelica är att åka med den Svenska Delegationen till Budapest på Europas ledande ehälsokonferens WoHit World of Health IT där Dataföreningen även står som stödjande partner. Trycksaker och annonser Vi kommer att lägga ut nya mallar och exempel vartefter det produceras nytt. Från och med sommaren 2011 arbetar vi med en uppdaterad grafisk form. Detta kommer att synas i vårt annonsmedia Computer Sweden samt i de olika produktioner vi kommer att publicera. Vårt gemensamma kommunikationsmaterial byter vi ut vid behov. Kontakta gärna oss om du ska producera något så hjälper vi till med guidelines och råd. FAKTA: Utöver utmärkelsen delades även hedersomnämnadenut till de nätverksmotorer vars engagemang har utmärkt sig inom respektive krets: Ralf Andersson (nätverket Öppen källkod) Peter Lagerberg (Affärsutveckling) Pierre Almén (Software metrics) Enni Haverinen (ITQ) 2011 är nätverkens och Medlemsinformation från Dataföreningen medlemmarnas år [UTVECKLING] Dataföreningen ska bli en tydligare och mer kraftfull arena för ett kompetentare ITSverige. I samband med föreningens årsstämma den 13 april hölls ett antal workshops som utgjorde startskottet för föreningens fortsatta utvecklingsarbete. Under större delen av 2010 skedde en omfattande och resurskrävandeomorganisation i föreningen där bland annat den centrala verksamheten minskades och planerades om till förmån för det lokala och medlemsdrivna arbetet. Med en effektivare admi-nistration och tydligare roller inom föreningen kan fokus nu återigen skiftas till medlemmen. Under årsstämman i april satte sig därför engagerade medlemmar, styrelsemedlemmar och kanslister ner för att komma fram till hur detta fokus bäst ska fördelas. Sju punkter diskuterades. En ökad samverkan inom föreningen och med bolagen, Utvecklad dialog med IT-ministern, Etablering i fler orter, Kommunikation, Medlemserbjudandet, Bredare stöd till nätverks-motorer samt Nya vägar till medlemskap. Underlaget som kom fram kommer att utgöra grunden för föreningens framtida önskeläge. dfs.se Dataföreningen ger dig kunskap och kontakter Under punkten samverkan var nationella nätverk, alumninätverk och paketerbjudanden några av de förslag som kom fram. I dialogen med IT-ministern och regeringen uttrycktes en vilja att vara med i ett tidigare skede. Till exempel genom att påverka remisser, inte bara svara på dem. Dessutom föreslogs en än mer Var du boromfattande i Sverige finns Dataföreningen nära dig. samverkan med andra betyelsefulla Kolla var vi finns och vad som händer på www.dfs.se/kretsar organisationer. För ett bredare stöd till nätverksmotorerna föreslogs Som medlem får du till exempel: bland annat certifieringar och Tillgång till våra nätverk för kunskap och kontakter en utökad möjlighet för motorerna att träffas och inom arrangera Experthjälp IT-juridik och licenshantering aktiviteter mellan kretsgrän Karriärcoachning serna. Även speciella förmåner för motorer och jourstöd dis- och förmåner En mängd erbjudanden kuterades. Utöver det tog man upp föreningens närvaro sociala Läs mer påi dfs.se medier, arbetsgivarmedlemskap och mycket annat. Materialet kommer att införlivas Man startar nätverk inom områden som engagerar! Välkom som m men ed på dfs.slem e Dataföreningen i Sverige Sankt Göransgatan 84 112 38 Stockholm Tel: 08-587 434 00 www.dfs.se Redaktör för medlemssidorna är Peter Johansson, peter.johansson@dfs.se Webben För vår hemsida finns en komplett manual för typografi och färger. Detta malldokument beställer du från DFS som skickar ut det efter förfrågan. I mallen hittar du exempel och guidelines för de olika sektionerna på www.dfs.se DFS Profilmanual 17
Frågor och kontakt Frågor Om du har frågor eller behöver hjälp när det gäller profilfrågor, kontakta Peter Johansson, Dataföreningens profilansvarige, telefon 076-536 33 86 eller peter.johansson@dfs.se DFS Profilmanual 18